Giải Pháp Quản Lý Lưu Trữ Và Số Hóa Tư Liệu EFile - Tinhvan Group

Có thể bạn quan tâm

Toggle navigation

Trang chủ
Giới thiệu
Sản phẩm
Dịch vụ
Tin tức
Đối tác
Khách hàng

Giải pháp quản lý lưu trữ và số hóa tư liệu eFile

Giải pháp quản lý lưu trữ và số hóa tư liệu eFile là giải pháp phần mềm nhằm tin học hóa tổng thể hoạt động quản lý lưu trữ của một đơn vị. Đây là phần mềm tích hợp đầu tiên của Việt Nam cho lĩnh vực này. eFile gồm nhiều phân hệ tương ứng với các nhóm nghiệp vụ của một cơ quan thực hiện quản lý lưu trữ. Tính năng nổi bật

Quản lý tài liệu lưu trữ:
- Hỗ trợ lưu trữ nhiều loại tài liệu khác nhau
- Tùy biến trường tin, khung nhập tin biên mục tài liệu động
- Thiết đặt cấp độ mật và phân quyền truy cập tài liệu lưu trữ
- Quản lý việc thống kê, mượn trả tài liệu… bằng mã vạch
- Kiểm soát và tự động thông báo các tài liệu đến thời hạn hủy, nộp lưu về trung tâm lưu trữ
- Xây dựng kho lưu trữ động với hàng triệu tài liệu
- Quản lý phân quyền linh hoạt tài khoản người dùng theo chức năng
Khai thác dữ liệu
- Truy cập khai thác mọi lúc, mọi nơi qua kết nối Internet
- Hỗ trợ khai thác trên nhiều loại thiết bị
- Tùy biến thay đổi ngôn ngữ giao diện
- Phân quyền truy cập tài liệu lưu trữ của người dùng
- Giao diện tìm kiếm động
- Tìm kiếm đơn giản, tìm kiếm nâng cao, tìm kiếm toàn văn
Số hóa nhận dạng tài liệu
- Tự động số hóa, nhận dạng và chuyển tài liệu từ dạng JPG, GIF, TIFF... sang định dạng PDF, Word, Excel...
- Khả năng số hóa, nhận dạng có độ chính xác hơn 90%
- Trạm soát lỗi chính tả được thiết lập theo yêu cầu
Báo cáo – thống kê
- Biểu mẫu báo cáo đa dạng đầy đủ cho các nghiệp vụ
- Thiết lập các báo cáo theo nhu cầu
Khả năng tích hợp
- Tự động liên kết với hệ thống số hóa nhận dạng
- Tích hợp hệ thống với phần mềm thư viện điện tử Libol, phần mềm quản lý văn bản Foldio...

Phân hệ chính

Phân hệ Thu thập
Phân hệ Biên mục - Chỉnh lý
Phân hệ Lưu thông
Phân hệ tra cứu trực tuyến
Phân hệ Tài nguyên số hóa
Phân hệ Quản lý
Phân hệ Danh mục

Khách hàng Cục văn thư lưu trữ nhà nước; Bộ Ngoại Giao; Tổng cục Thuế; Tổng công ty thăm dò khai thác dầu khí. Đối tác eFile

Giải thưởng Giải thưởng Sao khuê năm 2006, 2012 Giao diện eFile (1)

Download Brochure

Sản phẩm

Phần mềm Đóng gói
- Giải pháp đào tạo trực tuyến Clever
- Phần mềm tự động hóa qui trình công việc eForm
- Phần mềm Quản lý giáo dục trực tuyến Union
- Thư viện điện tử – Thư viện số Libol
- Giải pháp quản lý lưu trữ và số hóa tư liệu eFile
- Giải pháp quản trị tổng thể nguồn nhân lực HiStaff
- Giải pháp Cổng thông tin tích hợp TViS
- Giải pháp lưu chuyến công văn giấy tờ Foldio
- Quản lý Tài sản Qualita
Phần mềm Giải pháp
- Nền tảng xuất bản và phân phối sách điện tử Classbook
- Giải pháp thi trắc nghiệm và quản lý ngân hàng câu hỏi OmegaTest
Sản phẩm Trực tuyến, Nội dung số và Mobile
- Dịch vụ luyện thi và thi thử THPT Quốc gia Thiquocgia.vn
- Dịch vụ trực tuyến cung cấp sách giáo khoa điện tử Classbook.vn