Giấy đề Nghị Thanh Toán Tiếng Anh - Công Ty Dịch Thuật VNPC

Trong quá trình làm việc với các công ty nước ngoài hoặc các dự án có yếu tố nước ngoài, giấy đề nghị thanh toán tiếng Anh (payment request) là một loại chứng từ vô cùng quan trọng. Đây là căn cứ để bên thực hiện công việc, cung cấp dịch vụ hoặc người lao động yêu cầu bên chi trả thực hiện thanh toán các khoản tiền theo thỏa thuận.

Trong bài viết này, Dịch thuật Hanu sẽ chia sẻ chi tiết về:

• Giấy đề nghị thanh toán là gì?

• Thuật ngữ tiếng Anh chuyên ngành thường dùng

• Mẫu giấy đề nghị thanh toán song ngữ

• Một số lưu ý khi soạn thảo giấy đề nghị thanh toán tiếng Anh

• Tải mẫu giấy đề nghị thanh toán tiếng Anh (file Word)

Giấy đề nghị thanh toán là gì?

Giấy đề nghị thanh toán (tiếng Anh: Payment Request) là văn bản do cá nhân hoặc đơn vị lập ra nhằm đề nghị bộ phận kế toán hoặc chủ đầu tư, khách hàng thực hiện thanh toán các khoản chi phí phát sinh trong quá trình triển khai dự án, cung cấp dịch vụ hay mua bán hàng hóa.

Giấy này đóng vai trò:

• Xác nhận yêu cầu thanh toán hợp lệ từ người đề nghị.

• Là chứng từ gốc để kế toán kiểm tra, đối chiếu, thực hiện chi trả.

• Căn cứ để lưu hồ sơ kế toán, phục vụ cho việc quyết toán và kiểm toán sau này.

Trong các công ty, tổ chức có yếu tố nước ngoài, việc lập giấy đề nghị thanh toán bằng tiếng Anh là bắt buộc hoặc tối thiểu phải có song ngữ (Việt – Anh).

Một số thuật ngữ tiếng Anh thông dụng trên giấy đề nghị thanh toán

Để giúp bạn dễ dàng hơn khi đọc, lập hoặc dịch giấy đề nghị thanh toán sang tiếng Anh, dưới đây là bảng tổng hợp các từ ngữ, thuật ngữ chuyên ngành thường gặp:

Tiếng Việt	Tiếng Anh
Giấy đề nghị thanh toán	Payment Request
Ngày lập giấy	Date
Số (số hiệu giấy)	No. (Number)
Kính gửi	To
Người đề nghị thanh toán	Requestor
Bộ phận / Dự án	Unit / Project
Nội dung thanh toán	Payment Description
Mã ngân sách	Budget Code
Số tiền	Amount
Viết bằng chữ	In Words
Duyệt chi	Approved Amount
Trừ thuế	Tax Deduction
Phương thức thanh toán	Payment Method
Tiền mặt	Cash
Chuyển khoản	Bank Transfer
Kế toán	Accountant
Trưởng dự án	Project Leader
Quản lý chương trình	Programme Manager
Chủ nhiệm chương trình	Local Coordinator
Phê duyệt	Approval
Chữ ký	Signature
Đóng dấu	Stamp

Mẫu giấy đề nghị thanh toán tiếng Anh song ngữ

Dưới đây là mẫu giấy đề nghị thanh toán song ngữ Việt – Anh, bạn có thể tham khảo và chỉnh sửa cho phù hợp với doanh nghiệp, dự án của mình.

FORM: FINO2

ĐƠN VỊ (INSTITUTE) ____________________________

BỘ PHẬN (UNIT / PROJECT) ______________________

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

PAYMENT REQUEST

Ngày (Date): …… tháng …… năm 20……

Số (No.): …………………………………

Kính gửi (To): …………………………………

Tên tôi là (Name): …………………………………Bộ phận (Unit/Project): ………………………………

Nội dung thanh toán (Payment Description):………………………………………………………………

Ngân sách (Budget Code): ……………………………Số tiền (Amount): ………………………………………Viết bằng chữ (In Words): ………………………………

Duyệt chi (Approved Amount): …………………………Trừ thuế (Tax Deduction): ……………………………

Phương thức thanh toán (Payment Method):☐ Tiền mặt (Cash)☐ Chuyển khoản (Bank Transfer)

Kế toán (Accountant)	Trưởng dự án (Project Leader)	Quản lý Chương trình (Programme Manager)	Chủ nhiệm Chương trình (Local Coordinator)
(Ký, ghi rõ họ tên)	(Ký, ghi rõ họ tên)	(Ký, ghi rõ họ tên)	(Ký, ghi rõ họ tên)

Những lưu ý khi lập giấy đề nghị thanh toán tiếng Anh

1. Sử dụng thuật ngữ chính xác

Giấy tờ tài chính yêu cầu sự chính xác tuyệt đối về mặt thuật ngữ. Sai một chữ có thể dẫn đến hiểu lầm, gây chậm trễ hoặc thậm chí bị từ chối thanh toán.

Hãy đảm bảo sử dụng đúng các thuật ngữ chuyên ngành như:

• “Payment Description” thay vì chỉ ghi “Description”

• “Budget Code” thay vì “Code”

2. Kiểm tra thông tin ngân hàng

Nếu thanh toán qua chuyển khoản, phải chắc chắn:

• Tên tài khoản (Account Name)

• Số tài khoản (Account Number)

• Ngân hàng (Bank Name)

• Swift Code (nếu chuyển quốc tế)

được ghi đúng chính tả, không sai lệch ký tự.

3. Đảm bảo có đủ chữ ký và đóng dấu

Ở các dự án, công ty lớn, giấy đề nghị thanh toán cần ít nhất 3 cấp ký duyệt:

• Người đề nghị (Requestor)

• Kế toán (Accountant)

• Trưởng dự án / Quản lý chương trình (Project Leader / Programme Manager)

Đừng quên đóng dấu hợp lệ để tăng tính pháp lý.

Lợi ích của việc chuẩn hóa giấy đề nghị thanh toán tiếng Anh

✅ Giúp quá trình phê duyệt và thanh toán diễn ra nhanh chóng, rõ ràng.✅ Tạo sự chuyên nghiệp khi làm việc với đối tác, khách hàng nước ngoài.✅ Là căn cứ pháp lý, tài chính rõ ràng khi kiểm toán, quyết toán.✅ Giảm thiểu sai sót nhờ ngôn ngữ đồng nhất.

Tải mẫu giấy đề nghị thanh toán tiếng Anh (Word)

Để thuận tiện cho bạn, chúng tôi đã thiết kế sẵn mẫu giấy đề nghị thanh toán tiếng Anh song ngữ (file Word), dễ chỉnh sửa, có sẵn format chuyên nghiệp.

👉 Tải mẫu giấy đề nghị thanh toán tiếng Anh – Song ngữ tại đây

(Bạn có thể liên hệ Dịch thuật Hanu để nhận mẫu hoàn chỉnh miễn phí hoặc được hỗ trợ dịch các chứng từ tương tự.)

Kết luận

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về giấy đề nghị thanh toán tiếng Anh, kèm mẫu song ngữ và bảng thuật ngữ hữu ích. Hi vọng bài viết sẽ giúp bạn:

• Nắm vững các cụm từ, cấu trúc cần thiết

• Tự tin soạn thảo giấy đề nghị thanh toán tiếng Anh

• Rút ngắn thời gian phê duyệt và thanh toán cho các dự án, giao dịch quốc tế.

Nếu bạn cần hỗ trợ dịch thuật chuyên nghiệp các loại giấy tờ như: hợp đồng, hồ sơ thanh toán, báo cáo kiểm toán, hồ sơ thầu,… đừng ngần ngại liên hệ Dịch thuật Hanu để được tư vấn chi tiết.