Gửi Email Tài Liệu Từ Microsoft Office

Bỏ qua để tới nội dung chính Đăng nhập với Microsoft Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản. Xin chào, Chọn một tài khoản khác. Bạn có nhiều tài khoản Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập. Áp dụng choỨng dụng khách Project Online trên Máy tính để bàn Publisher cho Microsoft 365 Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Project Professional 2024 Project Standard 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016

Nếu bạn đã cài đặt Outlook như một phần của Microsoft Office và đặt làm ứng dụng email mặc định của mình, bạn có thể gửi tài liệu dưới dạng tệp đính kèm email. Hoặc nếu bạn đang sử dụng Excel, Publisher hay Word, bạn cũng có thể gửi tệp dưới dạng nội dung của thư email. 

Nếu Outlook không phải là ứng dụng email mặc định của bạn, bạn sẽ cần đặt cấu hình Outlook làm ứng dụng mặc định để sử dụng tính năng này. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục: Đặt Outlook là chương trình mặc định cho email, danh bạ và lịch. 

Microsoft 365Office 2016

Gửi dưới dạng tệp đính kèm

Excel, PowerPoint và Word

1. Bấm Tệp >chia sẻ, rồi chọn một trong các tùy chọn sau:

   Lưu ý:  Các tùy chọn mà bạn nhìn thấy sẽ khác nhau tùy thuộc vào chương trình Office bạn đang sử dụng.

   • Tải lên OneDrive    Tải tệp lên tài khoản OneDrive của bạn, nơi bạn có thể chia sẻ qua liên kết trực tiếp hoặc thư email.

   • Đính kèm bản sao để thay thế    Chọn đính kèm tệp vào email hoặc đính kèm tệp PDF.

2. Nhập biệt danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần và sau đó bấm Gửi.

OneNote, Visio, Publisher và Project

1. Bấm Tệp >chia sẻ, rồi chọn một trong các tùy chọn sau:

   Lưu ý:  Các tùy chọn mà bạn nhìn thấy sẽ khác nhau tùy thuộc vào chương trình Office bạn đang sử dụng.

   • Chia sẻ với Con người (OneNote và Visio)    Cho phép bạn nhập tên hoặc địa chỉ email cho người bạn muốn gửi đến, đặt xem bạn muốn họ chỉnh sửa hay không, yêu cầu người dùng đăng nhập trước khi chỉnh sửa và một thông điệp tùy chọn.

     Tùy chọn này yêu cầu tệp của bạn được tải lên OneDrive.

   • Gửi Liên kết (Visio)    Cho phép mọi người làm việc trên cùng một bản sao của tệp, xem các thay đổi mới nhất và duy trì kích cỡ email của bạn nhỏ.

     Để gửi nối kết, tệp phải được lưu vào máy chủ Web hoặc thư mục dùng chung.

   • Gửi dưới dạng Phần đính kèm    Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng tệp gốc được đính kèm.

   • Gửi dưới dạng PDF    Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng .pdf được đính kèm.

   • Gửi dưới dạng XPS    Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng .xps được đính kèm.

2. Nhập bí danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần và sau đó bấm Gửi.

Gửi dưới dạng nội dung một email

Nếu đang sử dụng Excel, Publisher hoặc Word, bạn có thể gửi tệp của mình dưới dạng nội dung thư email thật sự — không phải dưới dạng tệp đính kèm. Để thực hiện điều này, trước hết bạn cần thêm lệnh Gửi tới Người nhận Thư vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Xem mục Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để tìm hiểu thêm về cách thêm các lệnh.

1. Mở tệp mà bạn muốn gửi.

2. Trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, bấm vào Gửi tới Người nhận Thư để mở thư email. Tệp của bạn sẽ xuất hiện trong phần nội dung của thư.

3. Nhập biệt danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần và sau đó bấm Gửi.

Gửi dưới dạng phần đính kèm

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio và Word

1. Bấm vào Tệp > Chia sẻ > Email, rồi chọn một trong các tùy chọn sau:

   • Gửi dưới dạng Phần đính kèm    Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng tệp gốc được đính kèm.

   • Gửi dưới dạng PDF    Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng .pdf được đính kèm.

   • Gửi dưới dạng XPS    Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng .xps được đính kèm.

   • Gửi dưới dạng Internet Fax    Mở ra một trang web nơi bạn có thể chọn từ danh sách các nhà cung cấp cho phép bạn gửi fax qua Internet.

     Lưu ý:  Các tùy chọn mà bạn nhìn thấy sẽ khác nhau tùy thuộc vào chương trình Office bạn đang sử dụng.

2. Nhập biệt danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần và sau đó bấm Gửi.

OneNote

1. Bấm vào Tệp > Gửi, rồi chọn một trong các tùy chọn sau:

   • Gửi dưới dạng Phần đính kèm    Mở một email với một bản sao của tệp trong định dạng tệp gốc và một bản sao của tệp dưới dạng trang web được đính kèm.

   • Gửi dưới dạng PDF    Mở email có đính kèm bản sao của tệp dưới định dạng .pdf.

2. Nhập bí danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần và sau đó bấm Gửi.

Gửi dưới dạng nội dung một email

Nếu đang sử dụng Excel, Publisher hoặc Word, bạn có thể gửi tệp của mình dưới dạng nội dung thư email thật sự — không phải dưới dạng tệp đính kèm. Để thực hiện điều này, trước hết bạn cần thêm lệnh Gửi tới Người nhận Thư vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Xem mục Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để tìm hiểu thêm về cách thêm các lệnh.

1. Mở tệp mà bạn muốn gửi.

2. Trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, bấm vào Gửi tới Người nhận Thư để mở thư email. Tệp của bạn sẽ xuất hiện trong phần nội dung của thư.

3. Nhập biệt danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần, rồi bấm vào Gửi. 

Xem thêm

Thêm ảnh hoặc đính kèm tệp vào email trong Outlook

Giảm kích cỡ tệp đính kèm để gửi tệp lớn bằng Outlook

Xem, mở hoặc lưu tệp đính kèm

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám pháCộng đồngLiên hệ Chúng tôi

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Hỏi Cộng đồng Microsoft

Cộng đồng Kỹ thuật Microsoft

Người dùng Nội bộ Windows

Người dùng nội bộ Microsoft 365

Tìm giải pháp cho các sự cố thường gặp hoặc nhận trợ giúp từ nhân viên hỗ trợ.

Hỗ trợ trực tuyến

Thông tin này có hữu ích không?

Có Không Xin cảm ơn! Bạn có thêm ý kiến phản hồi nào cho Microsoft không? Bạn có thể giúp chúng tôi cải thiện không? (Gửi ý kiến phản hồi cho Microsoft để chúng tôi có thể trợ giúp.) Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật? Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn? Đã giải quyết vấn đề của tôi Hướng dẫn Rõ ràng Dễ theo dõi Không có thuật ngữ Hình ảnh có ích Chất lượng dịch thuật Không khớp với màn hình của tôi Hướng dẫn không chính xác Quá kỹ thuật Không đủ thông tin Không đủ hình ảnh Chất lượng dịch thuật Bất kỳ thông tin phản hồi bổ sung? (Không bắt buộc) Gửi phản hồi Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×