Dropbox Là Gì? Cách Tạo Tài Khoản Lưu Trữ Và Sử Dụng Hiệu Quả

• Techblog
• Kiến thức cơ bản

Một trong những vấn đề nổi cộm khi sử dụng internet ngày nay là sự thiếu hụt trầm trọng không gian lưu trữ, đặc biệt là nhu cầu lưu trữ vĩnh viễn các file quan trọng tại nhiều vị trí để đảm bảo bạn sẽ không bao giờ mất vĩnh viễn dữ liệu quý giá khi xảy ra sự cố với iPhone, iPad hoặc Mac của mình.

Và tất nhiên không thể không kể đến nhu cầu di chuyển các file công việc "nhạy cảm" giữa các thiết bị khác nhau. Điều này tiềm ẩn không ít phiền toái. Tuy nhiên, tất cả những vấn đề này đều được giải quyết nhanh chóng với sự xuất hiện của công cụ Dropbox. CùngBizfly Cloud tìm hiểu nhanh về công cụ thần kỳ này qua bài viết ngay sau đây nhé.

Dropbox là gì?

Dropbox là một dịch vụ lưu trữ và đồng bộ trên nền tảng đám mây khả dụng với Mac, PC và hầu hết các thiết bị di động. Sử dụng Dropbox sẽ đảm bảo cho bạn các nội dung được lưu trong folder của nền tảng này luôn an toàn trên môi trường online và được nhân bản trên bất kỳ thiết bị nào có cài đặt phần mềm. Hơn thế nữa, công cụ này còn cung cấp một API mạnh mẽ cho phép các nhà phát triển liên kết dịch vụ với nhiều ứng dụng khác, cũng như sử dụng cho mục đích lưu trữ và đồng bộ đám mây.

Dropbox là một dịch vụ lưu trữ và đồng bộ trên nền tảng đám mây khả dụng với nhiều thiết bị

Các tính năng chính trong Dropbox

• Giúp lưu trữ, đóng gói, chỉnh sửa và chia sẻ dữ liệu các tệp tin, hình ảnh, tài liệu, video...
• Nếu 1 tài liệu đã được lưu trữ trong Dropbox, mà chẳng may lỡ xóa tài liệu đó thì người dùng cứ yên tâm vì công cụ này luôn có 1 bản sao lưu và khôi phục lại rất dễ dàng.
• Cho phép đánh dấu tệp tin quan trọng, đồng thời truy cập tệp tin đó 1 cách nhanh chóng.
• Bạn có tiếp tục công việc trên tệp tin nếu chẳng may bị mất kết nối mạng. Dropbox rất hữu ích với những người hay di chuyển thường xuyên mà kết nối 3G/4G không ổn định.
• Tính năng đồng bộ có chọn lọc giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ. Bạn có thể lựa chọn một số thư mục quan trọng để sao lưu với máy tính thay vì lựa chọn toàn bộ.
• Tính năng Dropbox Paper hữu ích trong công việc nhóm giúp cho nhiều người có thể chia sẻ hay thảo luận ý tưởng trực tuyến

Chi phí khi sử dụng Dropbox

Đây là vấn đề phần đông người dùng quan tâm. Cũng giống như nhiều ứng dụng đám mây, Dropbox cho phép tải về miễn phí, sau đó bạn có thể lựa chọn sử dụng phiên bản miễn phí hoặc phiên bản trả tiền. Bạn sẽ nhận được dung lượng lưu trữ tối đa 2GB với phiên bản miễn phí, trong khi phiên bản nâng cấp Dropbox Plus cung cấp cho bạn một không gian lưu trữ lên tới 1TB.

Chi phí để sử dụng Dropbox Plus là $9.99/tháng, và chi phí cho đăng ký theo năm là $99.99/năm.

Hướng dẫn cách tạo tài khoản lưu trữ trên Dropbox cơ bản

Bước 1: Truy cập vào website dropbox.com

Sau khi truy cập, giao diện sẽ tự động hiện lên mục lựa chọn gói dung lượng Dropbox Business. Bạn có thể lựa chọn gói dung lượng phù hợp với công việc.

Bước 2: Lựa chọn gói dung lượng

Sau khi lựa chọn gói dung lượng website sẽ chuyển sang mục Sign up (Đăng ký) để người dùng có thể đăng ký tài khoản.

Bước 3: Đăng ký tài khoản

Người dùng điền các thông tin cơ bản được hiển thị như:

First name (Tên), Last name (Họ), Email (Địa chỉ Email), Password (Mật khẩu)

Sau khi điền xong đánh dấu tích vào ô I agree to the Dropbox Terms > Nhấn Sign up.

Hướng dẫn sử dụng Dropbox với ứng dụng Files trên iOS

Files trong iOS cũng giống như Finder trong macOS. Mặc dù không đầy đủ tính năng như macOS, Files app vẫn hỗ trợ các tính năng cơ bản như xem, xem trước, sắp xếp, lưu trữ và chia sẻ tệp từ iCloud và các nhà cung cấp đám mây khác.

Cũng đơn giản như khi bạn mở Files trên iOS, bạn chọn Dropbox folder trong Locations và làm theo các chỉ dẫn để xác thực tài khoản. Sau khi hoàn tất, bạn có thể bắt đầu truy cập tất cả các file đã lưu trong Dropbox bao gồm cả file trong Files app và bất kỳ ứng dụng nào hỗ trợ tính năng chọn tài liệu mới của iOS 11.

Hướng dẫn chuyển tiếp ảnh với Dropbox

Nếu bạn không muốn sử dụng iCloud Photo Library, iTunes hay AirDrop, bạn vẫn có thể xem và chia sẻ ảnh từ máy Mac hoặc PC chỉ cần sử dụng Dropbox.

Dropbox hỗ trợ trình kéo thả và công cụ tải lên khá lý tưởng để thêm hình ảnh vào không gian lưu trữ trực tuyến dễ dàng. Ngoài ra, bạn cũng có thể kéo thả toàn bộ thư viện Ảnh vào công cụ này và sau đó các ảnh này sẽ hiển thị trong ứng dụng trên thiết bị di động – tuy nhiên, để tránh các rủi ro không mong muốn khi đồng bộ, bạn tốt nhất nên sử dụng bản sao của Thư viện ảnh thay vì bản gốc.

Cách sử dụng Dropbox trên trình duyệt

Bước 1: Truy cập trang web của Dropbox

Khi đã có tài khoản Dropbox, bạn truy cập vào đây để đăng nhập > Nhập thông tin tài khoản đã đăng ký > Nhấn Sign in.

Bạn cũng có thể chọn:

• Sign in with Google để đăng nhập bằng tài khoản Google
• Sign in with Apple để đăng nhập bằng tài khoản Apple ID

Bước 2: Sử dụng Dropbox

Dưới đây là một số công cụ phổ biến trên Dropbox:

• Upload files: Tải tệp tin lên
• Upload folder: Tải thư mục lên
• New folder: Tạo thư mục mới
• New shared folder: Tạo thư mục mới để chia sẻ với người dùng khác

Ngoài ra, khi chọn Create new file sẽ xuất hiện một số công cụ khác như:

• Dropbox Paper: Công cụ hoạt động khá giống Google Docs, được sử dụng để soạn thảo văn bản trực tuyến và chia sẻ với người dùng khác.
• Công cụ Microsoft Office: Bao gồm Word, Excel và PowerPoint.
• Công cụ của Google: Bao gồm Docs, Sheets và Slides tương tự như Microsoft Office.

Cách sử dụng Dropbox trên máy tính

Bước 1: Tải xuống và cài đặt Dropbox trên máy tính

Bạn có thể tải Dropbox tại đây. Sau khi tải về, vào thư mục Downloads > Nhấn đúp chuột trái vào file DropboxInstaller.exe để tiến hành cài đặt.

Sau đó, Dropbox sẽ được tiến hành cài đặt vào máy tính.

Khi giao diện đăng nhập hiện ra, bạn nhập email và mật khẩu để đăng nhập > Nhấn Sign in.

Sau đó nhấn Next.

Tiếp theo, bạn chọn cách đồng bộ dữ liệu với Dropbox.

• Make files local: Sử dụng tập tin cục bộ - Tải xuống dữ liệu từ Dropbox và truy cập bằng bộ nhớ trên máy tính.
• Make files online-only: Sử dụng tập tin online - Sử dụng Dropbox Plus để truy cập file trực tuyến, giúp tiết kiệm bộ nhớ máy tính.

Bạn có thể lựa chọn cách đồng bộ phù hợp với nhu cầu. Sau đó bạn sẽ đợi một lát trong lúc Dropbox đồng bộ các thư mục.

Tiếp theo, nhấn Go to Dropbox để được chuyển hướng đến giao diện chính.

Bước 2: Sử dụng Dropbox

Sau khi cài đặt, màn hình sẽ hiện ra giao diện chính của Dropbox. Dưới đây là một số thao tác cơ bản mà người dùng nên biết:

• Để tải một tệp tin, hình ảnh hoặc thư mục lên Dropbox, người dùng chỉ cần sao chép và dán chúng vào Dropbox.
• Để chia sẻ một tệp tin, nhấn chuột phải vào tệp tin > Chọn Share.
• Để sao chép link của thư mục và gửi cho người khác, nhấn chuột phải tệp tin > Chọn Copy Dropbox Link.

Hiểu rõ nhu cầu lưu trữ của bản thân và thuần thục các tính năng Dropbox sẽ giúp bạn bắt đầu một chiến lược lưu trữ chặt chẽ, bài bản và tất nhiên thúc đẩy kết quả công việc tích cực hơn.

Bizfly Cloud là nhà cung cấp dịch vụ điện toán đám mây với chi phí thấp, được vận hành bởi VCCorp.

Bizfly Cloud là một trong 4 doanh nghiệp nòng cốt trong "Chiến dịch thúc đẩy chuyển đổi số bằng công nghệ điện toán đám mây Việt Nam" của Bộ TT&TT; đáp ứng đầy đủ toàn bộ tiêu chí, chỉ tiêu kỹ thuật của nền tảng điện toán đám mây phục vụ Chính phủ điện tử/chính quyền điện tử.

Độc giả quan tâm đến các giải pháp của Bizfly Cloud có thể truy cập tại đây.

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ và NHẬN ƯU ĐÃI 3 THÁNG tại: Manage.bizflycloud