Giữ Số 0 đứng đầu Và Số Lớn - Microsoft Support

Bỏ qua để tới nội dung chính Đăng nhập với Microsoft Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản. Xin chào, Chọn một tài khoản khác. Bạn có nhiều tài khoản Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập. Excel Nhập và định dạng dữ liệu Định dạng dữ liệu Định dạng dữ liệu Giữ số 0 đứng đầu và số lớn Áp dụng choExcel cho Microsoft 365 Excel cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Excel 2024 Excel 2024 dành cho máy Mac Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Bạn có bao giờ nhập hoặc nhập dữ liệu trong Excel có chứa các số không đứng đầu, chẳng hạn như 00123 hoặc các số lớn như 1234 5678 9087 6543 không? Ví dụ về các số an sinh xã hội, số điện thoại, số thẻ tín dụng, mã sản phẩm, số tài khoản hoặc mã bưu chính. Excel tự động loại bỏ các số không đứng đầu và chuyển đổi các số lớn thành ký hiệu khoa học, chẳng hạn như 1,23E+15, để cho phép các công thức và phép toán làm việc trên các số đó. Bài viết này đề cập đến cách giữ dữ liệu của bạn ở định dạng ban đầu mà Excel coi là văn bản.

Đặt chuyển đổi dữ liệu tự động

Quan trọng: Tính năng này sẵn dùng trong Excel cho Microsoft 365, Excel cho Microsoft 365 dành cho máy Mac, Excel 2024, Excel 2024 for Mac.

Sử dụng tính năng Chuyển đổi Dữ liệu Tự động của Excel để thay đổi hành vi mặc định của Excel cho các chuyển đổi dữ liệu tự động sau đây:

• Loại bỏ các số không đứng đầu khỏi văn bản dạng số và chuyển đổi thành số.

• Cắt bớt dữ liệu số thành 15 chữ số chính xác và chuyển đổi thành một số hiển thị trong ký hiệu khoa học.

• Chuyển đổi dữ liệu số xung quanh chữ "E" thành ký hiệu khoa học.

• Chuyển đổi một chuỗi các chữ cái và số liên tục thành một ngày.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Đặt tự động chuyển đổi dữ liệu.

Chuyển đổi số thành văn bản khi bạn nhập dữ liệu văn bản

Sử dụng trải nghiệm Get & Transform (Power Query) của Excel để định dạng các cột riêng lẻ thành văn bản khi bạn nhập dữ liệu. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ nhập tệp văn bản nhưng các bước chuyển đổi dữ liệu vẫn giống nhau đối với dữ liệu được nhập từ các nguồn khác, chẳng hạn như XML, Web, JSON, v.v.

1. Chọn tab Dữ liệu, rồi chọn Từ Văn bản/CSV bên cạnh nút Lấy Dữ liệu. Nếu bạn không thấy nút Lấy Dữ liệu, hãy đi đến mục Truy vấn Mới > TừTệp > TừVăn bản và duyệt đến tệp văn bản của bạn, rồi nhấn Nhập.

2. Excel sẽ tải dữ liệu của bạn vào ngăn xem trước. Nhấn Chỉnh sửa trong ngăn xem trước để tải tệp Trình soạn thảo truy vấn.

3. Nếu cần chuyển đổi bất kỳ cột nào thành văn bản, hãy chọn cột để chuyển đổi bằng cách bấm vào tiêu đề cột, rồi đi đến Trang đầu >Chuyển đổi > Kiểu Dữ liệu >chọn Văn bản.

   

   Mẹo: Bạn có thể chọn nhiều cột bằng ctrl+Bấm chuột trái.

4. Tiếp theo, chọn Thay thế Hiện tại trong hộp thoại Thay đổi Kiểu Cột và Excel sẽ chuyển đổi các cột đã chọn thành văn bản.

   

5. Khi bạn thực hiện xong, hãy chọn Đóng & Tải và Excel sẽ trả dữ liệu truy vấn về trang tính của bạn.

   Nếu dữ liệu của bạn thay đổi trong tương lai, bạn có thể đi đến Dữ liệu >Làm mới và Excel sẽ tự động cập nhật dữ liệu của bạn và áp dụng các chuyển đổi cho bạn.

Dùng định dạng tùy chỉnh để giữ lại các số không đứng đầu

Nếu bạn muốn giải quyết vấn đề này chỉ trong sổ làm việc vì nó không được các chương trình khác dùng làm nguồn dữ liệu, bạn có thể dùng một định dạng tùy chỉnh hoặc đặc biệt để giữ lại các số không đứng đầu. Cách này áp dụng cho các mã số có ít hơn 16 chữ số. Ngoài ra, bạn có thể định dạng mã số của mình bằng dấu gạch ngang hoặc dấu chấm câu khác. Ví dụ: để làm cho số điện thoại dễ đọc hơn, bạn có thể thêm dấu gạch ngang giữa mã quốc tế, mã quốc gia/mã vùng, mã vùng, tiền tố và một vài số cuối.

Mã số	Ví dụ	Định dạng số tùy chỉnh
Xã hội an ninh	012345678	000-00-0000 012-34-5678
Điện thoại	0012345556789	00-0-000-000-0000 00-1-234-555-6789
Bưu điện mã	00123	00000 00123

Các bước    

1. Chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn định dạng.

2. Nhấn Ctrl+1 để tải hộp thoại Định dạng Ô.

3. Chọn tab Số, sau đó trong danh sách Thể loại, chọn Tùy chỉnh, rồi trong hộp Loại, nhập định dạng số, chẳng hạn như 000-00-0000 cho mã số an sinh xã hội hoặc 00000 cho mã bưu chính có năm chữ số.

   Mẹo: Bạn cũng có thể chọn Đặc biệt, sau đó chọn Mã Zip, Mã Zip + 4, số điện thoại hoặc Số An sinh Xã hội.

   Tìm thêm thông tin về mã tùy chỉnh, xem mục Tạo hoặc xóa định dạng số tùy chỉnh.

   Lưu ý: Thao tác này sẽ không khôi phục các số không đứng đầu đã bị loại bỏ trước khi định dạng. Điều này sẽ chỉ ảnh hưởng đến các số được nhập sau khi áp dụng định dạng.

Sử dụng hàm TEXT để áp dụng định dạng

Bạn có thể sử dụng một cột trống bên cạnh dữ liệu của mình và sử dụng hàm TEXT để chuyển đổi thành định dạng bạn muốn.

Mã số	Ví dụ (Trong ô A1)	Hàm TEXT và định dạng mới
Xã hội an ninh	012345678	=TEXT(A1,"000-00-0000") 012-34-5678
Điện thoại	0012345556789	=TEXT(A1,"00-0-000-000-0000") 00-1-234-555-6789
Bưu điện mã	00123	=TEXT(A1,"00000") 00123

Số thẻ tín dụng được làm tròn xuống

Excel có độ chính xác tối đa là 15 chữ số có nghĩa, nghĩa là với bất kỳ số nào có chứa 16 chữ số trở lên, chẳng hạn như số thẻ tín dụng, bất kỳ số nào vượt qua chữ số thứ 15 sẽ được làm tròn xuống không. Trong trường hợp mã số có 16 chữ số trở lên, bạn phải sử dụng định dạng văn bản. Để thực hiện điều này, bạn có thể thực hiện một trong hai thao tác sau:

• Định dạng cột dưới dạng Văn bản

  Chọn phạm vi dữ liệu của bạn và nhấn Ctrl+1 để cho chạy hộp thoại Định dạng Ô. Trên tab Số , chọn Văn bản.

  Lưu ý: Điều này sẽ không thay đổi các số đã được nhập. Điều này sẽ chỉ ảnh hưởng đến các số được nhập sau khi áp dụng định dạng.

• Dùng ký tự dấu nháy đơn

  Bạn có thể nhập dấu nháy đơn (') trước số và Excel sẽ coi dấu nháy đơn đó là văn bản.

Đầu Trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám pháCộng đồng

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Hỏi Cộng đồng Microsoft

Cộng đồng Kỹ thuật Microsoft

Người dùng Nội bộ Windows

Người dùng nội bộ Microsoft 365

Thông tin này có hữu ích không?

Có Không Xin cảm ơn! Bạn có thêm ý kiến phản hồi nào cho Microsoft không? Bạn có thể giúp chúng tôi cải thiện không? (Gửi ý kiến phản hồi cho Microsoft để chúng tôi có thể trợ giúp.) Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật? Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn? Đã giải quyết vấn đề của tôi Hướng dẫn Rõ ràng Dễ theo dõi Không có thuật ngữ Hình ảnh có ích Chất lượng dịch thuật Không khớp với màn hình của tôi Hướng dẫn không chính xác Quá kỹ thuật Không đủ thông tin Không đủ hình ảnh Chất lượng dịch thuật Bất kỳ thông tin phản hồi bổ sung? (Không bắt buộc) Gửi phản hồi Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×