Folder Là Gì? Vai Trò Và Cách Sử Dụng Thư Mục Trong Tin Học Văn Phòng

Có thể bạn quan tâm

Folder là gì, Vai trò và cách sử dụng thư mục trong tin học là câu hỏi của không ít người khi mới nhập môn tin học, nếu bạn là một trong số này thì hãy cùng tìm hiểu thêm những thông tin thú vị về folder qua bài viết dưới đây nhé!

Nội Dung Bao Gồm

Khái niệm Folder là gì?
Dữ liệu lưu trữ trong folder là gì?
Vai trò của Folder trong tin học
Cách sử dụng folder như thế nào
- Bài viết liên quan

Khái niệm Folder là gì?

Folder là một thuật ngữ thường gặp khi bạn nhập môn tin học, ở một số trường hợp khác folder còn có tên gọi khác là Directory. Khi dịch ra tiếng Việt Folder có nghĩa là Thư mục, là tập hợp những “gói” danh mục khác nhau được người dùng tạo ra trên máy tính để quản lý dữ liệu một cách hợp lý. Cũng có thể hiểu Folder là sự phân vùng dữ liệu trên ổ cứng máy tính với mục đích dùng để lưu trữ các loại data khác nhau, với những folder dữ liệu được đặt tên khác nhau, giúp cho người dùng có thể dễ dàng lấy đúng dữ liệu mình cần trong lúc học tập làm việc.

Bạn có thể tạo ra bao nhiêu folder trên máy tính, câu trả lời có thể làm bạn bất ngờ nè. Bạn có thể tạo ra vài chục, thậm chí vài trăm, vàu nghìn folder trong một chiếc máy tính, tuy nhiên để càng tạo được nhiều folder thì dung lượng máy tính của bạn phải càng lớn

Dữ liệu lưu trữ trong folder là gì?

Có rất nhiều định dạng dữ liệu được lưu trong folder, tuy nhiên chúng được gọi với 1 cái tên chung là file, File có định dạng phong phú và lưu trữ nhiều kiểu thông tin. Ví dụ như file hệ thống, file dữ liệu cá nhân, file ảnh, file tài liệu định dạng word, excel…..

Thông thường trên máy tính thường chứa sẵn các folder được chia làm các ổ đĩa, như

Ổ C:\
Ổ D:\
Ổ E:\
Ổ F:\ , …

Các ổ này được gọi là các thư mục gốc, từ những thư mục này bạn sẽ tạo các folder con bên trong và được đặt bởi những tên gọi khác nhau, và bên trong các thư mục này bạn lại có thể tiếp tục tạo các folder mới với tên gọi mới nữa. Cứ như vậy chúng tạo thành các “Cây thư mục”.

Tức là chỉ với thư mục gốc, bạn có thể tạo mới rất nhiều các thư mục con, giống như từ gốc cây ban đầu vươn ra rất nhiều cành vậy, việc này giúp bạn quản lý dữ liệu một cách khoa học và dễ dàng truy cập toàn bộ thu mục con trong nó. Dữ liệu nằm trong các thư mục con vẫn hoàn toàn nằm dưới sự quản lý của thư mục mẹ.

Vai trò của Folder trong tin học

Vậy vai trò của folder trong thư mục là gì? Nó có thực sự quan trọng trong tin học không? Câu trả lời sẽ có ngay sau đây nhé!

Chỉ 1 chiếc folder nhỏ bé nhưng lại có vai trò vô cùng thiết yếu, hực sự có vai trò cực kỳ quan trọng đối với những người dùng máy tính nói riêng và toàn bộ cư dân trên hành tinh này nói chung bởi những lý do sau:

Folder giúp cho người dùng hạch toán quản lý dữ liệu một cách khoa học hơn, bạn thử nghĩ mà xem nếu như không có folder thì bạn sẽ lưu file dữ liệu như thế nào để tránh khỏi tình trạng lộn xộn đây. Với hàng nghìn các dữ liệu khác nhau nếu không có folder thì quá trình sử dụng máy vi tính của chúng ta sẽ biến thành “cực hình” khi mọi thứ đều lưu một cách lộn xộn trong một ổ cứng.

Nhờ có folder mà mọi dữ liệu sẽ được lưu trữ một cách khoa học và hợp lý, giúp bạn dễ dàng quản lý dữ liệu thông qua hệ thống folder được lưu bằng tên riêng. Từ đó giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm dữ liệu mà bạn cần, một cách nhanh chóng và hiệu quả. Như vậy có thể thấy tầm quan trọng của folder rồi đúng không nào, nếu không có folder bạn sẽ luôn gặp khó khăn khi tìm một dữ liệu đã lưu trong máy tính

Nhờ có Foleder bạn có thể di chuyển một thư mục và các file bên trong cũng sẽ đi theo. Dung lượng của chúng sẽ bao gồm toàn bộ dung lượng của các tập tin bên trong, giảm thời gian tìm kiếm file. Nhờ hệ thống cây thư mục, mọi thứ trở nên rành mạch hơn.

Cách sử dụng folder như thế nào

Từ thư mục gốc, người dùng có thể dễ dàng tạo Folder mới bằng những tên gọi khác nhau cho những dữ liệu khác nhau. Tuy nhiên cần lưu ý một chút là độ dài của tên thì lại phụ thuộc vào hệ thống tệp tin và hệ điều hành mà máy tính đang sử dụng.

Mỗi ổ đĩa trong máy tính chỉ có duy nhất một thư mục gốc (ví dụ như ổ C:\; D:\; E:\). Mỗi thư mục thì lại có thể chứa vô vàn các thư mục con và các thư mục con này lại chứa được các thư mục nhỏ hơn nữa.

Thông thường thì người ta hay đặt tên folder bằng tiếng Việt không dấu nhưng hiện nay đa số các hệ điều hành đều đồng ý dùng tiếng Việt có dấu để đặt tên cho các folder. Nói chung tên của thư mục trong máy tính sẽ được quyết định bởi người dùng chiếc máy tính đó. Họ dùng folder để quản lý các data, tập tin.

Mặc dù vậy vẫn có những quy định về cách sử dụng folder như Tên folder không được quá 255 ký tự.

Các ký tự có thể được dùng đặt tên folder là chữ, số, các khoảng trắng nhưng lại không được phép xuất hiện các ký tự đặc biệt, ví dụ như: ?, !, “, /, \, >, <.

Như vậy với những chia sẻ trong bài viết chúng tôi tin rằng bạn đã có thêm những kiến tức hữu ích về Folder là gì? Vai trò và cách sử dụng thư mục trong tin học rồi đúng không nào, chúc bạn học tập và làm việc luôn vui vẻ, thành công.