Di Chuyển Hoặc Sao Chép Một Mục Vào Một Thư Mục Khác

Bỏ qua để tới nội dung chính Đăng nhập với Microsoft Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản. Xin chào, Chọn một tài khoản khác. Bạn có nhiều tài khoản Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập. Outlook cho Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Xem thêm...Ẩn bớt

Cũng giống như tủ hồ sơ chứa các thư mục nhằm giúp bạn sắp xếp tài liệu, Outlook cũng cung cấp cho bạn cách tương tự để lưu và sắp xếp thư email. Tùy thuộc vào phiên bản Outlook bạn đang sử dụng, bạn có thể di chuyển hoặc sao chép thư giữa các thư mục theo nhiều cách khác nhau. Để làm việc với nhiều thư, trước tiên hãy làm như sau:

• Để chọn thư liền kề, hãy bấm vào thư đầu tiên, rồi nhấn giữ Shift và bấm vào thư cuối cùng. Tất cả thư trong danh sách giữa thư đầu tiên và cuối cùng mà bạn bấm vào đều được chọn.

• Để chọn thư không liền kề, hãy bấm vào thư đầu tiên, rồi nhấn giữ Ctrl và bấm vào các mục bổ sung.

Lưu ý: Bài viết này được tạo ra một phần với sự trợ giúp của AI. Một tác giả đã xem lại và sửa đổi nội dung khi cần. Đọc thêm về Microsoft và các biện pháp thực hành AI có trách nhiệm.

Chọn một tab cho phiên bản Outlook của bạn

Bạn không chắc mình đang sử dụng phiên bản nào? Xem mục Tôi có phiên bản Outlook nào?

Outlook MớiOutlook Cổ điểnWeb

Lưu ý: Nếu các bước bên dưới tab Outlook Mới này không hoạt động, có thể bạn chưa sử dụng Outlook for Windows mới. Chọn Outlook Cổ điển và làm theo các bước đó thay vào đó.

Di chuyển bằng cách kéo và thả

1. Chọn mục bạn muốn di chuyển.

2. Kéo đến thư mục đích, rồi nhả nút chuột.

   Lưu ý: 

   • Nếu thư mục bạn muốn di chuyển hoặc sao chép thư không xuất hiện vì thư mục đó nằm trong thư mục đã thu gọn, hãy di con trỏ chuột lên biểu tượng thư mục đã thu gọn và các thư mục con sẽ xuất hiện. Lặp lại bước này nếu cần cho đến khi thư mục bạn muốn xuất hiện.

   • Nếu mục bạn muốn di chuyển là một thư mục công cộng hoặc danh sách SharePoint, hãy kéo mục đó vào một thư mục khác dẫn đến thao tác Sao chép.

Sử dụng tùy chọn Di chuyển hoặc Sao chép

1. Chọn mục bạn muốn di chuyển.

2. Trên dải băng Outlook, trong nhóm Di chuyển , chọn Di chuyển. Ngoài ra, bấm chuột phải vào mục và tùy thuộc vào việc bạn muốn làm gì, hãy chọn Di chuyển hoặc Sao chép vào thư mục.

3. Chọn một thư mục từ danh sách thả xuống.

   • Nếu thư mục của bạn không được liệt kê, hãy chọn Di chuyển đến một thư mục khác (hoặc Sao chép vào một thư mục khác). Từ danh sách tất cả các thư mục sẵn dùng, chọn thư mục bạn muốn di chuyển hoặc sao chép vào.

Ghi chú về di chuyển mục trong chế độ Ngoại tuyến

Nếu bạn đang sử dụng Outlook Ngoại tuyến mới, hãy lưu ý rằng việc di chuyển các mục cũ hơn phạm vi thời gian đã đặt cấu hình sẽ hoạt động khác với khi sử dụng Chế độ Trực tuyến hoặc nếu bạn đang sử dụng Outlook trên Web. (Để kiểm tra xem bạn đang ở chế độ Ngoại tuyến hay Trực tuyến, hãy chọn Cài đặt> Cài> Ngoại tuyến.)

Chuyển động mục khi thiết đặt Ngoại tuyến

Trong chế độ Ngoại tuyến, nếu bạn di chuyển một mục cũ hơn phạm vi thời gian được đặt thành một thư mục khác trong một người dùng hoặc hộp thư chung, một bản sao của mục sẽ được tạo trong thư mục đích và mục gốc sẽ được di chuyển vào thư mục Các mục Có thể phục hồi. Điều này xảy ra để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu và ngăn chặn mất mát ngẫu nhiên của các mục.

Chuyển động mục trong Chế độ Trực tuyến và trong Outlook trên web

Khi sử dụng Outlook trong Chế độ Trực tuyến hoặc nếu bạn đang sử dụng Outlook trên web, việc di chuyển các mục giữa các thư mục có chức năng như mong đợi, mà không tạo bản sao của mục trong thư mục đích hoặc di chuyển mục gốc vào thư mục Các mục Có thể phục hồi.

Di chuyển bằng cách kéo và thả

1. Chọn mục bạn muốn di chuyển.

2. Kéo đến thư mục đích, rồi nhả nút chuột.

   Lưu ý: 

   • Nếu thư mục bạn muốn di chuyển hoặc sao chép thư không xuất hiện vì thư mục đó nằm trong thư mục đã thu gọn, hãy di con trỏ chuột lên biểu tượng thư mục đã thu gọn và các thư mục con sẽ xuất hiện. Lặp lại bước này nếu cần cho đến khi thư mục bạn muốn xuất hiện.

   • Nếu mục bạn muốn di chuyển là một thư mục công cộng hoặc danh sách SharePoint, hãy kéo mục đó vào một thư mục khác dẫn đến thao tác Sao chép.

Sao chép bằng cách kéo và thả

1. Chọn mục bạn muốn di chuyển bằng cách nhấn và giữ nút chuột phải (hoặc nút chuột thay thế nếu bạn đang dùng chuột bằng tay trái).

2. Kéo đến thư mục đích và thả nút chuột.

3. Khi menu ngữ cảnh xuất hiện, hãy chọn Sao chép.

Sử dụng tùy chọn Di chuyển vào Thư mục hoặc Sao chép vào Thư mục

1. Chọn mục bạn muốn di chuyển.

2. Trên dải băng Outlook, trong nhóm Di chuyển , chọn Di chuyển.

   • Để di chuyển một mục vào một thư mục, hãy chọn thư mục đó từ danh sách thả xuống.

     Nếu thư mục của bạn không được liệt kê, hãy chọn Thư mục Khác, rồi chọn thư mục từ hộp thoại Chọn Thư mục.

   • Để sao chép một mục vào một thư mục, hãy chọn Sao chép vào Thư mục.

     

Di chuyển hoặc sao chép một mục bằng cách sử dụng bảng tạm

1. Chọn mục bạn muốn di chuyển hoặc sao chép.

2. Để di chuyển, bấm chuột phải và chọn Cắt. Để sao chép, hãy bấm chuột phải và chọn Sao chép.

   Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt.Để sao chép mục: bấm Ctrl+C.Để di chuyển mục: bấm Ctrl+X

3. Dẫn hướng đến thư mục mà bạn muốn di chuyển hoặc sao chép mục vào, rồi bấm Ctrl+V.

Lưu ý về việc di chuyển các mục trong Chế độ Đệm ẩn Exchange

Nếu bạn đang sử dụng Outlook for Windows ở Chế độ Đệm ẩn Exchange, việc di chuyển các mục cũ hơn phạm vi thời gian đã đặt cấu hình sẽ hoạt động khác với khi sử dụng Chế độ Trực tuyến hoặc khi bạn đang sử dụng Outlook trên Web.

Lưu ý: Chế độ Đệm ẩn Exchange sẵn dùng với tài khoản cơ quan hoặc trường học sử dụng Microsoft 365 hoặc tài khoản được lưu trữ trong Exchange.

Trong chế độ Đệm ẩn, nếu bạn di chuyển một mục cũ hơn phạm vi thời gian đã đặt cho chế độ đệm ẩn của Outlook sang một thư mục khác trong một người dùng hoặc hộp thư chung, một bản sao của mục sẽ được tạo trong thư mục đích và mục gốc sẽ được chuyển vào thư mục Các mục Có thể phục hồi. Điều này xảy ra để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu và ngăn chặn mất mát ngẫu nhiên của các mục.

Di chuyển bằng cách kéo và thả

1. Chọn mục bạn muốn di chuyển.

2. Kéo đến thư mục đích, rồi nhả nút chuột.

   Lưu ý: 

   • Nếu thư mục bạn muốn di chuyển hoặc sao chép thư không xuất hiện vì thư mục đó nằm trong thư mục đã thu gọn, hãy di con trỏ chuột lên biểu tượng thư mục đã thu gọn và các thư mục con sẽ xuất hiện. Lặp lại bước này nếu cần cho đến khi thư mục bạn muốn xuất hiện.

   • Nếu mục bạn muốn di chuyển là một thư mục công cộng hoặc danh sách SharePoint, hãy kéo mục đó vào một thư mục khác dẫn đến thao tác Sao chép.

Sử dụng tùy chọn Di chuyển hoặc Sao chép

1. Chọn mục bạn muốn di chuyển.

2. Trên dải băng Outlook, trong nhóm Di chuyển , chọn Di chuyển. Ngoài ra, bấm chuột phải vào mục và tùy thuộc vào việc bạn muốn làm gì, hãy chọn Di chuyển hoặc Sao chép vào thư mục.

3. Chọn một thư mục từ danh sách thả xuống.

   • Nếu thư mục của bạn không được liệt kê, hãy chọn Di chuyển đến một thư mục khác (hoặc Sao chép vào một thư mục khác). Từ danh sách tất cả các thư mục sẵn dùng, chọn thư mục bạn muốn di chuyển hoặc sao chép vào.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá Cộng đồng

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Hỏi Cộng đồng Microsoft

Cộng đồng Kỹ thuật Microsoft

Người dùng Nội bộ Windows

Người dùng nội bộ Microsoft 365

Thông tin này có hữu ích không?

Có Không Xin cảm ơn! Bạn có thêm ý kiến phản hồi nào cho Microsoft không? Bạn có thể giúp chúng tôi cải thiện không? (Gửi ý kiến phản hồi cho Microsoft để chúng tôi có thể trợ giúp.) Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật? Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn? Đã giải quyết vấn đề của tôi Hướng dẫn Rõ ràng Dễ theo dõi Không có thuật ngữ Hình ảnh có ích Chất lượng dịch thuật Không khớp với màn hình của tôi Hướng dẫn không chính xác Quá kỹ thuật Không đủ thông tin Không đủ hình ảnh Chất lượng dịch thuật Bất kỳ thông tin phản hồi bổ sung? (Không bắt buộc) Gửi phản hồi Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×