Đơn Xác Nhận Công Tác – Viết Sao Cho Chuẩn?

Đơn xác nhận công tác được hầu hết doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức sử dụng rộng rãi nhằm ghi nhận quá trình công tác của nhân sự trong công ty. Mẫu đơn xin xác nhận công tác cần nội dung gì? Bài viết dưới đây của Chefjob.vn sẽ giúp người lao động cũng như các doanh nghiệp nắm bắt thông tin rõ ràng hơn.

Văn bản xác nhận quá trình công tác cần những nội dung gì? – Ảnh: Internet

Mặc dù là loại văn bản được sử dụng phổ biến ở các doanh nghiệp, tuy nhiên đơn xác nhận công tác lại ở nhiều trường hợp khác nhau sẽ có cách trình bày không giống nhau. Việc không hiểu rõ nội dung trong giấy xác nhận quá trình công tác dẫn đến sự sai lệch thông tin khi thực hiện thủ tục. Để người lao động luôn nhận được đúng quyền lợi theo quy định, mỗi nhân viên cần nắm chắc nội dung các loại văn bản này.

Đơn xác nhận công tác là gì?

Đơn xác nhận công tác là văn bản được sử dụng để xác nhận, chứng minh thời gian nhận công tác và tính chất công việc cụ thể của người lao động tại đơn vị. Mẫu đơn này giúp bạn thuận lợi hơn trong công việc khi xác nhận thời gian, địa điểm làm việc của mình. Từ đó, bạn có giấy tờ để giải quyết các thủ tục liên quan.

Xem ngay: Giấy Xác Nhận Nhân Sự Là Gì? Vì Sao Phải Có Giấy Xác Nhận Nhân Sự Trong Hồ Sơ Xin Việc?

Giấy xác nhận công tác được dùng làm gì?

Giấy xác nhận công tác tại công ty có thể sử dụng trong nhiều trường hợp, tùy vào hoàn cảnh và mục đích của người lao động. Theo đó, văn bản này được bổ sung trong hồ sơ làm thẻ visa, mastercard, vay vốn ngân hàng, chứng minh tài chính để xin giấy nhập học các trường ở nước ngoài. Đồng thời, giấy xác nhận công tác giúp cá nhân thuộc doanh nghiệp được hưởng quyền lợi đúng với thời gian làm việc và cống hiến của họ. Trong trường hợp nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên chứng minh kinh nghiệm làm việc 2 năm, giấy xác nhận quá trình công tác hỗ trợ làm rõ vấn đề.

Đơn xác nhận công tác phải có sự ký nhận từ cả hai bên – Ảnh: Internet

Nội dung giấy xác nhận công tác

Nội dung xác nhận công tác chỉ cần đảm bảo thông tin về người lao động, đơn vị công tác, công việc hiện tại, không cần xác nhận tiền lương hay các khoản thu nhập khác. Để hoàn tất thủ tục giấy tờ nhanh chóng, người lao động cần nắm rõ nội dung cần có trong mẫu xác nhận công tác dưới đây:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ.
• Tên văn bản: Giấy xác nhận công tác.
• Tên người nhận, bộ phận nhận đơn và có thẩm quyền xét duyệt đơn.
• Thông tin người làm đơn: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân, số điện thoại, chức vụ, bộ phận công tác, thời gian công tác tại doanh nghiệp.
• Lý do cần xác nhận công tác: Nêu rõ lý do bạn cần làm đơn xác nhận công tác.
• Ký tên: Văn bản có hiệu lực cần được xác nhận từ cả hai phía, đầy đủ chữ ký, họ tên và được đóng dấu giáp lai.

Đối với doanh nghiệp nước ngoài, giấy xác nhận công tác cũng được sử dụng trong các trường hợp tương tự. Tuy nhiên, người lao động khi làm việc trong môi trường này cần chuẩn bị giấy xác nhận công tác tiếng Anh để thể hiện sự chuyên nghiệp của mình. Nội dung cũng không quá khác biệt so với bản tiếng Việt, nhưng người làm đơn cần sử dụng đúng câu từ để đảm bảo không xảy ra tình huống hiểu lầm đáng tiếc. Bạn có thể tải mẫu xác nhận bằng tiếng Anh tại đây để có sự kiểm chứng.

Môi trường làm việc nước ngoài cần văn bản xác nhận công tác bằng tiếng Anh – Ảnh: Internet

Đơn xác nhận công tác không khó để thực hiện, chỉ cần bạn có hiểu biết rõ ràng, đầy đủ thông tin và cách trình bày chuyên nghiệp, đúng tiêu chuẩn thì rất dễ dàng để xác nhận. Để cập nhật kịp thời những mẫu văn bản mới nhất, hỗ trợ cho công việc, bạn đừng quên thường xuyên truy cập Chefjob.vn để nhận ngay thông tin chính xác nhất nhé.

Tin liên quan

Làm Thế Nào Để Chứng Thực Thông Tin Của Ứng Viên?

Viết Đơn Xin Chuyển Công Tác Sao Cho Chuẩn Không Cần Chỉnh?