Export Your Project To Excel - Microsoft Support

Bỏ qua để tới nội dung chính Đăng nhập với Microsoft Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản. Xin chào, Chọn một tài khoản khác. Bạn có nhiều tài khoản Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập. Tiếng Anh Chúng tôi rất tiếc. Bài viết này không có bằng ngôn ngữ của bạn. Project Format & Print Print, save, & export Print, save, & export Export your project to Excel Áp dụng choỨng dụng khách Project Online trên Máy tính để bàn Project dành cho web Project Professional 2024 Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016

 

Note: Microsoft Project for the web will soon become Microsoft Planner. You can continue using most of the Project for the web capabilities in the new Planner once it's rolled out to your organization. Learn more about the new Planner in Frequently asked questions about Planner and Planner help & learning.

WebWindows

When managing a project in Project for the web, you can export your project to Excel. Having your project data in an Excel file allows you to:

• Send a file containing project details to external stakeholders

• Create reports and visuals

• Archive copies of your project data for audit and compliance

• Print copies of your project

Here's how to export your project:

1. Go to project.microsoft.com and open the project you want to export to Excel.

2. In the top right corner, select the three dots (...), then select Export to Excel.

   

3. When you see the message "All done! We've exported [your project name]." at the bottom of the screen, you can look for your new Excel file where you store your downloads.

When you open the Excel file containing your project, you'll see a tab called "Project tasks" that contains a summary of project-wide information at the top, including its name, project manager, and the start and finish dates, duration, and percent complete for the whole project. You'll also see what date it was exported. Under that, you'll see a table of all the information for your project.

While Project desktop has many built-in reports that let you present all sorts of project data to your stakeholders, you can also export your project data to Excel for in-depth data analysis and visual reporting. In Excel, you can create PivotTable reports, charts, and use many other features that help you create a more visual report.

You’ll have to map your project data for proper arrangement in Excel, but the Export Wizard will guide you along the way.

1. Choose File > Export > Save Project as File, and under Other File Types, double-click Microsoft Excel Workbook.

   

2. In the Save As dialog box, pick a location for the workbook.

3. In the File name box, type the name you want, and choose Save.

   The Export Wizard appears.

   

4. Choose Next to get started.

5. On the Data step, choose Selected Data, if it’s not already selected.

6. On the Map step, choose New map to create your own data settings for mapping your data from Project fields to appropriate Excel fields.

   To use a predefined or previously defined map, choose Use existing map, and then pick the map you want to use.

7. On the Map Options step, pick the types of data you are exporting and the options you want.

8. On the Task Mapping, Resource Mapping, or Assignment Mapping steps, edit any mapping assumptions Project made, and enter any new mapping fields:

   • In the From column, type or select a Project field, and then press Enter.

   • Use the buttons below the mapping table to insert or remove rows or apply a Project table for mapping.

   • Use the Move buttons to rearrange fields.

   • Under Preview, verify the layout of your export map.

9. If needed, pick a specific export filter in the Export filter box.

10. Choose Next.

11. On the End of Map Definition step, choose Save Map if you want to use it again, and type a name in the Map name box. The new map will be added to the list of predefined maps.

12. Click Finish.

To view your exported project data, open the workbook in Excel.

Work with your project data in Excel

After you open your workbook in Excel, you might notice that some data didn’t come in quite as you expected. No problem! In Excel, you can use Flash Fill to quickly clean up columns of data, for example to change numbers to dates, or text to numbers.

Then you can analyze and format your data to create the visual reports you want:

• Analyze trends in data using sparklines

• Let Excel recommend a chart

• Create a PivotTable to analyze worksheet data

• Create a PivotChart

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

DiscoverCommunity

Explore subscription benefits, browse training courses, learn how to secure your device, and more.

Microsoft 365 subscription benefits

Microsoft 365 training

Microsoft security

Accessibility center

Communities help you ask and answer questions, give feedback, and hear from experts with rich knowledge.

Ask the Microsoft Community

Microsoft Tech Community

Windows Insiders

Microsoft 365 Insiders

Thông tin này có hữu ích không?

Có Không Xin cảm ơn! Bạn có thêm ý kiến phản hồi nào cho Microsoft không? Bạn có thể giúp chúng tôi cải thiện không? (Gửi ý kiến phản hồi cho Microsoft để chúng tôi có thể trợ giúp.) Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn? Đã giải quyết vấn đề của tôi Hướng dẫn Rõ ràng Dễ theo dõi Không có thuật ngữ Hình ảnh có ích Khác Không khớp với màn hình của tôi Hướng dẫn không chính xác Quá kỹ thuật Không đủ thông tin Không đủ hình ảnh Khác Bất kỳ thông tin phản hồi bổ sung? (Không bắt buộc) Gửi phản hồi Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×