Điểm Mặt 5 Lỗi Phổ Biến Khi Sử Dụng Hàm Vlookup Trong Excel

Đăng nhậpĐăng ký

• Trang chủ
• Mẫu CV xin việc Miễn phí
• 123job Profile
• Tìm việc làm
• Cover letter
• Review công ty
• Cẩm nang nghề nghiệp
• Trắc nghiệm MBTI
• Tính lương Gross - Net
• Trắc nghiệm đa trí thông minh MI
• Về chúng tôi
• Liên hệ

Đăng nhậpĐăng ký

Chào mừng bạn trở lại 123job.vn

Cùng xây dựng một hồ sơ nổi bật và nhận được các cơ hội sự nghiệp lý tưởng

Quên mật khẩu

Đăng nhậpHoặc bằngGoogleFacebookLinkedin Bạn sử dụng 123job lần đầu? Đăng ký ngay

Quay lại trang chủ

Bạn gặp khó khăn khi tạo tài khoản? Vui lòng gọi tới số/zalo: 0368201788 (giờ hành chính).

Chào mừng bạn đến với 123job.vn

Cùng xây dựng một hồ sơ nổi bật và nhận được các cơ hội sự nghiệp lý tưởng

Tôi đồng ý với quy chế hoạt động và chính sách bảo mật thông tin của 123job.vn. Đăng ký Bạn đã có tài khoản? Đăng nhập ngay

Quay lại trang chủ

Bạn gặp khó khăn khi tạo tài khoản? Vui lòng gọi tới số/zalo: 0368201788 (giờ hành chính).

Thông báo

Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân

Kính gửi Quý Thành viên của Website 123job.vn,

Ban Quản Trị Website 123job.vn xin thông báo đến Quý Thành viên về việc áp dụng “Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân” (Sau đây gọi tắt là “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”) được cập nhật theo Nghị định số 13/2023/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 17/4/2023 về bảo vệ dữ liệu cá nhân, hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2023.

“Các Điều Kiện Giao Dịch Chung” là một phần không thể tách rời của các thỏa thuận giữa Ban Quản Trị Website 123job.vn và các Thành viên. “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung” có thể được sửa đổi trong từng thời kỳ. Mọi thông tin thay đổi (nếu có) sẽ được thông báo, cập nhật trên website https:///www.123job.vn.

Để xem chi tiết “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”, Quý Thành viên vui lòng nhấn: Tại đây

Trường hợp cần làm rõ về “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”, Quý Thành viên vui lòng liên hệ với Ban Quản Trị Website 123job.vn hoặc gửi email đến contact@123job.vn để được hỗ trợ.

Trân trọng!

Tôi xác nhận đã đọc, hiểu rõ và đồng ý với Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân của Ban Quản Trị Website 123job.vn Xác nhận

• Trending
  • Đời sống
• Tìm Việc
  • Phỏng vấn
  • Biểu mẫu
  • Hồ sơ xin việc
  • Thư xin việc
  • Kinh nghiệm xin việc
  • Xin nghỉ việc
  • Luật lao động
• Viết CV
  • Viết CV ngành Kinh Doanh
  • Viết CV ngành Bán Hàng
  • Viết CV ngành Marketing - PR
  • Viết CV ngành IT phần mềm
  • Viết CV ngành Ngân hàng/Tài Chính
  • Viết CV ngành Hành chính - Văn phòng
  • Viết CV ngành Kế toán - Kiểm toán
• Nghề nghiệp
  • Bán hàng
  • Kế toán - Kiểm toán
  • Kỹ thuật - Cơ khí
  • Tài chính - Ngân hàng - Bảo hiểm
  • Hành chính - Nhân sự
  • Kinh doanh
  • Marketing
  • Thuế
  • Công nghệ thông tin
  • Biên phiên dịch
  • Kiến trúc - Xây dựng
  • Freelancer
  • Logistics
  • Design
  • Cơ khí - Điện
  • Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn
  • Y - Dược
  • Báo chí - Truyền thông
  • Điện tử- Viễn thông
  • Giáo dục & Đào tạo
  • Luật
  • Công nhân
  • Sản xuất & Chế biến
  • Làm đẹp - Spa
  • Hàng không
  • Bất động sản
  • SEO - Marketing
• Thăng tiến sự nghiệp
  • Kỹ năng
  • Quản trị nhân sự
  • Quản trị doanh nghiệp
  • Startup
  • Quản lý & Lãnh đạo
  • Cân bằng công việc & Cuộc sống
• Hướng Nghiệp
  • Việc tốt nhất
  • Công việc hoàn hảo
  • Tư vấn nghề
  • Thông tin nghề
  • Đại Học - Cao Đẳng
  • Mức lương
  • Thực tập sinh
• Doanh nghiệp
  • Bảng mô tả công việc
  • Hệ thống KPI
  • Quản trị hành chính
  • Đánh giá công việc
  • Sơ đồ và lưu đồ công ty
  • Quản trị tài chính kế toán
  • Đào tạo nội bộ
  • Quản trị Marketing
  • Xây dựng đội ngũ bán hàng
• Tuyển dụng
• Tin học
  • Excel
  • Word
  • Powerpoint
  • Công cụ
  • VBA
• Nhân vật tiêu biểu
• Mẹo vặt
• Bói sự nghiệp
  • Cung hoàng đạo
  • Thần số học
  • Phong thủy
  • Nhân tướng học
• Sách hay mỗi ngày
• TOP Công ty

Danh mụcTrendingĐời sốngTìm ViệcPhỏng vấnBiểu mẫuHồ sơ xin việcThư xin việcKinh nghiệm xin việcXin nghỉ việcLuật lao độngViết CVViết CV ngành Kinh DoanhViết CV ngành Bán HàngViết CV ngành Marketing - PRViết CV ngành IT phần mềmViết CV ngành Ngân hàng/Tài ChínhViết CV ngành Hành chính - Văn phòngViết CV ngành Kế toán - Kiểm toánNghề nghiệpBán hàngKế toán - Kiểm toánKỹ thuật - Cơ khíTài chính - Ngân hàng - Bảo hiểmHành chính - Nhân sựKinh doanhMarketingThuếCông nghệ thông tinBiên phiên dịchKiến trúc - Xây dựngFreelancerLogisticsDesignCơ khí - ĐiệnDu lịch - Nhà hàng - Khách sạnY - DượcBáo chí - Truyền thôngĐiện tử- Viễn thôngGiáo dục & Đào tạoLuậtCông nhânSản xuất & Chế biếnLàm đẹp - SpaHàng khôngBất động sảnSEO - MarketingThăng tiến sự nghiệpKỹ năngQuản trị nhân sựQuản trị doanh nghiệpStartupQuản lý & Lãnh đạoCân bằng công việc & Cuộc sốngHướng NghiệpViệc tốt nhấtCông việc hoàn hảoTư vấn nghềThông tin nghềĐại Học - Cao ĐẳngMức lươngThực tập sinhDoanh nghiệpBảng mô tả công việcHệ thống KPIQuản trị hành chínhĐánh giá công việcSơ đồ và lưu đồ công tyQuản trị tài chính kế toánĐào tạo nội bộQuản trị MarketingXây dựng đội ngũ bán hàngTuyển dụngTin họcExcelWordPowerpointCông cụVBAThêm Nhân vật tiêu biểuMẹo vặtBói sự nghiệpSách hay mỗi ngàyTOP Công ty

• Tin học
• Excel
• Điểm mặt 5 lỗi phổ biến khi sử dụng hàm Vlookup trong Excel

Điểm mặt 5 lỗi phổ biến khi sử dụng hàm Vlookup trong Excel Chuyên mục : Excel - 2024-11-29 08:30:02 - 6484 lượt xem

VLOOKUP chính là một trong những hàm tìm kiếm (lookup formula) phổ biến trong hàm Excel. Và đây cũng là một trong các công cụ quan trọng bậc nhất trong việc tính toán. Những lỗi cần lưu ý về hàm VLOOKUP là gì?

Bạn đã bao giờ cảm thấy khó chịu khi đã nhập đúng cú pháp trong hàm VLOOKUP rồi nhưng mà kết quả vẫn báo là #N/A (Not Available) và không có thông tin để hiển thị cụ thể không? Trong bài viết này,123job sẽ chỉ rõ những lỗi phổ biến trong cách sử dụng hàm VLOOKUP và cách sửa chúng nhanh nhất nhé.

I. Lỗi sai Định Dạng (Định Dạng Text (Kiểu Chữ) Cho Các Số)

Cách sửa lỗi sai hàm Vlookup trong Excel

1. Cách giải quyết

• Cách 1: Sử dụng hàm Text trong Excel.
• Cách 2: Nhân tất cả những giá trị được tra cứu (lookup values) với 1.

2. Cách thực hiện

Giả sử nếu cột chứa giá trị Lookup_value (Cột C) chứa giá trị lưu định dạng số còn cột đầu tiên của lookup_array (Cột A) ở dạng text. Ta thực hiện như sau:

Cách 1: Ta phải chèn thêm một hàm Text để định dạng lại các giá trị của cột lookup_value (Cột A) thành định dạng text để chúng ăn khớp với định dạng của cột A (Dạng text)

E2=Vlookup(Text(C2,0),$A$2:$D$10,4,0)

Sau đó kéo công thức cách sử dụng hàm vlookup ô E2 xuống đến ô E10, thì ta sẽ có được giá trị cần tham chiếu về. Chú ý: Hàm Text chỉ có thể nhận tham số Reference là một ô (1 cell) vậy nên ta sẽ phải chuyển tham số lookup_Value trong công thức ban đầu thành tham chiếu 1 ô (ô C2), nếu không, cách dùng hàm vlookup sẽ trả về #N/A!

Cách 2: Nhân thêm 1 đơn vị và chuyển giá trị sang các cột khác.

Cũng ở trường hợp trên, thay vì chèn thêm hàm Text trong Excel thì bạn cũng có thể chuyển cột có chứa số ở dạng text bằng cách lấy giá trị của ô đó nhân cho 1.

Chẳng hạn: cột A đang ở dạng text thì ta có thể chuyển nó thành dạng số vào cột B như sau: B2=A2*1. Rồi sau đó kéo xuống cho đến hết ô B10. Lúc này công thức cách dùng hàm Vlookup ở ô E2 (ví dụ) như sau: E2=Vlookup(B2:B10,$B$2:$D$10,3,0). Nhưng nếu trong một ô nào đó ở trong cột A có chứa giá trị đó là ký tự (Chữ a chẳng hạn) chứ không phải là số ở định dạng chữ thì bạn nhân nó cho 1 đơn vị thì kết quả cũng sẽ bị lỗi. Vậy dĩ nhiên nếu kết quả trả về ở ô E2 cũng sẽ là #N/A!

II. Lỗi thừa Dấu Cách Ở Cuối Cùng Của Điều Kiện Tìm Kiếm

Trong lỗi này bạn thường xảy ra khi lấy dữ liệu từ nhiều hệ thống các nguồn khác nhau hay là thông qua logic lập trình thiếu sót mà bạn bỏ qua việc loại bỏ những dấu cách.

Cách giải quyết: Cách dùng hàm vlookup đơn giản để khắc phục lỗi này đó là bạn nên chọn lần lượt từng giá trị: giá trị sử dụng làm điều kiện và giá trị tương ứng trong vùng điều kiện để xóa triệt để các dấu cách. Bạn cũng có thể sử dụng hàm vlookup Data – Text to Columns để có thể xóa tất cả dấu cách.

III. Không Khóa Mảng Tham Chiếu Tìm Kiếm

Thông thường, hiếm có ai sử dụng hàm VLOOKUP chỉ để tìm kiếm 1 vài giá trị. Nếu bạn thêm 1 trường vào bảng dữ liệu hay tìm kiếm dựa vào các giá trị khác nhau, các bạn sẽ cần kéo xuống các ô bên dưới để có thể sao chép công thức cách dùng hàm vlookup. Khi bạn nháy đúp chuột ở ô kết quả bất kỳ thì bạn có thể nhận thấy chỉ có một nửa công thức cách dùng hàm vlookup hoạt động. Nhìn vào ví dụ dưới đây, do không khóa mảng vậy nên giá trị tìm kiếm (lookup values) không thể ghép tương ứng với giá trị ở mảng tìm kiếm (lookup arrays), từ đó gây ra lỗi #N/A.Cách giải quyết: Sử dụng hàm vlookup trong phím F4 để khóa mảng tham chiếu trước khi bạn kéo công thức xuống để sao chép cho các ô ở sau. Khi sử dụng F4, hiển thị của mảng dữ liệu sẽ được chọn sẽ được cố định và có dấu $ ở trước vị trí của ô và số thứ tự của dòng, ví dụ như là: $B$4:$C$10.

IV. Xử lý lỗi NA khi sử dụng VLOOKUP

1. Lỗi chính tả ở trong giá trị được tìm kiếm (Giá trị vlookup)

Dữ liệu của chúng ta có thể được đến từ nhiều nguồn, nguồn từ các hệ thống khác như là: nguồn từ Web, nguồn được gõ tay lại từ 1 tài liệu đã in sẵn ra (phải không các kiểm toán viên?). Đây chính là nơi mà dữ liệu phát sinh lỗi, phát sinh nhiều kí tự lạ. Nếu chúng ta rà soát lại các lỗi chính tả, làm sạch dữ liệu xong, thì sẽ nhiều khả năng lỗi #NA này sẽ biến mất.

2. Lỗi #N/A khi sử dụng VLOOKUP để dò tìm gần đúng

Cú pháp cách sử dụng hàm VLOOKUP như các bạn đã biết đó là: =VLOOKUP( , , , [ TRUE / FALSE ] )

Nếu ở tham số thứ 4 chúng ta bỏ qua hay để là TRUE thì loại bỏ VLOOKUP đang được sử dụng hàm vlookup là loại dùng để dò tìm gần đúng. Trong trường hợp này thì lỗi #N/A phát sinh khi:

• Giá trị cần tìm kiếm nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong mảng tìm kiếm
• Cột tìm kiếm không được sắp xếp theo thứ tự nhỏ đến lớn

3. Lỗi #N/A khi … thực sự không phải lỗi

Khi giá trị chúng ta đang tìm kiếm không có trong bảng tìm kiếm vậy thì lỗi #N/A cũng có thể lại xảy ra.

4. Cột tìm kiếm không ở vị trí đầu tiên khi tra cứu

Lỗi này như tiêu đề đã nói, vị trí các cột là quan trọng

Trong trường hợp nếu bạn không thể thay đổi vị trí trong các cột dữ liệu, hãy tham khảo vì sao hàm INDEX và MATCH thì sẽ tốt hơn cách sử dụng hàm VLOOKUP và có thể giúp bạn xử lý trường hợp này một cách tốt nhất.

5. Số nhưng định dạng kiểu chữ:

Để giải quyết những lỗi này, chúng ta sẽ thực hiện như sau: Chọn toàn bộ những ô bị lỗi này, bấm phím tắt CTRL + 1 hộp thoại Number Format sẽ được hiện ra, bấm chọn thẻ Number > Number rồi bấm OK.

6. Thừa những khoảng trắng ở đầu ô hay cuối ô

Có 3 nguyên nhân chủ yếu dẫn đến lỗi #VALUE khi sử dụng VLOOKUP

Giá trị tra cứu bằng vlookup có độ dài lớn hơn 255 ký tự Giải pháp cho trường hợp này: Sử dụng Index kết hợp với Match

Đường dẫn đến bảng tra cứu bị sai Nếu bạn sử dụng hàm VLOOKUP để tra cứu những dữ liệu trong 1 file Excel khác và đường dẫn đến file Excel này sẽ không hoạt động, có thể là do file excel không còn được lưu ở đó nữa hay là vì lý do quyền truy cập.

Tham số cột lấy dữ liệu về giá tri nhỏ hơn 1 Thông thường, cú pháp của VLOOKUP như sau:

=VLOOKUP( , , , [ TRUE / FALSE ] )

Nếu có giá trị nhỏ hơn 1, bạn sẽ gặp lỗi #VALUE khi sử dụng VLOOKUP

V. Xử lý lỗi công thức Excel với IFERROR hoặc ISERROR

Cách xử lý lỗi công thức Excel với IFERROR

1. Sử dụng VLOOKUP kết hợp với IFERROR

Cú pháp để sử dụng hàm IFERROR như sau:

=IFERROR(, )

Như vậy thì chúng ta có thể sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp như sau: =IFERROR(VLOOKUP(…), )

Nếu các bạn không muốn thực hiện 1 ô trống khi sử dụng hàm VLOOKUP bị lỗi value, các bạn có thể thay “” bằng những thông báo lỗi của các bạn ví dụ như là “ Lỗi rồi” chẳng hạn.

2. Sử dụng VLOOKUP với ISERROR

Vì vậy IFERROR chỉ được giới thiệu kể từ Excel 2007, vậy nếu các bạn vẫn cần xử lý và thực hiện làm việc với những file Excel cũ hơn, thì hàm ISERROR sẽ giúp cho các bạn xử lý lỗi của hàm VLOOKUP. Cú pháp sử dụng hàm như sau: =IF( ISERROR ( VLOOKUP(…), ), VLOOKUP (…) )

VI. Kết luận

Trên đây là những lỗi phổ biến khi các bạn sử dụng hàm Vlookup. Mong rằng các bạn sẽ thu thập được những kiến thức bổ ích nhất khi dùng các hàm trong excel để việc tính toán trở nên dễ dàng hơn. Chúc các bạn thực hiện thành công!

Xem tiếp: Bí quyết sử dụng thành thạo hàm COUNTIFS trong Excel tin học văn phòngTag: tin học văn phòng thủ thuật Excel kỹ năng tin học các hàm trong excel kỹ năng excel hàm vlookup hàm text Kỹ năng văn phòng lỗi value

Bài viết nhiều người đọc

• Tổng hợp các hàm trong excel thường dùng cho dân văn phòng

• Bật mí cách khắc phục lỗi sai định dạng ngày tháng trong Excel

• Chi tiết cách sử dụng hàm IF trong Excel để xếp loại học lực 

• Sử dụng hàm IF trong Excel với điều kiện là chữ và số như thế nào?

• Cách tra cứu dữ liệu trong nhiều sheet với hàm Vlookup

• Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 trong một nốt nhạc

• Thành thạo hàm SUM, SUMIF, SUMIFS qua bài tập excel hay nhất

• Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Excel đơn giản nhất cho người mới học

123job.vn - Dream jobs, great places to work, high salary

123job.vn - Trao cơ hội cho hàng triệu người với những công việc mơ ước với môi trường làm việc chuyên nghiệp và mức lương tốt nhất.

Với sứ mệnh: Cung cấp các thông tin việc làm, review công ty hấp dẫn, dịch vụ tư vấn tuyển dụng xác thực và chất lượng cho nhà tuyển dụng và người lao động, chúng tôi luôn tận tâm tận lực, không ngừng sáng tạo nhằm đem lại chất lượng dịch vụ hàng đầu, giúp tất cả mọi người có được một công việc phù hợp nhất.

Tự hào: Là trang tuyển dụng uy tín, là cầu nối của hàng triệu người tìm việc và nhà tuyển dụng.

Giá trị cốt lõi:

• Luôn chủ động và sáng tạo, lấy công nghệ làm nền tảng cốt lõi để phát triển dịch vụ.
• Chuyên nghiệp & tận tâm với khách hàng và người tìm việc bằng những dịch vụ tốt nhất.
• Làm việc chính trực, tuân thủ các nguyên tắc đạo đức, không vụ lợi cá nhân và luôn đặt lợi ích của công ty lên hàng đầu.

Nếu bạn đang muốn kết nối với những nhà tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam, đừng ngần ngại hãy TẠO CV NGAY để tăng gấp 5 lần cơ hội có được công việc với mức lương tốt nhất nhé!

Mục Lục

1. I. Lỗi sai Định Dạng (Định Dạng Text (Kiểu Chữ) Cho Các Số)
   1. 1. Cách giải quyết
   2. 2. Cách thực hiện
2. II. Lỗi thừa Dấu Cách Ở Cuối Cùng Của Điều Kiện Tìm Kiếm
3. III. Không Khóa Mảng Tham Chiếu Tìm Kiếm
4. IV. Xử lý lỗi NA khi sử dụng VLOOKUP
   1. 1. Lỗi chính tả ở trong giá trị được tìm kiếm (Giá trị vlookup)
   2. 2. Lỗi #N/A khi sử dụng VLOOKUP để dò tìm gần đúng
   3. 3. Lỗi #N/A khi … thực sự không phải lỗi
   4. 4. Cột tìm kiếm không ở vị trí đầu tiên khi tra cứu
   5. 5. Số nhưng định dạng kiểu chữ:
   6. 6. Thừa những khoảng trắng ở đầu ô hay cuối ô
5. V. Xử lý lỗi công thức Excel với IFERROR hoặc ISERROR
   1. 1. Sử dụng VLOOKUP kết hợp với IFERROR
   2. 2. Sử dụng VLOOKUP với ISERROR
6. VI. Kết luận

Chủ đề nổi bật

• Excel
• Word
• Powerpoint
• Công cụ
• VBA

Xem tất cả

Dành cho người tìm việc

• Tạo CV online - Chỉ 5 phút
• [Tips] Viết CV xin việc đúng chuẩn
• Tìm việc làm nhanh mọi nơi
• Câu hỏi phỏng vấn - Mẹo trả lời
• Mục tiêu nghề nghiệp bản thân
• Trắc nghiệm tính cách - MBTI
• Chuyển lương GROSS to NET
• Định Hướng nghề nghiệp tương lai

Dành cho nhà tuyển dụng

• Đăng tin tuyển dụng - Miễn phí
• Cẩm nang tuyển dụng - Tuyệt hay
• Sơ đồ quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp

Trang chủ Mẫu CV Nhắn tin 2 Tài khoản Thêm