FILE QUẢN LÝ KHO BÁN HÀNG XĂNG DẦU BẰNG EXCEL - Tải Free

Link Tải mẫu file excel quản lý kho bán hàng cửa hàng xăng dầu của WPRO.vn tải miễn phí. Mẫu file cho phép bạn quản lý cả chỉ số cơ, chỉ số điện và quản lý cả tiền mặt thu được.

Bên cạnh việc bạn có thể tải mẫu file miễn phí, Wpro.vn thuộc công ty phần mềm Webkynang Việt Nam còn chia sẻ những kinh nghiệm hay trong quản lý cửa hàng xăng dầu.

Hãy cùng tìm hiểu.

PHẦN 1. MẪU FILE EXCEL QUẢN LÝ KHO BÁN HÀNG XĂNG DẦU 

1.1. Báo cáo bán hàng theo ca

1.1.1. Báo lượng xuất bán trong một ca bán hàng của nhân viên

Phần này yêu cầu các thông tin cần như sau:

• Danh sách tổng số máy trạm hoạt động tham gia bán hàng
• Ngày/tháng/năm phát sinh làm việc
• Danh sách mặt hàng được bán
• Chỉ số thông tin đầu ca được giao ban luân chuyển từ ca trước có phát sinh
• Danh sách nhân viên bàn giao và nhân viên nhận ca chính
• Chỉ số thông tin cuối ca được chốt để bàn giao cho ca sau.

1.1.2. Doanh thu trong ca bán hàng

Bảng doanh thu bán tổng hợp kết quả bán hàng của ca trực đó làm việc như thế nào được hiển thị qua các thông tin sau:

• Danh mục mặt hàng
• Tổng hợp lượng hàng bán ra
• Đơn giá bán hàng
• Khai báo số lượng thu tiền ngay
• Số tiền thu ngay thu về
• Khai báo số lượng bán thu tiền sau
• Số tiền còn nợ cần phải thu
• Khai báo số lượng bán chiết khấu tiền ngay

1.1.3. Số tiền nộp lại sau ca trực của nhân viên bán hàng

Bảng kê nộp tiền yêu cầu:

• Mệnh giá tiền từ thấp đến cao nhất/ tờ tiền
• Số lượng của từng tờ tiền
• Tổng tiền của mệnh giá nhân với số lượng tờ tiền
• Xác nhận của người bàn giao nhận tiền, và người quản lý có trách nhiệm giám sát tại cửa hàng đó

1.2. Báo cáo lượng xuất theo máy.

Phần mục này cho biết với mỗi ngày lượng bán xuất ra tại các chốt đã được đánh dấu theo số máy là bao nhiêu.

Báo cáo lượng xuất theo máy cần theo dõi các chỉ tiêu sau:

• Danh sách tổng số máy cần quản lý
• Ngày/tháng/năm phát sinh giao dịch bán hàng
• Danh sách các mặt hàng được bán tại các máy
• Theo dõi tổng lượng xuất bán của từng ngày/từng máy.

1.3. Báo cáo bán hàng chi tiết.

Phần báo cáo chi tiết bán hàng sẽ hiển thị nội dung tổng số lượng bán ra đã thu được bao nhiêu tiền hàng, số còn lại thì quy về công nợ phải thu khách hàng, và quản lý bán hàng theo chiết khấu đối với buôn sỉ- khách phân phối.

Cơ cấu của báo cáo chi tiết bán hàng cần các thông tin sau:

• Danh sách từng loại hàng hóa
• Lượng tiền thu về tiền ngay
• Ngày/tháng/năm phát sinh giao dịch bán hàng
• Lượng tiền còn nợ đọng thu tiền sau
• Tổng lượng xuất bán hàng được theo dõi của từng ngày
• Lượng bán có chiết khấu (nếu có)

1.4. Báo cáo nộp tiền mặt bán hàng

Mục đích của phần báo cáo tiền mặt bán hàng giúp ta theo dõi được khoản tiền bán thực tế số tiền thu về và số tiền báo từ máy báo. Chênh lệch đâu còn điều chỉnh, kiểm soát.

Trên báo cáo yêu cầu các thông tin liên quan sau:

• Tên các loại sản phẩm xăng dầu….
• Ngày/tháng/năm phát sinh giao dịch bán hàng
• Báo cáo tổng lượng bán thu tiền ngay
• Báo cáo lượng bán chiết khấu
• So sánh tổng tiền bán được hàng và tổng số tiền mặt nộp quỹ thực tế
• Tính chênh lệch cần phải thu về.

Link tải mẫu file Quản lý kho bán hàng xăng dầu: