Điều Phối Dự án Là Gì? Mô Tả Công Việc Của Điều Phối Dự án - 123Job

Đăng nhậpĐăng ký

• Trang chủ
• Quiz
• Mẫu CV xin việc Miễn phí
• 123job Profile
• Tìm việc làm
• Cover letter
• Review công ty
• Cẩm nang nghề nghiệp
• Trắc nghiệm MBTI
• Tính lương Gross - Net
• Trắc nghiệm đa trí thông minh MI
• Về chúng tôi

Đăng nhậpĐăng ký

Chào mừng bạn trở lại 123job.vn

Cùng xây dựng một hồ sơ nổi bật và nhận được các cơ hội sự nghiệp lý tưởng

Quên mật khẩu

Đăng nhậpHoặc bằngGoogleFacebookLinkedin Bạn sử dụng 123job lần đầu? Đăng ký ngay

Quay lại trang chủ

Bạn gặp khó khăn khi tạo tài khoản? Vui lòng gọi tới Zalo: 0961.469.398 (giờ hành chính).

Chào mừng bạn đến với 123job.vn

Cùng xây dựng một hồ sơ nổi bật và nhận được các cơ hội sự nghiệp lý tưởng

Tôi đồng ý với quy chế hoạt động và chính sách bảo mật thông tin của 123job.vn. Đăng ký Bạn đã có tài khoản? Đăng nhập ngay

Quay lại trang chủ

Bạn gặp khó khăn khi tạo tài khoản? Vui lòng gọi tới Zalo: 0961.469.398 (giờ hành chính).

Thông báo

Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân

Kính gửi Quý Thành viên của Website 123job.vn,

Ban Quản Trị Website 123job.vn xin thông báo đến Quý Thành viên về việc áp dụng “Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân” (Sau đây gọi tắt là “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”) được cập nhật theo Nghị định số 13/2023/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 17/4/2023 về bảo vệ dữ liệu cá nhân, hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2023.

“Các Điều Kiện Giao Dịch Chung” là một phần không thể tách rời của các thỏa thuận giữa Ban Quản Trị Website 123job.vn và các Thành viên. “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung” có thể được sửa đổi trong từng thời kỳ. Mọi thông tin thay đổi (nếu có) sẽ được thông báo, cập nhật trên website https:///www.123job.vn.

Để xem chi tiết “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”, Quý Thành viên vui lòng nhấn: Tại đây

Trường hợp cần làm rõ về “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”, Quý Thành viên vui lòng liên hệ với Ban Quản Trị Website 123job.vn hoặc gửi email đến [email protected] để được hỗ trợ.

Trân trọng!

Tôi xác nhận đã đọc, hiểu rõ và đồng ý với Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân của Ban Quản Trị Website 123job.vn Xác nhận

• Trending
  • Đời sống
• Tìm Việc
  • Phỏng vấn
  • Biểu mẫu
  • Hồ sơ xin việc
  • Thư xin việc
  • Kinh nghiệm xin việc
  • Xin nghỉ việc
  • Luật lao động
• Viết CV
  • Viết CV ngành Kinh Doanh
  • Viết CV ngành Bán Hàng
  • Viết CV ngành Marketing - PR
  • Viết CV ngành IT phần mềm
  • Viết CV ngành Ngân hàng/Tài Chính
  • Viết CV ngành Hành chính - Văn phòng
  • Viết CV ngành Kế toán - Kiểm toán
• Nghề nghiệp
  • Bán hàng
  • Kế toán - Kiểm toán
  • Kỹ thuật - Cơ khí
  • Tài chính - Ngân hàng - Bảo hiểm
  • Hành chính - Nhân sự
  • Kinh doanh
  • Marketing
  • Thuế
  • Công nghệ thông tin
  • Biên phiên dịch
  • Kiến trúc - Xây dựng
  • Freelancer
  • Logistics
  • Design
  • Cơ khí - Điện
  • Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn
  • Y - Dược
  • Báo chí - Truyền thông
  • Điện tử- Viễn thông
  • Giáo dục & Đào tạo
  • Luật
  • Công nhân
  • Sản xuất & Chế biến
  • Làm đẹp - Spa
  • Hàng không
  • Bất động sản
  • SEO - Marketing
• Thăng tiến sự nghiệp
  • Kỹ năng
  • Quản trị nhân sự
  • Quản trị doanh nghiệp
  • Startup
  • Quản lý & Lãnh đạo
  • Cân bằng công việc & Cuộc sống
• Hướng Nghiệp
  • Việc tốt nhất
  • Công việc hoàn hảo
  • Tư vấn nghề
  • Thông tin nghề
  • Đại Học - Cao Đẳng
  • Mức lương
  • Thực tập sinh
• Doanh nghiệp
  • Bảng mô tả công việc
  • Hệ thống KPI
  • Quản trị hành chính
  • Đánh giá công việc
  • Sơ đồ và lưu đồ công ty
  • Quản trị tài chính kế toán
  • Đào tạo nội bộ
  • Quản trị Marketing
  • Xây dựng đội ngũ bán hàng
• Tuyển dụng
• Tin học
  • Excel
  • Word
  • Powerpoint
  • Công cụ
  • VBA
• Nhân vật tiêu biểu
• Mẹo vặt
• Bói sự nghiệp
  • Cung hoàng đạo
  • Thần số học
  • Phong thủy
  • Nhân tướng học
• Sách hay mỗi ngày
• TOP Công ty

Danh mụcTrendingĐời sốngTìm ViệcPhỏng vấnBiểu mẫuHồ sơ xin việcThư xin việcKinh nghiệm xin việcXin nghỉ việcLuật lao độngViết CVViết CV ngành Kinh DoanhViết CV ngành Bán HàngViết CV ngành Marketing - PRViết CV ngành IT phần mềmViết CV ngành Ngân hàng/Tài ChínhViết CV ngành Hành chính - Văn phòngViết CV ngành Kế toán - Kiểm toánNghề nghiệpBán hàngKế toán - Kiểm toánKỹ thuật - Cơ khíTài chính - Ngân hàng - Bảo hiểmHành chính - Nhân sựKinh doanhMarketingThuếCông nghệ thông tinBiên phiên dịchKiến trúc - Xây dựngFreelancerLogisticsDesignCơ khí - ĐiệnDu lịch - Nhà hàng - Khách sạnY - DượcBáo chí - Truyền thôngĐiện tử- Viễn thôngGiáo dục & Đào tạoLuậtCông nhânSản xuất & Chế biếnLàm đẹp - SpaHàng khôngBất động sảnSEO - MarketingThăng tiến sự nghiệpKỹ năngQuản trị nhân sựQuản trị doanh nghiệpStartupQuản lý & Lãnh đạoCân bằng công việc & Cuộc sốngHướng NghiệpViệc tốt nhấtCông việc hoàn hảoTư vấn nghềThông tin nghềĐại Học - Cao ĐẳngMức lươngThực tập sinhDoanh nghiệpBảng mô tả công việcHệ thống KPIQuản trị hành chínhĐánh giá công việcSơ đồ và lưu đồ công tyQuản trị tài chính kế toánĐào tạo nội bộQuản trị MarketingXây dựng đội ngũ bán hàngTuyển dụngTin họcExcelWordPowerpointCông cụVBAThêm Nhân vật tiêu biểuMẹo vặtBói sự nghiệpSách hay mỗi ngàyTOP Công ty

• Doanh nghiệp
• Bảng mô tả công việc
• Điều phối dự án là gì? Mô tả công việc của Điều phối dự án

Điều phối dự án là gì? Mô tả công việc của Điều phối dự án Chuyên mục : Bảng mô tả công việc - 2026-01-20 10:30:03 - 6440 lượt xem

Trong mỗi bộ phận của doanh nghiệp đều cần một người đứng ra để điều hành công việc - đó là điều phối dự án. Hãy cùng 123job tìm hiểu xem thực chất về nhân viên điều phối là gì nhé!

Bản mô tả công việc của điều phối viên là gì? Điều phối dự án ( Project Coordinator) có dễ trúng tuyển hay không là điều mà nhiều người băn khoăn khi tìm hiểu về việc làm. Nếu bạn là người có kinh nghiệm, kỹ năng mềm tốt như là: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng xử lý tình huống… thì việc ứng tuyển vào vị trí điều phối dự án cũng không quá khó khăn. Dưới đây sẽ là thông tin chi tiết về điều phối viên là gì? Từ đó bạn xét xem bản thân có phù hợp để ứng tuyển với công việc không nhé.

I. Điều phối dự án là gì?

Điều phối dự án ( Project Coordinator) là làm việc để hỗ trợ các team quản lý dự án, dưới sự phối hợp của nguồn nhân lực, thiết bị, các cuộc họp và các thông tin. Họ giúp cho dự án hoàn thành đúng thời hạn và tiến độ trong ngân sách cho phép. Cùng với đó, thư ký dự án là làm những công việc gì cũng được nhiều sự quan tâm bởi dễ nhầm lẫn với vị trí điều phối viên dự án. Để nhận biết chính xác các vị trí trong công việc, bạn có thể theo dõi việc làm cụ thể của điều phối viên trong bài viết này.

II. Mô tả công việc của Điều phối dự án

Điều phối viên là người trực tiếp điều phối các dự án được cấp trên bàn giao Công việc của điều phối viên là gì? - là người trực tiếp điều phối các dự án được cấp trên bàn giao cho, dưới sự giám sát và quản lý của Trưởng ban Dự án thực hiện các công việc như là: giám sát, điều hành và hỗ trợ dự án phát triển. Lập mẫu phân công công việc để thực hiện dự án. Ngoài ra, điều phối dự án sẽ phải giải quyết các vấn đề phát sinh trong dự án và giúp dự án phát triển cũng như hoàn thành kịp thời trong khoảng thời gian nhất định.

III. Các công việc chính của Điều phối dự án

• Tham gia quá trình làm dự án, giám sát, kiểm tra nghiêm ngặt, kiểm soát chất lượng công trình, tiến độ thi công, nghiệm thu và quyết toán.
• Lập báo cáo định kỳ của tháng, quý, năm và đánh giá kết quả đã thực hiện. Thu thập và phân tích các thông tin qua báo cáo. Lưu trữ báo cáo.
• Thiết lập hồ sơ mời thầu, tổ chức đấu thầu, lựa chọn nhà thầu về cơ sở vật chất, máy móc thiết bị, lắp đặt, xây dựng, ...
• Nghiên cứu và đề xuất các phương án giải quyết các vấn đề trong quá trình triển khai dự án.
• Hỗ trợ các công việc cho trưởng ban dự án và làm mẫu phân công công việc cho nhóm.
• Xây dựng và áp dụng trình tự triển khai các thủ tục đầu tư xây dựng.
• Thẩm định công trình và đưa ra đánh giá đúng đắn, phù hợp với hiện trạng.
• Báo cáo tiến độ và quá trình thực hiện của dự án.

IV. KPI công việc với vị trí Điều phối dự án

• Tỷ lệ công suất thời gian sử dụng (Capacity Utilisation Rate - CUR)
• Chênh lệch thời gian so với tiến độ hoàn thành dự án (Project Schedule Variance - PSV)
• Chênh lệch chi phí trong dự án (Project Cost Variance - PCV)
• Đo lường giá trị thu được khi hoàn thành (Earned Value Metric)
• Chỉ số về chất lượng (Quality Index)
• Chỉ số hiệu quả của thiết bị tổng thể (Overall Equipment Effectiveness - OEE)
• Sức mạnh hệ thống đường ống luôn được thay mới (Innovation Pipeline Strength - IPS)
• Lợi tức đầu tư vào đổi mới (Return on Innovation Investment - ROI2)

V. Yêu cầu công việc của vị trí nhân viên Điều phối dự án

• Tốt nghiệp bằng đại học trở lên các chuyên ngành như là: Luật, Xây dựng, Kiến trúc hay các ngành nghề liên quan.
• Có kinh nghiệm làm việc tối thiểu 3 năm trong việc điều phối các dự án lớn.
• Có kinh nghiệm làm việc trong công tác thu hồi đất và giải phóng mặt bằng.
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực công trình xây dựng và xây dựng hạ tầng.
• Hiểu biết về pháp luật và các quy trình liên quan đến thủ tục xây dựng (các thủ tục pháp lý, ISO, HSCCP…).
• Thành thạo các phần mềm chuyên ngành và vi tính văn phòng.
• Trình độ ngoại ngữ khá (ưu tiên tiếng Anh), thành thạo tiếng Anh là 1 lợi thế.
• Kỹ năng mềm tốt: Kỹ năng giao tiếp tốt, năng lực hoàn thành nhiệm vụ dưới áp lực của công việc.
• Điều phối dự án là người trung thực, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

VI. Những năng lực cần có để trở thành Điều phối dự án giỏi

Nhân viên điều phối dự án cần có bằng cử nhân về các lĩnh vực như là: kinh doanh, quản lý hoặc tương đương với bằng cử nhân. Bằng thạc sĩ và các chứng chỉ có liên quan khác có thể được ưu tiên. Ngoài ra, các nhà tuyển dụng cũng thường tìm kiếm ứng viên có kinh nghiệm làm việc khoảng 2 đến 3 năm trong các dự án.

Những kỹ năng cần có của nhân viên điều phối dự án

Bên cạnh đó, vì đặc thù của công việc, điều phối viên dự án cần phải là người có khả năng tổ chức, làm việc hiệu quả và linh hoạt, đa nhiệm. Một số kỹ năng cần thiết được được đánh giá cao bao gồm:

• Kỹ năng giao tiếp qua văn bản và lời nói , khả năng tư duy và truyền đạt, thuyết trình đến khách hàng.
• Có khả năng làm việc thành thạo và độc lập; làm việc nhóm hiệu quả.
• Kỹ năng thực hành công nghệ: Thành thạo Microsoft Word, Excel và Outlook.
• Khả năng quản lý các mẫu phân công công việc trong tập tin, phiên mã, thành thạo xử lý các thủ tục hành chính khác của doanh nghiệp.
• Khả năng làm việc dưới sự áp lực của công việc, quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Hầu hết các dự án đều xảy ra các tình huống nảy sinh ngoài mong muốn. Điều phối viên dự án phải là người có khả năng liên kết với các bên có liên quan tới dự án, dự đoán những nguy cơ mà tìm giải pháp trước để phòng tránh, đồng thời giải quyết kịp thời khi xảy ra sự cố bất ngờ.
• Kỹ năng quản lý thời gian: Làm mẫu phân công công việc rõ ràng. Một dự án thành công hay thất bại phụ thuộc rất nhiều vào việc nó có đảm bảo chất lượng và đáp ứng thời hạn đúng hay không. Thông thường, các giai đoạn của dự án sẽ còn ảnh hưởng lẫn nhau, bởi vậy, tạo ra mẫu phân công công việc điều phối viên dự án sẽ giữ sẽ cho lịch trình chặt chẽ và thời gian hợp lý.
• Kỹ năng quản lý ngân sách: Cho dù dự án lớn hay nhỏ cũng tương đối tốn kém tiền của, chính vì vậy điều phối dự án sẽ cần biết cách phân bổ nguồn lực tốt nhất để hoàn thành mục tiêu.

VII. Bộ câu hỏi phỏng vấn Điều phối dự án

Các câu hỏi thường gặp khi đi phỏng vấn nhân viên điều phối là gì?

• Bạn có thể nêu một số quy trình làm thủ tục về hồ sơ xây dựng theo kinh nghiệm cá nhân được không? Đâu là những khâu thủ tục hay gặp khó khăn nhất và bạn giải quyết việc khó khăn đó như thế nào?
• Bạn hãy nêu những thứ cần thiết có trong 1 bộ hồ sơ mời nhà thầu? Đâu là những tiêu chí để lựa chọn nhà thầu phù hợp cho dự án của doanh nghiệp?
• Việc giám sát công trình và kiểm tra chất lượng công trình cần được diễn ra với tần suất như thế nào ( trong tuần, tháng…) ? Với những tiêu chí và yêu cầu gì?
• Bạn hãy nêu một số yếu tố cần thiết trong 1 bản báo cáo định kỳ (gồm: tuần, tháng, quý, năm).
• Khi dự án bị chậm tiến độ thì bạn sẽ giải quyết tình hình đó theo cách nào?
• Nếu dự án bị chậm tiến độ do 1 lý do bất khả kháng ( như là: thời tiết, năng suất của máy móc, thiết bị hỏng …), việc lùi tiến độ là điều dễ hiểu. Bạn có thể đo đạc thời gian lùi chính xác khoảng bao nhiêu phần trăm? Bạn đo thời gian như thế nào? Nêu 1 ví dụ theo kinh nghiệm của bạn về dự án.

VIII. Download bản mô tả công việc Điều phối dự án tại đây

Bản mô tả công việc nhân viên điều phối dự án

IX. Kết luận

Nhân viên điều phối dự án kết hợp làm việc cùng với người quản lý dự án để theo dõi và phân phát tất cả các thông tin mà các thành viên trong nhóm cần thực hiện có hiệu quả. Nhân viên điều phối dự án phải chịu trách nhiệm giữ toàn bộ dự án chạy trơn tru, thu thập, phân phát các thông tin cần thiết, cập nhật và điều phối công việc trong suốt thời gian của dự án.

Trên đây là toàn bộ những thông tin về kỹ năng về điều phối dự án. Hy vọng qua những thông tin cực kỳ hữu ích này bạn sẽ phần nào hiểu rõ được phần nào công việc của điều phối viên là gì và biết cách để thành công trong lĩnh vực này.

Xem tiếp: Quản lý cửa hàng là gì? Mô tả công việc Quản lý cửa hàngTag: quản lý dự án Giám đốc dự án Thư ký dự án Trưởng dự án Quản trị dự án

Bài viết nhiều người đọc

• ISO là gì? Những tiêu chuẩn ISO phổ biến nhất hiện nay là gì?

• Bộ tiêu chuẩn ISO nhà máy dệt may

• Quản lý rủi ro cho doanh nghiệp: Cần thiết hay là không?

• Tổng hợp 43 biểu mẫu hành chính nhân sự quan trọng trong doanh nghiệp

• Tổng hợp mẫu triết lý về các phương châm quản lý công ty

• Môi trường làm việc là gì? TOP 100 nơi làm việc tốt nhất Việt Nam

• Xây dựng thương hiệu từ văn hóa doanh nghiệp: Bài học thành công từ Zappos

• In house là gì? Có gì đặc biệt trong mô hình làm việc này?

123job.vn - Dream jobs, great places to work, high salary

123job.vn - Trao cơ hội cho hàng triệu người với những công việc mơ ước với môi trường làm việc chuyên nghiệp và mức lương tốt nhất.

Với sứ mệnh: Cung cấp các thông tin việc làm, review công ty hấp dẫn, dịch vụ tư vấn tuyển dụng xác thực và chất lượng cho nhà tuyển dụng và người lao động, chúng tôi luôn tận tâm tận lực, không ngừng sáng tạo nhằm đem lại chất lượng dịch vụ hàng đầu, giúp tất cả mọi người có được một công việc phù hợp nhất.

Tự hào: Là trang tuyển dụng uy tín, là cầu nối của hàng triệu người tìm việc và nhà tuyển dụng.

Giá trị cốt lõi:

• Luôn chủ động và sáng tạo, lấy công nghệ làm nền tảng cốt lõi để phát triển dịch vụ.
• Chuyên nghiệp & tận tâm với khách hàng và người tìm việc bằng những dịch vụ tốt nhất.
• Làm việc chính trực, tuân thủ các nguyên tắc đạo đức, không vụ lợi cá nhân và luôn đặt lợi ích của công ty lên hàng đầu.

Nếu bạn đang muốn kết nối với những nhà tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam, đừng ngần ngại hãy TẠO CV NGAY để tăng gấp 5 lần cơ hội có được công việc với mức lương tốt nhất nhé!

Mục Lục

1. I. Điều phối dự án là gì?
2. II. Mô tả công việc của Điều phối dự án
3. III. Các công việc chính của Điều phối dự án
4. IV. KPI công việc với vị trí Điều phối dự án
5. V. Yêu cầu công việc của vị trí nhân viên Điều phối dự án
6. VI. Những năng lực cần có để trở thành Điều phối dự án giỏi
7. VII. Bộ câu hỏi phỏng vấn Điều phối dự án
8. VIII. Download bản mô tả công việc Điều phối dự án tại đây
9. IX. Kết luận

Chủ đề nổi bật

• Quản trị phòng tài chính kế toán
• Quản trị kiểm soát nội bộ
• Quản trị kiểm toán nội bộ
• Các quy trình kế toán
• Thang bảng lương công ty
• Bảng mô tả công việc
• Hệ thống KPI
• Quản trị hành chính

Xem tất cả

Dành cho người tìm việc

• Tạo CV online - Chỉ 5 phút
• [Tips] Viết CV xin việc đúng chuẩn
• Tìm việc làm nhanh mọi nơi
• Câu hỏi phỏng vấn - Mẹo trả lời
• Mục tiêu nghề nghiệp bản thân
• Trắc nghiệm tính cách - MBTI
• Chuyển lương GROSS to NET
• Định Hướng nghề nghiệp tương lai

Dành cho nhà tuyển dụng

• Đăng tin tuyển dụng - Miễn phí
• Cẩm nang tuyển dụng - Tuyệt hay
• Sơ đồ quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp