Để Xem Trước Khi In Ta Sử Dụng Lệnh

Nội dung chính Show

• A. Nhóm WorkbookViews trên dải lệnh View.
• B. Nhóm WorkbookViews trên dải lệnh Insert.
• C. Nhóm WorkbookViews trên dải lệnh Page Layout.
• Trắc nghiệm: Để xem trước khi in ta sử dụng các nhóm lệnh trong
• Kiến thức tham khảo về Trình bày và in trang tính
• 1. Xem trước khi in
• 2. Điều chỉnh ngắt trang
• 3. Đặt lề và hướng in giấy
• 4. In trang tính
• 5. Bài tập vận dụng về trình bày và in trang tính
• Video liên quan

Để xem văn bản trước khi in ta dùng lệnh nào ?

A. Lệnh Format→Page Number

B. Lệnh Format→font

C. Lệnh Format→Page Setup

D. Lệnh File → Print Preview

Đáp án : D

Giải thích :

Lệnh File → Print Preview để xem văn bản trước khi in.

Đáp án : D

Giải thích :

Lệnh File → Print Preview để xem văn bản trước khi in.

LIVESTREAM 2K4 ÔN THI THPT QUỐC GIA 2022

TƯƠNG GIAO ĐỒ THỊ HÀM SỐ - 2k5 - Livestream TOÁN thầy QUANG HUY

Toán

BÀI TẬP VỀ VẬN TỐC, GIA TỐC CƠ BẢN - - 2K5 Livestream LÝ THẦY TUYÊN

Vật lý

UNIT 1 - ÔN TẬP NGỮ PHÁP TRỌNG TÂM (Buổi 2) - 2k5 Livestream TIẾNG ANH cô QUỲNH TRANG

Tiếng Anh (mới)

BÀI TOÁN TÌM m TRONG CỰC TRỊ HÀM SỐ - 2k5 - Livestream TOÁN thầy QUANG HUY

Toán

HỌC SỚM 12 - TÍNH CHẤT - ĐIỀU CHẾ ESTE - 2K5 - Livestream HÓA cô HUYỀN

Hóa học

TRẮC NGHIỆM ĐỒNG ĐẲNG - ĐỒNG PHÂN - DANH PHÁP ESTE - 2K5 - Livestream HÓA cô HUYỀN

Hóa học

Xem thêm ...

19/11/2020 2,294

Câu hỏi Đáp án và lời giải

Đáp án và lời giải

đáp án đúng: A

Để xem trước khi in ta sử dụng các nhóm lệnh trong nhóm WorkbookViews trên dải lệnh View. Trong đó thường dùng nhất là hai lệnh Page Layout và Page Break Preview.

Giang (Tổng hợp)

04/12/2021 2,367

A. Nhóm WorkbookViews trên dải lệnh View.

Đáp án chính xác

B. Nhóm WorkbookViews trên dải lệnh Insert.

C. Nhóm WorkbookViews trên dải lệnh Page Layout.

Đáp án chính xác nhất của Top lời giảicho câu hỏi trắc nghiệm: “Để xem trước khi in ta sử dụng các nhóm lệnh trong” cùng với những kiến thức mở rộng thú vị về trình bày và in trang tính là tài liệu ôn tập dành cho thầy cô giáo và các bạn học sinh tham khảo.

Trắc nghiệm: Để xem trước khi in ta sử dụng các nhóm lệnh trong

A. Nhóm WorkbookViews trên dải lệnh View.

B. Nhóm WorkbookViews trên dải lệnh Insert.

C. Nhóm WorkbookViews trên dải lệnh Page Layout.

D. Tất cả đều đúng.

Trả lời:

Đáp án đúng: A. Nhóm WorkbookViews trên dải lệnh View.

Giải thích:

Để xem trước khi in ta sử dụng các nhóm lệnh trong nhóm WorkbookViews trên dải lệnh View. Trong đó thường dùng nhất là hai lệnh Page Layout và Page Break Preview.

Kiến thức tham khảo về Trình bày và in trang tính

1. Xem trước khi in

- Mục đích: kiểm tra dữ liệu được in ra.

- Cú pháp: sử dụng các lệnh trong nhóm WorkbookViews trên dải lệnh View.

2. Điều chỉnh ngắt trang

- Bước 1: Chọn View/ Page Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang

- Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang

- Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết.

Hình 2. Chọn View/ Page Break Preview​Hình 3. Xuất hiện dấu ngắt trang​Hình 4. Kéo thả đến vị trí cần thiết​

3. Đặt lề và hướng in giấy

- Các trang in được đặt kích thước lề ngầm định với hướng giấy in đứng.

- Dùng các lệnh trong nhómPage Setuptrên dải lệnhPage Layoutđể diều chỉnh.

- Bước 1: mở dải lệnhPage Layout

- Bước 2: ở hộp thoạiPage Setup chọn margins

- Bước 3: chọnCustom marginsđể tùy chỉnh lề.

- Các kích thước lề được hiển thị trong các ôTop, Bottom, Right, Left

- Bước 4: thay đổi số trong các ô trên để thiết đặt lề.

- Ở hộp thoại Page chọn Portrait cho hướng giấy đứng hoặc Landscape cho hướng giấy ngang

- Chú ý:

Thông thường trang tính được in theo hướng giấy đứng nhưng khi bảng tính muốn in lớn hơn nhiều so với độ rộng của hướng giấy đứng thì cần in theo hướng giấy ngang.

- Một số trang tính cụ thể:

+ Bảng điểm các môn học sau mỗi học kì: thường in theo hướng giấy đứng.

+ Trang tính trong quyển sổ ghi đầu bài: thường in theo hướng giấy đứng.

+ Trang Menu món ăn trong nhà hàng: thường in theo hướng giấy đứng.

+ Bảng điểm tổng kết các môn của cả lớp : thường in theo hướng giấy ngang.

+ Thời khóa biểu cá nhân: thường in theo hướng giấy ngang.

→ Nhận xét Thông thường bảng tính được in theo hướng giấy đứng, còn khi bảng tính muốn in lơn hơn nhiều so với độ rộng của hướng giấy đứng thì cần in theo hướng giấy ngang.

4. In trang tính

- Bước 1: chọn lệnh Print trên bảng chọn File

- Bước 2: nháy chuột vào nút Print

5. Bài tập vận dụng về trình bày và in trang tính

Câu 1: Chuyển đổi nhanh các chế độ hiển thị trang tính:

Trả lời:

Câu 2: Hãy nêu những công việc nên thực hiện trước khi in trang tính trên giấy và công cụ để thực hiện. Cho biết lí do nên thực hiện những công việc đó.

Trả lời:

Trước khi in trang tính trên giấy nên :

1) Xem trước khi in để kiểm tra nội dung trên các trang có được phân thành các trang in một cách hợp lí không , các trang in có đủ dữ liệu cần in ra không.

2) Thiết đặt các tùy chọn trang in như chọn kích thuiwcs giấy in, hướng in, đặt lề trang in.

3) Chỉnh sửa để loại bỏ những điều không hợp lí , nếu có,về cỡ chữ , độ rộng các cột, độ cao các hàng ,…

4) Điều chỉnh lại các dấu ngắt trang nếu cần , để nội dung in được phân bổ trên các trang in một cách hợp lí( xem chi tiết bài 7.7).

- Các lệnh xem trang trước khi in nằm trong nhómWorkbook Viewstrên dải lệnhView, trong đó thường dùng nhất là hai lệnhPage LayoutvàPage Break Preview(hình 1.71)

- Lí do : Xem trang tính trước khi in giúp kiểm tra lại và thực hiện các chỉnh sửa cần thiết trước khi in ra giấy , do đó tiết kiệm được giấy in, mực in ( thường đắt) , không gây hao mòn cho máy in và thời gian phải in (phải in nhiều lần).

- Nên thực hiện các công việc trên để kiểm tra trước những gì đã được in ra và có thể định dạng lại trang in (khổ giấy, hướng in, lề, ngắt trang).