File Excel Bị Lỗi định Dạng-Nguyên Nhân Và 2 Cách Sửa Lỗi Hiệu Quả
Có thể bạn quan tâm
Khi sử dụng Excel để làm báo cáo, thống kê dữ liệu thì có thể bạn sẽ gặp tình trạng file Excel bị lỗi định dạng. Đây là một lỗi Excel cơ bản tuy nhiên bạn cần biết nguyên nhân và cách sửa lỗi để khi gặp lại sẽ bình tĩnh sửa lỗi.
1/ Nguyên nhân file Excel bị lỗi định dạng
Dấu hiệu
Dấu hiệu để nhận biết lỗi Excel này là khi bạn đã thực hiện thêm dữ liệu, định dạng lại dữ liệu như phông chữ, kích thước, màu sắc, kẻ bảng… Tuy nhiên khi lưu lại và mở lên thì các định dạng này đều không có mà chỉ có những dữ liệu bạn đã thêm vào file Excel.
Lỗi này sẽ khiến bạn cảm thấy khó chịu vì mất thời gian chỉnh sửa dữ liệu nhưng cuối cùng thì bị mất hết.
Nguyên nhân
Nguyên nhân dẫn đến tình trạng file Excel bị lỗi định dạng là do bạn gặp các lỗi cơ bản sau đây:
Khi bạn lưu file nhưng vô tình chọn định dạng Microsoft Excel 5.0/95 Workbook. Microsoft Excel 5.0/95 Workbook là một định dạng của những phiên bản Office và các thế hệ đầu tiên nên chưa hỗ trợ đầy đủ những tính năng của các phiên bản Office sau này. Do đó, khi các bạn lưu file dưới dạng này, sau khi mở lên và file bảng tính sẽ bị mất định dạng.
Có thể bản Office bạn đang dùng chưa cập nhật đầy đủ nên khi soạn thảo nội dung, lưu lại và mở file Excel bị lỗi định dạng.
Do người dùng đã thay đổi phiên bản đọc khác với phiên bản soạn thảo ngay từ ban đầu. Ví dụ khi soạn thảo dùng trình soạn thảo Excel 2007 nhưng khi mở lại dùng phiên bản Excel 2013.
Chú ý khi lưu file Excel
Ngoài việc file Excel bị lỗi mất định dạng thì file Excel bị lỗi font chữ nữa. Vì vậy để lưu file với đầy đủ định dạng văn bản thì các bạn chọn Save as type là Excel Workbook. Như vậy file sẽ được lưu sẽ lưu trữ sẵn định dạng vốn có.
2/ Cách sửa lỗi file Excel bị mất định dạng
Cách sửa lỗi file Excel bị mất định dạng rất đơn giản. Nếu như bạn bị lỗi này thì có thể chọn một trong hai cách sửa lỗi Excel sau đây.
Thay đổi định dạng lưu file
Đây là cách đơn giản nhất để bạn sửa lỗi file Excel bị mất định dạng. Khi lưu file, bạn có thể lưu dưới định dạng Excel 97-2003 Workbook (*.xls) hoặc Excel Workbook (*.xlsx) nếu file của bạn không chứa Macro. Đây là cách dễ dàng nhất để sửa lỗi này, ai cũng làm được.
Chạy dòng lệnh để sửa lỗi
Cách khắc phụ lỗi file Excel bị lỗi định dạng khá mới, ít ai áp dụng nhưng nếu bạn dùng cách trên vẫn còn bị lỗi thì hãy dùng cách này. Bạn sẽ nhập dòng lệnh vào VBA trong Excel (VBA viết tắt của chữ Visual Basic for Applications).
Bước 1: Để mở được VBA trong Excel, bạn nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở cửa sổ Visual Basic.
Bước 2: Tại Insert, bạn chọn Module.
Bước 3: Copy và paste dòng lệnh dưới đây vào hộp thoại Module để tiến hành sửa lỗi file Excel bị mất định dạng.
Sub StyleKill Dim styT As Style Dim intRet As Style On Error Resume Next For Each styT In ActiveWorkbook.Styles If Not styT.Builtln Then If styT.Name <> “1” Then styT.Delete End If Next styT End Sub
Bước 4: Cuối cùng bạn hãy nhấn F5 và chờ đợi khoảng vài phút để chạy hết các dòng lệnh trên.
Trong bài viết này, Kienit.com đã tổng hợp và chia sẻ về nguyên nhân và hai cách sửa file Excel bị lỗi định dạng. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với những ai đang tìm hiểu cũng như đang mắc lỗi này. Chúc các bạn sẽ khắc phục lỗi thành công.
Bài viết xem thêm:
Lỗi #DIV/0 trong Excel là gì? Nguyên nhân và các cách khắc phục
Lỗi Value trong Excel là gì? Các cách sửa lỗi #Value đơn giản
7 cách sửa lỗi mở file Excel không hiện ra dữ liệu đầy đủ, chi tiết
Cách khắc phục lỗi Excel found unreadable content in chi tiết
Lỗi Excel there was a problem sending the command to the program
Từ khóa » File Xls Bị Lỗi
-
4 Cách Sửa Lỗi Không Mở được File Excel Khi Tải Về - FPT Shop
-
10 Cách Khôi Phục Tập Tin Excel Bị Lỗi
-
Sửa Lỗi File Excel, Khắc Phục Tập Tin Excel Bị Lỗi Trên PC Nhanh Chóng
-
File Excel Bị Lỗi.. Và Cách Phục Hồi Hiệu Quả Nhất !
-
6 Cách Sửa Lỗi File Excel Bị Trắng đơn Giản Dễ Thực Hiện Nhất
-
Excel Không Trả Lời, Treo, đông Cứng Hoặc Ngừng Hoạt động
-
9 Cách Khôi Phục Tập Tin Excel Bị Lỗi - .vn
-
2 Cách Khắc Phục File Excel Bị Lỗi Mất định Dạng Cập Nhật Mới Nhất
-
Mách Bạn 9 Cách Sửa Lỗi Không Mở được File Excel Trong Phút Mốt
-
Hướng Dẫn Phục Hồi File Excel Bị Lỗi Không Mở được [2022] - YouTube
-
6 Thủ Thuật Xử Lý Excel Hay Bị Treo đơ (lỗi Not Responding)
-
Khắc Phục Lỗi Không Mở được File Excel Chỉ Với Vài Bước - CellphoneS
-
Bỏ Túi 5 Cách Khắc Phục Lỗi Không Mở được File Excel Khi Tải Về
-
Cách Khắc Phục File Excel Bị Lỗi Không Mở được