Gợi ý Bố Cục Nội Dung Cho Thiết Kế Profile Chuyên Nghiệp - Vislogo

Để tạo nên một ấn phẩm profile chuyên nghiệp và hiệu quả, bạn cần phải lưu ý đến hai yếu tố quan trọng là bố cục thiết kế và nội dung của profile. Với bố cục thiết kế, bạn cần đề cao tính thẩm mỹ trong thiết kế nhằm tạo sự mới mẻ và nổi bật. Còn về nội dung của profile, bạn cần đảm bảo cung cấp đủ các thông tin cơ bản về công ty mình, đồng thời chú trọng cách diễn đạt theo ngữ điệu phù hợp với lĩnh vực hoạt động của mình.

Sẽ rất tuyệt nếu bạn có thể tự tay chăm chút cho ấn phẩm này, hoặc bạn cũng có thể tìm đến nhữngcông ty thiết kế profile chuyên nghiệp để họ giúp bạn lên thiết kế cũng như biên soạn nội dung profile phù hợp.

Trong bài viêt này, chúng tôi sẽ gợi ý giúp bạn bố cục nội dung cho một ấn phẩm profile chuyên nghiệp. Hãy tìm hiểu và áp dụng khi bạn cần biên tập nội dung cho profile của công ty mình nhé.

Nội dung chính

1. Tầm quan trọng của profile?

2. Bố cục chuẩn cho nội dung profile (5W):

Công ty bạn là ai (Who)

Công ty bạn làm gì (What)

Điểm khác biệt / Tại sao nên chọn công ty bạn (Why)

Những dự án đã thực hiện (Which)

Khách hàng/Đối tác của bạn (Whom)

3. Kết luận

Tầm quan trọng của profile

• Giúp tăng trưởng kinh doanh: profile giúp tạo ra cơ hội để các khách hàng tiềm năng biết đến công ty bạn. Một profile hiệu quả sẽ tăng tính thuyết phục, mở ra khả năng bán hàng cao hơn.
• Giúp khách hàng ghi nhớ về thương hiệu: là một tài liệu marketing quan trọng, profile giúp khách hàng dễ dàng hiểu về sản phẩm dịch vụ của công ty và nhớ đến đầu tiên khi họ có nhu cầu.
• Tài liệu giá trị của công ty: profile công ty như một hồ sơ lưu giữ những giá trị cốt lõi nhất của doanh nghiệp và đóng vai trò định hướng cho mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Bố cục chuẩn của nội dung profile chuyên nghiệp

Một profile được chuẩn bị nội dung tốt sẽ cung cấp được đầy đủ các thông tin cơ bản như sau

Công ty bạn là ai?

Để mở đầu profile, bạn cần giới thiệu các thông tin cơ bản để người đọc hiểu rõ hơn về công ty bạn. Các nội dung này cần được thể hiện chính xác và cập nhật. Cụ thể là các nội dung như:

• Thư giới thiệu
• Thông tin về công ty (tên, địa chỉ, website, số điện thoại,…)
• Lịch sử hoạt động
• Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi
• Sơ đồ tổ chức
• Cơ cấu nhân sự

Công ty bạn làm gì?

Giới thiệu cụ thể về lĩnh vực hoạt động, các sản phẩm và dịch vụ mà công ty bạn đang kinh doanh. Trong phần này bạn cần phân bổ nội dung sao cho làm nổi bật được các nhóm sản phẩm, dịch vụ thế mạnh để dễ dàng tạo ấn tượng và giúp khách hàng dễ dàng ghi nhớ nhất.

Điểm khác biệt / Tại sao nên chọn công ty bạn?

Trong phần nội dung này, bạn cần chắt lọc và truyền tải những giá trị giúp tạo nên sự khác biệt của công ty bạn so với các đối thủ khác trên thị trường. Các ý diễn giải cần ngắn gọn và nổi bật, bạn nên sử dụng những con số như tốc độ tăng trưởng, doanh thu, số lượng nhân sự ,… để giúp tăng thêm tính thuyết phục cho người đọc.

Những dự án đã thực hiện

Kinh nghiệm và năng lực thực hiện các dự án là cơ sở tham chiếu rất quan trọng trong profile mà khách hàng thường lưu tâm. Do đó bạn cần nêu bật được những dự án lớn mà công ty bạn đã và đang thực hiện, thông tin chi tiết về chủ đầu tư, quy mô dự án,…

Bạn cần ưu tiên thể hiện các dự án bằng hình ảnh sẽ giúp người đọc dễ dàng nắm bắt và ghi nhớ hơn.

Khách hàng/Đối tác của bạn

Một trong những yếu tố giúp đánh giá về năng lực kinh nghiệm của một đơn vị chính là xem xét về khách hàng / đối tác của công ty đó. Trong phần này, bạn cần liệt kê danh sách các khách hàng / đối tác của mình hoặc sử dụng hình ảnh logo của các đơn vị để minh họa. Một điều cần lưu ý là bạn phảilàm nổi bật những đối tác là các đơn vị lớn trong ngành để nâng tầm giá trị cho thương hiệu bạn.

Kết luận

Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, doanh nghiệp cần tận dụng mọi nguồn lực mình có nhằm truyền tải thông điệp thương hiệu cũng như sự khác biệt một cách hiệu quả nhằm tạo được ấn tượng và sự ghi nhớ trong tâm trí khách hàng tiềm năng. Đối với profile, bên cạnh yêu cầu về yếu tố mỹ thuật trong thiết kế, các doanh nghiệp rất cần chăm chút về nội dung để mang đến cho người đọc những thông tin nổi bật nhất về sản phẩm, dịch vụ và năng lực kinh nghiệm của mình.

THAM KHẢO DỰ ÁN BIÊN SOẠN NỘI DUNG PROFILE