Giới Thiệu Tệp Dữ Liệu Outlook (.pst Và .ost) - Microsoft Support

Tệp Dữ liệu Outlook (.pst)

Danh sách Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) chứa tin nhắn và các mục Outlook khác và được lưu trên máy tính của bạn. Tài khoản POP—là loại tài khoản phổ biến mà bạn có thể tạo khi thêm tài khoản email từ một nhà cung cấp dịch vụ internet (ISP) như Xfinity hoặc AT&T hoặc Cox—hãy tải xuống tất cả các thư email từ máy chủ thư của bạn và lưu chúng vào máy tính của bạn.

Mẹo: Nếu tệp của Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) trở nên lớn, tệp có thể làm chậm quá trình đồng bộ OneDrive và có thể hiển thị "Đang xử lý thay đổi" hoặc "Tệp đang được sử dụng". Tìm hiểu Cách loại bỏ tệp dữ liệu Outlook .pst khỏi OneDrive.

Lưu ý: Trong các phiên bản trước của Outlook, tài khoản IMAP cũng sử dụng Tệp Dữ liệu Outlook (.pst). Trong Outlook 2016 và Outlook for Microsoft 365, tài khoản IMAP sử dụng Tệp Dữ liệu Outlook Ngoại tuyến (.ost).

Bạn cũng có thể sử dụng một Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) để sao lưu hoặc xuất các mục từ bất kỳ loại tài khoản email nào. Để biết thêm thông tin về cách sao lưu dữ liệu email, lịch, liên hệ và tác vụ, xem mục Xuất hoặc sao lưu email, danh bạ và lịch sang tệp .pst của Outlook. Bạn cũng có thể nhập thông điệp email, lịch, liên hệ và dữ liệu tác vụ từ một tài khoản Tệp Dữ liệu Outlook (.pst). Để biết thêm thông tin về việc nhập các mục, hãy xem mục Nhập email, danh bạ và lịch từ tệp .pst của Outlook.

Lưu ý: Bạn không thể nhập từ tệp Tệp Dữ liệu Outlook Ngoại tuyến (.ost).

Vì các tệp này được lưu trên máy tính của bạn nên chúng không phụ thuộc vào giới hạn kích cỡ hộp thư trên máy chủ thư. Bằng cách di chuyển các mục đếnTệp Dữ liệu Outlook (.pst) tính, bạn có thể giải phóng dung lượng lưu trữ trong hộp thư trên máy chủ thư của mình.

Khi thư hoặc các mục Outlook khác được lưu trong một Tệp Dữ liệu Outlook (.pst), các mục sẽ chỉ sẵn dùng trên máy tính nơi tệp được lưu.