[Excel] Sử Dụng Hàm VLOOKUP Dò Tìm Theo Cột

Khóa học đã chọn

• Home
• Lịch khai giảng

  • Ngày 13-11-2024

    Tin học văn phòng

  • Ngày 13-11-2024

    DevOps Engineer

  • Ngày 13-11-2024

    Data Analysis

  • Ngày 13-11-2024

    Tin học Quốc tế

  • Ngày 13-11-2024

    Lập trình & CSDL

  • Ngày 13-11-2024

    Data Science & Machine Learning

  • Ngày 13-11-2024

    Kiểm thử phần mềm

  • Ngày 13-11-2024

    Internet Marketing

  • Ngày 13-11-2024

    Đồ hoạ đa truyền thông

  • Ngày 13-11-2024

    Thiết kế website

  • Ngày 13-11-2024

    Lập trình di động

  • Ngày 13-11-2024

    Mạng máy tính

  • Ngày 05-09-2024

    Khóa học cho Thiếu niên
• Chương trình đào tạo
  • Chương trình đào tạo
  • Data Analysis - Microsoft Platform
  • Data Analysis - Google Platform
  • Chuyên Đề Data Science & Machine Learning
  • Data Science and Machine Learning - Version 2024
  • Lập trình ứng dụng
  • Kiểm thử phần mềm
  • Master DevOps Engineer
  • Mạng máy tính
  • Tin học văn phòng
  • Đồ hoạ đa truyền thông
  • Tin học Quốc tế
  • Digital Painting
  • 3D & Xử lý phim
  • Thiết kế website
  • Internet Marketing
  • Lập trình di động
  • Khóa học cho Thiếu niên
  • Xem tất cả các khóa học
  Khóa học nổi bật
  • Data Science and Machine Learning Certificate
  • Data Analytics Certificate
  • Lập trình viên .NET
  • Kỹ thuật viên thiết kế đồ họa 2D
  • Kỹ năng thiết kế đồ họa
  • Ứng dụng CNTT cơ bản
  • Ứng dụng CNTT nâng cao
  • Data Analysis with Power BI & Azure ML
  • Data Analysis Certificate (Excel & PowerBI)
  • Data Analysis & Visualization with Power BI (Basic to Advanced)
  • Data Analysis & Visualization with Power BI (Basic)
  • Advanced Data Analysis with Power BI & SQL
  • Data Processing & Analysis with Excel
  • Excel Fundamentals for Data Analysis
  • Data Preprocessing with VBA
  • Data Analysis & Visualization with Excel
  • Machine Learning with Azure
  • Kể chuyện bằng dữ liệu - Data Storytelling
  • Data Analytics Certificate
  • SQL for Data Analytics
  • Python for Data Analytics
  • Data Visualization
  • Machine Learning for Data Analytics
  • Kể chuyện bằng dữ liệu - Data Storytelling
  • Data Science and Machine Learning Certificate Online
  • Kể chuyện bằng dữ liệu - Data Storytelling
  • Artificial Intelligence and Applications for Business
  • Mathematics and Statistics for Data Science
  • Computer Vision with Deep Learning
  • R Programming for Data Science
  • Deep Learning with Python
  • Natural Language Processing with Deep Learning
  • Data Science and Machine Learning Certificate
  • Fundamentals of Python (Python cơ bản)
  • Data Manipulation and Visualization with Python
  • Fundamentals of Python + Data Manipulation and Visualization with Python
  • Database SQL and Data Collection for Data Science
  • Data Pre-processing and Analysis
  • Machine Learning with Python
  • Big Data in Machine Learning
  • Đồ án tốt nghiệp Data Science
  • Lập trình viên Python
  • Lập trình viên mã nguồn mở PHP
  • Lập trình viên JavaScript
  • Lập trình viên cơ bản Java
  • Lập trình viên Java
  • Lập trình viên .NET
  • Lập trình Python cơ bản
  • Lập trình Python nâng cao
  • Lập trình Python cơ bản và nâng cao
  • Nền tảng & Lập trình hướng đối tượng với C#
  • Lập trình C & Cấu trúc dữ liệu
  • Lập trình C căn bản
  • Lập trình Cấu trúc dữ liệu
  • Kỹ thuật lập trình hướng đối tượng với C++
  • Lập trình Web HTML5, CSS3, jQuery, Bootstrap
  • Lập trình Ứng dụng IoT
  • Chuyên viên kiểm thử phần mềm quốc tế
  • ISTQB Foundation
  • Selenium Automation with Python
  • Kiểm thử phần mềm cơ bản
  • Master DevOps Engineer
  • Automating Linux System Administration
  • AWS Essentials for DevOps Engineers
  • DevOps Containerization
  • Nhập môn Quản trị và An ninh mạng
  • Quản trị Hạ tầng mạng (Infrastructure Administrator)
  • Quản trị Hệ thống mạng (System Administrator)
  • An ninh mạng (Network Security)
  • Chứng chỉ Ứng dụng CNTT Cơ bản
  • Chứng chỉ Ứng dụng CNTT nâng cao
  • Luyện thi Chứng chỉ Ứng dụng CNTT Cơ bản
  • Thi tự do Ứng dụng CNTT
  • Chuyên viên thiết kế Đồ hoạ & Web
  • Chuyên viên thiết kế Đồ hoạ & Digital painting
  • Chuyên viên thiết kế Đồ hoạ & Motion graphic
  • Chuyên viên thiết kế Đồ hoạ & Nội thất
  • Đồ án tốt nghiệp Chuyên viên Đồ Họa ĐTT
  • Kỹ thuật viên thiết kế Đồ hoạ 2D
  • Kỹ thuật viên thiết kế Đồ hoạ chuyên nghiệp
  • Kỹ thuật viên thiết kế hệ thống nhận dạng thương hiệu
  • Kỹ năng thiết kế Đồ hoạ
  • Kỹ năng thiết kế nâng cao
  • Kỹ năng thiết kế sản phẩm (Adobe Illustrator)
  • Xử lý ảnh (Adobe Photoshop cơ bản)
  • Kỹ năng thiết kế tạp chí điện tử E-Magazine (Adobe Indesign)
  • Art Direction (Định hướng sáng tạo)
  • Design for Marketing
  • Nhiếp ảnh cơ bản
  • Thiết kế poster C4D (Cinema 4D)
  • Combo Thiết kế truyền thông: Canva & Capcut Masterclass
  • Thiết kế truyền thông với Canva (Canva for Social Media)
  • Biên tập video nhanh với Capcut (Capcut - All in one video editor)
  • Ứng dụng A.I trong thiết kế đồ họa (A.I in Graphic Design)
  • THVP chuẩn quốc tế MOS-Word
  • THVP chuẩn Quốc Tế MOS-Excel
  • THVP chuẩn quốc tế MOS- Powerpoint
  • Tin học Quốc tế IC3 Spark (Full Level)
  • Tin học Quốc tế IC3 Spark - Computing Fundamentals (Lv1)
  • Tin học Quốc tế IC3 Spark - Key Applications (Lv2)
  • Tin học Quốc tế IC3 Spark - Living online (Lv3)
  • Kỹ thuật viên Digital painting
  • Digital painting nhập môn
  • Digital painting chuyên nghiệp
  • Minh hoạ ứng dụng Illustration
  • Kỹ thuật Đồ hoạ chuyển động 2D (Motion graphic 2D)
  • Kỹ thuật viên thiết kế 3D nội thất
  • Kỹ năng Đồ hoạ 3D nội thất
  • Kỹ năng vẽ kỹ thuật AutoCAD 2D & 3D
  • Kỹ năng 3Ds Max cơ bản
  • Kỹ năng 3Ds Max nâng cao (nội thất)
  • Vẽ kỹ thuật AutoCAD 2D
  • Vẽ kỹ thuật AutoCAD 3D
  • Kỹ năng xử lý & hiệu ứng phim (After Effect & Premiere Pro)
  • Kỹ thuật viên thiết kế Website
  • Thiết kế giao diện Website toàn phần (Layout Figma + HTML,CSS, JQuery)
  • Combo thiết kế Website (HTML-CSS-JQuery, CSS nâng cao, Responsive)
  • App mobile design
  • Thiết kế giao diện Website với Figma
  • Thiết kế Website chuẩn SEO với Wordpress CB
  • Chuyên đề SASS+SCSS+CSS Nâng cao và Responsive Web
  • Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm - SEO
  • Lập trình di động đa nền tảng với Flutter
  • Lập trình di động đa nền tảng với React Native cơ bản
  • Lập trình di động đa nền tảng với React Native nâng cao
  • Lập trình Android
  • Lập Trình Game AI - Trải Nghiệm Sáng Tạo với Pygame
  • Đồ Họa trẻ em (Design for Kid)
  • Kỹ năng Thiết kế & Thuyết trình cho Thiếu Niên (Design & Presentation skills for Teens)
  • Thiết kế nhân vật game Pixel Art cho Thiếu niên (Pixel Art Character for Younger)
  • Chuyên đề thiết kế: Canva & Capcut Masterclass
  • Chuyên đề thiết kế: Canva for Social Media
  • Chuyên đề chỉnh sửa video nhanh với Capcut
  • Thiết kế video animation
  • Tin học quốc tế IC3 Spark - Computing Fudamentals (Level 1)
  • Tin học quốc tế IC3 Spark - Key Applications (Level 2)
  • Tin học quốc tế IC3 Spark - Living online (Level 3)
• Dịch vụ
  • Phát triển phần mềm
  • Đào tạo theo yêu cầu
  • Tư vấn quản lý dự án
  • Cung cấp thiết bị - phần mềm
  • Quản lý hệ thống mạng tự động - NetMD
  • Hệ thống hội nghị truyền hình MobiMeeting
• Tin tức
  • Blog chia sẻ
  • Hội thảo - Workshop
  • Thông báo - Quy định
  • Sản phẩm Môn học
• Hướng dẫn thanh toán
• Liên hệ

1. Trang chủ
2. Tin học văn phòng
3. Kiến thức Tin học THVP
4. [Excel] Sử dụng hàm Vlookup dò tìm theo cột

[Excel] Sử dụng hàm Vlookup dò tìm theo cột

ngày 13-06-2016

Hàm VLOOKUP trong Excel là hàm tìm kiếm giá trị và trả kết quả theo hàng dọc (Vertical Lookup) thường thấy trong các giáo trình Excel, ứng dụng trong việc thống kê, tra cứu và xếp loại thông tin cá nhân của một danh sách dữ liệu. Cụ thể hơn, hàm VLOOKUP truy tìm một dòng (row) chứa giá trị cần tìm ở cột đầu tiên (bên trái) của một bảng dữ liệu, sau đó trả kết quả là giá trị cùng dòng trong cột mà bạn đã chỉ định trước. Người học Excel có thể ứng dụng hàm VLOOKUP để xếp loại học lực của một danh sách lớp dựa trên điểm số, tra cứu tên hàng hóa dựa trên mã sản phẩm, tìm kiếm và phân loại thông tin nhân viên dựa trên mã số nhân viên…Cấu trúc cú pháp của hàm VLOOKUP như sau: =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Trong đó: lookup_value: Giá trị tra cứu, dùng để đối chiếu và tìm kiếm trong cột đầu tiên của bảng dữ liệu (table_array) table_array: Bảng dữ liệu gốc để Excel dùng làm căn cứ dò tìm và tra xuất kết quả. Vì bảng này thường cố định nên khi chọn vùng dữ liệu, phải sử dụng tham chiếu tuyệt đối (thêm dấu $ phía trước địa chỉ hoặc nhấn phím F4, ví dụ: $F$6:$G$11)col_index_num: Thứ tự của cột chỉ định để lấy kết quả trên bảng dữ liệu, tính từ trái qua phải (cột đầu tiên là cột số 1)range_lookup: Kiểu tìm kiếm tương đối (TRUE, 1 hoặc bỏ trống) hoặc dò tìm tuyệt đối (FALSE, 0). Ví dụ và cách giải thích bên dưới sẽ giúp bạn hiểu hơn về 2 kiểu dò tìm này của VLOOKUP. 1. Kiểu dò tìm tương đối:

• Trước khi sử dụng hàm VLOOKUP, cần lưu ý sắp xếp các giá trị của cột đầu tiên trong bảng dữ liệu theo thứ tự từ nhỏ đến lớn. Hàm VLOOKUP sẽ tìm giá trị lớn nhất trong cột đầu tiên của bảng dữ liệu thỏa điều kiện nhỏ hơn hoặc bằng giá trị tra cứu (lookup_value).
• Trong bảng dữ liệu gốc, tại hàng (row) có giá trị vừa tìm thấy, VLOOKUP sẽ xuất kết quả tương ứng trong cột chỉ định (cột thứ col_index_num).
• Nếu giá trị tra cứu nhỏ hơn tất cả các giá trị trong cột đầu tiên của bảng dữ liệu, hàm sẽ báo lỗi #N/A.

Ví dụ: căn cứ vào quy tắc xếp loại, giáo viên cần đánh giá học lực của các học sinh dựa trên điểm trung bình, lúc này ta sẽ xác định các giá trị trong hàm VLOOKUP tại ô D6 như sau: lookup_value: C6. Để phân loại học lực, ta cần dựa trên điểm trung bình của học sinh để so với bảng quy tắc xếp loại. Vậy điểm trung bình chính là giá trị tra cứu. table_array: $F$7:$G$12. Cần lưu ý sắp xếp quy tắc phân loại học lực theo giá trị từ nhỏ đến lớn. Vùng giá trị cần định dạng tuyệt đối để tiện sao chép kết quả cho các học sinh còn lại. col_index_num: 2. Trong bảng quy định xếp loại học lực, cột đầu tiên là điểm, cột thứ 2 là học lực và cũng là cột chỉ định chứa kết quả cần xuất cho ô D6. range_lookup: 1 / TRUE / (bỏ trống). Áp dụng kiểu tìm kiếm tương đối vì điểm trung bình của các học sinh rất đa dạng. Công thức D6: =VLOOKUP(C6,$F$7:$G$12,2) hoặc =VLOOKUP(C6,$F$7:$G$12,2,1) hay =VLOOKUP(C6,$F$7:$G$12,2,TRUE) 2. Kiểu dò tìm tuyệt đối:

• Hàm VLOOKUP chỉ tìm chính xác giá trị tra cứu trong cột đầu tiên trong bảng dữ liệu. Nếu không tìm được giá trị tra cứu trong bảng dữ liệu, kết quả sẽ trả về: #N/A.
• Tại hàng (row) có giá trị vừa tìm thấy trên bảng dữ liệu, VLOOKUP sẽ xuất kết quả tương ứng trong cột chứa dữ liệu kết quả (cột thứ col_index_num).

Ví dụ: tra cứu thông tin sản phẩm dựa trên mã sản phẩm, lúc này ta sẽ xác định các giá trị trong hàm VLOOKUP tại ô F6 như sau: lookup_value: B6. Mã sản phẩm chính là giá trị tra cứu. table_array: $H$6:$J$11. col_index_num: 3. Trong bảng tra cứu, cột thứ 3 là loại sản phẩm, chính là cột chỉ định chứa kết quả cần xuất cho ô F6. range_lookup: 0 / FALSE. Vì mã sản phẩm phải trùng khớp hoàn toàn nên ta dùng kiểu dò tìm tuyệt đối. Cú pháp F6: =VLOOKUP(B6,$H$6:$J$11,3,0) hoặc =VLOOKUP(C6,$F$7:$G$12,2,FALSE) Trường hợp ô F10 trả kết quả #N/A là do bảng dữ liệu không có mã sản phẩm B4. Với những danh sách dài và nhiều thông tin, nếu bạn tự nhập kết quả dựa trên giá trị thì sẽ mất rất nhiều thời gian và khó tránh khỏi sai sót trong quá trình nhập liệu. Hàm VLOOKUP của Excel sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc thống kê và lọc ra những kết quả cần thiết, đặc biệt sử dụng nhiều trong Excel cho Kế toán Nguồn: tổng hợp Ngành Tin Học Ứng Dụng Trung Tâm Tin Học - ĐH Khoa Học Tự Nhiên

Tin liên quan

• Khởi nghiệp với Nghề Thiết kế: Lộ trình toàn diện cho người mới bắt đầu (19/08/2024)
• [Tin học văn phòng] Chèn mô hình 3D trong MS.Word 2019 (27/03/2024)
• Học Khoa học dữ liệu – Bắt đầu từ đâu? (17/11/2023)
• [Thông báo] Nghỉ Lễ Quốc Khánh 02/09/2022 (25/08/2020)
• [Word] Những cách xóa Hyperlink trong văn bản MS Word (21/06/2019)
• Cách khắc phục chữ bị thưa khi căn lề đều hai bên trong Word [Office 2016 và Office 365] (14/12/2018)
• [Powerpoint] Thao tác với biểu đồ SmartArt - Hình tượng hóa dữ liệu nhanh chóng (20/02/2017)
• [Powerpoint] Cách chỉnh sửa hình ảnh đẹp trong bài thuyết trình (13/01/2017)
• [Word] Cách định dạng nhanh Page Layout (16/12/2016)
• Các phím tắt giúp thao tác nhanh trong WORD (30/03/2016)

Có thể bạn quan tâm

Trụ sở chính: 227 Nguyễn Văn Cừ, P4, Quận 5, Tp HCM (028) 38 351 056 (số máy nhánh 111) Cơ sở: 21-23 Nguyễn Biểu, P1, Quận 5, Tp HCM (028) 38 351 056 (số máy nhánh 222) Chính sách và quy định chung Điều khoản dịch vụ Chính sách bảo mật Số ĐKKD 4109000014 cấp ngày 31/08/2010 Copyright © Trung Tâm Tin Học Trường Đại học khoa học Tự nhiên Trung Tâm Tin Học Trung Tâm Tin Học Chào mừng bạn đến với Trung Tâm Tin Học. Bạn đang cần hỗ trợ thông tin gì ạ? Hãy Chat ngay với chúng tôi nhé. Tiếp tục chat Đăng ký Online