File PDF Là Gì? Vì Sao PDF Lên Máy Nào Cũng Không Bị Bể định Dạng

Trong máy bạn có file PDF nào không? hôm nay bạn có tải file PDF nào về hay không. Chắc chắn là có rồi đúng không PDF đang là một trong những định dạng tài liệu số phổ biến nhất. PDF cũng đang là kiểu file mà bạn có thể xem trên bất kỳ thiết bị nào mà không sợ bị lỗi font hay bể chữ lỗi định dạng. Hiện tại Window, MacOS, Android, iOS đều hỗ trợ đọc và xuất file PDF. Vì sao PDF lại trở nên phổ biến và được ưa chuộng như hiện nay chúng ta cùng tìm hiểu nhé!

Định dạng PDF là gì, File DPF là gì?

PDF viết tắt của Portable Document Format  là một định dạng file được tạo ra bởi hãng Adobe với mục đích chia sẻ tài liệu một với độ tin cậy cao không bị trói buộc vào phần mềm, phần cứng hay bất kỳ một hệ điều hành nhất định.

Lược sử PDF

Tiến sĩ John Warnock đồng sáng lập Adobe chính là tác giả của PDF. Có thể bạn chưa biết ban đầu ý tưởng về PDF được ôm ấp ủ với cái tên The Camelot Project.  John muốn tạo ra một định dạng mà mọi người đều có thể tạo ra nó bằng bất kì app nào, gửi file đó đi bất kì đâu, hơn nữa file này phải xem được trên mọi máy tính và in ấn trên bất kỳ máy in nào. Năm 1992 chính thức dự án Camelot đổi tên thành PDF.

PDF mặc dù là con đẻ của Adobe nhưng hiện tại được quản lý và phát triển bởi ISO( Hiệp hội Tiêu chuẩn Quốc tế) . PDF có vô số đối thủ như PostScript  của chính Adobe, Envoy, DjVu ...

1993 Adobe miễn phí bản quyền PDF và đến 2008 chính thức chuyển giao cấu hình cho ISO đồng thời miễn phí bản quyền cho mọi thứ liên quan đến PDF.

PDF có tiêu chuẩn ISO 32000 không độc quyền tuy nhiên Adobe vẫn nắm một số thứ như kiens trúc XFA và chức năng chạy javascrip cho Acrobat... những chức năng không hỗ trợ bởi app ngoài Adobe.

Vì sao PDF mở ở bất cứ đâu cũng không bị bể định dạng?

Sứ mệnh nhắm tới khi phát minh ra PDF đó là mở trên bất kỳ thiết bị nào, bất kỳ phần mềm nào đều không bị mất bố cục lỗi font hay các vấn đề liên quan đến việc xem tài liệu. Và quả thật PDF đã làm được điều đó. Vậy vì sao PDF làm được điều này. Câu trả lời là PDF đóng gói tất cả mọi thứ như dòng chữ, font, bố cục, hình ảnh và mọi thông tin khác vào 1 file duy nhất.

Nói 1 cách hàn lâm trong file PDF đóng gói tất cả mọi thứ cần thiết để tạo nên nó trong 1 cái hộp. Khi mở ở thiết bị khác cái hộp đó sẽ bung ra và file không gặp bất cứ vấn đè nào cả. Không như Word nếu máy không có font sẽ lỗi font khác phiên bản word sẽ mất hết bố cục...  File PDF bem tất cả vào 1 vì vậy đôi khi nó nặng hơn Word.

Như nói ở trên DPF đã hoàn thành xuất sắc sứ mệnh của nó vậy nên nếu bạn có 1 file DPF hãy yên tâm khi gửi cho bất cứ ai bất cứ thiết bị hay HĐH nào đều có thể đọc được. Nếu không là lỗi của thiết bị không hỗ trợ chuẩn chung chứ không phải lỗi ở file PDF.

Hiện tại cấu hình PDF đangdừng ở con số 1.7.

Những tính năng chính của PDF

Tính bảo mật cao, hạn chế việc chỉnh sửa

Bảo mật cao khó chính sửa chính là tính năng chính của PDF đồng thời cũng là nhược điểm của nó. Thật vậy rất khó để chỉnh sửa file PDF trừ khi sử dụng các phần mềm phải trả phí như Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF hay Nitro PDF. Hầu hết các thiết bị trình duyệt chỉ hỗ trợ xem file DPF chứ không cho bạn chỉnh sửa nó.

Adobe cho biết : "Khi bạn làm việc với các tài liệu số một điều quan trọng phải nhớ là phải bảo mật nó thường xuyên. Bạn có thể gắn mật khẩu ( password) để bảo vệ file PDF, không cho người khác copy, chỉnh sửa file".

Có khả năng điền biểu mẫu, chèn chữ kí

Thông thường nếu gửi biểu mẫu dạng file Word chúng ta thường phải cho phép chỉnh sửa nguyên file dễ dẫn việc sai lệch file gốc. Trong khi đó PDF cho phép chúng ta chỉ định người dùng chỉ được điền 1 số trường yêu cầu mà không được phép can thiệp hay chỉnh sửa gì cả.

Tính năng này rất cần thiết cho việc kí hợp đồng số hoặc chuyển tiền số, với tính năng này bạn hoàn toàn yên tâm không lo đốit ác sửa lại điều khoản 2 bên đã thỏa thuận.

Hỗ trợ vector image

Trong thế giới hình ảnh số có 2 loại hình ảnh là Bitmap/Raster Image và Vector Image. Trong đó Bitmap là những ảnh tạo bởi các điểm ảnh (pixcel) và số điểm ảnh này sẽ cố định. Phóng to ảnh Bitmap những pixel này cũng bị phóng to lên dẫn đến việc ảnh bị vỡ hạt nhòe .

Vector là hình ảnh được cấu thành từ các tọa độ, điểm, đường thẳng, đường cong... Vì vậy khi bạn phóng to nó lên các hệ trục cũng được phóng to theo và phần mềm dựa theo tọa độ, điểm mà vẽ lại  hình ảnh nên anhra không bao giờ vỡ hình cả.

File PDF hỗ trợ cả hai loại hình ảnh  Bitmap/Raster Image và Vector Image này.

Nhiều định dạng có thể xuất sang PDF được

• Hình ảnh edit trong các phần mềm chỉnh sửa ảnh có thể xuất thành file DPF
• Word xuất thành file PDF
• Bản vẽ kỹ thuật  cũng cho phép lưu dưới dạng DPF
• Các trang web cũng xuất thành file DPF được ...

Độ linh hoạt cao, hỗ trợ rộng rãi đã khiến cho PDF trở thành định dạng số lý tưởng để chia sẻ tài liệu cả ở đời thực lẫn Internet. Đúng như Jason Matthew Smith  đã nói "PDF mới là thứ đã đưa cái tên Adobe lên bản đồ công nghệ thế giới". Cảm ơn John Warnock cảm ơn Adobe.