Gia Hạn Visa Là Gì? Những điều Cần Biết Về Gia Hạn Visa Việt Nam

Có thể bạn quan tâm

Gia hạn visa Việt Nam là thủ tục cần làm khi visa của người nước ngoài hết hạn. Tuỳ loại visa mà thời gian gia hạn thêm sẽ khác nhau. Visa Phương Đông sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục xin gia hạn visa cho người nước ngoài ở Việt Nam trong bài viết dưới đây. Mời Quý khách cùng theo dõi.

Khi nào người nước ngoài cần gia hạn visa Việt Nam?
Các loại visa Việt Nam có thể gia hạn
Điều kiện gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam
Hồ sơ gia hạn visa cho người nước ngoài
Thủ tục gia hạn thị thực cho người nước ngoài
1. Gia hạn visa Việt Nam trực tuyến qua cổng dịch vụ công quốc gia
2. Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa ở Việt Nam
3. Bước 2. Đăng nhập và chọn loại hồ sơ gia hạn phù hợp
4. Bước 3. Khai thông tin, đính kèm hồ sơ và ký tờ khai
5. Bước 4: Chuyển phát hộ chiếu về cơ quan xét duyệt và nộp lệ phí
6. Gia hạn visa Việt Nam nộp trực tiếp tại Cục hoặc phòng quản lý Xuất nhập cảnh
7. Bước 1. Chuẩn bị, công chứng giấy tờ và điền tờ khai
8. Bước 2. Nộp hồ sơ và trả lệ phí
9. Bước 3. Trả kết quả
Gia hạn visa cho người nước ngoài ở đâu?
Thời gian gia hạn visa cho người nước ngoài
Phí gia hạn visa Việt Nam
Câu hỏi thường gặp về gia hạn visa Việt Nam

Khi nào người nước ngoài cần gia hạn visa Việt Nam?

Người nước ngoài cần gia hạn visa khi sắp hết thời gian lưu trú tại Việt Nam. Thời gian hợp lý để gia hạn visa là trước khi hết hạn 15 ngày. Trường hợp công dân nước ngoài ở lại quá thời hạn visa đã được cấp sẽ bị phạt tiền hoặc buộc phải xuất cảnh khỏi Việt Nam.

Các loại visa Việt Nam có thể gia hạn

Dưới đây là các loại visa phổ biến có thể gia hạn tại Việt Nam.

STT	Loại visa	Ký hiệu	Thời gian gia hạn	Mục đích sử dụng
1	Visa doanh nghiệp	DN1	1 tháng	Làm việc tại doanh nghiệp bảo lãnh
2	Visa lao động	LĐ1, LĐ2	12 tháng	Lao động tại doanh nghiệp bảo lãnh
3	Visa đầu tư	ĐT4	12 tháng	Cấp cho nhà đầu tư, góp vốn, chủ doanh nghiệp
4	Visa thăm thân	TT	12 tháng	Thăm người thân ở Việt Nam

>> Để nắm rõ hơn về những thay đổi và cập nhật gần đây đối với visa điện tử và các trường hợp miễn visa Việt Nam, Quý khách có thể tham khảo bài viết của Visa Phương Đông về chính sách visa mới của Việt Nam.

Điều kiện gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam

Người nước ngoài cần đáp ứng đủ các điều kiện dưới đây để gia hạn visa tại Việt Nam:

Visa Việt Nam vẫn còn thời hạn
Hộ chiếu phải còn thời hạn dài hơn thời hạn của visa ít nhất 1 tháng
Đã khai báo tạm trú theo đúng quy định
Người nước ngoài không thuộc trường hợp bắt buộc xuất cảnh
Có cá nhân, doanh nghiệp Việt Nam bảo lãnh phù hợp với từng loại visa muốn gia hạn

Kết quả gia hạn visa cho người nước ngoài

Hồ sơ gia hạn visa cho người nước ngoài

Hồ sơ chung
– Bản gốc hộ chiếu – Bản sao y công chứng visa và mộc nhập cảnh mới nhất – Hình thẻ: 4x6cm, nền trắng, trang phục lịch sự, chụp trong thời gian 6 tháng gần nhất – Đơn xin gia hạn visa NA5 (link download) – Giấy khai báo tạm trú có xác nhận của công an phường nơi tạm trú – Giấy giải trình xin hỗ trợ gia hạn thị thực – Công văn nhập cảnh đối với người mới nhập cảnh vào Việt Nam
Hồ sơ riêng
Gia hạn visa doanh nghiệp (DN)	– Bản sao y công chứng, đóng mộc treo công ty của giấy phép đăng ký kinh doanh – Giấy giới thiệu của doanh nghiệp cho người nước ngoài – Bản sao y công chứng, đóng mộc treo công ty của hợp đồng lao động
Gia hạn visa đầu tư (ĐT)	– Bản sao y công chứng, đóng mộc treo công ty của giấy chứng nhận đầu tư – Bản sao y công chứng, đóng mộc treo công ty của giấy đăng ký kinh doanh có thành viên góp vốn – Giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn giấy phép lao động
Gia hạn visa thăm thân (TT)	– Bản sao y công chứng căn cước công dân của người bảo lãnh tại Việt Nam – Bản sao y công chứng giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy khai sinh
Gia hạn visa lao động ̣(LĐ)	– Bản sao y công chứng, đóng mộc treo công ty giấy đăng ký kinh doanh của công ty bảo lãnh– Giấy giới thiệu của doanh nghiệp cử nhân viên đi gia hạn visa – Bản sao y công chứng Giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn giấy phép lao động

Thủ tục gia hạn thị thực cho người nước ngoài

Gia hạn visa Việt Nam trực tuyến qua cổng dịch vụ công quốc gia

Hiện nay, quy trình gia hạn thị thực Việt Nam cho người nước ngoài đã tiện lợi hơn khi được thực hiện trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công. Tuy nhiên, doanh nghiệp/người nước ngoài cần đăng ký tài khoản định danh điện tử để điền và nộp hồ sơ gia hạn visa Việt Nam online trên cổng dịch vụ công của Bộ Công an.

>> Nếu Quý khách đang xem xét việc gia hạn visa thăm thân, điều quan trọng là phải biết visa thăm thân Việt Nam có thời hạn bao lâu để đảm bảo rằng Quý khách thực hiện các bước cần thiết đúng thời gian.

Sau đây Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn Quý khách nộp hồ sơ xin gia hạn visa cho người nước ngoài online.

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa ở Việt Nam

Trước tiên, người nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ cá nhân của theo yêu cầu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh đã được Visa Phương Đông liệt kê đầy đủ ở trên.

Bước 2. Đăng nhập và chọn loại hồ sơ gia hạn phù hợp

Quý khách truy cập vào trang dịch vụ để đăng nhập và tiến hành nộp hồ sơ gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài. Sau khi đăng nhập thành công, tại trang chủ của cổng dịch vụ công quốc gia.

>> Visa Phương Đông đã có bài viết hướng dẫn cách đăng ký tài khoản trên cổng dịch vụ công quốc gia, mời Quý khách tham khảo.

Quý khách nhập thông tin trên thanh tìm kiếm với từ khóa “Gia hạn” và chọn “Gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam (thực hiện cấp tại Trung ương)”.

Tiếp tục chọn mục “Nộp hồ sơ”

Gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài

Tại mục “Trường hợp hồ sơ”, chọn tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài đang sinh sống hoặc làm việc.

Bước 3. Khai thông tin, đính kèm hồ sơ và ký tờ khai

Đăng tải và điền đầy đủ các mục bắt buộc như ảnh chân dung, thông tin cá nhân và địa chỉ tạm trú tại Việt Nam.

Tại mục đăng tải hồ sơ, Quý khách cập nhật giấy tờ đã chuẩn bị từ trước. Khách hàng vui lòng cung cấp đầy đủ số lượng và các loại hồ sơ được yêu cầu trên cổng dịch vụ.

Điền đơn gia hạn thị thực Việt Nam cho người nước ngoài

Chọn “Đồng ý và tiếp tục”, sau đó Quý khách điền mã xác nhận và chọn “Ký tờ khai” để hoàn tất thủ tục xin gia hạn visa Việt Nam.

Bước 4: Chuyển phát hộ chiếu về cơ quan xét duyệt và nộp lệ phí

Người nước ngoài gửi hộ chiếu gốc qua dịch vụ bưu chính vận chuyển về cơ quan tiếp nhận để đối chiếu, xác minh. Khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan xét duyệt sẽ thông báo lệ phí, người nước ngoài truy cập cổng dịch vụ để thanh toán để hoàn tất quá trình gia hạn visa Việt Nam.

Sau khi nộp hồ sơ gia hạn visa từ 5 – 7 ngày. Quý khách truy cập vào trang tra cứu hồ sơ, điền đầy đủ thông tin mã hồ sơ và mã xác nhận để xem được kết quả gia hạn thị thực online. Khi khách hàng tra cứu, kết quả sẽ hiển thị một trong ba trạng thái: được tiếp nhận, đang xử lý và đã trả kết quả.

Gia hạn visa Việt Nam nộp trực tiếp tại Cục hoặc phòng quản lý Xuất nhập cảnh

Bước 1. Chuẩn bị, công chứng giấy tờ và điền tờ khai

Người nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ cá nhân của theo yêu cầu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh đã được Visa Phương Đông liệt kê đầy đủ ở trên.

Sau khi hoàn tất giấy tờ, Quý khách cần liên hệ với công ty dịch thuật công chứng các hồ sơ sang tiếng Việt cho người nước ngoài, bước này phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.

Đơn xin gia hạn visa (mẫu NA5) là giấy tờ bắt buộc khi thực hiện thủ tục gia hạn.

>> Visa Phương Đông đã có bài viết chi tiết, mời Quý khách tham khảo qua: Hướng dẫn điền mẫu đơn xin gia hạn visa cho người nước ngoài.

Mẫu tờ khai gia hạn visa cho người nước ngoài

Bước 2. Nộp hồ sơ và trả lệ phí

Hồ sơ gia hạn visa Việt Nam sau khi chuẩn bị đầy đủ, khách hàng nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam tại tỉnh/thành phố đang sinh sống và làm việc.

Có hai trường hợp xảy ra khi người nước ngoài nộp hồ sơ tại cơ quan xét duyệt:

Hồ sơ hợp lệ: Cán bộ sẽ thu phí và đưa biên lai, giấy hẹn.
Hồ sơ chưa hợp lệ: Cán bộ sẽ hướng dẫn để người nước ngoài sửa chữa, hoàn chỉnh hồ sơ.

Bước 3. Trả kết quả

Khi đến ngày hẹn, người nước ngoài sẽ trực tiếp đến nhận tại địa chỉ đã nộp hồ sơ. Khi đến nhận kết quả họ phải mang theo giấy hẹn, giấy tờ tùy thân và biên lai thu tiền để đối chiếu. Trong trường hợp không được gia hạn visa Việt Nam, khách hàng sẽ nhận được văn bản nêu rõ lý do.

Gia hạn visa cho người nước ngoài ở đâu?

Người nước ngoài nộp hồ sơ gia hạn visa Việt Nam tại các cơ quan xét duyệt ở tỉnh/thành phố nơi họ đang sinh sống hoặc làm việc. Dưới đây là các địa chỉ gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam:

Cục quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam

Địa chỉ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại TP. Hồ Chí Minh: 337 Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Cư Trinh, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh
Địa chỉ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại Hà Nội: 44-46 Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công An

Địa chỉ tại Hà Nội: 89 Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm
Địa chỉ tại TP. Hồ Chí Minh: 161 Nguyễn Du, quận 1
Địa chỉ tại Đà Nẵng: 78 Lê Lợi, quận Hải Châu
Các tỉnh/thành phố khác cũng có Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh riêng.

Thời gian gia hạn visa cho người nước ngoài

Thời gian xử lý hồ sơ visa của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam theo quy định là 5 -7 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ. Thời gian nhận kết quả gia hạn visa sẽ được ghi rõ trong biên nhận khi người nước ngoài nộp hồ sơ.

Phí gia hạn visa Việt Nam

Dưới đây là bảng giá gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam của Cục Xuất nhập cảnh.

Thời hạn	Số lần nhập cảnh	Lệ phí
90 ngày	Một lần	25 USD
90 ngày	Nhiều lần	50 USD
90 – 180 ngày	Nhiều lần	95 USD
6 tháng – 12 tháng	Nhiều lần	135 USD

Đây là chi phí gia hạn visa cho người nước ngoài chính thức của chính phủ đưa ra khi muốn gia hạn visa Việt Nam theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC.

Câu hỏi thường gặp về gia hạn visa Việt Nam

Người nước ngoài quá hạn visa bị phạt thế nào?

Quá hạn visa hay thị thực nhập cảnh được coi là hình thức tạm trú trái phép và có thể bị xử phạt bằng hình thức phạt tiền hoặc trục xuất khỏi Việt Nam.

Cần nộp hồ sơ gia hạn visa cho người nước ngoài trước khi hết hạn bao lâu?

Thực tế hiện nay không có quy định về việc phải làm thủ tục gia hạn visa trước khi hết hạn visa bao nhiêu ngày, tuy nhiên để cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận và xử lý hồ sơ được kịp thời, khách hàng nên nộp hồ sơ xin gia hạn visa trước ít nhất là 5-7 ngày làm việc, tránh trường hợp bị phạt vì quá hạn visa.

Visa du lịch cho người nước ngoài có gia hạn được không?

Visa du lịch cho người nước ngoài tại Việt Nam không được phép gia hạn.

Người nước ngoài có cần rời khỏi Việt Nam để gia hạn visa không?

Người nước ngoài không cần rời khỏi Việt Nam để gia hạn visa. Tuy nhiên trong một số trường hợp, họ sẽ được yêu cầu rời khỏi và nhập cảnh lại Việt Nam để được cấp, gia hạn thời gian visa.Quý khách có thể tham khảo bài viết chi tiết của Visa Phươn Đông về xuất và nhập cảnh lại Việt Nam cho người nước ngoài tại: Thủ tục xuất nhập cảnh tại cửa khẩu Mộc Bài – Xin visa tại cửa khẩu Campuchia.

Người nước ngoài có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục gia hạn visa thay mình không?

Có, người nước ngoài có thể ủy quyền cho người khác (người thân, đồng nghiệp hoặc công ty dịch vụ visa) làm thủ tục thay. Tuy nhiên, họ cần chuẩn bị giấy ủy quyền có công chứng và bản sao hộ chiếu của mình. Trong một số trường hợp, cơ quan chức năng có thể yêu cầu người nước ngoài có mặt trực tiếp.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp Quý khách chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục xin gia hạn visa cho người nước ngoài dễ dàng và nhanh chóng hơn. Nếu Quý khách đang cần được tư vấn gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài, liên hệ Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được giải đáp mọi thắc mắc.