Đơn đặt Hàng | Cổng Thông Tin Dành Cho Nhà Cung Cấp - Cargill

PO là gì và tại sao đơn đặt hàng là bắt buộc?

Đơn đặt hàng (PO) là một yêu cầu hoặc hướng dẫn chính thức từ Cargill đối với nhà cung cấp để cung cấp nguyên vật liệu/hàng hóa và / hoặc dịch vụ với số lượng cụ thể tại một thời điểm nhất định và theo các điều khoản và điều kiện được xác định trước, chẳng hạn như giá cả, điều khoản thanh toán, v.v. . một PO là một văn bản quy phạm pháp luật.

Cargill có Chính sách không PO Không thanh toán (trả tiền) và khuyến nghị tạo đơn đặt hàng cho tất cả các hàng hóa/vật liệu và dịch vụ mà chúng tôi mua. Là một nhà cung cấp, bạn có thể yêu cầu một văn bản cho mỗi sự kiện mua hàng. Đơn đặt hàng phải bao gồm số PO # và thông tin người liên hệ của Cargill (hóa đơn đến) mà bạn đang giao dịch. Nó cũng phải bao gồm thông tin xuất hóa đơn của bạn. Thông tin này là bắt buộc để xuất hóa đơn chính xác và nhận thanh toán kịp thời.

LƯU Ý: Hãy lưu ý đến những hướng dẫn đặc biệt trên PO của bạn. Ngoài ra, mỗi PO cần nêu rõ liệu có phải gửi hóa đơn cho Cargill hay không và gửi đến địa chỉ nào. Nếu hướng dẫn không rõ ràng, vui lòng xác nhận lại thông tin từ người liên hệ Cargill (người mua hàng) tại thời điểm bạn xác nhận PO của mình (xem bên dưới). Để biết thêm thông tin về lập hóa đơn, hãy nhấp vào đây .

Miễn PO

Trong một số trường hợp, Cargill không yêu cầu PO. Để xem lại danh sách các danh mục Miễn PO cho Nhà cung cấp, tham khảo: Miễn trừ PO cho Nhà cung cấp .

Phải làm gì nếu bạn không có PO và yêu cầu một PO.

Nếu bạn chưa nhận được PO hoặc ủy quyền mua hàng bằng văn bản từ Cargill và hàng hóa/vật liệu và / hoặc dịch vụ được yêu cầu không nằm trong danh sách Miễn trừ PO của Nhà cung cấp , chúng tôi khuyên bạn nên liên hệ với người liên hệ của Cargill (người mua hàng) để xác nhận PO #, thông tin người nhận, Thông tin xuất hóa đơn của Cargill và nơi nhận hóa đơn của bạn.

Quyết toán biên nhận được đánh giá (ERS)

Quyết toán biên nhận được đánh giá (ERS) là phương thức tự lập hóa đơn giúp loại bỏ các hoạt động lập hóa đơn của nhà cung cấp bằng cách tự động thanh toán cho nhà cung cấp dựa trên giá đơn đặt hàng và số lượng nhận hàng hóa và / hoặc biên nhận dịch vụ. Các nhà cung cấp phải xác nhận rằng giá trên PO từ Cargill phù hợp với những gì họ mong đợi được thanh toán, bao gồm tất cả các khoản phí và thuế. Điều này có thể yêu cầu các nhà cung cấp dịch vụ cung cấp chi phí cuối cùng theo từng mục cho người liên hệ nhà máy Cargill của họ. Vui lòng làm theo hướng dẫn được liệt kê trong đơn đặt hàng.

Cargill đang chuyển dần khỏi việc kích hoạt nhà cung cấp trên ERS, tuy nhiên nếu bạn là nhà cung cấp vẫn bật ERS thì đơn đặt hàng của bạn sẽ hiển thị như sau: