FYI Là Gì? Cách Sử Dụng, ý Nghĩa Và Những điều Thú Vị Về FYI

FYI là gì? Với nhân viên văn phòng, người thường tiếp xúc, làm việc, giao dịch qua mail thì sẽ bắt gặp và hơn ai hết hiểu mục FYI yêu cầu điều gì. Nhưng nhiều khi họ không để ý là nó viết tắt của từ gì mà chỉ nhớ về nghĩa và nội dung cần làm tại cụm từ đó mà thôi. Thường thì có rất nhiều cụm từ viết tắt, nên nhớ hết đầy đủ tên là khó, nên chỉ cần quen dần với nội dung cần thực hiện, hay nếu bắt gặp là biết đang muốn chúng ta làm gì, thường thì chúng ta sẽ nhớ theo thói quen.

Hôm nay cùng tìm hiểu về một trong những cụm từ viết tắt FYI hay nhìn thấy trong mail hằng ngày làm việc hay thư điện tử cụ thể là gửi đơn xin việc trực tuyến nhé.

FYI là gì? 

FYI là một từ viết tắt được hiểu như một thông điệp dùng trong Email, đoạn chat hay đoạn hội thoại nào đó chúng ta hay bắt gặp trên mạng xã hội.

Mang ý nghĩa là nhấn mạnh, là đánh dấu là thông báo rằng: “thông tin bạn cần là ở đây”. Thường sẽ đi kèm theo sau là một nội dung tin nhắn hay Email bạn muốn gửi đến hay chuyển tiếp cho người khác.

FYI Viết tắt của từ nào? 

FYI là từ viết tắt của ”For Your Information”, có nghĩa là “Xin cho bạn biết”. 

Có nghĩa là dùng nó để thông báo hay ra dấu hiệu cho người xem, người đọc rằng đây là thông tin họ cần, thông tin họ  muốn biết.

Nên trong thao tác với Emai thì FYI dùng để chú thích thêm phần nào đó cho một Email gốc mà nội không chỉnh sửa hay thay đổi nguyên bản gốc.

FYI có nghĩa là gì?

FYI được dùng nhiều trong các công việc liên quan đến trao đổi qua Email, trên mạng xã hội khi chat với nhau. Thể hiện sự tôn trọng người nhận, nội dung gốc của văn bản bạn muốn chia sẻ.

FYI được đính kèm với một file (tệp) trong chia sẻ Email hay trong chuyển tiếp tin nhắn dựa trên cơ sở giữ nguyên nội dung gốc tới người khác, để họ biết thêm thông tin và thông tin đó là nguyên bản của mail gốc. Hay nói cách khác là chia sẻ thông tin mà tôn trọng bản gốc của Email.

FYI được dùng thường xuyên trong trường hợp nào?

FYI thường là tiêu đề của lượt chia sẻ một file đính kèm nào đó khi bạn muốn gửi hay để chuyển tiếp qua Email hay tin nhắn chat đến người nhận với nội dung gốc của nó.

Hay nói cách khác là khi bạn để FYI đầu mỗi bức thư trả lời (reply) hay chia sẻ (forward email) thì có nghĩa là đang chỉ thẳng vào Email nói với người nhận là trong đó có nội dung bạn cần tìm, cho người nhận biết rằng thông tin này muốn được họ biết tới.

Ngoài ra, FYI còn được sử dụng trong các văn bản, tờ rơi, phiếu bảo hiểm, tờ khai y tế,… như một câu mở đầu thể hiện tính lịch sự, tôn trọng người nhận được thông tin với nghĩa “Xin phép” được đưa tới bạn những thông tin nào đó.

Cách sử dụng FYI sao cho đúng?

Vị trí xuất hiện của FYI sẽ ở ngay dòng đầu tiên của Email, để khi được gửi đi người nhận sẽ hiểu ý của người gửi ngay khi nhận được thư hay tin nhắn là nội dung này sẽ cung cấp thêm thông tin cho mình. Người nhận chỉ cần đọc và theo dõi nội dung chứ không cần thực hiện hành động gì vì đây là thông tin được cung cấp thêm.

Không phải trường hợp nào chúng ta cũng có thể sử dụng những cụm từ viết tắt không riêng gì với FYI, vì trong giao tiếp từ viết tắt gây khó hiểu cho người nhận nếu họ không hiểu hay cảm thấy không được lịch sự. Nhưng với giao dịch trên Email hay chat hàng ngày thì cụm từ này bạn có thể dùng để đầu tiên trước nội dung tệp hay tin nhắn nào đó bạn muốn chia sẻ đến người khác.

Những điều thú vị về từ viết tắt “FYI”

FYI chủ yếu được dùng trong việc chuyển tiếp thư điện tử, với nghĩa là For Your Information, thì FYI còn có một số ý nghĩa khác thú vị hơn cho bạn.

– FYI là tên 1 tờ tạp chí hư cấu trong phim truyền hình tên “Murphu Brown”.

– FYI còn là tên của một chương trình hàng ngày phát trên đài ABC của Mỹ năm 1980.

– FYI là viết tắt của thuật ngữ hay được sử dụng trong lĩnh vực thời trang “Fashion Youth Indulgence” nghĩa là thời trang giới trẻ.

Một vài thuật ngữ tiếng Anh được sử dụng nhiều như FYI

FYR: viết tắt của “For Your Reference” được hiểu là phần cho bạn tham khảo thêm. Nó không quan trọng bằng phần nội dung trong FYI. Bạn có thể dùng FYR trong các cuộc trò chuyện thông thường khi sau khi chuyển tiếp một nội dung nào đó tới người khác, là phần bình luận, nhận xét thêm chỉ mang tính tham khảo ý kiến.

ETA: viết tắt của “Estimated Time of Arrival” là để nói tới thời gian dự định mà máy bay hay tàu sẽ đến nơi.

FW: viết tắt của Forward là chuyển tiếp nội dung Email đến một ai đó.

P.S: viết tắt của Postscript là thuật ngữ được sử dụng ở cuối Email để bổ sung, cung cấp thêm thông tin.

BTW: viết tắt của “By The Way” là thuật ngữ cũng để ở cuối Email dùng để hỏi thêm thông tin

RFQ: viết tắt của “Request For Quotation” hoặc “Request For Quote”, là một Email yêu cầu doanh nghiệp gửi báo giá về một sản phẩm hay tập hợp nhiều loại sản phẩm mà họ đang quan tâm và muốn thực hiện giao dịch.

FYA: là viết tắt của “For Your Action” một phần tách biệt và chứa nội dung yêu cầu người nhận phải thực hiện một hành động nào đó được yêu cầu trong nội dung của đoạn mail.

FYI là gì và bạn cần nhớ những gì về thuật ngữ này để giúp bạn nhiều hơn trong các công việc giao tiếp sau này, qua những thông tin trên hi vọng bạn đã có một ít kiến thức cơ sở cho mình.

Có rất nhiều từ viết tắt kiểu như FYI như vậy trong Email, FYI có một chức năng riêng và để sử dụng Email tốt hơn bạn cũng nên tìm hiểu những từ khác.

Việc ghi ra đầy đủ tên của một cụm từ nào đó trong việc giao tiếp bằng Email thường xuyên sẽ làm mất nhiều thời gian, hay đôi khi là sai sót nên cụm từ viết tắt được đưa ra để hạn chế mất thời gian mà vẫn đảm bảo người ta hiểu đầy đủ ý nghĩa mà từ đó muốn thể hiện.