Google Drive Là Gì? Có Những Tính Năng Gì? Cách Sử Dụng Google ...

Có thể bạn quan tâm

Bạn đã từng nghe về Google Drive nhưng chưa biết Google Drive là gì? Có những tính năng gì? Cách sử dụng Google Drive như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết để biết rõ hơn về dịch vụ này nhé!

1. Google Drive là gì?

- Khái niệm

Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tệp cho Google phát triển. Hiện nay, đây là một trong những giải pháp lưu trữ tốt nhất, được mọi người sử dụng phổ biến, đặc biệt trong làm việc nhóm.

Google Drive cũng cung cấp các ứng dụng hỗ trợ văn phòng trực tuyến và ngoại tuyến như: Google Docs, Google Sheets, Google Slides.

Khái niệm

- Nguyên tắc hoạt động

Người dùng Google Drive sẽ lưu trữ tệp (hình ảnh, tài liệu, video, file nhạc,…) trực tuyến và có thể truy cập chúng bất kỳ lúc nào, bằng các thiết bị di động được kết nối internet như điện thoại thông minh, máy tính bảng, laptop,… trên nhiều hệ điều hành như Android, iOS, Windows,…

Nguyên tắc hoạt động

- Ưu, nhược điểm

Ưu điểm

Nhược điểm

- Miễn phí 15GB cho người dùng. Chi phí để nâng cấp tài khoản của không quá cao (100GB - 45.000đ/tháng, 2000GB – 69.000đ/tháng, 2TB 225.000đ/tháng).

- Chia sẻ tài liệu cho mọi người một cách dễ dàng. Cho phép người được chia sẻ có thể xem, chỉnh sửa hoặc tải tệp về thiết bị.

- Truy cập từ mọi nơi, mọi lúc bằng máy tính bảng, điện thoại thông minh, laptop chỉ cần thiết bị của bạn có kết nối mạng.

- Drive có thể nhận dạng hình ảnh và thậm chí cả văn bản trong tài liệu được quét, giúp việc tìm kiếm tệp trở nên dễ dàng hơn.

- Là nơi lưu trữ an toàn nhờ được bảo vệ bằng mã hóa AES256 hoặc AES128 và phát triển bởi một trong những công ty công nghệ hàng đầu thế giới là Google.

- Liên kết dễ dàng đến các ứng dụng liên quan.

- Cần kết nối mạng mới có thể lưu trữ dữ liệu, tải tệp lên hoặc tải tệp về máy.

- Không có tùy chọn bảo mật khi mở ứng dụng.

Giá được ghi nhận ngày 01/11/2020.

- Một số lưu ý khi dùng

+ Cần có kiến thức về công nghệ, tạo tài khoản và bảo mật tài khoản Google đúng cách để đảm bảo an toàn bảo mật thông tin.

+ Google Drive giới hạn độ tuổi được sử dụng là từ 13 tuổi trở lên.

+ Không được sử dụng Google Drive sai mục đích, thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật. Nếu người dùng vi phạm Google Drive có quyền cảnh cáo hoặc ngưng cung cấp dịch vụ.

Một số lưu ý khi dùng

2. Những tính năng của Google Drive

- Lưu trữ và sao lưu dữ liệu

Bạn chỉ cần tải tệp lên Google Drive và truy cập hay tải những tệp đó về máy khi cần sử dụng.

Lưu trữ và sao lưu dữ liệu

- Chia sẻ dữ liệu

Người dùng có thể chia sẻ dữ liệu chỉ bằng một đường link liên kết, điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, dung lượng khi làm việc nhóm.

Chia sẻ dữ liệu

- Xem tệp với nhiều định dạng

Các bạn có thể lưu trữ và xem tệp trên Google Drive với nhiều định dạng khác nhau như:

+ Tệp nén (.ZIP, .RAR, tar, gzip).

+ Định dạng âm thanh (MP3, MPEG, WAV, .ogg).

+ Tệp hình ảnh (.JPEG, .PNG, .GIF, .BMP).

+ Tệp đánh dấu/mã (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS).

+ Tệp văn bản (.TXT).

+ Tệp video (WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .ogg).

Bên cạnh đó, các tệp Adobe và Microsoft cũng được hỗ trợ trên Drive.

Xem tệp với nhiều định dạng

- Liên kết với bộ ứng dụng của Google

Bộ ứng dụng của Google Drive bao gồm: Google Docs, Google Sheets, Google Slide.

+ Google Docs là trình xử lý văn bản trực tuyến tương tự như Microsoft Word.

+ Google Sheets là một ứng dụng bảng tính trực tuyến tương tự như Microsoft Excel.

+ Google Slides một ứng dụng trình chiếu trực tuyến tương tự như Microsoft PowerPoint.

Bạn và các cộng sự của mình chắc chắn sẽ làm việc dễ dàng, năng suất hơn rất nhiều nhờ các công cụ này.

Liên kết với bộ ứng dụng của Google

3. Cách sử dụng Google Drive

- Cách truy cập Google Drive

+ Đối với máy tính: Truy cập vào trang web Google Drive TẠI ĐÂY.

+ Đối với điện thoại

Nếu bạn sử dụng điện thoại iPhone chọn TẠI ĐÂY, nếu sử dụng điện thoại Android bạn chọn TẠI ĐÂY > Chọn biểu tượng tải về.

Sau khi tải về, ta đăng nhập vào để sử dụng Google Drive như hình minh họa.

- Cách tạo tài khoản

Bước 1: Truy cập đường link đăng ký TẠI ĐÂY.

Bước 2: Nhập các thông tin cá nhân > Chọn Tiếp theo.

Nhập các thông tin cá nhân

Bước 3: Nhập các thông tin như hình minh họa > Chọn Tiếp theo.

Nhập các thông tin cá nhân

Bước 4: Chọn Tôi đồng ý.

Chọn tôi đồng ý

Sau khi tạo tài khoản thành công, Google sẽ hiện thị màn hình như hình minh họa.

Google sẽ hiện thị màn hình như hình minh họa.

- Các thao tác cơ bản trên Google Drive

+ Tạo mới tệp

Bước 1: Chọn Mới.

Chọn Mới.

Bước 2: Chọn loại ứng dụng bạn muốn tạo mới.

Chọn loại ứng dụng bạn muốn tạo mới.

+ Tải tệp

Bước 1: Nhấp chuột phải vào tệp > Chọn Tải xuống.

Chọn tải tệp

Bước 2:Đổi tên, chọn vị trí lưu > Bấm Save.

Đổi tên, chọn vị trí lưu

+ Chia sẻ tệp

Bước 1: Bấm chuột phải vào tệp > Chọn Chia sẻ.

Chọn chia sẻ

Bước 2: Nếu bạn muốn chia sẻ với một vài người, nhập địa chỉ mail (1) > Chọn Xong.

Nhập địa chỉ mail

Bước 3: Nếu bạn muốn chia sẻ với nhiều đối tượng, chọn Bị hạn chế > Thay đổi đối các đối tượng mình muốn chia sẻ > Chọn Sao chép liên kết > Chọn Xong.

Chia sẻ với mọi người