Google Mail Từ G Suite, Giải Pháp Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp

Tóm tắt nội dung:

• Giới thiệu Google Mail từ G Suite
• Các tính năng cơ bản của Google Mail từ G Suite
• Sử dụng email
• Địa chỉ và danh sách gửi thư
• Bảo mật Google Mail và quản lý doanh nghiệp
• Tùy chọn truy cập
• Dịch vụ di chuyển dữ liệu
• Chính sách kiểm soát
• Các tùy chọn gửi email khác
  • Lợi ích cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
    • Đưa Gmail vào công việc
    • Lưu trữ và chia sẻ tập tin
    • Làm việc ở bất cứ đâu
    • Bảo mật cấp doanh nghiệp
    • Quản trị CNTT dễ dàng
    • Làm việc với các loại tập tin phổ biến
  • Câu hỏi thường gặp về Google Mail từ G Suite
    • Phiên bản Gmail trả phí có gì khác biệt?
    • Người dùng có thể có nhiều địa chỉ email không?
    • Tôi có thể di chuyển thư hiện tại của mình sang G Suite không?

Giới thiệu Google Mail từ G Suite

Google Mail từ  G Suite hay Gmail doanh nghiệp là một ứng dụng cốt lõi trong bộ ứng dụng G Suite từ Google. Nó chính là Gmail quen thuộc nhưng thiết kế riêng cho doanh nghiệp và gắn với tên miền riêng thay vì gắn với đuôi Gmail.com. Google Mail từ G Suite thừa kế tất cả các tính năng quen thuộc và mạnh mẽ của Gmail.com, đồng thời được trang bị thêm các tính năng quản lý tiên tiến cho doanh nghiệp mà Gmail.com không có sẵn bao gồm: Khả năng bảo mật và ổn định được cam kết, hỗ trợ kỹ thuật 24/7, khả năng quản lý từ quản trị viên…

Một trong những chức năng tuyệt vời nhất của  G Suite (Google Workspace) là email tên miền doanh nghiệp. Bạn đang phát triển lĩnh vực thiết kế web có tên miền là thietkeweb.com với G Suite bạn có thể cấu hình email có dạng hotro@thietkeweb.com. Với email này doanh nghiệp của bạn sẽ thật chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

Các tính năng cơ bản của Google Mail từ G Suite

Sử dụng email

* Tài khoản G Suite Business hoặc G Suite for Education có dưới 5 người dùng nhận được 1 TB cho mỗi người dùng.

Địa chỉ và danh sách gửi thư

	G Suite Enterprise	G Suite Business	G Suite Basic
Địa chỉ email của bạn (you @ yourcompany .com)
Địa chỉ bổ sung cho mỗi người dùng (sales @thietkeweb.com)
Địa chỉ ở nhiều tên miền ( bạn @ company2 .com)
Danh sách gửi thư (quản trị viên được kiểm soát)
Danh sách gửi thư (được người dùng kiểm soát)

Bảo mật Google Mail và quản lý doanh nghiệp

	G Suite Enterprise	G Suite Business	G Suite Basic
Lọc email rác và chặn vi-rút
Quảng cáo Gmail bị tắt
Chính sách nội dung và lọc tùy chỉnh
Chính sách lưu giữ email
Danh sách trắng địa chỉ IP
Danh sách đen do người dùng quản lý
Chân trang tuân thủ bắt buộc
Tìm kiếm email / IM, lưu giữ, eDiscovery (Google Vault)			✘ *
Ngăn chặn mất dữ liệu Gmail  (xem lưu ý bên dưới)		✘	✘
Tìm kiếm nhật ký Gmail trong BigQuery		✘	✘
Tích hợp Gmail với các công cụ lưu trữ của bên thứ ba		✘	✘
Mã hóa S / MIME cho email		✘	✘

* Google Vault khả dụng với G Suite Basic dưới dạng tiện ích bổ sung trả phí .

Gmail DLP hiện chỉ khả dụng với G Suite Enterprise  và G Suite for Education . Nếu bạn đã mua một trong các giấy phép này trước ngày 31 tháng 3 năm 2017, bạn có thể tiếp tục sử dụng Gmail DLP cho đến ngày 31 tháng 1 năm 2020, miễn là bạn giữ cho giấy phép này hoạt động .

Tùy chọn truy cập

	G Suite Enterprise	G Suite Business	G Suite Basic
Trình duyệt được hỗ trợ
Điện thoại di động và máy tính bảng
Trình chỉnh sửa thư và tài liệu ngoại tuyến
Hỗ trợ thư IMAP và POP
Hỗ trợ Microsoft ® Outlook ®

Dịch vụ di chuyển dữ liệu

	G Suite Enterprise	G Suite Business	G Suite Basic
Di chuyển dữ liệu bằng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên
Mail, địa chỉ liên lạc và di cư lịch từ Exchange, IBM ® Ghi chú ® , host webmail khác
Nhập email từ máy chủ lưu trữ email trên web
Nhập nhiều người dùng từ Microsoft Exchange ®
Nhập nhiều người dùng từ IBM Notes

Chính sách kiểm soát

	G Suite Enterprise	G Suite Business	G Suite Basic
Tùy chọn tắt truy cập IMAP / POP

Các tùy chọn gửi email khác

	G Suite Enterprise	G Suite Business	G Suite Basic
Địa chỉ nhận toàn bộ thư
Định tuyến email (cấp người dùng và tên miền)
Cổng vào
Cổng thư đi (cho toàn bộ miền)
Máy chủ chuyển tiếp đi (để thay thế Từ: địa chỉ)
Nhận thư từ nhiều địa chỉ POP (Trình tải thư)

Xem thêm các tính năng khác: Biểu đồ so sánh tính năng của G Suite

Lợi ích cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Đưa Gmail vào công việc

Máy chủ đáng tin cậy của Google bảo đảm 99,9% thời gian hoạt động cho email doanh nghiệp của bạn. Các bộ lọc spam hàng đầu trong ngành giữ cho hộp thư đến của bạn không có thư rác.

Lưu trữ và chia sẻ tập tin

Lưu tất cả các File dữ liệu công việc của bạn ở một nơi an toàn bằng bộ nhớ đám mây Drive. Truy cập và chia sẻ với các thành viên khác bất cứ khi nào bạn cần, từ máy tính, điện thoại hay máy tính bảng của bạn.

Làm việc ở bất cứ đâu

Cộng tác trên tài liệu, bảng tính và bản trình bày trên nhiều loại thiết bị. Tính năng đồng chỉnh sửa trong thời gian thực giúp bạn đi tới phiên bản cuối cùng nhanh hơn mà không tạo bản sao dữ liệu.

Bảo mật cấp doanh nghiệp

Giữ cho tất cả dữ liệu công ty của bạn an toàn và được bảo vệ ngay cả trong trường hợp thiết bị bị mất hoặc bị đánh cắp cũng như hoạt động luân chuyển nhân viên.

Quản trị CNTT dễ dàng

Thiết lập thành viên mới của nhóm chỉ trong vài phút. G Suite luôn tự động cập nhật, do đó bạn sẽ không phải lo lắng về các bản cập nhật phần mềm hay các bản vá bảo mật.

Làm việc với các loại tập tin phổ biến

Dễ dàng mở và chỉnh sửa các định dạng tệp thông thường như Microsoft® Word, Excel và Powerpoint. Bạn cũng có thể xuất và chia sẻ tập tin với những người không sử dụng Google Worksapce.

Câu hỏi thường gặp về Google Mail từ G Suite

Phiên bản Gmail trả phí có gì khác biệt?

Các tính năng phải trả phí của Gmail bao gồm: email tùy chỉnh (@yourcompany.com), địa chỉ email nhóm không giới hạn, đảm bảo thời gian hoạt động 99,9%, gấp đôi dung lượng lưu trữ của Gmail cá nhân, không có quảng cáo, hỗ trợ 24/7, và nhiều tính năng quản trị khác.

Người dùng có thể có nhiều địa chỉ email không?

Có. Một người dùng có thể có nhiều địa chỉ email bằng cách tạo các bí danh email. Bạn có thể thêm tối đa 30 bí danh email cho mỗi người dùng.

Tôi có thể di chuyển thư hiện tại của mình sang G Suite không?

Có. Bạn có các công cụ di chuyển để nhập email cũ từ môi trường cũ như Lotus Notes và Microsoft hoặc máy chủ email khác. Có thể di chuyển tự động hoặc thủ công nếu cần.