Gia Hạn Visa Du Học Nhật Bản - Điều Kiện Và Thủ Tục Cần Biết - Echigo

Điều kiện gia hạn visa du học Nhật Bản và thủ tục cần biết là những vấn đề đáng lưu tâm của du học sinh bởi thời hạn visa cho phép hiện nay chỉ có 1 năm. Vì vậy, để có thể theo học thời gian dài hằng năm các du học sinh đều phải chuẩn bị hồ sơ và điều kiện để có thể xin visa cho những năm sau. Vậy điều kiện gia hạn visa du học Nhật Bản là gì và thủ tục như thế nào, hãy cùng ECHIGO tìm hiểu qua bài viết này nhé!

Mục lục

• THỜI HẠN VISA DU HỌC SINH ĐƯỢC CẤP LẦN ĐẦU
• ĐIỀU KIỆN GIA HẠN VISA DU HỌC NHẬT BẢN
  • [1] Yêu cầu về học tập
  • [2] Yêu cầu về nộp học phí
• THỦ TỤC GIA HẠN VISA DU HỌC NHẬT BẢN
  • [1] Hồ sơ thủ tục gia hạn visa du học Nhật Bản
  • [2] Nơi nộp hồ sơ xin gia hạn visa du học Nhật Bản
  • [3] Các bước nộp hồ sơ xin gia hạn visa
• NHỮNG ĐIỀU CẦN TRÁNH ĐỂ GIA HẠN VISA DU HỌC NHẬT BẢN THÀNH CÔNG
  • [1] Nghỉ học quá nhiều
  • [2] Vi phạm quy định của nhà trường và pháp luật đất nước Nhật Bản
  • [3] Không nợ học phí
  • [4] Để quá thời gian gia hạn visa

THỜI HẠN VISA DU HỌC SINH ĐƯỢC CẤP LẦN ĐẦU

Khi học sinh đến Nhật học tập, chính phủ Nhật Bản mong muốn quản lý việc học tập của học sinh và việc làm thêm không quá giờ, vì vậy visa học sinh sẽ được xem xét và gia hạn theo từng kỳ. Lần đầu tiên visa được cấp có 3 trường hợp:

-thời hạn 2 năm: dành cho học sinh vào các trường cao đẳng, đại học -thời hạn 1 năm 3 tháng: dành cho học sinh vào các trường tiếng Nhật -thời hạn 6 tháng: dành cho các trường tiếng Nhật mới thành lập.

Sau thời hạn trên trường học sẽ hỗ trợ học sinh thủ tục gia hạn. Trường có thể nộp thay cho học sinh hoặc học sinh tự mình đi nộp gia hạn tại phòng nhận hồ sơ cục nhập cảnh gần nơi mình cư trú.

ĐIỀU KIỆN GIA HẠN VISA DU HỌC NHẬT BẢN

Gia hạn visa cho du học sinh Nhật là vô cùng quan trọng vì cư trú tại Nhật với visa đã hết hạn mà chưa gia hạn là phạm pháp. Đặc biệt là tại thời điểm cục lưu trú Nhật đang siết chặt quản lý sinh viên. Vì vậy, trước khi visa của bạn hết thời hạn thì bạn phải đi gia hạn visa, tránh tình trạng đến hạn chót mới gia hạn, cộng thêm thời gian chờ kết quả khá lâu thì bạn có thể bị “hạn chế đi làm thêm”. Vì thế, bạn nên gia hạn visa trước 2-3 tháng là tốt nhất.

Cư trú tại Nhật với visa đã hết hạn mà chưa gia hạn là phạm pháp

[1] Yêu cầu về học tập

• DHS Nhật Bản phải đảm bảo tỷ lệ đi học trên 80% thời gian trên lớp: Tỷ lệ đi học được tính trung bình từ tỷ lệ đi học của tất cả các tháng học. Tỷ lệ đi học từng tháng được tính bằng tỷ lệ số tiết đi học trên tổng số tiết học trong tháng. Một số trường qui định nếu học sinh đến lớp muộn 5-10 phút thì toàn bộ số tiết học hôm đó bị check là vắng mặt. Điều này giúp cho học sinh phải đến lớp đầy đủ.
• DHS Nhật Bản không được vi phạm quy định nhà trường cũng như pháp luật Nhật Bản: Không được vi phạm quy định nhà trường như không sử dụng điện thoại trong giờ học, không hút thuốc, ăn quà vặt,…và không được vi phạm pháp luật Nhật Bản như không trộm cắp, gây mất trật tự, không  làm quá 28 tiếng/ tuần. Trong những kỳ nghỉ dài trên 3 tuần học sinh nhận được giấy từ trường được phép làm thêm nhiều hơn 28 giờ/tuần.
• DHS Nhật Bản phải đóng đầy đủ học phí kỳ tiếp theo đúng thời hạn của nhà trường: Trước khi kết thúc kỳ học  khoảng 3 tháng, du học sinh Nhật Bản cần chuẩn bị tiền để đóng học phí cho kỳ tiếp theo. Sở dĩ vậy vì khi muốn gia hạn visa du học, bạn cần chứng minh được việc mình sẽ tiếp tục theo học tại trường Nhật ngữ.

Một số lưu ý khác:

• Đi học muộn, về sớm, đều coi như là nghỉ học buổi đó.
• Tỷ lệ đi học phải trên 90% số buổi học.
• Nếu tỷ lệ đi học dưới 90% số buổi học thì nhà trường sẽ gọi điện về thông báo cho gia đình biết và sẽ khó khăn khi gia hạn visa.
• Nếu nghỉ học nhiều thấp hơn 80% sẽ có thể bị trường buộc thôi học.
• Trong giờ học không được hút thuốc, uống nước, ăn quà vặt, ăn cơm.
• Không được sử dụng điện thoại trong giờ học, không để điện thoại trên mặt bàn.

Muốn gia hạn visa du học, bạn cần chứng minh được sẽ tiếp tục theo học tại trường Nhật ngữ

[2] Yêu cầu về nộp học phí

Một trong những điều kiện gia hạn Visa du học Nhật Bản bắt buộc đối với du học sinh là phải đóng học phí năm thứ hai. Trước khi kết thúc năm học thứ nhất khoảng 3 tháng, bạn cần chuẩn bị tiền để đóng học phí năm sau đó. Khoản tiền này học sinh nên nhờ gia đình ở Việt Nam chuyển khoản trực tiếp qua tài khoản nhà trường tại Ngân hàng ở Việt Nam, số tiền theo bảng thông báo học phí nhà trường gửi về. Điều này để chứng minh việc gia đình bạn có đủ điều kiện tài chính và sẵn sàng chi trả để con em mình tiếp tục theo học tại trường.

THỦ TỤC GIA HẠN VISA DU HỌC NHẬT BẢN

[1] Hồ sơ thủ tục gia hạn visa du học Nhật Bản

Những giấy tờ cần thiết của một bộ hồ sơ gia hạn visa du học Nhật Bản gồm có:

• Đơn xin gia hạn visa. Bạn điền các trang 1,2,3; 2 trang còn lại do trường học điền.
• 1 tấm ảnh 3×4 chụp trong khoảng 3 tháng trở lại đây.
• Giấy chứng nhận đang học ở trường (giấy này xin ở trường bạn)
• Giấy chứng nhận thành tích học (nếu có)
• Copy Hộ chiếu
• Copy Thẻ lưu trú
• Copy Thẻ học sinh
• Tiền làm thủ tục 4,000 Yên (Nộp khi đến nhận thẻ lưu trú mới)
• Nộp sổ ngân hàng để cho thấy chu cấp từ Việt Nam gởi qua và cho biết thu nhập từ việc làm thêm đồng thời giải trình số giờ đã làm thêm trong thời gian qua.
• Các loại giấy tờ chứng mình bạn có sự hỗ trợ về tài chính:   ví dụ như chứng nhận học bổng, giấy nhận tiền, giấy xác nhận số dư tài khoản của bố hoặc mẹ…

Gia hạn visa du học Nhật Bản sẽ không quá khó khăn nếu như bạn biết rõ những điều cần tránh

[2] Nơi nộp hồ sơ xin gia hạn visa du học Nhật Bản

Về thủ tục gia hạn visa du học Nhật Bản, bạn cần mang hồ sơ đến nộp tại 入国管理局(thường gọi là nyukan) tại địa phương. Bạn có thể lên website của cục xuất nhập cảnh Nhật Bản để tìm địa chỉ của nyukan gần nhà bạn.

Sau khi nộp đầy đủ giấy tờ, họ sẽ kiểm tra tính xác thực trong hồ sơ của bạn. Một phong thái tự tin, một hồ sơ chuẩn là cần thiết để gây sự tin tưởng với người thụ lý. Việc gia hạn visa du học Nhật Bản sẽ không quá khó khăn nếu như bạn biết rõ những điều cần tránh để có được hồ sơ đẹp nhất.

[3] Các bước nộp hồ sơ xin gia hạn visa

Bạn xin các giấy tờ cần thiết ở trường trong mục 2, điền đơn và đến Nyukan để nộp. Ở đó bạn viết địa chỉ lên tờ bưu thiếp được phát.

Sau khoảng 2 tuần thì bạn sẽ nhận được thông báo gửi về nhà (Là tờ bưu thiếp đã viết địa chỉ kia). Bạn chuẩn bị 4000 yên và đơn xin làm các hoạt động ngoài tư cách lưu trú (để làm thêm, mỗi lần làm lại visa đều phải xin lại dấu cho phép làm thêm).

NHỮNG ĐIỀU CẦN TRÁNH ĐỂ GIA HẠN VISA DU HỌC NHẬT BẢN THÀNH CÔNG

[1] Nghỉ học quá nhiều

Đây là tiêu chí đánh giá vô cùng quan trọng trong việc xét gia hạn visa du học sinh Nhật. Nghỉ học quá nhiều thể hiện bạn không phải là một sinh viên nghiêm túc. Lý do hoàn toàn xứng đáng cho việc không tiếp tục cấp visa cho bạn học tập tại Nhật nữa.

Bạn cần đảm bảo tỷ lệ lên lớp của mình trên 80%. Tỷ lệ này tính trung bình từ tất cả các tháng học. Mỗi tháng lại được tính theo số tiết học thực tế trong tháng. Sinh viên cần phải chú ý sự chuyên cần của mình để đảm bảo không nghỉ quá số buổi quy định.

[2] Vi phạm quy định của nhà trường và pháp luật đất nước Nhật Bản

Để có thể được gia hạn visa du học Nhật Bản các bạn cần tránh vi phạm các quy định. Không chỉ là quy định pháp luật mà còn cả những điều nhỏ hơn trong trường học. Nhật Bản nổi tiếng là đất nước của sự nghiêm túc và kỷ luật nên rất đánh giá ý thức rất cao.

Làm thêm quá giờ: đây là một lỗi nghiêm trọng và đa số học sinh việt nam gặp phải. Quy định là không được làm thêm quá 28 tiếng/tuần nhưng nhiều bạn làm đến 48-50 tiếng. Tránh lỗi này không quá khó, bạn có thể cân đối thời gian giữa các tháng và những tháng có kỳ nghỉ dài có thể làm được nhiều.

TRƯỜNG HỢP BẠN KHÔNG XIN GIA HẠN ĐƯỢC VÌ LỖI LÀM THÊM QUÁ 28 GIỜ:

• Tình huống 1: quá giờ không nhiều được xem lỗi nhẹ, Bạn xin giấy xác nhận đã nghỉ chỗ làm thêm và xin nộp lại gia hạn visa lần 2.
• Tình huống 2: quá giờ quá nhiều trong thời gian dài. Bạn bắt buộc quay về Việt Nam, trong trường hợp khẩn cấp này bạn hãy liên hệ với Echigo@Japan chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thủ tục xin cấp lại COE để quay lại tiếp tục việc học bị gián đoạn.

Một trong những lỗi vi phạm phổ biến của sinh viên Việt Nam là đi làm thêm quá giờ

[3] Không nợ học phí

Không hoàn thành học phí cho kỳ học tiếp theo đúng hạn gây hậu quả lớn tới gia hạn visa. Điều đó thể hiện bạn không có dự định học tiếp, không nghiêm túc cho việc học tập. Mà như vậy thì rất khó để cục lưu trú Nhật Bản tiếp tục cấp visa du học cho bạn được.

Do đó, trước khi kết thúc học kỳ này, bạn phải chuẩn bị tài chính để đóng học phí kỳ sau. Đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ học phí trước hạn. Có như vậy, việc gia hạn visa du học Nhật của bạn mới thành công.

[4] Để quá thời gian gia hạn visa

Đây là một lỗi mà rất nhiều bạn sinh viên Việt Nam mắc phải. Lý do là không để ý đến hạn visa của mình. Khi nhớ tới thì visa mình đã hết hạn từ lúc nào rồi. Và bạn trở thành cư trú bất hợp pháp trên đất Nhật. Khi đó, đến cục lưu trú để gia hạn visa bạn sẽ phải nộp phạt và hồ sơ bị ảnh hưởng.

Khi nộp hồ sơ xin gia hạn visa du học tại Nhật, bạn không được lấy ngay lập tức. Thông thường sẽ phải chờ từ 1 tháng  làm việc đến 2 tháng mới có thể có visa mới. Trong thời gian chờ kết quả, visa cũ vẫn còn giá trị cư trú.

Trên đây là những thông tin cần thiết về điều kiện và thủ tục gia hạn visa du học Nhật Bản mà bạn nên nắm. Nếu có bất kỳ thắc mắc, đừng ngần ngại và hãy liên hệ ngay ECHIGO để được tư vấn một cách chi tiết và chuyên nghiệp nhất nhé!

Echigo Education Địa chỉ: 3/57 Thành Thái, Phường 14, Quận 10, Tp.HCM Hotline: 028-73000.473; 028-3866.1210 Zalo/Viber: 090-395-1816 Facetime: +81-80-5057-4540 Facebook: /echigo.edu.vn Hãy điền vào mẫu sau mọi câu hỏi và yêu cầu của bạn:

Xin nhập số 0123 để xác thực