Điền Dữ Liệu Tự động Vào Các ô Trong Trang Tính - Microsoft Support

Chủ đề liên quan × Nội dung trợ giúp & đào tạo về Excel Giới thiệu về Excel

• Excel là gì
• Tạo sổ làm việc mới
• Chèn hoặc xóa trang tính
• Di chuyển hoặc sao chép trang tính hay dữ liệu trang tính
• In trang tính hoặc sổ làm việc
• Sử dụng Excel làm máy tính tay của bạn
• Điền dữ liệu tự động vào các ô trong trang tính
• Tạo danh sách thả xuống

Hàng & cột

• Chèn hoặc xóa hàng và cột
• Chọn nội dung ô trong Excel
• Cố định ngăn để khóa các hàng và cột
• Ẩn hoặc hiển thị hàng hoặc cột
• Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp
• Tách văn bản thành cột khác nhau với Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột
• Tạo danh sách ngày tuần tự

Ô

• Di chuyển hoặc sao chép ô và nội dung ô
• Thay đổi chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng trong Excel
• Tìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính
• Phối và bỏ phối ô
• Áp dụng xác thực dữ liệu cho ô
• Nhập hoặc xuất các tệp văn bản (.txt hoặc .csv)

Định dạng

• Định dạng số có sẵn trong Excel
• Định dạng có Điều kiện
• Căn chỉnh hoặc xoay văn bản trong ô
• Thay đổi định dạng của ô
• Sao chép định dạng ô
• Thêm hình nền mờ trong Excel
• Hiển thị hoặc ẩn các giá trị bằng không
• Tạo một định dạng số tùy chỉnh

Công thức & hàm

• Tổng quan về các công thức trong Excel
• XLOOKUP
• Hàm VLOOKUP
• Hàm SUM
• Hàm COUNTIF
• Hàm IF
• IFS
• SUMIF
• SUMIFS
• MATCH

Sử dụng phổ biến của hàm

• Tự động đánh số các hàng
• Tính chênh lệch giữa hai ngày
• Xác định và dùng tên trong công thức
• Kết hợp văn bản từ hai hoặc nhiều ô vào một ô

Bảng

• Tạo và định dạng bảng
• Sắp xếp dữ liệu trong bảng
• Lọc dữ liệu trong một dải ô hoặc bảng
• Tính tổng dữ liệu trong bảng Excel
• Sử dụng slicer để lọc dữ liệu

Biểu đồ

• Toàn bộ các bước tạo biểu đồ
• Thêm hoặc loại bỏ tiêu đề trong biểu đồ
• Hiển thị hay ẩn chú giải biểu đồ hoặc bảng dữ liệu
• Thêm hoặc loại bỏ trục phụ trong biểu đồ Excel
• Thêm đường xu hướng hoặc đường trung bình di chuyển vào biểu đồ
• Chọn biểu đồ của bạn bằng cách sử dụng Phân tích nhanh
• Cập nhật dữ liệu trong biểu đồ sẵn có
• Sử dụng biểu đồ thu nhỏ để hiển thị xu hướng dữ liệu
• Chỉnh sửa Biểu đồ xem trước trong Excel

PivotTable

• Tạo PivotTable để phân tích dữ liệu trang tính
• Dùng Danh sách Trường để sắp xếp các trường trong PivotTable
• Nhóm hoặc hủy nhóm dữ liệu trong PivotTable
• Lọc dữ liệu trong PivotTable
• Tạo PivotChart

Chia sẻ & đồng tác giả

• Chia sẻ sổ làm việc Excel của bạn với người khác
• Cộng tác trên sổ làm việc Excel cùng lúc bằng tính năng đồng tác giả
• Các phương pháp hay nhất để Cùng soạn thảo trong Excel
• Xem tệp những người khác đã chia sẻ với bạn
• Khóa hoặc mở khóa các khu vực cụ thể của trang tính được bảo vệ
• Bảo vệ tệp Excel
• Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF

Các kiểu dữ liệu được liên kết

• Chuyển đổi văn bản sang kiểu dữ liệu Tổ chức
• Sử dụng Bộ chọn Dữ liệu để xác định kiểu dữ liệu của Tổ chức
• Xem và chèn dữ liệu từ kiểu dữ liệu Tổ chức

Tìm hiểu về Power Query

• Nhập dữ liệu từ web
• Nhập từ bảng Excel
• Thiết lập hàng tiêu đề của bạn
• Chuyển đổi kiểu dữ liệu
• Lọc các hàng không cần thiết
• Tách dữ liệu thành nhiều cột
• Tạo cột từ một ví dụ
• Tạo một cột có điều kiện
• Hợp nhất các truy vấn và nối bảng
• Xem xét các bước đã áp dụng
• Thêm dữ liệu rồi làm mới truy vấn của bạn

Bỏ qua để tới nội dung chính Đăng nhập với Microsoft Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản. Xin chào, Chọn một tài khoản khác. Bạn có nhiều tài khoản Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập. Chủ đề liên quan Nội dung trợ giúp & đào tạo về Excel Giới thiệu về Excel

• Excel là gì
• Tạo sổ làm việc mới
• Chèn hoặc xóa trang tính
• Di chuyển hoặc sao chép trang tính hay dữ liệu trang tính
• In trang tính hoặc sổ làm việc
• Sử dụng Excel làm máy tính tay của bạn
• Điền dữ liệu tự động vào các ô trong trang tính
• Tạo danh sách thả xuống

Hàng & cột

• Chèn hoặc xóa hàng và cột
• Chọn nội dung ô trong Excel
• Cố định ngăn để khóa các hàng và cột
• Ẩn hoặc hiển thị hàng hoặc cột
• Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp
• Tách văn bản thành cột khác nhau với Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột
• Tạo danh sách ngày tuần tự

Ô

• Di chuyển hoặc sao chép ô và nội dung ô
• Thay đổi chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng trong Excel
• Tìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính
• Phối và bỏ phối ô
• Áp dụng xác thực dữ liệu cho ô
• Nhập hoặc xuất các tệp văn bản (.txt hoặc .csv)

Định dạng

• Định dạng số có sẵn trong Excel
• Định dạng có Điều kiện
• Căn chỉnh hoặc xoay văn bản trong ô
• Thay đổi định dạng của ô
• Sao chép định dạng ô
• Thêm hình nền mờ trong Excel
• Hiển thị hoặc ẩn các giá trị bằng không
• Tạo một định dạng số tùy chỉnh

Công thức & hàm

• Tổng quan về các công thức trong Excel
• XLOOKUP
• Hàm VLOOKUP
• Hàm SUM
• Hàm COUNTIF
• Hàm IF
• IFS
• SUMIF
• SUMIFS
• MATCH

Sử dụng phổ biến của hàm

• Tự động đánh số các hàng
• Tính chênh lệch giữa hai ngày
• Xác định và dùng tên trong công thức
• Kết hợp văn bản từ hai hoặc nhiều ô vào một ô

Bảng

• Tạo và định dạng bảng
• Sắp xếp dữ liệu trong bảng
• Lọc dữ liệu trong một dải ô hoặc bảng
• Tính tổng dữ liệu trong bảng Excel
• Sử dụng slicer để lọc dữ liệu

Biểu đồ

• Toàn bộ các bước tạo biểu đồ
• Thêm hoặc loại bỏ tiêu đề trong biểu đồ
• Hiển thị hay ẩn chú giải biểu đồ hoặc bảng dữ liệu
• Thêm hoặc loại bỏ trục phụ trong biểu đồ Excel
• Thêm đường xu hướng hoặc đường trung bình di chuyển vào biểu đồ
• Chọn biểu đồ của bạn bằng cách sử dụng Phân tích nhanh
• Cập nhật dữ liệu trong biểu đồ sẵn có
• Sử dụng biểu đồ thu nhỏ để hiển thị xu hướng dữ liệu
• Chỉnh sửa Biểu đồ xem trước trong Excel

PivotTable

• Tạo PivotTable để phân tích dữ liệu trang tính
• Dùng Danh sách Trường để sắp xếp các trường trong PivotTable
• Nhóm hoặc hủy nhóm dữ liệu trong PivotTable
• Lọc dữ liệu trong PivotTable
• Tạo PivotChart

Chia sẻ & đồng tác giả

• Chia sẻ sổ làm việc Excel của bạn với người khác
• Cộng tác trên sổ làm việc Excel cùng lúc bằng tính năng đồng tác giả
• Các phương pháp hay nhất để Cùng soạn thảo trong Excel
• Xem tệp những người khác đã chia sẻ với bạn
• Khóa hoặc mở khóa các khu vực cụ thể của trang tính được bảo vệ
• Bảo vệ tệp Excel
• Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF

Các kiểu dữ liệu được liên kết

• Chuyển đổi văn bản sang kiểu dữ liệu Tổ chức
• Sử dụng Bộ chọn Dữ liệu để xác định kiểu dữ liệu của Tổ chức
• Xem và chèn dữ liệu từ kiểu dữ liệu Tổ chức

Tìm hiểu về Power Query

• Nhập dữ liệu từ web
• Nhập từ bảng Excel
• Thiết lập hàng tiêu đề của bạn
• Chuyển đổi kiểu dữ liệu
• Lọc các hàng không cần thiết
• Tách dữ liệu thành nhiều cột
• Tạo cột từ một ví dụ
• Tạo một cột có điều kiện
• Hợp nhất các truy vấn và nối bảng
• Xem xét các bước đã áp dụng
• Thêm dữ liệu rồi làm mới truy vấn của bạn

Applies ToExcel cho Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Sử dụng tính năng Tự động Điền để điền các ô bằng dữ liệu theo mẫu hoặc dựa trên dữ liệu ở các ô khác.

Lưu ý: Bài viết này sẽ giải thích cách tự động điền giá trị vào các ô khác. Bài viết không giải thích cách nhập dữ liệu thủ công hay nhập dữ liệu đồng thời trên nhiều trang tính.

Xem thêm video trên kênh YouTube của Mike Girvin, excelisfun.

1. Chọn một hoặc nhiều ô bạn muốn sử dụng làm cơ sở để điền các ô bổ sung.

   Với chuỗi như 1, 2, 3, 4, 5..., hãy nhập 1 và 2 vào hai ô đầu tiên. Với chuỗi 2, 4, 6, 8..., hãy nhập 2 và 4.

   Với chuỗi 2, 2, 2, 2..., hãy chỉ nhập 2 vào ô đầu tiên.

2. Kéo núm điều khiển điền .

3. Nếu cần, hãy bấm vào Tùy chọn Tự động Điền , rồi chọn tùy chọn bạn muốn.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá Cộng đồng

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Hỏi Cộng đồng Microsoft

Cộng đồng Kỹ thuật Microsoft

Người dùng Nội bộ Windows

Người dùng nội bộ Microsoft 365

Thông tin này có hữu ích không?

Có Không Xin cảm ơn! Bạn có thêm ý kiến phản hồi nào cho Microsoft không? Bạn có thể giúp chúng tôi cải thiện không? (Gửi ý kiến phản hồi cho Microsoft để chúng tôi có thể trợ giúp.) Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật? Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn? Đã giải quyết vấn đề của tôi Hướng dẫn Rõ ràng Dễ theo dõi Không có thuật ngữ Hình ảnh có ích Chất lượng dịch thuật Không khớp với màn hình của tôi Hướng dẫn không chính xác Quá kỹ thuật Không đủ thông tin Không đủ hình ảnh Chất lượng dịch thuật Bất kỳ thông tin phản hồi bổ sung? (Không bắt buộc) Gửi phản hồi Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×