Định Dạng Ngày, Tiền Tệ, V.v Trong Numbers Trên Máy Mac

• Apple
• • Cửa Hàng
  • Mac
  • iPad
  • iPhone
  • Watch
  • AirPods
  • TV & Nhà
  • Giải Trí
  • Phụ Kiện
  • Hỗ Trợ
• 0+

Hướng dẫn sử dụng Numbers cho máy Mac Mở menu Đóng menu

• Cộng đồng

Numbers Tìm kiếm hướng dẫn này Xóa nội dung tìm kiếm Bảng mục lục

Hướng dẫn sử dụng Numbers cho máy Mac

• Chào mừng
• Tính năng mới
• Khái niệm cơ bản về Numbers
  • Bắt đầu với Numbers
  • Giới thiệu về hình ảnh, biểu đồ và các đối tượng khác
  • Tạo bảng tính
  • Mở hoặc đóng bảng tính
  • Cá nhân hóa mẫu
  • Sử dụng trang tính
  • Hoàn tác hoặc làm lại các thay đổi
  • Lưu bảng tính
  • Tìm bảng tính
  • Xóa bảng tính
  • In bảng tính
  • Thay đổi nền trang tính
  • Tùy chỉnh ứng dụng của bạn
    • Thay đổi chế độ xem bảng tính
    • Tùy chỉnh thanh công cụ
    • Hiển thị hoặc ẩn thanh bên
    • Thay đổi cài đặt
    • Đặt mẫu mặc định
  • Touch Bar cho Numbers
  • Sử dụng VoiceOver với Numbers
    • Sử dụng VoiceOver để tạo bảng tính
    • Sử dụng VoiceOver để tạo công thức và tự động điền ô
• Thêm và tạo kiểu cho bảng
  • Thêm hoặc xóa bảng
  • Chọn ô, hàng và cột
  • Thêm hoặc thay đổi hàng và cột
    • Thêm hoặc xóa hàng và cột
    • Di chuyển các hàng và cột
    • Định cỡ lại hàng và cột
  • Hợp nhất hoặc hủy hợp nhất các ô
  • Thay đổi hình thức của bảng
    • Thay đổi hình thức của văn bản của bảng
    • Hiển thị, ẩn hoặc sửa tiêu đề bảng
    • Thay đổi màu lưới bảng
    • Sử dụng kiểu bảng
  • Định cỡ lại, di chuyển hoặc khóa bảng
• Thêm và tổ chức nội dung bảng
  • Thêm văn bản và đối tượng vào ô
    • Thêm văn bản vào bảng
    • Thêm đối tượng vào ô
    • Thêm thông tin chứng khoán
    • Tự động điền ô
    • Sao chép, di chuyển hoặc xóa nội dung ô
    • Tạo ảnh chụp nhanh của bảng
  • Làm việc với các loại dữ liệu khác nhau
    • Định dạng ngày, tiền tệ, v.v
    • Tạo định dạng ô tùy chỉnh
    • Thêm hộp kiểm và các điều khiển khác vào ô
    • Định dạng bảng cho văn bản hai chiều
  • Ngắt dòng văn bản để vừa với ô
  • Tô sáng ô
  • Lọc dữ liệu
  • Sắp xếp hoặc phân loại dữ liệu theo bảng chữ cái trong bảng
  • Tổ chức dữ liệu theo danh mục
    • Giới thiệu về danh mục
    • Thêm, sửa hoặc xóa danh mục
    • Thay đổi nhóm danh mục
    • Thêm phép tính để tóm tắt dữ liệu nhóm
  • Tạo bảng trụ
    • Giới thiệu về bảng trụ
    • Tạo bảng trụ
    • Thêm và sắp xếp dữ liệu bảng trụ
    • Thay đổi cách dữ liệu bảng trụ được sắp xếp, nhóm và hơn thế nữa
    • Làm mới bảng trụ
    • Xem dữ liệu nguồn cho giá trị bảng trụ
• Nhập công thức và hàm
  • Tính nhanh tổng, trung bình, v.v
  • Tính toán giá trị bằng dữ liệu trong các ô bảng
  • Sử dụng Trợ giúp Công thức và Hàm
• Tạo và sửa đổi biểu đồ
  • Thêm hoặc xóa biểu đồ
    • Chọn dữ liệu để tạo biểu đồ
    • Thêm biểu đồ cột, thanh, đường, vùng, tròn, vành khuyên và radar
    • Thêm biểu đồ tán xạ và biểu đồ bong bóng
    • Biểu đồ tương tác
    • Xóa biểu đồ
    • Thay đổi loại của biểu đồ
  • Sửa đổi dữ liệu biểu đồ
  • Di chuyển và định cỡ lại biểu đồ
  • Thay đổi hình thức của biểu đồ
    • Thay đổi hình thức của chuỗi dữ liệu
    • Thêm chú giải, đường lưới và dấu mốc khác
    • Thay đổi hình thức của văn bản trong biểu đồ và nhãn
    • Thêm nền và đường viền biểu đồ
    • Sử dụng kiểu biểu đồ
• Thêm, sửa và định dạng văn bản
  • Chọn văn bản
  • Thêm và sửa văn bản
    • Thêm văn bản
    • Sao chép và dán văn bản
    • Sử dụng đọc chính tả để nhập văn bản
    • Sử dụng trọng âm và ký tự đặc biệt
    • Nhập văn bản bằng một ngôn ngữ khác
      • Định dạng bảng tính cho một ngôn ngữ khác
      • Sử dụng hướng dẫn ngữ âm
      • Sử dụng văn bản hai chiều
      • Sử dụng văn bản dọc
  • Thay đổi hình thức của văn bản
    • Thay đổi phông chữ hoặc kích cỡ phông chữ
    • In đậm, in nghiêng, gạch chân và gạch xuyên
    • Thay đổi màu của văn bản
    • Thay đổi cách viết hoa văn bản
    • Thêm bóng đổ hoặc đường viền vào văn bản
  • Sử dụng kiểu đoạn
    • Giới thiệu về kiểu đoạn
    • Áp dụng kiểu đoạn
    • Tạo, đổi tên hoặc xóa kiểu đoạn
    • Cập nhật hoặc khôi phục kiểu đoạn
  • Sử dụng phím tắt để áp dụng kiểu
  • Định dạng ký tự và dấu câu
    • Điều chỉnh khoảng giãn cách ký tự
    • Thêm chữ hoa đầu dòng
    • Nâng và hạ ký tự và văn bản
    • Định dạng phân số tự động
    • Tạo và sử dụng các kiểu ký tự
    • Định dạng gạch ngang dài và dấu ngoặc kép
    • Định dạng văn bản Tiếng Trung, Tiếng Nhật hoặc Tiếng Hàn
  • Căn chỉnh và giãn cách văn bản
    • Đặt các điểm dừng tab
    • Căn chỉnh văn bản
    • Định dạng văn bản thành các cột
    • Điều chỉnh giãn cách dòng
  • Định dạng danh sách
  • Thêm và sửa phương trình
  • Thêm hiệu ứng tô sáng vào văn bản
  • Thêm liên kết
  • Thêm đường viền và vạch (đường) để phân tách văn bản
• Thêm hình ảnh, hình và phương tiện
  • Hình ảnh
    • Thêm hình ảnh
    • Thêm bộ sưu tập hình ảnh
    • Sửa hình ảnh
  • Hình
    • Thêm và sửa hình
    • Kết hợp hoặc chia tách hình
    • Vẽ hình
    • Lưu một hình vào thư viện hình
    • Thêm và căn chỉnh văn bản bên trong hình
  • Thêm đối tượng 3D
  • Thêm đường thẳng và mũi tên
  • Tạo hiệu ứng, chia sẻ hoặc lưu bản vẽ
  • Video và âm thanh
    • Thêm video và âm thanh
    • Ghi âm thanh
    • Sửa video và âm thanh
  • Đặt định dạng phim và hình ảnh
• Định vị và tạo kiểu cho đối tượng
  • Định vị đối tượng trên trang tính
    • Sử dụng thước
    • Định vị và căn chỉnh đối tượng
    • Sử dụng hướng dẫn căn chỉnh
    • Đặt đối tượng vào trong hộp văn bản hoặc hình
    • Xếp lớp, nhóm và khóa đối tượng
  • Thay đổi độ trong suốt đối tượng
  • Tạo nền cho hình và hộp văn bản bằng màu hoặc hình ảnh
  • Thêm đường viền vào đối tượng hoặc trang tính
  • Thêm chú thích hoặc tiêu đề
  • Thêm phản chiếu hoặc bóng đổ
  • Sử dụng kiểu đối tượng
  • Định cỡ lại, xoay và lật đối tượng
• Sử dụng công cụ ghi và sửa
  • Tra cứu từ
  • Tìm và thay thế văn bản
  • Tự động thay thế văn bản
  • Kiểm tra chính tả
  • Đặt tên tác giả và màu nhận xét
  • Tô sáng văn bản
  • Thêm và in nhận xét
• Chia sẻ và cộng tác
  • Gửi bảng tính
  • Giới thiệu về cộng tác
  • Mời người khác cộng tác
  • Cộng tác trên bảng tính được chia sẻ
  • Xem hoạt động mới nhất trong bảng tính được chia sẻ
  • Thay đổi cài đặt của bảng tính được chia sẻ
  • Dừng chia sẻ bảng tính
  • Các thư mục được chia sẻ và cộng tác
  • Sử dụng Box để cộng tác
• Quản lý và sắp xếp các tệp bảng tính
  • Sử dụng iCloud với Numbers
  • Nhập tệp văn bản hoặc Excel
  • Xuất sang Excel hoặc một định dạng tệp khác
  • Giảm kích cỡ tệp bảng tính
  • Lưu bảng tính lớn dưới dạng tệp gói
  • Khôi phục phiên bản cũ hơn của bảng tính
  • Di chuyển bảng tính
  • Khóa bảng tính
  • Bảo vệ bảng tính bằng mật khẩu
  • Tạo và quản lý mẫu tùy chỉnh
  • Chuyển bảng tính giữa các thiết bị
    • Chuyển bảng tính bằng AirDrop
    • Chuyển bảng tính bằng Handoff
    • Chuyển bảng tính bằng Finder
• Phím tắt
  • Phím tắt
  • Biểu tượng phím tắt
• Bản quyền

Bạn có thể định dạng một ô bảng với một định dạng dữ liệu cụ thể (ví dụ: số, tiền tệ, phần trăm) xác định cách dữ liệu trong ô xuất hiện và cách sử dụng dữ liệu trong các phép tính.

Bạn cũng có thể chọn số lượng vị trí thập phân xuất hiện trong các ô có chứa số, đơn vị tiền tệ hoặc giá trị phần trăm, ngay cả khi giá trị chính xác được nhập vào ô có nhiều vị trí thập phân hơn mức bạn muốn hiển thị. Giá trị thực đã nhập luôn là giá trị được sử dụng trong các phép tính, bất kể có bao nhiêu vị trí thập phân xuất hiện trong ô. Nếu một công thức tham chiếu đến văn bản trong ô, giá trị đã hiển thị được sử dụng trong phép tính.

Bạn có thể thay đổi định dạng của ô ngay cả khi bạn đã nhập nội dung vào ô. Ví dụ: nếu bạn có một bảng hiển thị ngân sách hàng tháng, bạn có thể làm cho biểu tượng tiền tệ (ví dụ: ký hiệu đô la $) được thêm tự động vào tất cả các ô bằng cách định dạng các ô dưới dạng tiền tệ, sau đó chọn biểu tượng bạn muốn.

Định dạng ô tự động

Theo mặc định, Numbers tự động định dạng các ô bảng do đó các chữ cái và số được định dạng và xuất hiện theo cách bạn nhập chúng. Nếu bạn thay đổi định dạng dữ liệu của ô, bạn luôn có thể khôi phục về định dạng tự động.

1. Đi tới ứng dụng Numbers trên máy Mac của bạn.

2. Mở một bảng tính, sau đó chọn ô hoặc bảng mà bạn muốn định dạng.

3. Trong thanh bên Định dạng , bấm vào tab Ô.

4. Bấm vào menu bật lên Định dạng dữ liệu trong thanh bên, sau đó chọn Tự động.

Số

Theo mặc định, các ô được định dạng dưới dạng số đều hiển thị số lượng vị trí thập phân như bạn nhập vào các ô đó. Bạn có thể thay đổi cài đặt này sao cho các ô được định dạng dưới dạng số hiển thị cùng số lượng vị trí thập phân.

Các thay đổi với cài đặt thập phân áp dụng cho cả số và tỷ lệ phần trăm. Ví dụ: nếu bạn thay đổi một ô có số thành phần trăm, số lượng vị trí thập phân được hiển thị sẽ không thay đổi.

1. Đi tới ứng dụng Numbers trên máy Mac của bạn.

2. Mở một bảng tính, sau đó chọn ô hoặc bảng mà bạn muốn định dạng.

3. Trong thanh bên Định dạng , bấm vào tab Ô.

4. Bấm vào menu bật lên Định dạng dữ liệu và chọn một tùy chọn:

   • Số: Hiển thị định dạng số tiêu chuẩn.

     • Đặt số lượng vị trí thập phân: Trong trường Thập phân, nhập số lượng vị trí thập phân bạn muốn hiển thị. Numbers làm tròn giá trị hiển thị thay vì cắt bớt giá trị hiển thị. Ví dụ: nếu giá trị trong ô là “5,75” và bạn đặt số lượng vị trí thập phân cho ô là 0 (không), Numbers hiển thị “6”.

     • Hiển thị số lượng vị trí thập phân như bạn nhập vào từng ô: Xóa số trong trường Thập phân hoặc bấm vào mũi tên xuống bên cạnh Thập phân cho tới khi bạn thấy cài đặt Tự động.

     • Chỉ định cách giá trị âm xuất hiện: Chọn một tùy chọn từ menu bật lên ở bên phải trường Thập phân.

     • Hiển thị dấu phân cách hàng nghìn: Chọn hộp kiểm Dấu phân cách hàng nghìn.

   • Phân số: Hiển thị số với tử số và mẫu số. Chọn một tùy chọn từ menu bật lên Độ chính xác để chỉ định số lượng chữ số tối đa bạn muốn được hiển thị hoặc làm tròn giá trị đến một phần hai gần nhất, một phần tư gần nhất, v.v.

   • Khoa học: Hiển thị số theo ký hiệu khoa học. Trong trường Thập phân, nhập số lượng vị trí thập phân bạn muốn hiển thị hoặc chọn Tự động để hiển thị số lượng vị trí thập phân như bạn nhập.

Tiền tệ (đơn vị của giá trị tiền tệ)

Theo mặc định, các ô được định dạng dưới dạng tiền tệ hiển thị hai vị trí thập phân. Bạn có thể thay đổi cài đặt này để các ô hiển thị số lượng vị trí thập phân như bạn nhập vào hoặc để tất cả các ô hiển thị cùng một số lượng vị trí thập phân.

1. Đi tới ứng dụng Numbers trên máy Mac của bạn.

2. Mở một bảng tính, sau đó chọn ô hoặc bảng mà bạn muốn định dạng.

3. Trong thanh bên Định dạng , hãy bấm vào tab Ô, sau đó bấm vào menu bật lên Định dạng dữ liệu và chọn Tiền tệ.

4. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Đặt số lượng vị trí thập phân: Trong trường Thập phân, nhập số lượng vị trí thập phân bạn muốn hiển thị. Numbers làm tròn giá trị hiển thị thay vì cắt bớt giá trị hiển thị. Ví dụ: nếu giá trị trong ô là “5,75” và bạn đặt số lượng vị trí thập phân cho ô là 0 (không), Numbers hiển thị “6”.

   • Hiển thị số lượng vị trí thập phân như bạn nhập vào từng ô: Xóa số trong trường Thập phân hoặc bấm vào mũi tên xuống bên cạnh Thập phân cho tới khi bạn thấy cài đặt Tự động.

   • Chỉ định cách giá trị âm xuất hiện: Bấm vào menu bật lên ở bên phải của trường Thập phân và chọn một tùy chọn.

   • Hiển thị dấu phân cách hàng nghìn: Chọn hộp kiểm Dấu phân cách hàng nghìn.

   • Sử dụng số âm theo kiểu hạch toán: Chọn hộp kiểm Kiểu hạch toán để hiển thị các giá trị âm trong dấu ngoặc đơn.

5. Bấm vào menu bật lên Tiền tệ, sau đó chọn một biểu tượng loại tiền, ví dụ như Đô la Mỹ ($).

Phần trăm

Theo mặc định, các ô được định dạng dưới dạng phần trăm đều hiển thị số lượng vị trí thập phân khi bạn nhập vào các ô đó. Bạn có thể thay đổi cài đặt này để tất cả các ô đều hiển thị cùng một số lượng vị trí thập phân.

Các thay đổi đối với cài đặt thập phân áp dụng cho cả phần trăm và số trong dãy ô đã chọn. Ví dụ: nếu bạn thay đổi định dạng của một ô từ phần trăm thành số thập phân, số lượng vị trí thập phân được hiển thị sẽ không thay đổi.

1. Đi tới ứng dụng Numbers trên máy Mac của bạn.

2. Mở một bảng tính, sau đó chọn ô hoặc bảng mà bạn muốn định dạng.

3. Trong thanh bên Định dạng , bấm vào tab Ô.

4. Bấm vào menu bật lên Định dạng dữ liệu, sau đó chọn Phần trăm.

5. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Đặt số lượng vị trí thập phân: Trong trường Thập phân, nhập số lượng vị trí thập phân bạn muốn hiển thị. Numbers làm tròn giá trị hiển thị thay vì cắt bớt giá trị hiển thị. Ví dụ: nếu giá trị trong ô là “5,75” và bạn đặt số lượng vị trí thập phân cho ô là 0 (không), Numbers hiển thị “6”.

   • Hiển thị số lượng vị trí thập phân như bạn nhập vào từng ô: Xóa số trong trường Thập phân hoặc bấm vào mũi tên xuống bên cạnh Thập phân cho tới khi bạn thấy cài đặt Tự động.

   • Chỉ định cách giá trị âm xuất hiện: Chọn một tùy chọn từ menu bật lên ở bên phải trường Thập phân.

   • Hiển thị dấu phân cách hàng nghìn: Chọn hộp kiểm Dấu phân cách hàng nghìn.

Nếu bạn định dạng một ô đã có sẵn giá trị, giá trị được giả định là số thập phân và được chuyển đổi về dạng phần trăm. Ví dụ: 3 sẽ trở thành 300%.

Nếu giá trị phần trăm được sử dụng trong một công thức, phiên bản số thập phân của giá trị sẽ được sử dụng. Ví dụ: giá trị hiển thị là 3% được sử dụng dưới dạng 0,03 trong công thức.

Ngày và giờ

Numbers tự động diễn giải các chuỗi văn bản mà bạn nhập bằng định dạng ngày được nhận diện dưới dạng ngày (ví dụ: 10/6/2017).

1. Đi tới ứng dụng Numbers trên máy Mac của bạn.

2. Mở một bảng tính, sau đó chọn ô hoặc bảng mà bạn muốn định dạng.

3. Trong thanh bên Định dạng , hãy bấm vào tab Ô, sau đó bấm vào menu bật lên Định dạng dữ liệu và chọn Ngày & Giờ.

4. Bấm vào menu bật lên Ngày, sau đó chọn một định dạng.

   Nếu bạn chọn Không có, ngày không được hiển thị trong ô, ngay cả khi ngày được nhập và sử dụng trong các phép tính ngày và giờ.

5. Chọn một định dạng từ menu bật lên Giờ.

   Nếu bạn chọn Không có, giờ không được hiển thị trong ô, ngay cả khi giờ được nhập và sử dụng trong các phép tính ngày và giờ.

Nếu bạn không nhập cả ngày lẫn giờ, Numbers sẽ thêm giá trị mặc định cho bạn. Ví dụ: nếu bạn nhập “1:15 CH”, theo mặc định Numbers sẽ thêm ngày của ngày hôm nay.

Chế độ xem Ô thông minh ở cuối cửa sổ cho biết giá trị thực của cả ngày và giờ của ô đã chọn, ngay cả nếu bạn chọn chỉ hiển thị một giá trị trong bảng.

Thời lượng (đơn vị thời gian)

Theo mặc định, các ô chứa dữ liệu khoảng thời gian được định dạng tự động để hiển thị tất cả các đơn vị thời gian mà bạn nhập. Bạn có thể thay đổi cài đặt này để các ô thời lượng chỉ hiển thị các đơn vị thời gian nhất định (ví dụ: chỉ có giờ, không có phút, giây hoặc mili giây) ngay cả khi giá trị thời gian chính xác hơn được nhập vào ô. Các giá trị chính xác hơn vẫn được sử dụng trong các công thức tạo ra các phép tính dựa trên các đơn vị thời gian.

1. Đi tới ứng dụng Numbers trên máy Mac của bạn.

2. Mở một bảng tính, sau đó chọn ô hoặc bảng mà bạn muốn định dạng.

3. Trong thanh bên Định dạng , bấm vào tab Ô.

4. Bấm vào menu bật lên Định dạng dữ liệu, sau đó chọn Khoảng thời gian.

5. Thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Hiện hoặc ẩn nhãn đơn vị thời gian: Bấm vào Đơn vị tự động, sau đó bấm vào menu bật lên Kiểu và chọn một tùy chọn:

     • 0: Ẩn tất cả nhãn đơn vị thời gian.

     • 0t: Hiển thị nhãn đơn vị thời gian dưới dạng viết tắt – ví dụ: “ph” cho phút.

     • 0 tuần: Hiển thị nhãn đơn vị thời gian đầy đủ.

   • Hiển thị cùng đơn vị trong tất cả các ô khoảng thời gian: Bấm vào Đơn vị tùy chỉnh, sau đó bấm vào đơn vị ở đầu bên phải hoặc trái của bộ chọn phạm vi khoảng thời gian để bao gồm khoảng thời gian bạn muốn sử dụng, từ tuần (wk) đến mili giây (ms).

Nếu bạn thay đổi định dạng khoảng thời gian sau khi bạn nhập dữ liệu vào ô, dữ liệu tự động điều chỉnh sang định dạng khoảng thời gian mới mà bạn đã đặt.

Bạn cũng có thể tạo các định dạng ô tùy chỉnh để hiển thị dữ liệu khác, chẳng hạn như số điện thoại. Hãy xem Tạo định dạng ô tùy chỉnh.

Xem thêmTạo định dạng ô tùy chỉnh trong Numbers trên máy MacTính toán giá trị bằng dữ liệu trong các ô bảng trong Numbers trên máy Mac Trước Tạo ảnh chụp nhanh của bảng Tiếp theo Tạo định dạng ô tùy chỉnh Có ích? Có Không Giới hạn ký tự: 250 Vui lòng không thêm bất kỳ thông tin cá nhân nào trong bình luận. Giới hạn tối đa là 250 ký tự. Gửi Cảm ơn phản hồi của bạn.