Giới Thiệu Về Excel Starter - Microsoft Support

Bỏ qua để tới nội dung chính Đăng nhập với Microsoft Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản. Xin chào, Chọn một tài khoản khác. Bạn có nhiều tài khoản Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập. Áp dụng choExcel Starter 2010

Microsoft Excel Starter 2010 là chương trình bảng tính được thiết kế cho các tác vụ hàng ngày như thiết lập ngân sách, duy trì danh sách địa chỉ hoặc theo dõi danh sách các mục việc cần làm. Excel Starter là một phần của Microsoft Office Starter 2010, và được tải sẵn trên máy tính của bạn.

Excel Starter 2010 rất giống với hình Microsoft Excel 2010 của bạn. Nếu bạn mới dùng giao diện Ribbon hoặc dạng xem Backstage, Excel Starter sẽ cho bạn cơ hội quen với giao diện mới trước khi nâng cấp lên Excel 2010.

Excel Starter khác với phiên bản Excel hoàn chỉnh trong đó bao gồm quảng cáo hiển thị và không hỗ trợ các tính năng nâng cao của phiên bản Excel hoàn chỉnh. Nếu bạn thấy mình muốn có thêm tính năng, bạn có thể nâng cấp lên Excel 2010 ngay từ Excel Starter 2010. Chỉ cần bấm vào Mua trên tab Trang đầu trên dải băng.

Bạn muốn làm gì?

• Mở Excel Starter và xem qua

• Tạo sổ làm việc mới

• Lưu sổ làm việc

• Nhập dữ liệu

• Làm cho nó trông đẹp

• Sao chép, di chuyển hoặc xóa dữ liệu

• Thay đổi thứ tự

• Lọc thông tin bổ sung

• Tính toán dữ liệu với công thức

• Lập biểu đồ cho dữ liệu của bạn

• In

• Chia sẻ, sử dụng email hoặc Web

• Nhận thêm trợ giúp

Mở Excel Starter và xem qua

Mở Excel Starter bằng nút Bắt đầu của Windows.

1. Bấm vào nút Bắt đầu . Nếu Excel Starter không được bao gồm trong danh sách các chương trình bạn nhìn thấy, hãy bấm Tất cả Chương trình, rồibấm Microsoft Office Starter.

2. Bấm Microsoft Excel Starter 2010.

   Màn hình khởi động Excel Starter xuất hiện và một bảng tính trống được hiển thị. Trong Excel Starter, bảng tính được gọi là trang tính và các trang tính được lưu trữ trong một tệp gọi là sổ làm việc. Sổ làm việc có thể có một hoặc nhiều trang tính trong đó.

1. Các cột (được đánh nhãn bằng chữ cái) và hàng (được đánh nhãn bằng số) tạo thành các ô trong trang tính của bạn.

2. Bấm vào tab Tệp sẽ mở dạng xem Backstage của sổ làm việc, nơi bạn có thể mở và lưu tệp, lấy thông tin về sổ làm việc hiện tại và thực hiện các tác vụ khác không cần phải làm với nội dung sổ làm việc, chẳng hạn như in hoặc gửi bản sao của sổ làm việc trong email.

3. Mỗi tab trong dải băng hiển thị các lệnh được nhóm theo tác vụ. Bạn có thể sẽ dành phần lớn thời gian sử dụng tab Trang đầu, khi bạn nhập và định dạng dữ liệu. Sử dụng tab Chèn để thêm bảng, biểu đồ, ảnh hoặc đồ họa khác vào trang tính của bạn. Sử dụng tab Bố trí Trang để điều chỉnh lề và bố trí, đặc biệt là để in. Dùng tab Công thức để thực hiện tính toán trên dữ liệu trong trang tính của bạn.

4. Ngăn dọc theo cạnh bên của cửa sổ Excel Starter bao gồm các liên kết đến Trợ giúp và lối tắt đến các mẫu và clip art, để cung cấp cho bạn đầu mối về việc tạo sổ làm việc cho các tác vụ cụ thể, chẳng hạn như quản lý danh sách tư cách thành viên hoặc theo dõi chi phí. Ngăn này cũng hiển thị quảng cáo và liên kết để mua phiên bản Office đầy đủ tính năng.

Đầu Trang

Tạo sổ làm việc mới

Khi bạn tạo sổ làm việc trong Microsoft Excel Starter 2010, bạn có thể bắt đầu từ đầu hoặc bạn có thể bắt đầu từ một mẫu, nơi mà một số công việc đã được thực hiện cho bạn.

1. Bấm Tệp, sau đó bấm Mới.

   

2. Nếu bạn muốn bắt đầu với lưới trống tương đương, hãy bấm Sổ làm việc trống.

   

   Nếu bạn muốn bắt đầu một kiểu sổ làm việc cụ thể, hãy chọn một trong các mẫu sẵn dùng trên Office.com. Chọn từ ngân sách, trình lập kế hoạch sự kiện, danh sách thành viên và hơn thế nữa.

   

3. Excel Starter mở sổ làm việc hoặc mẫu trống, sẵn sàng để bạn thêm dữ liệu.

Đầu Trang

Lưu sổ làm việc

Khi bạn làm gián đoạn công việc hoặc nghỉ việc, bạn phải lưu trang tính của bạn, nếu không bạn sẽ mất công việc của mình. Khi bạn lưu trang tính, Excel Starter sẽ tạo một tệp gọi là sổ làm việc được lưu trữ trên máy tính của bạn.

1. Bấm vào nút Lưu trên công cụ Truy nhập Nhanh.

   (Phím tắt: Nhấn CTRL+S.)

   Nếu sổ làm việc này đã được lưu dưới dạng tệp, mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ được lưu ngay trong sổ làm việc và bạn có thể tiếp tục làm việc.

2. Nếu đây là sổ làm việc mới mà bạn chưa lưu, hãy nhập tên cho sổ làm việc đó.

3. Bấm Lưu.

Đầu Trang

Nhập dữ liệu

Để làm việc với dữ liệu trên một trang tính, trước tiên bạn phải nhập dữ liệu đó vào các ô trên trang tính.

1. Bấm vào một ô, rồi nhập dữ liệu trong ô đó.

2. Nhấn ENTER hoặc TAB để di chuyển đến ô tiếp theo.

   Mẹo     Để nhập dữ liệu trên một dòng mới trong ô, hãy nhập ngắt dòng bằng cách nhấn ALT+ENTER.

3. Để nhập một chuỗi dữ liệu, chẳng hạn như ngày, tháng hoặc số lũy tiến, hãy nhập giá trị bắt đầu vào một ô, rồi trong ô tiếp theo, nhập một giá trị để thiết lập mẫu hình.

   Ví dụ, nếu bạn muốn chuỗi 1, 2, 3, 4, 5..., hãy nhập 1 và 2 trong hai ô đầu tiên.

   Chọn các ô có chứa các giá trị bắt đầu, rồi kéo giá núm điều khiển điền qua phạm vi mà bạn muốn điền.

   Mẹo    Để điền vào một thứ tự gia tăng, hãy kéo xuống phía dưới hoặc kéo sang phải. Để điền vào một thứ tự giảm xuống, hãy kéo lên phía trên hoặc kéo sang trái.

Đầu Trang

Làm cho nó trông đẹp

Bạn có thể định dạng văn bản và ô để tạo giao diện trang tính theo cách bạn muốn.

• Để ngắt dòng văn bản trong một ô, hãy chọn ô bạn muốn định dạng, rồi trên tab Trang đầu, trong nhóm Căn chỉnh, hãy bấm Ngắt dòng Văn bản.

  

• Để điều chỉnh độ rộng cột và chiều cao hàng để tự động khớp với nội dung của một ô, hãy chọn các cột hoặc hàng mà bạn muốn thay đổi, rồi trên tab Trang đầu, trong nhóm Ô, hãy bấm Định dạng.

  

  Bên dưới Kích cỡ Ô, bấm vào Tự động Khớp Chiều rộng Cộthoặc Tự Khớp Chiều cao Hàng.

  Mẹo    Để nhanh chóng tự động khớp tất cả các cột hoặc hàng trong trang tính, hãy bấm vào nút Chọn Tất cả, rồi bấm đúp vào bất kỳ ranh giới nào giữa hai đầu đề cột hoặc hàng.

  

• Để thay đổi phông chữ, hãy chọn các ô có chứa dữ liệu mà bạn muốn định dạng, rồi trên tab Trang đầu, trong nhóm Phông chữ, bấm vào định dạng bạn muốn.

  

• Để áp dụng định dạng số, hãy bấm vào ô có chứa các số bạn muốn định dạng, rồi trên tab Trang đầu, trong nhóm Số, trỏ tới Chung, rồi bấm định dạng bạn muốn.

  

Để được trợ giúp thêm về cách nhập và định dạng dữ liệu, hãy xem Bắt đầu nhanh: Định dạng số trong trang tính.

Đầu Trang

Sao chép, di chuyển hoặc xóa dữ liệu

Bạn có thể sử dụng cáclệnh Cắt, Sao chép và Dán để di chuyển hoặc sao chép hàng, cột và ô. Để sao chép, nhấn CTRL+C để sử dụng lệnh Sao chép. Để di chuyển, nhấn CTRL+X để sử dụng lệnh Cắt.

1. Chọn hàng, cột hoặc ô bạn muốn sao chép, di chuyển hoặc xóa.

   Để chọn một hàng hoặc cột, hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

   

   1. Đầu đề hàng

   2. Đầu đề cột

   Để chọn một ô, hãy bấm vào ô đó. Để chọn một dải ô, hãy bấm và kéo hoặc bấm và sử dụng các phím mũi tên trong khi nhấn giữ phím SHIFT.

2. Nhấn CTRL+C để sao chép hoặc CTRL+X để cắt.

   Nếu bạn muốn xóa một hàng hoặc cột, việc nhấn DELETE trong khi hàng hoặc cột được chọn sẽ xóa nội dung, để lại một hàng hoặc ô trống. Để xóa hàng hoặc cột, hãy bấm chuột phải vào đầu đề hàng hoặc cột, rồi bấm Xóa Hàng hoặc Xóa Cột.

   Ghi chú    Excel hiển thị viền di chuyển động quanh các ô đã được cắt hoặc sao chép. Để hủy bỏ viền di chuyển, nhấn ESC.

3. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn sao chép hoặc di chuyển các ô.

   Để sao chép hoặc di chuyển hàng hoặc cột, hãy bấm vào tiêu đề hàng hoặc cột theo sau vị trí bạn muốn chèn hàng hoặc cột mà bạn đã sao chép hoặc cắt.

   Để sao chép hoặc di chuyển một ô, hãy bấm vào ô mà bạn muốn dán ô mà bạn đã sao chép hoặc cắt.

   Để sao chép hoặc di chuyển một phạm vi ô, hãy bấm vào ô phía trên bên trái của vùng dán.

4. Dán dữ liệu vào vị trí mới.

   Đối với hàng hoặc cột, hãy bấm chuột phải vào đầu đề hàng hoặc cột ở vị trí mới, rồi bấm lệnh Chèn.

   Đối với một ô hoặc phạm vi ô, nhấn CTRL+V. Các ô bạn đã sao chép hoặc cắt sẽ thay thế các ô ở vị trí mới.

Để biết thêm thông tin về việc sao chép và dán ô, hãy xem Di chuyển hoặc sao chép các ô và nội dung ô

Đầu Trang

Thay đổi thứ tự

Khi bạn sắp xếp thông tin trong một trang tính, bạn có thể xem được dữ liệu theo cách mà bạn muốn và nhanh chóng tìm được các giá trị.

Chọn dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp    

Sử dụng các lệnh của chuột hoặc bàn phím để chọn phạm vi dữ liệu, chẳng hạn như A1:L5 (nhiều hàng và cột) hoặc C1:C80 (một cột duy nhất). Phạm vi này có thể chứa các tiêu đề mà bạn đã tạo để xác định các hàng hoặc cột.

Để sắp xếp chỉ với hai lần bấm chuột, hãy bấm Sắp xếp & Lọc, rồi bấm một trong hai nút Sắp xếp.

1. Chọn một ô trong cột mà bạn muốn sắp xếp.

2. Bấm vào nút trên cùng để thực hiện sắp xếp tăng dần (từ A đến Z hoặc từ số nhỏ nhất đến số lớn nhất).

3. Bấm vào nút dưới cùng để thực hiện sắp xếp giảm dần (từ Z đến A hoặc từ số lớn nhất đến số nhỏ nhất).

Đầu Trang

Lọc thông tin bổ sung

Thông qua việc lọc thông tin trong một trang tính, bạn có thể tìm thấy các giá trị mình cần một cách nhanh chóng. Bạn có thể lọc trên một hoặc nhiều cột dữ liệu. Bạn không chỉ kiểm soát những gì bạn muốn xem mà còn kiểm soát nội dung bạn muốn loại trừ.

1. Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn lọc

   

2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Sửa , bấm Sắp xếp & Lọc, rồi bấm Bộ lọc.

   

3. Bấm vào mũi tên trong đầu đề cột để hiển thị danh sách các tùy chọn cho việc lọc.

   Ghi chú    Tùy thuộc vào kiểu dữ liệu trong cột, Excel Starter sẽ hiển thị Bộ lọc Số hoặc Bộ lọc Văn bản trong danh sách.

Để được trợ giúp thêm về lọc, hãy xem Bắt đầu nhanh: Lọc dữ liệu bằng cách sử dụng Tự Lọc.

Đầu Trang

Tính toán dữ liệu với công thức

Công thức là phương trình có thể thực hiện tính toán, trả về thông tin, tác động nội dung của ô khác, kiểm tra điều kiện và thực hiện nhiều thao tác khác. Công thức luôn bắt đầu bằng dấu bằng (=).

Công thức	Mô tả
=5+2*3	Cộng 5 vào sản phẩm của 2 lần 3.
=SQRT(A1)	Dùng hàm SQRT để trả về căn bậc hai của giá trị trong A1.
=TODAY()	Trả về ngày hiện tại.
=IF(A1>0)	Kiểm tra ô A1 để xác định liệu nó có chứa giá trị lớn hơn 0 hay không.

Chọn một ô và bắt đầu nhập    

Trong ô, nhập dấu bằng (=) để bắt đầu công thức.

Điền phần còn lại của công thức    

• Nhập tổ hợp số và toán tử; ví dụ: 3+7.

• Sử dụng chuột để chọn các ô khác (chèn toán tử giữa chúng). Ví dụ: chọn B1 rồi nhập dấu cộng (+), chọn C1 rồi nhập +, rồi chọn D1.

• Nhập một chữ cái để chọn từ danh sách các hàm trang tính. Ví dụ: nhập "a" sẽ hiển thị tất cả các hàm sẵn dùng bắt đầu bằng chữ cái "a".

  

Hoàn thành công thức    

Để hoàn thành một công thức sử dụng kết hợp các số, tham chiếu ô và toán tử, nhấn ENTER.

Để hoàn thành công thức sử dụng hàm, hãy điền thông tin bắt buộc cho hàm, rồi nhấn ENTER. Ví dụ: hàm ABS yêu cầu một giá trị số — đây có thể là số bạn nhập hoặc ô bạn chọn có chứa số.

Đầu Trang

Lập biểu đồ cho dữ liệu của bạn

Biểu đồ là bản trình bày trực quan cho dữ liệu của bạn. Bằng cách sử dụng các thành phần như cột (trong biểu đồ cột) hoặc đường (trong biểu đồ đường), biểu đồ sẽ hiển thị chuỗi dữ liệu số ở định dạng đồ họa.

Định dạng đồ họa của biểu đồ giúp dễ hiểu khối lượng lớn dữ liệu và mối quan hệ giữa các chuỗi dữ liệu khác nhau. Một biểu đồ cũng có thể hiển thị bức tranh toàn cảnh để bạn có thể phân tích dữ liệu của mình và tìm kiếm các xu hướng quan trọng.

1. Chọn dữ liệu bạn muốn lập biểu đồ.

   

   Mẹo    Dữ liệu nên được sắp xếp theo hàng hoặc cột, với nhãn hàng ở bên trái và nhãn cột bên trên dữ liệu — Excel sẽ tự động xác định cách tốt nhất để vẽ dữ liệu trong biểu đồ.

2. Trên tab Chèn , trong nhóm Biểu đồ, bấm vào loại biểu đồ bạn muốn sử dụng, rồi bấm vào loại con của biểu đồ.

   

   Mẹo    Để xem tất cả các loại biểu đồ sẵn có, hãy để cho chạy hộp thoại Chèn Biểu đồ, rồi bấm vào các mũi tên để cuộn qua các loại biểu đồ.

   

3. Khi bạn đặt con trỏ chuột lên bất kỳ loại biểu đồ nào, một Mách nước sẽ hiển thị tên của chúng.

Để biết thêm thông tin về bất kỳ loại biểu đồ nào, hãy xem Các loại biểu đồ sẵn có.

Đầu Trang

In

Trước khi in trang tính, xem trước trang tính để đảm bảo nó trông đúng như bạn muốn là một ý hay. Khi bạn xem trước trang tính trong Excel, trang tính sẽ mở ra trong Dạng xem Backstage của Microsoft Office. Trong dạng xem này, bạn có thể thay đổi thiết đặt và bố trí trang trước khi in.

1. Để in một phần trang tính, hãy bấm vào trang tính, rồi chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn in. Để in toàn bộ trang tính, hãy bấm vào trang tính để kích hoạt trang tính đó.

2. Hãy bấm Tệp rồi sau đó bấm In.

   Lối tắt bàn phím Bạn cũng có thể nhấn CTRL+P.

   Ghi chú    Cửa sổ xem trước hiển thị màu đen và trắng, bất kể tài liệu của bạn có bao gồm màu hay không, trừ khi bạn đang sử dụng máy in có thể in màu.

3. Bấm vào In.

   

Đầu Trang

Chia sẻ, sử dụng email hoặc Web

Đôi khi, bạn sẽ muốn chia sẻ sổ làm việc của mình với người khác. Nếu bạn đang chia sẻ sổ làm việc với một người cũng có Excel, bạn có thể gửi sổ làm việc của bạn dưới dạng phần đính kèm đến thông điệp email. Người nhận có thể mở sổ làm việc trong Excel để làm việc với nó.

Ghi chú     Việc sử dụng các lệnh để gửi phần đính kèm email yêu cầu bạn phải có một chương trình email, chẳng hạn như Windows Mail, được cài đặt trên máy tính của bạn.

Nếu mục tiêu của bạn là để người nhận nhìn thấy sổ làm việc, thay vì chỉnh sửa nó, bạn có thể gửi ảnh tức thời của sổ làm việc, dưới dạng tệp PDF hoặc XPS.

1. Bấm vào tab Tệp, rồi bấm Lưu & Gửi.

2. Bấm Gửi Bằng Email

3. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   • Để gửi sổ làm việc dưới dạng tệp Excel, hãy bấm Gửi dưới dạng Phần đính kèm.

   • Để gửi sổ làm việc dưới dạng ảnh tức thời, hãy bấm Gửi dưới dạng PDFhoặc Gửi dưới dạng XPS.

4. Chương trình email của bạn bắt đầu một thông điệp email cho bạn, với loại tệp được chỉ định đính kèm. Viết e-mail của bạn, và sau đó gửi nó.

Một giải pháp thay thế cho việc gửi sổ làm việc là lưu trữ sổ làm việc trong Windows Live OneDrive. Bằng cách này, bạn có một bản sao duy nhất của sổ làm việc mà người khác có thể truy nhập. Bạn có thể gửi cho mọi người một nối kết đến sổ làm việc, nơi họ có thể xem và thậm chí sửa nó trong trình duyệt Web của họ (nếu bạn cấp quyền cho họ).

1. Bấm vào tab Tệp, rồi bấm Lưu & Gửi.

2. Bấm vào Lưu lên Web.

3. Bấm Đăng Nhập, nhập ID và mật khẩu Windows Live của bạn, rồi bấm OK.

   Nếu sử dụng Hotmail, Messenger hoặc Xbox Live thì bạn đã có ID Windows Live. Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy bấm Đăng ký tài khoản mới để tạo WINDOWS Live ID mới.

4. Chọn một thư mục trong OneDrive, rồi bấm Lưu Như. Nhập tên cho tệp, rồi bấm Lưu.

   Tài liệu bây giờ được lưu trên OneDrive. Trong OneDrive, bạn có thể cấp cho mọi người quyền xem và chỉnh sửa nội dung thư mục của mình. Khi bạn muốn chia sẻ sổ làm việc, bạn gửi nối kết đến sổ làm việc đó trong email.

Để biết thêm thông tin về cách lưu trữ tài liệu OneDrive, hãy xem mục Lưu tài liệu vào OneDrive từ Office.

Đầu Trang

Nhận thêm trợ giúp

Office.com liên tục được cập nhật nội dung mới, bao gồm các bài viết về cách thực hiện, video và các khóa đào tạo. Nếu phần dưới cùng của Trình xem Trợ giúp hiển thị Ngoại tuyến và bạn được kết nối với Internet, hãy bấm Ngoại tuyến, rồi bấm vào Hiển thị nội dung từ Office.com.

Đầu Trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám pháCộng đồng

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Hỏi Cộng đồng Microsoft

Cộng đồng Kỹ thuật Microsoft

Người dùng Nội bộ Windows

Người dùng nội bộ Microsoft 365

Thông tin này có hữu ích không?

Có Không Xin cảm ơn! Bạn có thêm ý kiến phản hồi nào cho Microsoft không? Bạn có thể giúp chúng tôi cải thiện không? (Gửi ý kiến phản hồi cho Microsoft để chúng tôi có thể trợ giúp.) Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật? Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn? Đã giải quyết vấn đề của tôi Hướng dẫn Rõ ràng Dễ theo dõi Không có thuật ngữ Hình ảnh có ích Chất lượng dịch thuật Không khớp với màn hình của tôi Hướng dẫn không chính xác Quá kỹ thuật Không đủ thông tin Không đủ hình ảnh Chất lượng dịch thuật Bất kỳ thông tin phản hồi bổ sung? (Không bắt buộc) Gửi phản hồi Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×