Email Nội Bộ Là Gì? Cách đăng Nhập Email Nội Bộ Trên Outlook

Trang chủ » Email Truyền Thông Nội Bộ » Email Nội Bộ Là Gì? Cách đăng Nhập Email Nội Bộ Trên Outlook

Có thể bạn quan tâm

Nhảy tới nội dung

Home - Kiến thức - Email nội bộ là gì? Cách đăng nhập email nội bộ trên Outlook

Email nội bộ là gì? Cách đăng nhập email nội bộ trên Outlook
  • , Kiến thức
  • 9:48 sáng
Share on facebook Share on twitter Share on linkedin Share on email Email nội bộ đối với một doanh nghiệp được đánh giá là công cụ quản lý công việc, thông tin đảm bảo minh bạch rõ ràng. Cùng MSO tìm hiểu về Email nội bộ là gì và cách đăng nhập vào Outlook ra sao.

Email nội bộ được hiểu thế nào cho đúng?

Email nội bộ được hiểu đơn giản là công cụ truyền thông trong nội bộ doanh nghiệp, giữa lãnh đạo, các cấp quản lý và nhân viên. Khi sử dụng công cụ này, mọi thông tin truyền thông trong nội bộ sẽ được đảm bảo an toàn và minh bạch. Dưới đây là 3 mục tiêu cơ bản mà mỗi doanh nghiệp khi sử dụng email hướng đến: 

  •  Thông báo thông tin nhanh chóng: Với khả năng truyền tải thông tin, mọi phòng ban không phân biệt cấp bậc đều nhận được email thông báo. 
  • Gắn kết tình cảm nhân sự: Nếu như các phòng bạn không có dịp để chia sẻ cùng nhau thì email nội bộ chính là sợi dây gắn kết giữa các thành viên trong doanh nghiệp. 
  • Giảm thiểu tình trạng ùn ứ email: Thay vì phải gửi quá nhiều thông tin bản cứng đến từng phòng ban để nhắc nhở, thông báo đến cam kết tới từng nhóm nhân sự khác nhau thì bản tin nội bộ sẽ là sự lựa chọn thông minh cho doanh nghiệp của bạn.  

Cách đăng nhập email nội bộ nhanh chóng

Mỗi cá nhân trong một doanh nghiệp sẽ được cung cấp tài khoản email riêng biệt để có thể đăng nhập và làm việc vào hệ thống chung của toàn công ty. Dưới đây là 6 bước đăng nhập email nội bộ trên Outlook, theo dõi và cùng thao tác để hoàn thành các bước nhanh chóng:

– Bước 1: Mở giao diện để tiến hành đăng nhập click chọn File > tiếp đến chọn Info > và click chọn Add new Account.

Bước 1 đăng nhập Email nội bộ

– Bước 2: Màn hình xuất hiện cửa sổ mới, click chọn Manual setup or additional server types > sau đó chọn Next.

đăng nhập email nội bộ

– Bước 3: Một cửa sổ mới mở ra click chọn POP or IMAP > sau đó chọn Next để tiếp tục đăng nhập

Bước 3 đăng nhập email nội bộ

– Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin cá nhân ở các ô trống yêu cầu

Bước 4 đăng nhập email nội bộ

– Bước 5: Sau khi đã điền đầy đủ thông tin, tại cửa sổ này click chọn More Settings > tiếp đến chọn Advanced > điền đầy đủ vào các mục Incoming và Outgoing server. Riêng với dòng Remove from server after email sẽ tự động xoá tài khoản khỏi thiết bị sau bao nhiêu ngày bạn yêu cầu, khi đó bạn có thể chủ động lựa chọn thời gian để điền thông tin ở mục này. Ngay sau bạn đó click chọn OK.

Bước 5 đăng nhập email nội bộ

– Bước 6: Click chọn Next > và một bảng Send Test được xuất hiện như hình khi đó bạn đã đăng nhập email nội bộ thành công

Bước 6 đăng nhập email nội bộ

Với cách đăng nhập email nội bộ trên, bạn có thể dễ dàng truy cập vào hệ thống phần mềm của doanh nghiệp và bắt đầu làm việc.

Các yếu tố tạo email nội bộ chuyên nghiệp

Để xây dựng được một email nội bộ chuyên nghiệp, bạn cần đảm bảo các yếu tố dưới đây:

Đối tượng mục tiêu

Các email nội bộ thường sẽ cần nhắm đến một nhóm đối tượng mục tiêu cố định, cụ thể là nhân viên trong công ty. Mỗi email bạn cần đảm bảo các thông tin sau: Các nhân viên trong công ty muốn biết thông tin gì? Điều gì khiến họ thấy thú vị? Trong một số trường hợp, không cần quá tách biệt rõ ràng nếu doanh nghiệp của bạn lớn và nhiều nhân viên có các quyền lợi khác nhau.

Nội dung liên quan

Tất cả các email đều được phục vụ cho một lợi ích. Bạn nên kết hợp các nội dung với mục tiêu của email, khi đó người đọc có thể cảm nhận được rằng họ đã không tốn thời gian hoặc giảm tương tác với các email tiếp theo.

Định dạng và trình bày

Một định dạng được đánh giá là phù hợp khi nó có thể áp dụng để tạo các bản tin quen thuộc và dễ đọc, dễ hiểu cho tất cả mọi người. Một lưu ý nhỏ là bạn nên thay đổi cách bố trí, trình bày và phong cách của các bản tin. Chúng tôi gợi ý bạn nên sử dụng định dạng theo kiểu mạng lưới, sẽ giúp bạn tiết kiệm được công sức. 

Ngữ điệu và phong cách

Tùy vào từng công ty hoặc tổ chức sẽ có giọng điệu và phong cách riêng. Phong cách phù hợp được tạo ra các bản tin hấp dẫn đối với các nhân viên.Ngữ điệu có thể nhẹ nhàng, nghiêm túc hoặc trang trọng. Khi nói về văn hóa doanh nghiệp, email nội bộ là đại diện hữu hình cho văn hóa của công ty đó.

Microsoft Exchange – Xây dựng hệ thống nội bộ

Được xây dựng dựa trên nền tảng Microsoft, Mail Server của Microsoft mang lại cho người dùng rất nhiều tính năng hữu ích. Bởi lẽ đó, chi phí xây dựng của nó lại rất cao. 

Nhưng trước tiên, bạn phải có một cấu hình mail server đáng tin và một địa chỉ IP công cộng. Hoặc bạn có thể thuê không gian của máy chủ trong trung tâm dữ liệu.

Tiếp theo bạn cần mua bản quyền từ Microsoft. Chi phí của quá trình trao đổi thư sẽ phụ thuộc vào số Email nội bộ trong doanh nghiệp mà bạn muốn tạo. Với giải pháp này, đòi hỏi đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm mới có thể quản lý nó, vì cơ bản là nó rất dễ xảy ra lỗi.

Bạn có thể liên hệ với MSO qua nút Đăng ký phía dưới để có thể đăng ký và được nhân viên hỗ trợ giải đáp những thắc mắc.

 

Đăng ký với MSO ngay

Vai trò của email nội bộ với các doanh nghiệp

Không chỉ đơn giản mà các doanh nghiệp hiện nay lại có xu hướng sử dụng email nội bộ nhiều đến vậy. Hãy cùng tìm hiểu 05 vai trò quan trọng của email với bất kỳ doanh nghiệp nào. 

Quản lý nhân viên dễ dàng

Email nội bộ quản lý nhân sự dễ dàng

Nếu như trước đây, doanh nghiệp phải lo lắng chạy đôn chạy đáo để giải quyết vấn đề nhân viên trong công ty đánh cắp dữ liệu và tuồn ra bên ngoài. Thì nay với email nội bộ, mọi hành vi gian lận và đánh cắp đều được quản lý chặt chẽ để đảm bảo an toàn cho cả doanh nghiệp.

Với các nhà quản lý việc kiểm tra hệ thống email cho doanh nghiệp là điều cần thiết để bảo vệ công ty. Chính vì vậy mà một doanh nghiệp khi bỏ qua tính năng tuyệt vời này rất có thể sẽ cảm thấy khó khăn trong công tác quản lý nhân sự. 

Hạn chế virus & chống spam hiệu quả

Hạn chế chống Virus và Spam

Bạn sẽ không cần phải lo lắng khi phải nhận quá email rác trong hộp thư như trước đây. Bởi lẽ, hệ thống máy chủ sẽ hoạt động và lọc trước toàn bộ email mà bạn nhận được.

Virus xâm nhập thông qua hệ thống email, các tin nhắn gửi ra bên ngoài bị cho vào mục thư rác giờ đây cũng không còn xuất hiện khi bạn sử dụng email nội bộ. Do đó, mọi tác nhân gây nguy hiểm đến thông tin dữ liệu của bạn sẽ được xử lý nhanh gọn.

Quản lý hệ thống quản trị

Với mỗi doanh nghiệp sẽ có một hệ thống quản trị riêng biệt được cấp hay còn gọi là tên miền. Thông tin của nhân sự sẽ được gắn liền với tên miền của công ty đăng ký. Doanh nghiệp sẽ có thể quản lý nhân sự từ thông tin liên hệ, mục tiêu sự nghiệp cho đến định hướng tương lai…

Đề cao tính chuyên nghiệp

Để nâng cao tính chuyên nghiệp của công ty đối với khách hàng, chỉ cần bạn gửi email ngay lập tức mọi thông tin sẽ được khách hàng nắm bắt được bạn làm việc thuộc đơn vị nào. Đa phần các khách hàng khi làm việc với doanh nghiệp có sự đầu tư chỉn chu từ những điều đơn giản như email sẽ khiến khách hàng cảm thấy an tâm hơn cả. Với cách này, doanh nghiệp của bạn sẽ được ghi điểm với khách hàng và đối tác.

Đảm bảo độ uy tín cho doanh nghiệp

Để có được tài khoản email nội bộ cho cả doanh nghiệp, bạn phải trải qua các bước từ đăng ký cho đến thanh toán các khoản phí và thêm quá trình kiểm duyệt nghiêm ngặt của Microsoft. Điều này vô hình chung giúp cho doanh nghiệp cả bạn được đánh giá cao về độ uy tín, đảm bảo tính minh bạch. Theo các thống kê gần đây, đa phần các khách hàng đều cảm thấy hài lòng và không có cảm giác hoài nghi khi làm việc với các đơn vị có thông tin rõ ràng. 

Lời kết

Trên đây là một vài các thông tin MSO chia sẻ về vai trò quan trọng của email nội bộ đối với doanh nghiệp hiện nay. Nếu như bạn đang có nhu cầu tìm hiểu về vấn đề này, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 024.9999.7777 để được tư vấn. 

Copilot for Microsoft 365

Các cách đánh số trang bỏ trang đầu trong MS Word đơn giản nhất

Hướng dẫn các cách vẽ mũi tên trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách làm mờ hình ảnh trong PowerPoint nhanh nhất

0 0 Các bình chọnRating Đăng ký Đăng nhập Thông báo của nhận xét tiếp theo mới trả lời mới cho nhận xét của tôi guest Label {} [+] Name* Email* Website Đánh giá Rating

Δ

guest Label {} [+] Name* Email* Website

Δ

0 Bình luận Cũ nhất Mới nhất Nhiều bình chọn nhất Phản hồi nội tuyến Xem tất cả bình luận Tải thêm bình luận

Đăng ký liên hệ tư vấn dịch vụ Microsoft 365

Liên hệ tư vấn dịch dụ Microsoft 365

Δ

Họ và tênSố điện thoạiEmailTên công ty / Tổ chứcChức danhChức danhCEO / Founder / Chủ tịchC-Level (CFO / CTO / CHRO ...)Quản lý (Manager)Nhân viên (Staff)Vị trí khác (Other)Quy mô nhân sựQuy mô nhân sựMicro-sized (ít hơn 10 người)Small-sized (10 - 50 người)Medium-sized (50 - 300 người)Large-sized (300 - 1000 người)Enterprise-sized (trên 1000 người)Dịch vụ bạn quan tâmGửi thông tin img Liên hệ với MSO 024.9999.7777 img Gửi yêu cầu hỗ trợ Gửi email img Nhắn tin ngay Livechat

Các cách đánh số trang bỏ trang đầu trong MS Word đơn giản nhất

Tháng Một 4, 2025

Hướng dẫn các cách vẽ mũi tên trong Word đơn giản nhất

Tháng Một 3, 2025

Hướng dẫn cách làm mờ hình ảnh trong PowerPoint nhanh nhất

Tháng Một 2, 2025 Cách làm powerpoint

Hướng dẫn cách làm PowerPoint chi tiết cho người mới, từ A-Z

Tháng Một 1, 2025 Cách chèn hình ảnh vào Powerpoint

Hướng dẫn cách chèn hình ảnh vào Powerpoint chi tiết hiệu quả nhất

Tháng mười hai 31, 2024

Cách chèn âm thanh vào PowerPoint đơn giản, dễ dàng nhất

Tháng mười hai 28, 2024 ung dung dam may

5 lý do để hợp nhất các ứng dụng đám mây của bạn

Tháng mười hai 16, 2021 Nếu bạn không cẩn thận, việc có quá nhiều ứng dụng đám mây chồng chéo sẽ dẫn đến sự thiếu hiệu quả và tăng chi ... Hướng dẫn tải microsoft sql server 2019

Hướng dẫn tải Microsoft SQL Server 2019 nhanh chóng, chi tiết

Tháng bảy 9, 2024 Bạn đang muốn tải Microsoft SQL Server 2019? Nhưng bạn chưa tìm được một cách tải SQL Server 2019 nào hiệu quả? Đừng lo lắng ... microsoft-translator-cong-cu-dich-thuat

Microsoft Translator – Công cụ dịch thuật tối đa hiệu suất

Tháng mười hai 23, 2023 Một trong những công cụ hỗ trợ người dùng dịch thuật đa dạng ngôn ngữ vô cùng hiệu quả chính là Microsoft Translator. Để hiểu ... mã lỗi trong onedrive

Ý nghĩa của các mã lỗi trong OneDrive (Phần 1)

Tháng mười 8, 2021 Thật tiếc khi bạn đang gặp phải sự cố với OneDrive trong quá trình sử dụng. MSO đã liệt kê một số mã lỗi trong ...
Insert Dịch vụ Khuyến mãi Tư vấn Gửi hỗ trợ Zalo Lên đầu trang

Từ khóa » Email Truyền Thông Nội Bộ