Đơn Xin Nghỉ Việc Tiếng Nhật | WeXpats Guide

Nhật Bản là đất nước phát triển hàng đầu thế giới, vì vậy, công ăn việc làm tại Nhật rất đa dạng. Trong quá trình sinh sống và làm việc tại đây, chắc hẳn bạn sẽ muốn thử sức với nhiều loại ngành nghề khác nhau để tìm cho mình công việc phù hợp nhất. Khi chuyển việc ở Nhật, bắt buộc bạn phải tiến hành hoàn tất nhiều thủ tục. Trong đó, đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật là thứ vô cùng quan trọng trong quá trình chuyển việc ở Nhật.

Thế nhưng, không phải ai cũng biết cách viết đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật đúng chuẩn cho “công cuộc” chuyển việc đúng như kế hoạch. Vì vậy, hãy tham khảo bài viết dưới đây của WeXpats để có thể trình bày lá đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Nhật đạt chuẩn nhé!

Có thể bạn quan tâm:

MỨC LƯƠNG TRUNG BÌNH Ở NHẬT LÀ BAO NHIÊU? CÁCH XEM BẢNG LƯƠNG CHI TIẾT CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

MỤC LỤC:

1. 3 loại đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật
2. Quy tắc khi viết đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật
3. Cách viết đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật
4. Cách nói xin nghỉ việc bằng tiếng Nhật
5. Một số lưu ý khi nộp đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật
6. Tìm việc làm ở Nhật với WeXpats
7. Dịch vụ xin nghỉ việc ở Nhật

Bạn có đang loay hoay tìm kiếm việc làm tại Nhật? Bạn đã tìm thấy công việc phù hợp với bản thân chưa? Muốn biết các công ty tiếp nhận người nước ngoài Phiền não về kế hoạch nghề nghiệp tại Nhật Không biết có thể làm được công việc nào với visa hiện tại WeXpats Agent hỗ trợ tận tình những khó khăn của bạn khi tìm kiếm việc làm tại Nhật Bản! Miễn phí Thử trao đổi với WeXpats Agent

3 loại đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật

Nhắc đến đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật, chắc hẳn nhiều người sẽ nghĩ ngay đến 「退職届 - taishoku todoke」. Tuy nhiên, có tất cả 3 loại đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật là 「退職届 - taishoku todoke」,「退職願 - taishoku-negai」, 「辞表 - jihyo」. Dưới đây là chi tiết 3 loại đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật và sự khác biệt của chúng.

①「退職願 - taishoku-negai」

Đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật 「退職願 - taishoku-negai」là đơn trình bày nguyện vọng muốn thôi việc của bạn. Nội dung chính của loại đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật này là: “Tôi có ý định chấm dứt hợp đồng lao động vào ngày… tháng…”. Đây là loại đơn thường sử dụng vào mục đích muốn đàm phán về việc tăng lương khi được công ty giữ lại sau khi nộp đơn. Tùy vào từng quy định của công ty, bạn hoàn toàn có thể truyền đạt bằng miệng và không nhất thiết phải viết đơn.

②「退職届 - taishoku todoke」

Đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật「退職届 - taishoku todoke」là đơn báo cáo rằng bạn đã quyết định nghỉ việc ở công ty hiện tại. Vì mang tính quan trọng nên chúng thường được viết cẩn thận trước khi nộp lên công ty. Các thủ tục nghỉ việc sẽ được tiến hành sau khi bạn nộp đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật「退職届 - taishoku todoke」. Tuy nhiên, trong thời gian gần đây hầu hết những công ty ở Nhật không yêu cầu nhân viên nộp đơn "退職届" khi thôi việc. Vì vậy, hãy kiểm tra chắc chắc phần này ở công ty của bạn nhé!

③「辞表 - jihyo」

「辞表 - jihyo」là đơn xin từ chức của các cán bộ hay nhân viên công vụ. Nói cách khác, những người quản lý cấp cao hoặc nhân viên công vụ muốn thôi việc, họ sẽ nộp đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật「辞表 - jihyo」.

Bài viết được tuyển chọn

Chia sẻ những rắc rối khi gia hạn visa 「Top 1 cách sử dụng ngày nghỉ...

Cuộc sống ở Nhật

Làm việc ở Oita được gì? | Khám phá Oita qua lời kể chân thật nhất

Cuộc sống ở Nhật

5 lý do để người Việt chọn sống ở tỉnh Oita Nhật Bản

Cuộc sống ở Nhật

Khám phá Kumamoto qua lăng kính chân thật nhất từ người lao động!

Cuộc sống ở Nhật

Nhân vật biểu tượng của WeXpats| PONGA-CHAN

Làm việc tại Nhật

Quy tắc khi viết đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật

• Giấy: Khổ B5 hoặc A4, sử dụng giấy trắng
• Phong thư: Sử dụng phong thư trắng trơn, không in hình, đóng dấu bưu điện… Chọn size phong thư phù hợp với kích cỡ của giấy viết
• Bút: Sử dụng bút màu đen dạng nước hoặc dạng dầu
• Cách viết: viết chữ theo chiều dọc

Trên đây là một số quy tắc cơ bản khi viết đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật.

Xem thêm:

CV tiếng Nhật| Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc chuẩn không cần chỉnh

Cách viết đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật

Dưới đây là chi tiết cách viết đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật:

①Tiêu đề

Viết tiêu đề đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật như sau:「退職願 - taishoku-negai」hoặc「退職届 - taishoku todoke」, viết ở hàng ngoài cùng bên phải theo chiều dọc. Nếu viết tiêu đề đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật theo chiều ngang thì viết vào vị trí trung tâm phần đầu trang giấy và kích thước chữ lớn hơn phần nội dung chính.

②Mở đoạn

Mở đoạn đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật được cách 1 dòng sau khi viết tiêu đề. Mở đoạn bằng các từ sau:「私儀 - Watakushigi」hoặc「私事 - Watakushigoto」. Đây là cách nói trang trọng của「私 - Watashi」trong tiếng Nhật.

③Lý do nghỉ việc

Trình bày lý do là phần quan trọng khi nộp đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật Bạn. Nếu là lý do cá nhân, hãy viết như sau:「 一身上の都合 - Isshin-jou no tsugou」. Đây là phần quan trọng không thể thiếu trong đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật nên hãy viết lý do phù hợp với hoàn cảnh của bạn nhé!

④Ngày nghỉ việc

Khi viết ngày nghỉ việc trong đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật「退職願 - taishoku-negai」hoặc「退職届 - taishoku todoke」, hãy viết ngày bạn dự định hoặc chắc chắn nghỉ việc một cách chính xác nhất. Có thể viết năm theo lịch Dương hoặc theo Niên hiệu của Nhật đều được.

⑤Kết đoạn

Đối với đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật「退職願 - taishoku-negai」,hãy viết theo cách sau:「退職いたしたく〜お願い申し上げます- Taishoku itashitaku ~ onegai moushiagemasu」. Ngược lại, nếu là đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật「退職届 - taishoku todoke」, hãy viết「退職いたします - Taishoku itashimasu」. Sau đó là ngày tháng năm viết đơn, tên và bộ phận hiện đang làm việc, đóng dấu. Cuối cùng là tên công ty và đầy đủ họ tên Giám đốc. ※Hãy sử dụng 「様 - sama」 hoặc「殿 - dono」để xưng hô tên Giám đốc.

Cách nói xin nghỉ việc bằng tiếng Nhật

Bước 1: Bắt chuyện

Cách nói	今ちょっとよろしいですか？(ima chotto yoroshi desuka?)
Nói khi nào	Ngoài giờ làm việc, nơi không có nhiều người và đảm bảo thông tin cá nhân
Nói với ai	Cấp trên trực thuộc bộ phận đang làm

Bước 2: Đề cập đến nguyện vọng nghỉ việc

Lý do cá nhân

一身上の都合で退職したいです 。 (isshinjou no tsugode taihokushitai desu) - Vì các lý do cá nhân, tôi muốn xin thôi việc.

Lý do muốn chuyển việc

かねてから関心のあった◯◯に挑戦したいと思い、転職を決意しました 。 (kanetekara kanshin no atta OO ni chousenshitai to omoi, tenshoku wo ketsuishimashita) - Tôi quyết định thay đổi việc làm vì muốn thử sức trong lĩnh vực ◯◯ mà tôi đã quan tâm từ trước đó.

「突然で恐縮ですが、退職することに致しました。この会社で３年間、成長させてもらい大変感謝しています。今の職場でOOに携わるうちに、OOを手がけてみたいという思いが強まり、他社でお世話になることを決めました」 (totsuzen de kyoushuku desu ga, taishokusuru koto ni itashimashita. kono kaisha de 3 nenkan, seichousasete morai taihen kanshashiteimasu. ima no shokuba de OO tazusawaru uchini, OO wo tegaketemitai toiu omoi ga tsuyomari, tasha de osewani naru koto wo kimemashita) - Thành thật xin lỗi vì sự đường đột nhưng tôi đã quyết định thôi việc. Tôi vô cùng biết ơn khi đã được công ty đào tạo và phát triển bản thân trong 3 năm gắn bó. Trong quá trình làm việc liên quan đến OO ở đây, tôi cảm thấy mình muốn thử sức trong việc OO. Và vì lý do đó, tôi đã quyết định chuyển việc ở một công ty khác.

Lý do sức khỏe

実はここ数ヶ月ほど体調を崩しており、一度仕事を離れてしっかりと療養したいと思い、退職を決意しました 。 (jitsu ha koko suukagetsuhodo taichou wo kuzushiteori, ichido shigoto wo hanarete shikkarito ryouyoushitai to omoi, taishoku wo ketsuishimashita) - Thực ra trong vài tháng qua sức khỏe tôi đã sa sút rất nhiều và tôi cảm thấy rằng mình cần thời gian nghỉ ngơi để phục hồi đầy đủ. Vì vậy, tôi đã quyết định nghỉ việc.

Lý do nghỉ việc trong thời gian thử việc

入社当初に聞いていた仕事内容と実際の業務が異なり、今後も異動の可能性はないと伺いましたので、試用期間中ではございますが退職を決意しました。 (nyuushatousho ni kiiteita shigoto naiyou to jissai no gyoumu ga kotonari, kongomo idou kanoseihanaito ukagaimashitanode, shiyoukikanchuu dehagozaimashuga taishoku wo ketsuishimashita) - Công việc mà tôi được thông báo khi bắt đầu vào làm và công việc thực tế đã xảy ra sự khác nhau. Và sau khi được xác nhận rằng không có khả năng chuyển đổi công việc trong tương lai nên tôi đã quyết định từ chức trong thời gian thử việc.

Lý do kết hôn

このたび結婚することになり、退職を決意しました。夫が多忙な職業のため、しばらくは家族のサポートに専念したいと考えております。 (konotabi kekkonsuru koto ni nari, taishoku wo ketsuishimashita. Otto ga tabou na shokugyou no tame, shibaraku ha kazoku no sapooto ni sennenshitai to kangaete orimasu) - Tôi quyết định thôi việc với lý do sắp kết hôn. Vì chồng tôi có một công việc rất bận rộn, nên tôi muốn tập trung hỗ trợ gia đình trong thời gian tới.

Bước 3: Xác nhận

Sau khi truyền đạt nguyện vọng và lý do xin nghỉ việc bằng tiếng Nhật, hãy xác nhận những thủ tục cần làm tiếp theo một cách chắc chắn và rõ ràng nhất.

Một số lưu ý khi nộp đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật

• Thời gian xin nghỉ việc phải được báo cáo ít nhất trước 1 tháng
• Không nên thông báo sát ngày, gây ảnh hưởng đến nhiều người
• Hạn chế nộp đơn xin nghỉ việc vào thời kỳ công ty bận rộn
• Lập chi tiết các mục bàn giao công việc cho người ở lại

Tóm lại, văn hóa tránh làm phiền người khác ở Nhật vô cùng được xem trọng. Vì vậy, hãy nộp đơn xin nghỉ việc một cách văn minh để dù đã rời công ty nhưng vẫn được nhiều người yêu mến.

Tìm việc làm ở Nhật với WeXpats

WeXpats Jobs là trang web hỗ trợ tìm kiếm công việc dành cho người nước ngoài muốn làm việc tại Nhật Bản. Dịch vụ chuyển việc của WeXpats Jobs cung cấp thông tin tuyển dụng trong nhiều ngành nghề khác nhau.

WeXpats Jobs hỗ trợ tìm kiếm việc làm bằng 11 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Việt, tiếng Hàn, tiếng Indonesia, tiếng Trung phồn thể, tiếng Trung giản thể, tiếng Myanmar, tiếng Thái, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Bồ Đào Nha. Vì vậy, ngay cả khi bạn không tự tin về tiếng Nhật cũng không cần phải lo lắng. Có hai cách để tìm kiếm việc làm trên trang web của WeXpats Jobs như dưới đây.

Tham khảo:

Bí kíp CHUYỂN VIỆC TẠI NHẬT thành công của người từng bỏ cuộc trong đại dịch COVID-19| Học cách “Omotenashi” từ công việc ở Nhật

①Tự tìm kiếm

Bạn có thể chọn công việc phù hợp với mình bằng cách chỉ định trình độ tiếng Nhật, loại công việc, địa điểm làm việc, v.v.

②Nhận thông tin tuyển dụng từ doanh nghiệp

Bằng cách hoàn thành cuộc khảo sát ngắn, bạn sẽ nhận được cơ hội làm việc phù hợp với kinh nghiệm và nguyện vọng của bản thân. Hãy NHẤN VÀO NÚT BÊN DƯỚI để tìm kiếm công việc thích hợp nhất!

※Bạn có thể đăng ký ở ngoài nước Nhật nhưng chỉ những người sống ở Nhật Bản mới có thể ứng tuyển.

Xem thêm:

【CHUYỂN VIỆC THÀNH CÔNG 】1800km từ đảo xa bờ lên thành phố

③Trao đổi trực tiếp với cố vấn việc làm

WeXpats Agent là dịch vụ hỗ trợ tìm việc từ WeXpats Jobs. Bạn có thể trao đổi trực tiếp với những cố vấn nghề nghiệp của WeXpats bằng song ngữ tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. Đặc biệt, cơ hội nhận được giới thiệu về vị trí làm việc chính thức tại các công ty phù hợp nhất với bạn. Vì sự liên kết, hợp tác với những doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài tại Nhật Bản, nên WeXoats có thể gợi ý nhiều công việc phù hợp với bạn ngay lập tức.

※ Hiện tại, WeXpats Agent chỉ dành cho những người sống tại Nhật Bản. ※ Hỗ trợ tiếng Anh và tiếng Nhật. ※ Chỉ có thể nhận được gợi ý việc làm toàn thời gian trên WeXpats Agent. Đối với công việc bán thời gian, xin vui lòng kiểm tra WeXpats Jobs.

Dịch vụ xin nghỉ việc ở Nhật

Đối với người nước ngoài, viết đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật hay nói xin nghỉ việc bằng tiếng Nhật không phải là việc đơn giản. Trong nhiều trường hợp với nhiều lý do khác nhau, nguyện vọng muốn thôi việc của bạn sẽ không được thông qua hoặc bij gây khó dễ. Mặc khác, bạn muốn nghỉ việc nhưng có quá nhiều thủ tục phải làm gây cản trở về mặt thời gian, hay khó giải bày…

Do đó, nhiều dịch vụ giúp bạn nghỉ việc theo ý muốn và thời gian dự định được ra đời ở Nhật. Trong đó, Taisyokudaiko là dịch vụ uy tín, không chỉ được người Nhật mà rất nhiều người nước ngoài sử dụng. Ưu điểm lớn nhất của dịch vụ Taisyokudaiko là hỗ trợ tất cả về mặt pháp lý, hoàn tất tiến độ nghỉ việc theo nguyện vọng khách hàng. Đặc biệt, giá rẻ hơn so với những dịch vụ khác ở Nhật. Hãy sử dụng dịch vụ Taisyokudaiko để giảm bớt căng thẳng, stress khi xin nghỉ việc ở Nhật nhé!

Địa chỉ Web: Taisyokudaiko