Điều Kiện, Thủ Tục Thành Lập Công Ty Cổ Phần 2022

Tân Thành Thịnh xin chia sẻ đến quý khách hàng những điều kiện, thủ tục thành lập công ty cổ phần theo đúng quy định của pháp luật. Vậy thành lập công ty cổ phần cần những điều kiện, thủ tục và hồ sơ như thế nào?

2.1 Điều kiện thành lập công ty cổ phần

Mỗi loại hình doanh nghiệp có điều kiện và thù tục khác nhau. Hãy cùng, Tân Thành Thịnh tìm hiểu về điều kiện thành lập công ty cổ phần sau đây.

• Phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.
• Cổ đông chỉ cần cung cấp chứng minh thư nhân dân nhân hoặc hộ chiếu công chứng để thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần.
• Có đầy đủ hành vi năng lực dân sự. Không vi phạm pháp luật.
• Không thuộc nhóm đối tượng không được thành lập công ty (Công chức, viên chức…)

2.2 Quy trình và thủ tục thành lập công ty cổ phần

Thủ tục thành lập công ty cổ phần cần trải qua quy trình 3 bước như sau: chuẩn bị trước khi thành lập công ty, nộp hồ sơ đăng ký và thành lập công ty và hoàn tất thủ tục sau khi thành lập để doanh nghiệp đi vào hoạt động.

a) Các bước trước khi thành lập công ty cổ phần

Trước khi thành lập công ty cổ phần, các cá nhân, tổ chức cần xác định và chuẩn bị đầy đủ những thông tin quan trọng để chuẩn bị cho việc thực hiện hoàn tất hồ sơ đăng ký.

Bước 1: Lựa chọn và đặt tên công ty cổ phần

Tên công ty sẽ định hình thương hiệu doanh nghiệp, giúp khách hàng nhận diện được những sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đồng thời cũng thể hiện được những giá trị riêng mà bạn muốn xây dựng cho công ty. 

Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

Vì thế trước khi thành lập công ty nên cân nhắc lựa chọn cách đặt tên công ty cho hay, ý nghĩa và đặc biệt phải đúng quy định của pháp luật để tránh việc thay đổi tên công ty sẽ gây cho công ty những trở ngại nhất định khi thương hiệu bị thay đổi.

Các quy định về việc đặt tên công ty hiện nay là:

• Tên công ty đòi hỏi phải đảm bảo thuần phong mỹ tục của Việt Nam, có các tên bằng tiếng Việt, tiếng Anh và tên viết tắt tiện cho việc giao dịch.
• Tên tiếng việt công ty bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
• Đặt tên công ty cần đơn giản dễ nhớ, biết cung cấp sản phẩm, dịch vụ gì.
• Tên công ty phải tránh gây nhầm lẫn, tránh trùng lặp với đơn vị khác để không ảnh hưởng đến việc kinh doanh hay quản lý của cơ quan nhà nước.
• Không được đặt theo tên các cơ quan có thẩm quyền, đơn vị nhà nước.
• ….

Bước 2: Lựa chọn và xác định ngành nghề và nhóm ngành kinh doanh

Mỗi một mô hình kinh doanh, ý tưởng kinh doanh sẽ có những nhóm ngành theo quy định pháp luật, doanh nghiệp cần xác định ngành nghề kinh doanh và nhóm ngành nghề liên quan để được pháp luật bảo vệ và tạo điều kiện phát triển.

Các ngành nghề kinh doanh phải đúng theo mã hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân, không thuộc những ngành nghề cấm. Đối với những ngành nghề có điều kiện phải thỏa mãn các điều kiện để được thành lập. Đặc biệt điều kiện vốn pháp định hoặc đăng ký cấp chứng nhận hành nghề mới được hoạt động.

Trước khi đăng ký ngành nghề kinh doanh với Sở kế hoạch và đầu tư các bạn nên tham khảo trước các ngành nghề kinh trong danh mục hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam để hiểu và nắm rõ được ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Bước 3: Xác định địa chỉ đặt trụ sở

Doanh nghiệp cần xác định trụ sở công ty để thực hiện các giao dịch khi kinh doanh. Trụ sở công ty đòi hỏi cần phải có địa chỉ, chỉ dẫn rõ ràng, được sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp để đảm bảo cho việc kinh doanh và nghĩa vụ kê khai thuế sau này. 

Khi thành lập công ty cổ phần phải có trụ sở giao dịch. Trụ sở công ty cổ phần không được là chung cư không đăng ký hoạt động kinh doanh hoặc khu tập thể.

Bước 4: Chuẩn bị danh sách thành viên cổ đông sáng lập

Để thành lập công ty cổ phần bắt buộc phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, công ty cần chuẩn bị danh sách thành viên sáng lập và những giấy tờ liên quan để hỗ trợ cho việc soạn thảo hồ sơ.

Bước 5: Xác định ai là người đại diện pháp luật công ty

Sau cùng, công ty cần xác định ai là người đại diện pháp luật công ty cổ phần khi thành lập để chịu trách nhiệm pháp lý và công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty cổ phần có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật công ty.

b) Các bước đăng ký thành lập công ty cổ phần

Sau khi đã xác định những thông tin cơ bản, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty.

Bước 1: Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần gồm có:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.

Bản sao các giấy tờ sau đây:

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
• Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần

Sau khi đã soạn thảo hồ sơ xong, cá nhân, tổ chức có thể tiến hành nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Kế hoạch và Đầu Tư tỉnh/ thành phố nơi đặt trụ sở kinh doanh hoặc nộp trực tiếp qua Cổng thông tin điện tử quốc gia.

Nếu quý khách hàng sử dụng dịch vụ đăng ký thành lập công ty thì các bước soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ cho đến khi nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đều được đơn vị dịch vụ thực hiện với cam kết 100% thành công, tiết kiệm thời gian, chi phí và đáp ứng đúng quy định pháp luật.

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trả lời về tính hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp phải sửa đổi, bổ sung sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do. Trường hợp hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có mã số doanh nghiệp riêng.

Bước 3: Các bước sau khi đăng ký thành lập công ty cổ phần

Sau khi nhận giấy phép đăng ký công ty cổ phần thành công, doanh nghiệp cần phải thực hiện những bước dới đây mới được đi vào hoạt động đúng pháp luật:

• Công bố thông tin công ty cổ phần trên Cổng thông tin quốc gia.
• Thực hiện khắc và công bố mẫu con dấu doanh nghiệp.
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số TKNH cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Đăng ký kê khai và đóng thuế môn bài.
• Đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế và ngân hàng xác nhận đã đăng ký nộp thuế điện tử.
• Kê khai thuế ban đầu thuế ban đầu theo quy định pháp luật.
• Đặt in hóa đơn và thông báo mẫu hóa đơn cho chi cục thuế.
• Thực hiện việc báo cáo thuế định kỳ tháng, quý, năm. 
• Nếu có lao động, doanh nghiệp thực hiện đóng bhxh và các quyền lợi cho người lao động.