định Dạng File Excel & Cách Chuyển đổi

Chào mừng bạn đến với bài viết về Excel của Thái Linh – lớp học tin văn phòng tại Hải Phòng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về các định dạng file Excel và cách chuyển đổi giữa chúng để tương thích với các phiên bản khác nhau. Nắm vững kiến thức này sẽ giúp bạn dễ dàng gửi dữ liệu với người dùng Excel phiên bản khác.

Các phiên bản và định dạng file Excel

Microsoft Excel có hai phiên bản chính là Excel 2003 và Excel 2007. Định dạng file của Excel 2003 có đuôi là (.xls), trong khi định dạng file của Excel 2007 có đuôi là (.xlsx).

Định dạng file Excel 2003

File Excel 2003 được tạo bởi các phiên bản Excel từ 1997 đến 2003 và có thể mở được trên bất kỳ phiên bản Excel nào. Ví dụ, nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel 2013, bạn vẫn có thể mở được file Excel 2003.

Định dạng file Excel 2007

File Excel 2007 được tạo bởi các phiên bản Excel từ 2007 trở đi, bao gồm 2010, 2013, 2016, và các phiên bản sau. Tuy nhiên, định dạng file Excel 2007 không thể mở bằng phiên bản Excel 2003.

Cách chuyển đổi định dạng file Excel giữa các phiên bản

Giả sử bạn có một file Excel 2007 (.xlsx) và muốn gửi cho bạn bè hoặc đối tác, nhưng họ đang sử dụng phiên bản Excel 2003. Để họ có thể mở file của bạn, bạn cần chuyển đổi định dạng từ Excel 2007 về Excel 2003.

Để chuyển đổi định dạng file, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở file Excel 2007 của bạn.
2. Nhấn phím F12 để mở hộp thoại “Save As”.
3. Nhấn vào mũi tên và chọn “Excel 97-2003 Workbook (*.xls)”.

Sau khi hoàn tất, bạn đã chuyển đổi thành công định dạng file từ Excel 2007 về Excel 2003 và có thể gửi cho người nhận mà không gặp vấn đề tương thích.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm được cách chuyển đổi định dạng file Excel giữa các phiên bản. Chúc bạn thành công trong học tập và sử dụng Excel!

Trước khi kết thúc, đừng quên đọc tiếp bài viết tiếp theo trong loạt bài hướng dẫn này: Các thao tác với Sheet trong phần mềm Excel, để tìm hiểu thêm về cách làm việc với các Sheet trong Excel.