Ghi Mã Vận đơn Bằng Tay Shopee - Blog Của Thư

Trong quá trình bán hàng trên Shopee có rất nhiều khâu và khâu nào cũng đóng vai trò quan trọng. Tuy nhiên có một khâu rất quan trọng trong quá trình này đó là đóng gói sản phẩm. Làm việc với Shopee không thể đóng gói sơ sài được và cần phải có một quy trình rõ ràng. Điều này giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng, tăng tỷ lệ khách quay lại mua hàng và cũng giúp tiết kiệm chi phí. Dưới đây là hướng dẫn cách đóng gói hàng Shopee đúng chuẩn dành cho chủ Shop.

Nội dung chính Show

• Những yêu cầu chung của Shopee về hàng hóa
• Người bán cần ghi gì trên gói hàng Shopee?
• Hướng dẫn cách thức gói bọc hàng Shopee
• Các bước in phiếu giao hàng trên Shopee 
• Video liên quan

Đóng gói hàng đúng quy cách giúp người mua nhận được sản phẩm nguyên vẹn. Việc sử dụng vật liệu đóng hàng đúng chuẩn và áp dụng đúng quy cách đóng hàng giúp người bán bảo vệ sản phẩm tốt hơn. Để từ đó nhận được những đánh giá sản phẩm tích cực và sự hài lòng từ người mua.

Bạn có thể sử dụng nhiều nguyên vật liệu để đóng hàng và áp dụng nhiều cách thức đóng hàng khác nhau, tuy thuộc vào từng loại sản phẩm. Nhưng cơ bản là 4 bước sau:

1. Sử dụng bìa cứng kích thước lớn hơn sản phẩm để đóng gói
2. Gói riêng linh kiện trong túi nhựa
3. Chèn đệm xốp vào các khoảng trống giữa hộp đóng gói và sản phẩm
4. Dán kín hộp đóng gói

Đối với quần óa thì đóng gói theo 3 bước sau:

1. Gấp sản phẩm sao cho vừa với túi gói hàng
2. Quấn sản phẩm bằng giấy xi hoặc giấy sáp
3. Gói sản phẩm vào túi nhựa và dán kín

Hàng điện tử giá trị cao như máy tính bảng, máy tính xách tay, máy chiếu, tivi…. Là những mặt hàng dễ vỡ, nên cần được đóng gói cẩn thận để tránh bể vỡ. Để đóng gói các sản phẩm này cần 4 bước sau:

1. Cần dán kín nắp đậy tất cả sản phẩm và quấn bọc bong bóng xung quanh từ 2-3 lớp.
2. Chèn ô phân cách các sản phẩm khác nhau trong thùng nếu thùng đóng gói nhiều sản phẩm.
3. Chèn kín những khoảng trống có trong hộp để tránh sản phẩm di động dẫn đến va chạm vào nhau
4. Dán kín hộp đóng gói đảm bảo vững chắc

Các sản phẩm là chất lỏng như xà bông, dầu gội, mỹ phẩm và các sản phẩm làm đẹp/chăm sóc cá nhân khác có thể bị rò rỉ hoặc tràn ra ngoài trong quá trình vận chuyển. Để đóng gói các sản phẩm này, cần theo 4 bước sau:

1. Quấn nhiều lớp giấy bọc bong bóng quanh sản phẩm
2. Gói riêng các linh kiện khác nhau của sản phẩm hoặc nhiều sản phẩm cùng một thùng cũng cần gói riêng.
3. Đóng gói sản phẩm trong thùng hoặc túi có kích thước lớn hơn sản phẩm, đồng thời chèn kín những khoảng trống trong thùng.
4. Dán kín thùng hoặc túi hàng hóa.

Phiếu giao hàng là 1 loại giấy tờ chứa thông tin quan trọng về đơn hàng và là bằng chứng ký gửi cho đơn hàng đó. Trước khi giao hàng cho bên vận chuyển hãy chắc chắn bạn đã dán phiếu giao hàng lên thùng sản phẩm đã đóng gói.

Trong phiếu giao hàng có chứa nhiều thông tin về người mua, người bán, khối lượng sản phẩm và giá cả sản phẩm thực tế cần thu khi khách nhận hàng. Khi in phiếu giao hàng thì bạn cần in thành 2 bản. Một bản là dán lên thùng hàng còn một bản giữ lại làm chứng từ giao nhận.

Lưu ý: Phiếu giao hàng nào cũng cần phải in rõ ràng mã vận đơn.

Xem thêm: Cách xử lý đơn hàng trên Shopee nhanh chóng, hiệu quả

• Cần quấn quanh sản phẩm 2-3 lớp bọc bong bóng và đóng gói riêng các linh kiện
• Sử dụng hộp hoặc túi đóng gói lớn hơn kích thước sản phẩm, và chèn kín khoảng trống trong thùng bằng vật liệu mềm (thường dùng giấy hoặc nút chèn)
• Dán kín thùng hoặc túi đóng gói và gia cố thêm ở phần góc thùng
• Đóng gói cẩn thận cho các sản phẩm đặc thù như quần áo, hàng điện tử giá trị cao hoặc chất lỏng
• Nên dán lưu ý ở nơi đặc biệt dễ nhìn thấy nếu bạn thấy hàng cần được xử lý đặc biệt
• Phiếu giao hàng cần phải dán lên thùng hàng, đặc biệt là mã vận đơn phải rõ ràng và bạn cần giữ một bản phiếu giao hàng để làm chứng cứ giao nhận
• Người bán cần đóng gói từng đơn hàng riêng biệt, đóng gói sản phẩm theo mã vận đơn và tuyệt đối không đóng thêm hoặc tự ý nhóm các đơn hàng lại với nhau, vì mỗi Mã vận đơn sẽ đi cùng với một khoản tiền thu hộ tương ứng
• Shopee sẽ không chịu trách nhiệm về các tổn thất gây ra do Người bán tự ý gộp đơn hay giao nhầm hàng cho nhân viên vận chuyển
• Sau khi đóng gói hàng, Người bán có thể in Phiếu giao hàng dán lên gói hàng hoặc ghi tay Mã vận đơn, tên và số điện thoại người nhận, sau đó giao hàng cho Đơn vị vận chuyển

Trên đây là những gì bạn cần biết về quy cách đóng gói hàng Shopee mà chủ shop cần lưu ý khi bán hàng trên sàn Shopee. Chúc bạn thành công!

Ghi gì trên gói hàng Shopee hiện là thắc mắc của phần lớn chủ shop mới kinh doanh. Chúng ta đều biết rằng Shopee là một sàn giao dịch thương mại điện tử lớn nhất Việt Nam. Số lượng hàng hóa trên đây cũng rất phức tạp. 

Thực tế, nhiều người mới bắt đầu có đơn còn không biết ghi gì trên gói hàng Shopee. Hãy tham khảo ngay bài viết sau đây của ATP Software để hiểu hơn về những yêu cầu chung khi gửi hàng. Hơn hết, bạn sẽ tránh được các sự cố đáng tiếc, sai lầm không đáng có trong quá trình kinh doanh trên Shopee.

Những yêu cầu chung của Shopee về hàng hóa

Khi chuẩn bị hàng giao cho đơn vị vận chuyển, chủ shop cần phải quan tâm đến quãng đường tương ứng với mỗi đơn hàng. Một số điểm quan trọng bạn cần lưu ý đó là: 

• Shop cần phải đóng sẵn từng đơn vào gói riêng trước khi giao cho bên vận chuyển. 
• Không gói hàng chung với nhau. 
• Không gói một đơn hàng thành nhiều gói khác nhau. 
• Phải bọc hàng và niêm phong hàng cẩn thận. Đối với mặt hàng dễ vỡ như sành, sứ, đồ lắp ráp,… cần phải được đóng gói trong hộp xốp, chèn bìa, giấy xung quanh để hạn chế va đập khiến hàng bị hỏng khi vận chuyển. Bên cạnh đó cần ghi thêm lưu ý hàng dễ vỡ để Shipper cẩn thận hơn. 
• Hàng phải nguyên đai nguyên kiện khi giao cho nhà vận chuyển. 
• Nhà vận chuyển sẽ không chịu trách nhiều về hàng hóa bên trong đơn hàng. Nếu có bất kỳ phát sinh nào, khách hàng phải tự liên hệ với người bán.

Người bán cần ghi gì trên gói hàng Shopee?

Vậy người bán hàng cần ghi gì trên gói hàng Shopee? Những thông tin mà chủ shop cần ghi rõ gồm có: 

• Thông tin người nhận: họ và tên, địa chỉ, số điện thoại người nhận.
• Mã vận đơn.
• Những thông tin cần thiết về yêu cầu chuyển hàng. 
• Mã đơn hàng trên hệ thống Shopee. 

Để đảm bảo hàng hóa được an toàn, Shopee khuyến cáo các chủ shop nên gửi kèm đầy đủ hóa đơn tài chính hợp lệ kèm trong bưu kiện. Đây chính là yếu tố để căn cứ vào xác định giá trị của thị trường hàng hóa. Điều này còn góp phần đảm bảo hàng hóa không bị ách tắc, không bị tịch thu, lưu thông hợp lệ,… 

Bên cạnh đó, khi đơn vị vận chuyển có nghi ngờ về vật liệu và đối tượng nhận hàng họ cũng có quyền bóc bưu kiện để kiểm tra. Vì công việc của họ là nghề đặc thù nên được cho phép làm thế. 

Hướng dẫn cách thức gói bọc hàng Shopee

Sau khi bạn biết được cách ghi gì trên gói hàng Shopee, tiếp theo đây bạn cần lưu ý một số cách thức gói bọc hàng. Mỗi sản phẩm có hình dáng, đặc trưng và cách bảo quản khác nhau. Do đó Shopee sẽ có yêu cầu riêng cho từng sản phẩm. Nắm được những điều này cũng góp phần giúp bạn quản lý vận đơn tốt hơn. 

• Đối với đồ điện tử như điện thoại, hàng dễ vỡ,..: Người bán nên quấn nhiều lớp xốp, nilon để chèn chặt hộp bị xê dịch. Phải dán tem niêm phong bên ngoài và ghi rõ là hàng dễ vỡ để nhà vận chuyển nhẹ tay khi vận chuyển. 
• Đối với mỹ phẩm: Sản phẩm cần được cố định nắp, đậy kín. Chủ shop cần bọc nhiều lớp Nilon để tránh ướt, bong tróc và phải chèn chặt xung quanh hộp. 
• Đối với quần áo, túi, bỉm tã, giày dép: Sản phẩm phẩm cần có hộp của nhà sản xuất. Như vậy khi gói hàng cần bọc bằng túi nilon thường và dùng băng keo bọc kín ở bên ngoài. Nếu có hộp, chủ shop nên bọc thêm 1 túi nilon nữa để đảm bảo và sau đó dùng băng keo bọc kín gói hàng. 
• Đối với thực phẩm khô: Chủ shop cần quấn kỹ bằng nilon thường hoặc khí. Điều này sẽ giúp hàng không bị bốc mùi, tránh thu hút côn trùng. 

Các bước in phiếu giao hàng trên Shopee 

Bên cạnh câu hỏi Ghi gì trên gói hàng Shopee, nhiều bạn vẫn còn thắc mắc Bán hàng trên Shopee cần máy in không? Chắc chắn câu trả lời là có rồi, bởi có máy in thì bạn mới in đơn được. Tốt nhất bạn nên sắm cho mình một chiếc máy in chuyên dụng để phục vụ cho việc kinh doanh nhé!

Bạn có thể in Phiếu gửi hàng Shopee trong Kênh người bán theo các bước như sau: 

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần đăng nhập truy cập vào Kênh Người bán.

Bước 2: Chọn mục Quản lý Vận chuyển > Quản lý Đơn hàng.

Bước 3: Chọn mục Chờ lấy hàng.

Bước 4: Chọn dòng chữ In Phiếu giao dưới cột Thao tác.

Lưu ý: 

– Trước khi giao hàng, bạn hãy thực hiện các bước dưới đây :

+ In (ghi mã vận đơn bằng tay) 2 bản Phiếu gửi hàng

+ In (ghi mã vận đơn bằng tay) 1 bản lên thùng/túi hàng, lưu ý phần In (ghi mã vận đơn bằng tay) phải được hiển thị rõ.

– Giữ lại 1 bản In (ghi mã vận đơn bằng tay) như là chứng từ giao nhận nếu như có sự cố xảy ra thì có thể an tâm giải quyết.

Qua bài viết, hẳn bạn cũng biết cách ghi gì trên gói hàng Shopee rồi đúng không nào. Hãy vận dụng những kiến thức trên trong việc quản lý vận đơn Shopee bạn nhé! Chúc bạn buôn bán thuận lợi! 

Tham khảo: digitalbyrick.com; blog.abit.vn

Tổng hợp: Thúy Quyên ATP

Đọc thêm

Hướng dẫn tạo khung Shopee đẹp, sáng tạo cho người bán hàng online

Bật mí 5 mẹo đặt tên shop hay cho Shopee thu hút khách đỉnh cao