Đơn Xin Nghỉ Việc Bằng Tiếng Anh (Letter Of Resignation Form)

Giao tiếp văn bản tiếng Anh ở nơi làm việc gần như đã trở thành yêu cầu tất yếu hiện nay. Bên cạnh đơn xin việc, sơ yếu lý lịch thì đơn xin nghỉ việc cũng nhận được nhiều sự quan tâm từ ứng viên. Ngoài vấn đề nội dung, văn phong thì hình thức trình bày đơn bằng tiếng Anh luôn mang đặc trưng riêng. Đáp lại sự quan tâm của bạn đọc, bài viết hôm nay, TalentBold sẽ chia sẻ kinh nghiệm viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh (Letter of resignation form) chuẩn nhất.

I. Những điều cần lưu ý khi soạn đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

Văn hóa viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh có  những nét đặc trưng riêng, gắn liền với văn hóa phương Tây, bên cạnh đó cũng cần có sự kết hợp với văn phong phương Đông:

1. Đi thẳng vào trọng tâm đơn xin nghỉ việc

Người Việt chúng ta thường có tâm lý nên diễn giải, phân trần lý do khá dài trước khi thông báo điều gì đó mà mình biết có thể gây bất ngờ hoặc gây sốc cho người nhận thông tin. Thông báo nghỉ việc đến người quản lý chính là một trong những điều gây sốc.

Tuy nhiên, văn hóa phương Tây thích sự thẳng thắn, ngắn gọn, súc tích. Chính vì vậy, đơn xin nghỉ việc của bạn nên đề cập vấn đề trọng tâm ngay từ dòng đầu tiên để người quản lý thuận lợi nắm bắt ý chính.

2. Sử dụng ngôn ngữ trang trọng

Dù sau này bạn không còn làm việc tại công ty nữa, dù bạn bất mãn điều gì đó, thì cũng hãy soạn một lá đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh với đầy đủ những ngôn từ trang trọng, lịch sự gửi đến người quản lý. So với tiếng Việt, kính ngữ trong tiếng Anh không nhiều, vì vậy bạn không nên bỏ sót khi soạn đơn. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp, đồng thời giúp bạn duy trì mối quan hệ đồng nghiệp tốt.

3. Trình tự thể hiện đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

Khác với văn hóa soạn văn bản của Việt Nam, đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh sẽ theo thứ tự:

• Tên người gửi và thông tin người gửi

• Tên người nhận và thông tin người nhận

• Những việc làm hấp dẫn

  

  Customer Service Executive (Remote, Open for Freshers)

  Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Tư vấn , Bán hàng (Khác)

  Trưởng Phòng Đào Tạo Học Thuật

  Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên

  Business Development Representative (Remote)

  Hà nội, TP.HCM, Đà nẵng Tiếp thị/ Thương hiệu

  Kỹ Sư HVAC (Sản Xuất)

  Hà Nam, Hưng Yên, Nam Định Điện/HVAC/MEP

  Quản lý Hành Chánh - Tổng Vụ (Tiếng Trung)

  TP.HCM, Bình Dương , Đồng Nai Nhân sự , Sản Xuất

  Ngày gửi đơn xin nghỉ việc

• Tiếp đến là những nội dung trình bày quen thuộc:

• Lời chào gửi đến người nhận

• Thông báo quyết định nghỉ việc

• Ghi rõ ngày làm việc cuối cùng trong đơn xin nghỉ việc

• Giải thích ngắn gọn về lý do nghỉ việc (nên là những lý do chung chung, tránh đề cập vấn đề nhạy cảm)

• Thể hiện trách nhiệm đối với doanh nghiệp và công việc thông qua kế hoạch bàn giao, hoàn thành nhiệm vụ dang dở…

• Lời cảm ơn ngắn gọn, chân thành ở cuối đơn.

• Ghi lại thông tin điện thoại, email cá nhân để doanh nghiệp tiện liên lạc khi cần

4. Lưu ý khác khi gửi đơn xin nghỉ việc

Bạn có thể gửi đơn qua email hoặc gửi trực tiếp cho người quản lý. Nếu gửi trực tiếp, hãy đảm bảo bạn có một bản sao (photo, chụp hình lại…) để có bằng chứng đối chất khi cần.

Thời gian gửi đơn xin nghỉ việc phải đảm bảo đúng thỏa thuận trong hợp đồng, ví dụ: gửi đơn 2 tuần trước khi nghỉ việc.

II. Mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

Để bạn đọc thuận lợi hơn trong việc soạn thảo một đơn xin nghỉ việc tiếng Anh chuẩn, dưới đây là mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh được TalentBold sàng lọc, và hiện được các chuyên gia tuyển dụng đánh giá cao cả về nội dung, trình tự trình bày và hình thức văn bản tiếng Anh

Mr. Nguyen Minh Ky

Marketing Executive

Marketing Department of ABC Co.,Ltd

Mobile: 090……

Email: minhky.nguyen@gmail.com

 

March 1st, 2021

 

Mr. Truong Bach

Human Resources Manager

ABC Co., Ltd

123 Nam Ky Khoi Nghia Str., Ward 04, District 03, HCMC

 

Dear Mr. Bach,

I am writing to inform you of my decision to resign from my position as Marketing Executive for ABC Company.

As required by my employment contract I am giving two weeks’ notice, effective today. My last day at work will be 15 March 2021.

I have given this decision a lot of thought. I have decided that it is time for me to move on and have accepted a position elsewhere.

Please let me know what I can do to assist with the transfer of my responsibilities before I leave.

I would like to take this opportunity to thank you and ABC Company for having me as part of your team. I wish you all the best for the future.

Yours sincerely,

(Sign)

Nguyen Minh Ky

Đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh (Letter of resignation form) mà TalentBold giới thiệu có thể sử dụng trong mọi ngành nghề, mọi lĩnh vực với một lý do rất thành thật nhưng không khiến người đọc khó chịu. Các bạn có thể tham khảo và thay đổi một số chi tiết dựa trên những lưu ý đã được đề cập, chắc chắn đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh của bạn sẽ luôn đáp ứng tốt yêu cầu về pháp lý và hỗ trợ tốt nhất quyết định chuyển công việc của bạn. Chúc bạn luôn thành công trong mọi quyết định của mình.

 

Chi tiết liên hệ:

Talentbold - We bold your talents Hotline: 077 259 1080 Mail: sales@talentbold.com Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam Nguồn ảnh: internet

Talentbold

TalentBold là nền tảng hợp nhất trong Quảng bá, Thu hút và Quản lý Tuyển dụng nhân tài giúp Doanh nghiệp đảm bảo nguồn lực dựa trên nền tảng công nghệ phần mềm Quản lý tuyển dụng