[Gmail] Tạo Nhóm Cho Các Email Theo Từng Phòng Ban Hoặc Tổ Chức ...

Việc thiết lập email nhóm rất nhanh chóng và dễ dàng thực hiện trên Google Workspace. Để tạo danh sách email nhóm, chỉ cần:

Cách thiết lập email nhóm

Tùy chọn 1: Sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên để tạo nhóm (khuyên dùng)

Để tạo nhóm, bạn phải đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của bạn. Tại đây, việc tìm thành viên nhóm hoặc thêm nhiều thành viên cùng một lúc có thể dễ dàng hơn. Nhóm của bạn cũng có thể được sử dụng theo nhiều cách.

Nếu Groups for Business được BẬT, sau này bạn có thể truy cập Google Groups để thiết lập thêm các tính năng không có trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của mình.

• Đăng nhập vào bảng điều khiển dành cho quản trị viên Google Workspace của bạn.
• Truy cập mục “Nhóm” từ trang quan trị của bạn.
• Nhấp vào liên kết "Tạo nhóm" ở góc trên cùng bên trái.
• Nhập tên, mô tả, tên email và chủ sở hữu nhóm (tùy chọn) vào các ô được chỉ định và nhấn “Tiếp theo”.
• Chọn cài đặt quyền truy cập và cài đặt tư cách thành viên của bạn và đặt người có thể tham gia nhóm.
• Nhấn “Tạo nhóm” khi bạn đã sẵn sàng và đợi vài phút trước khi nhắn tin cho nhóm mới của bạn.

Tùy chọn 2: Sử dụng Google Groups

Yêu cầu: Bật Groups for Business.

Chỉ dành cho các nhóm giao tiếp và cộng tác. Để sử dụng nhóm của bạn làm nhóm cấu hình, hãy làm theo các bước ở trên để tạo nhóm đó trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Không thể sử dụng các nhóm được tạo trong ứng dụng Google Groups để định cấu hình các tính năng hoặc dịch vụ.

Một cách khác để tạo nhóm giao tiếp hoặc cộng tác, chẳng hạn như danh sách email, là sử dụng Google Groups. Ở đó, bạn cũng có thể thêm các tính năng như cho các cuộc thảo luận được kiểm duyệt hoặc Hộp thư đến cộng tác.

Thực hiện các bước hướng dẫn tạo nhóm bằng Google Groups

Nhóm email trong Google Workspace có thể làm gì?

Một nhóm bạn tạo có thể được sử dụng theo một số mục đích như dưới đây:

Liên lạc hoặc cộng tác (bao gồm danh sách email)

Với một nhóm, người dùng của bạn có thể:

• Gửi email cho tất cả các thành viên trong nhóm bằng một địa chỉ duy nhất
• Mời các thành viên nhóm tham gia cuộc họp
• Chia sẻ nội dung với các thành viên, bao gồm tài liệu, trang web, video và lịch
• Tham gia vào các cuộc thảo luận

Cấu hình tính năng thêm cho nhóm

Nhóm phải được tạo trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên (không sử dụng Google Groups).

Ngoài ra, Quản trị viên có thể sử dụng một nhóm để:

• Bật dịch vụ cho một nhóm
• Định cấu hình cài đặt dịch vụ cho một nhóm