Giấy Chứng Nhận CO-CQ Là Gì? - Wise Việt Nam

Trong mua bán hàng hóa, đặc biệt là đối với các ngành hàng xuất – nhập khẩu, CO-CQ là một loại giấy tờ không thể thiếu trong hợp đồng mua bán. Giấy tờ này được người mua sử dụng nộp lên các cơ quan nhà nước, hoặc nộp thầu, hay đơn giản là để chứng minh hàng hóa. Vậy CO-CQ là gì? Hãy cùng Wisevietnam tìm hiểu về chứng chỉ quan trọng này qua bài viết dưới đây!

1. 1. CO-CQ là gì?
2. 2. Chứng nhận xuất xứ hàng hóa CO
3. 3. Chứng nhận chất lượng CQ
4. 4. Tầm quan trọng của chứng chỉ CO-CQ là gì?
5. 5. Doanh nghiệp lần đầu xin CO-CQ cần làm những gì?
6. 6. Cách kiểm tra CO-CQ 

1. CO-CQ là gì?

CO là viết tắt của cụm từ ” Certificate of Origin “, là loại giấy tờ chứng minh rằng hàng hóa đang mua bán trao đổi, được sản xuất ở đâu, nơi bán đi là đơn vị nào, thuộc quốc gia nào, cũng như chứng nhận đơn vị và quốc gia nhập khẩu sản phẩm đó

CQ là viết tắt của cụm từ ” Certificate of Quality “, được dịch sang tiếng Việt là ” Giấy chứng nhận chất lượng ” hàng hóa, phù hợp với tiêu chuẩn của nước sản xuất hoặc phù với tiêu chuẩn được quy định trên thế giới hoặc khu vực nào đó.

Với các mặt hàng kỹ thuật, như máy móc thiết bị có thể phải tuân thủ các tiêu chuẩn đăng ký như ANSI, ASTM, ASME của Mỹ, DIN của Đức, BS của Anh, hay tiêu chuẩn JIS của Nhật Bản… Khi đó giấy chứng nhận CQ cần chứng minh sản phẩm đó sản xuất đạt các tiêu chuẩn đăng ký.

Đó là 2 loại giấy tờ khác nhau, mang 2 ý nghĩa khác nhau. Tuy nhiên 2 bộ giấy tờ này thường được cung cấp cùng nhau, bởi hàng hóa cần chứng minh rõ ” Nguồn gốc ” và ” Chất lượng “.

2. Chứng nhận xuất xứ hàng hóa CO

Nội dung của chứng chỉ 

Một CO thông thường sẽ bao gồm những thông tin sau đây:

• Loại mẫu CO
• Tên, địa chỉ công ty xuất khẩu, nhập khẩu
• Tiêu chí về vận tải
• Tiêu chí về hàng hóa
• Tiêu chí về xuất xứ hàng hóa
• Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nước cấp xuất khẩu

Mục đích của chứng chỉ

Tại mục 1, chúng ta đã cùng tìm hiểu về mục đích của CO-CQ là gì, tiếp theo hãy cùng đi vào chi tiết hơn về mục đích của riêng giấy chứng nhận CO này

〉〉 Mục đích cơ bản nhất của CO này là chứng minh hàng hóa trong hợp đồng mua bán của bên bán và bên mua là hợp pháp, không trồn thuế và có xuất xứ rõ ràng

〉〉 Chứng minh tính hợp pháp của sản phẩm ở cả hai quốc gia của bên bán và bên mua

〉〉 Sản phẩm có CO rõ ràng, sẽ được áp dụng thuế chống bán phá giá và thuế trợ giá ( nếu có ) một cách dễ dàng hơn

〉〉 Gián tiếp trợ giúp cho phòng thương mại trong việc thống kê và quản lý xuất nhập khẩu

〉〉 Thông tin quốc gia sản xuất trên CO sẽ giúp người mua hàng hiểu được tiêu chuẩn sản xuất của sản phẩm đó, bởi hầu hết các sản phẩm đều sản xuất theo tiêu chuẩn quốc gia hoặc tiêu chuẩn quốc tế.

3. Chứng nhận chất lượng CQ

Nội dung của chứng chỉ 

• Thông tin nhà sản xuấ
• Thông tin đơn vị mua hàng
• Thông tin về số lượng hàng hóa (Mã hàng, số lượng, cân nặng,..)
• Thời gian và địa điểm xuất hàng
• Xác nhận của nhà sản xuất: Bao gồm dấu và logo của nhà sản xuất, cùng với chữ ký và đóng dấu của thủ trưởng đơn vị phụ trách.

Mục đích của chứng chỉ

〉〉 Giúp đơn vị bán và đơn vị mua chứng minh hàng hóa trong giao dịch là đảm bảo chất lượng, không phải là hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng.

〉〉 Việc phát hành CQ, phải được sự chấp nhận của đơn vị quản lý ( Cơ quan kiểm định chất lượng Quốc Gia hoặc Quốc Tế ) nơi nhà sản xuất đăng ký tiêu chuẩn sản xuất.

〉〉 Cũng giống như CO, khi văn bản CQ được phát hành, đồng nghĩa với việc sản phẩm đó được luật pháp của nơi sản xuất thừa nhận tính hợp pháp.

〉〉 Khi hàng hóa được nhà sản xuất cho xuất xưởng, nhà máy hoặc xưởng sản xuất chỉ được cấp phép về giấy tờ chứng minh xuất xưởng. Khi phát hành giấy chứng nhận CQ , sản phẩm đã được cơ quan có đủ thẩm quyền và chức năng thẩm định/

〉〉 Giúp cho khách hàng biết được sản phẩm đạt chất lượng theo các tiêu chuẩn đăng ký và đáp ứng được các thông số kỹ thuật do tiêu chuẩn đó quy định.

4. Tầm quan trọng của chứng chỉ CO-CQ là gì?

Việc yêu cầu chứng chỉ CO-CQ cho sản phẩm nhập khẩu giúp đảm bảo chất lượng cho công trình. Căn cứ vào nội dung thỏa thuận trong hồ sơ dự thầu, hợp đồng thi công.

Đối với CO, đơn vị sản xuất có quyền công bố tiêu chuẩn áp dụng cho hàng hóa của mình. Hoặc có thể cấp giấy chứng chỉ xuất xưởng để chứng minh không phải là hàng giả và đơn vị đó chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa đó.

Người làm thủ tục hải quan cần hiểu rõ về CO-CQ. CO-CQ cho biết nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa,  giúp nhà nhập khẩu biết hàng có được hưởng ưu đãi đặc biệt hay không.

Là cơ sở duy nhất để chứng minh chất lượng sản phẩm hay dịch vụ đang đáp ứng đến cho khách hàng.

Là công cụ để các tổ chức, doanh nghiệp xác định sự phù hợp của họ với các tiêu chuẩn đã được quy ước trên quốc tế.

5. Doanh nghiệp lần đầu xin CO-CQ cần làm những gì?

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường lúng túng trong việc hoàn thành thủ tục, xin cấp phép chứng nhận CO. Đầu tiên cần chuẩn bị những giấy tờ cần thiết như bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh và giấy đăng ký mã số thuế của doanh nghiệp. Kèm theo đó là hồ sơ xin cấp phép chứng nhận CO theo tiêu chuẩn bao gồm:

• Một đơn cấp CO, điền đầy đủ thông tin, có đóng dấu của doanh nghiệp.
• Thường chỉ được cấp một mẫu chứng nhận CO cho mỗi lô hàng xuất khẩu tại thời điểm đó và sao lưu cho các bên liên quan.
• Kèm hóa đơn thương mại của doanh nghiệp, tờ khai hải quan của các mặt hàng xuất nhập khẩu,…
• Các giấy phép liên quan như bản giải trình quy định sản xuất, chứng nhận nguyên vật liệu sản xuất, hợp đồng mua bán,…

Bộ Công Thương là cơ quan có đủ thẩm quyền cấp phát CO cho các doanh nghiệp xuất khẩu tại Việt Nam. Bộ có thể ủy quyền cho một số cơ quan, tổ chức được phép đảm nhận công việc này, tuy nhiên mỗi cơ quan ủy quyền chỉ được phép cấp một loại CO nhất định.

Không giống như những điều mà chứng nhận CO đề cập tới ở trên. CQ là giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa thiết bị. Là cam kết giữa người bán với người mua về chất lượng hàng hóa theo quy định đã được ký kết trong hợp đồng.

6. Cách kiểm tra CO-CQ 

Kiểm tra hình thức của CO-CQ	Kiểm tra dòng FORM D/ FORM E/ FORM S/ FORM AK/ FORM AJ, … Mỗi C/O sẽ có một số tham chiếu riêng. Chứa đầy đủ các tiêu chí trên mẫu chứng nhận Kích thước, màu sắc, ngôn ngữ và mặt sau của giấy chứng nhận CO phải theo đúng quy định của các Hiệp định và văn bản pháp luật có liên quan.
Kiểm tra nội dung của CO-CQ	Đối chiếu dấu và/hoặc chữ ký trên CO với mẫu dấu, và/hoặc chữ ký của người, cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp CO đã được Tổng cục Hải quan thông báo cho Cục Hải quan tỉnh, thành phố Kiểm tra thời gian phát huy hiệu lực của giấy chứng nhận
Kiểm tra tiêu chí xuất xứ trên CO-CQ	Kiểm tra cách ghi tiêu chí xuất xứ của hàng hóa trên C/O Kiểm tra tiêu chí xuất xứ, quy định tại Hiệp định thương mại tự do có liên quan hoặc Nghị định số 19/2006/NĐ-CP Tùy từng trường hợp hàng hóa sẽ có các cách kiểm tra CO cùng các tiêu chí khác nhau.

Rate this post