Excel Online Là Gì? Cách Sử Dụng Excel Online đơn Giản Và Miễn Phí

Excel online là một sản phẩm trong bộ Microsoft office online cho phép người dùng lưu trữ, thực hiện các thao tác tính toán như bản excel trên máy tính. Và để giúp các bạn hiểu rõ hơn Excel online là gì? Cách sử dụng excel online đơn giản nhất, chúng ta hãy cùng đi vào bài viết dưới đây.

1. Excel online là gì?

Excel online là một chương trình bảng tính bao gồm các tiện ích như một phần của bộ phần mềm văn phòng dựa trên nền tảng web miễn phí và được cung cấp bởi Microsoft. Nó cũng cho phép người sử dụng lựa chọn tải nội dung về thiết bị của mình, hoặc lưu trữ trực tuyến trên hệ thống OneDrive.

Ứng dụng này hỗ trợ tương thích với nhiều định dạng file Microsoft Excel. Nó cho phép người dùng tạo mới và chỉnh sửa các file trực tuyến trong khi cộng tác với những người khác trong cùng một khoảng thời gian thực.

Chỉnh sửa trên Excel online được theo dõi bởi người dùng được cấp quyền. Trên ứng dụng này thường có các quyền cơ bản cho người quản trị, người chỉnh sửa, người xem. Vị trí của biên tập viên được biểu bằng màu sắc và con trỏ dành riêng cho biên tập viên và hệ thống quyền điều chỉnh những gì người sử dụng có thể làm.

2. Ưu điểm của dùng Excel online

Tạo bảng tính miễn phí, tính năng hiện đại: Những tính năng cải tiến trên Excel online giúp làm nổi bật dữ liệu của bạn thông qua các biểu đồ và đồ thị đầy màu sắc. Công thức được tích hợp sẵn, bảng tổng hợp và cho phép người dùng tùy chọn định dạng có điều kiện để giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa các thao tác hơn trên bảng tính thông thường. Điểm đáng chú ý là tất cả đều miễn phí và cách sử dụng rất dễ dàng, không yêu cầu kỹ thuật cao.

Tạo bảng tính đẹp với nhiều chức năng mới: Với Excel Online, Microsoft mang đến chức năng tương tự cho trang web và cho phép người sử dụng truy cập công việc của họ trực tuyến trên bất kỳ thiết bị tương thích nào thay vì chỉ máy vi tính mà Office đã được cài đặt trên đó.

Người dùng có thể truy cập bảng tính mọi lúc, mọi nơi: Bạn có thể truy cập, tạo và chỉnh sửa bảng tính của mình ở mọi nơi từ điện thoại, máy tính ngay cả khi không có kết nối với hình thức truy cập ngoại tuyến.

Tự động lưu lại dữ liệu nhanh chóng: Tất cả các thay đổi của người dùng trên Excel online sẽ tự động được lưu khi bạn nhập. Thậm chí, bạn có thể sử dụng lịch sử sửa đổi để xem phiên bản cũ của cùng một bảng tính và sắp xếp theo ngày và xem tài khoản nào đã thực hiện thay đổi.

Cùng nhau làm việc: Trên cùng một ứng dụng trực tuyến cho phép nhiều người có thể truy cập cùng một một lúc và tiến hành chỉnh sửa trên cùng một bảng tính mà không cần lưu lại nhiều lần. Đây là một ưu điểm lớn của excel online so với phiên bản excel thông thường.

3. Cách sử dụng Excel online đơn giản và miễn phí

Tính năng của Excel Online cũng tương tự như excel trên máy tính, nó có thể hỗ trợ hàng loạt bảng thống kê số liệu mang đến cho người dùng nhiều tiện ích và để sử dụng Excel online thì đầu tiên chúng ta cần tiến hành tải ứng dụng này.

Cách tạo tài khoản Excel online

Bước 1: Truy cập ứng dụng Excel online trên trang chủ Microsoft

Bước 2: Tiếp đó bạn nhập tên đăng nhập và mật khẩu tài khoản Microsoft hoặc có thể dùng hotmail hay outlook để đăng nhập.

Bước 3: Khi đã vào được đến trang tính hãy chọn sổ làm việc trống mới nếu bạn đang muốn mở một file Excel mới để bắt đầu công việc. Sau đó bạn có thể chỉnh sửa thoải mái như bản Excel trên máy tính của bộ Microsoft Office.

Cách tạo cửa sổ mới trên Excel Online

Bước 1: Để bắt đầu soạn thảo Excel online với văn bản mới, người sử dụng hãy chọn sổ làm việc mới trống. Tuy nhiên ở thao tác này phần lớn người dùng đều sẽ không thể tạo ngay một file Excel Online mới mà bạn sẽ được đề xuất chuyển tới OneDrive và hãy di chuyển sang OneDrive để tiếp tục thao tác.

Bước 2: Trong giao diện OneDrive, người dùng chọn mới sổ làm việc Excel để tạo một file excel mới. Ở bên trên cùng các công cụ tạo bảng tính, chỉnh sửa bảng biểu, nhập dữ liệu, chèn ảnh,... đều được hiển thị giúp người dùng dễ dàng sử dụng.

Để sử dụng thành thạo Excel online bạn cần phải luyện tập chăm chỉ và học thêm các cách sử dụng ứng dụng này chuyên sâu để tạo ra những bảng tính vừa đảm bảo độ chính xác, dễ nhìn và thời gian làm việc hiệu quả. Nhất là với những người làm kế toán thì Excel online quả là một công cụ hỗ trợ tuyệt vời.

Trên đây là những chia sẻ về Excel online là gì? Những ưu điểm và cách sử dụng excel online đơn giản và miễn phí, hy vọng đã giúp bạn có thêm nhiều kiến thức bổ ích. Nếu thấy đây là bài viết hay và cần thiết với công việc của bạn thì đừng quên like và chia sẻ để chúng tôi có thêm động lực trong các bài viết tiếp theo nhé.