Hàm COUNTIF - Microsoft Support
Có thể bạn quan tâm
- Excel là gì
- Tạo sổ làm việc mới
- Chèn hoặc xóa trang tính
- Di chuyển hoặc sao chép trang tính hay dữ liệu trang tính
- In trang tính hoặc sổ làm việc
- Sử dụng Excel làm máy tính tay của bạn
- Điền dữ liệu tự động vào các ô trong trang tính
- Tạo danh sách thả xuống
- Chèn hoặc xóa hàng và cột
- Chọn nội dung ô trong Excel
- Cố định ngăn để khóa các hàng và cột
- Ẩn hoặc hiển thị hàng hoặc cột
- Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp
- Tách văn bản thành cột khác nhau với Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột
- Tạo danh sách ngày tuần tự
- Di chuyển hoặc sao chép ô và nội dung ô
- Thay đổi chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng trong Excel
- Tìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính
- Phối và bỏ phối ô
- Áp dụng xác thực dữ liệu cho ô
- Nhập hoặc xuất các tệp văn bản (.txt hoặc .csv)
- Định dạng số có sẵn trong Excel
- Định dạng có Điều kiện
- Căn chỉnh hoặc xoay văn bản trong ô
- Thay đổi định dạng của ô
- Sao chép định dạng ô
- Thêm hình nền mờ trong Excel
- Hiển thị hoặc ẩn các giá trị bằng không
- Tạo một định dạng số tùy chỉnh
- Tổng quan về các công thức trong Excel
- XLOOKUP
- Hàm VLOOKUP
- Hàm SUM
- Hàm COUNTIF
- Hàm IF
- IFS
- SUMIF
- SUMIFS
- MATCH
- Tự động đánh số các hàng
- Tính chênh lệch giữa hai ngày
- Xác định và dùng tên trong công thức
- Kết hợp văn bản từ hai hoặc nhiều ô vào một ô
- Tạo và định dạng bảng
- Sắp xếp dữ liệu trong bảng
- Lọc dữ liệu trong một dải ô hoặc bảng
- Tính tổng dữ liệu trong bảng Excel
- Sử dụng slicer để lọc dữ liệu
- Toàn bộ các bước tạo biểu đồ
- Thêm hoặc loại bỏ tiêu đề trong biểu đồ
- Hiển thị hay ẩn chú giải biểu đồ hoặc bảng dữ liệu
- Thêm hoặc loại bỏ trục phụ trong biểu đồ Excel
- Thêm đường xu hướng hoặc đường trung bình di chuyển vào biểu đồ
- Chọn biểu đồ của bạn bằng cách sử dụng Phân tích nhanh
- Cập nhật dữ liệu trong biểu đồ sẵn có
- Sử dụng biểu đồ thu nhỏ để hiển thị xu hướng dữ liệu
- Chỉnh sửa Biểu đồ xem trước trong Excel
- Tạo PivotTable để phân tích dữ liệu trang tính
- Dùng Danh sách Trường để sắp xếp các trường trong PivotTable
- Nhóm hoặc hủy nhóm dữ liệu trong PivotTable
- Lọc dữ liệu trong PivotTable
- Tạo PivotChart
- Chia sẻ sổ làm việc Excel của bạn với người khác
- Cộng tác trên sổ làm việc Excel cùng lúc bằng tính năng đồng tác giả
- Các phương pháp hay nhất để Cùng soạn thảo trong Excel
- Xem tệp những người khác đã chia sẻ với bạn
- Khóa hoặc mở khóa các khu vực cụ thể của trang tính được bảo vệ
- Bảo vệ tệp Excel
- Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF
- Chuyển đổi văn bản sang kiểu dữ liệu Tổ chức
- Sử dụng Bộ chọn Dữ liệu để xác định kiểu dữ liệu của Tổ chức
- Xem và chèn dữ liệu từ kiểu dữ liệu Tổ chức
- Nhập dữ liệu từ web
- Nhập từ bảng Excel
- Thiết lập hàng tiêu đề của bạn
- Chuyển đổi kiểu dữ liệu
- Lọc các hàng không cần thiết
- Tách dữ liệu thành nhiều cột
- Tạo cột từ một ví dụ
- Tạo một cột có điều kiện
- Hợp nhất các truy vấn và nối bảng
- Xem xét các bước đã áp dụng
- Thêm dữ liệu rồi làm mới truy vấn của bạn
- Excel là gì
- Tạo sổ làm việc mới
- Chèn hoặc xóa trang tính
- Di chuyển hoặc sao chép trang tính hay dữ liệu trang tính
- In trang tính hoặc sổ làm việc
- Sử dụng Excel làm máy tính tay của bạn
- Điền dữ liệu tự động vào các ô trong trang tính
- Tạo danh sách thả xuống
- Chèn hoặc xóa hàng và cột
- Chọn nội dung ô trong Excel
- Cố định ngăn để khóa các hàng và cột
- Ẩn hoặc hiển thị hàng hoặc cột
- Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp
- Tách văn bản thành cột khác nhau với Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột
- Tạo danh sách ngày tuần tự
- Di chuyển hoặc sao chép ô và nội dung ô
- Thay đổi chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng trong Excel
- Tìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính
- Phối và bỏ phối ô
- Áp dụng xác thực dữ liệu cho ô
- Nhập hoặc xuất các tệp văn bản (.txt hoặc .csv)
- Định dạng số có sẵn trong Excel
- Định dạng có Điều kiện
- Căn chỉnh hoặc xoay văn bản trong ô
- Thay đổi định dạng của ô
- Sao chép định dạng ô
- Thêm hình nền mờ trong Excel
- Hiển thị hoặc ẩn các giá trị bằng không
- Tạo một định dạng số tùy chỉnh
- Tổng quan về các công thức trong Excel
- XLOOKUP
- Hàm VLOOKUP
- Hàm SUM
- Hàm COUNTIF
- Hàm IF
- IFS
- SUMIF
- SUMIFS
- MATCH
- Tự động đánh số các hàng
- Tính chênh lệch giữa hai ngày
- Xác định và dùng tên trong công thức
- Kết hợp văn bản từ hai hoặc nhiều ô vào một ô
- Tạo và định dạng bảng
- Sắp xếp dữ liệu trong bảng
- Lọc dữ liệu trong một dải ô hoặc bảng
- Tính tổng dữ liệu trong bảng Excel
- Sử dụng slicer để lọc dữ liệu
- Toàn bộ các bước tạo biểu đồ
- Thêm hoặc loại bỏ tiêu đề trong biểu đồ
- Hiển thị hay ẩn chú giải biểu đồ hoặc bảng dữ liệu
- Thêm hoặc loại bỏ trục phụ trong biểu đồ Excel
- Thêm đường xu hướng hoặc đường trung bình di chuyển vào biểu đồ
- Chọn biểu đồ của bạn bằng cách sử dụng Phân tích nhanh
- Cập nhật dữ liệu trong biểu đồ sẵn có
- Sử dụng biểu đồ thu nhỏ để hiển thị xu hướng dữ liệu
- Chỉnh sửa Biểu đồ xem trước trong Excel
- Tạo PivotTable để phân tích dữ liệu trang tính
- Dùng Danh sách Trường để sắp xếp các trường trong PivotTable
- Nhóm hoặc hủy nhóm dữ liệu trong PivotTable
- Lọc dữ liệu trong PivotTable
- Tạo PivotChart
- Chia sẻ sổ làm việc Excel của bạn với người khác
- Cộng tác trên sổ làm việc Excel cùng lúc bằng tính năng đồng tác giả
- Các phương pháp hay nhất để Cùng soạn thảo trong Excel
- Xem tệp những người khác đã chia sẻ với bạn
- Khóa hoặc mở khóa các khu vực cụ thể của trang tính được bảo vệ
- Bảo vệ tệp Excel
- Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF
- Chuyển đổi văn bản sang kiểu dữ liệu Tổ chức
- Sử dụng Bộ chọn Dữ liệu để xác định kiểu dữ liệu của Tổ chức
- Xem và chèn dữ liệu từ kiểu dữ liệu Tổ chức
- Nhập dữ liệu từ web
- Nhập từ bảng Excel
- Thiết lập hàng tiêu đề của bạn
- Chuyển đổi kiểu dữ liệu
- Lọc các hàng không cần thiết
- Tách dữ liệu thành nhiều cột
- Tạo cột từ một ví dụ
- Tạo một cột có điều kiện
- Hợp nhất các truy vấn và nối bảng
- Xem xét các bước đã áp dụng
- Thêm dữ liệu rồi làm mới truy vấn của bạn
Sử dụng COUNTIF, một trong các hàm thống kê, để đếm số lượng ô đáp ứng một tiêu chí; ví dụ như để đếm số lần một thành phố nhất định xuất hiện trong danh sách khách hàng.
Trong biểu mẫu đơn giản nhất, COUNTIF cho biết:
-
=COUNTIF(Bạn muốn tìm ở đâu?, Bạn muốn tìm giá trị nào?)
Ví dụ:
-
=COUNTIF(A2:A5,"London")
-
=COUNTIF(A2:A5,A4)
Cú pháp
Hàm COUNTIF(phạm vi, tiêu chí)
Tên đối số | Mô tả |
---|---|
range (bắt buộc) | Nhóm các ô mà bạn muốn đếm. Phạm vi có thể chứa số, mảng, phạm vi có tên hoặc tham chiếu có chứa số. Các giá trị trống và giá trị văn bản được bỏ qua. Tìm hiểu cách chọn phạm vi trong một trang tính. |
criteria (bắt buộc) | Số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc chuỗi văn bản xác định ô nào sẽ được đếm. Ví dụ: bạn có thể sử dụng một số như 32, một so sánh như "> 32", một ô như B4, hoặc một từ như "táo". COUNTIF chỉ sử dụng một tiêu chí duy nhất. Sử dụng COUNTIFS nếu bạn muốn dùng nhiều tiêu chí. |
Ví dụ
Để dùng các ví dụ này trong Excel, hãy sao chép dữ liệu trong bảng bên dưới rồi dán vào ô A1 của trang tính mới.
Dữ liệu | Dữ liệu |
---|---|
táo | 32 |
cam | 54 |
đào | 75 |
táo | 86 |
Công thức | Mô tả |
=COUNTIF(A2:A5,"táo") | Đếm số ô có chứa táo trong các ô từ A2 tới A5. Kết quả là 2. |
=COUNTIF(A2:A5,A4) | Đếm số ô chứa đào (giá trị trong A4) trong các ô từ A2 tới A5. Kết quả là 1. |
=COUNTIF(A2:A5,A2)+COUNTIF(A2:A5,A3) | Đếm số táo (giá trị trong A2) và cam (giá trị trong A3) trong các ô từ A2 tới A5. Kết quả là 3. Công thức này sử dụng COUNTIF hai lần để xác định nhiều tiêu chí, mỗi tiêu chí ứng với một biểu thức. Bạn cũng có thể sử dụng hàm COUNTIFS. |
=COUNTIF(B2:B5,">55") | Đếm số ô có giá trị lớn hơn 55 trong các ô từ B2 tới B5. Kết quả là 2. |
=COUNTIF(B2:B5,"<>"&B4) | Đếm số ô có giá trị khác 75 trong các ô từ B2 tới B5. Dấu và (&) sáp nhập toán tử so sánh khác với (<>) và giá trị trong B4 để đọc =COUNTIF(B2:B5,"<>75"). Kết quả là 3. |
=COUNTIF(B2:B5,">=32")-COUNTIF(B2:B5,"<=85") | Đếm số ô có giá trị lớn hơn (>) hoặc bằng (=) 32 và nhỏ hơn (<) hoặc bằng (=) 85 trong các ô từ B2 tới B5. Kết quả là 1. |
=COUNTIF(A2:A5,"*") | Đếm số ô có chứa bất kỳ văn bản nào trong các ô từ A2 tới A5. Dấu sao (*) là ký tự đại diện được dùng để khớp với bất kỳ ký tự nào. Kết quả là 4. |
=COUNTIF(A2:A5,"?áo") | Đếm số ô có đúng 3 ký tự và kết thúc bằng các chữ cái "áo" trong các ô từ A2 tới A5. Dấu chấm hỏi (?) được sử dụng làm ký tự đại diện được dùng để khớp với từng ký tự riêng lẻ. Kết quả là 2. |
Các vấn đề Chung
Sự cố | Đã xảy ra lỗi gì |
---|---|
Trả về giá trị sai đối với chuỗi dài. | Hàm COUNTIF trả về kết quả sai khi bạn dùng nó để khớp các chuỗi dài hơn 255 ký tự. Để khớp các chuỗi dài hơn 255 ký tự, hãy dùng hàm CONCATENATE hoặc toán tử ghép nối &. Ví dụ: =COUNTIF(A2:A5,"chuỗi dài"&"chuỗi dài khác"). |
Không trả về kết quả khi bạn mong đợi có kết quả. | Đảm bảo có ghi đối số criteria trong dấu ngoặc. |
Công thức COUNTIF gặp lỗi #VALUE! khi tham chiếu tới một trang tính khác. | Lỗi này xảy ra khi công thức có chứa hàm tham chiếu đến ô hoặc phạm vi trong một sổ làm việc đóng và các ô được tính toán. Để tính năng này hoạt động, sổ làm việc khác phải được mở. |
Những cách thực hành tốt nhất
Làm thế này | Tại sao |
---|---|
Nhớ rằng COUNTIF không phân biệt chữ hoa, chữ thường trong chuỗi văn bản. | Criteria không phân biệt chữ hoa/thường. Nói cách khác, chuỗi "táo" và chuỗi "TÁO" sẽ khớp với cùng các ô giống nhau. |
Dùng ký tự đại diện | Có thể dùng ký tự đại diện—dấu chấm hỏi (?) và dấu sao (*)—trong criteria. Một dấu chấm hỏi khớp với một ký tự đơn lẻ bất kỳ. Một dấu sao khớp với chuỗi ký tự bất kỳ. Nếu bạn muốn tìm dấu chấm hỏi hay dấu sao thực sự, hãy nhập một dấu sóng (~) trước ký tự đó. Ví dụ: =COUNTIF(A2:A5,"táo?") sẽ tìm mọi trường hợp có "táo" với chữ cái cuối cùng có thể thay đổi. |
Hãy bảo đảm dữ liệu của bạn không chứa các ký tự không đúng. | Khi đếm giá trị văn bản, hãy đảm bảo dữ liệu không chứa khoảng trắng ở đầu, khoảng trắng ở cuối, việc sử dụng không thống nhất dấu trích dẫn thẳng và cong hoặc ký tự không in ra. Trong những trường hợp này, COUNTIF có thể trả về giá trị không mong muốn. Thử sử dụng hàm CLEAN hoặc hàm TRIM. |
Để thuận tiện, sử dụng phạm vi có tên | COUNTIF hỗ trợ các phạm vi đã đặt tên trong công thức (chẳng hạn như =COUNTIF(trái cây,">=32")-COUNTIF(trái cây,">85"). Phạm vi có tên có thể nằm trong trang tính hiện tại, một trang tính khác trong cùng sổ làm việc hoặc từ sổ làm việc khác. Để tham chiếu từ một sổ làm việc khác, sổ làm việc thứ hai đó cũng phải được mở. |
Lưu ý: Hàm COUNTIF sẽ không đếm các ô dựa trên màu phông chữ hoặc nền ô. Tuy nhiên, Excel hỗ trợ Hàm do Người dùng Xác định (UDF) bằng cách sử dụng các thao tác Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) trên các ô dựa trên màu phông chữ hoặc nền. Đây là ví dụ về cách bạn có thể Đếm số ô có màu ô cụ thể bằng cách sử dụng VBA.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.
Xem thêm
Hàm COUNTIFS
Hàm IF
Hàm COUNTA
Tổng quan về các công thức trong Excel
IFS (Hàm IFS)
Hàm SUMIF
Từ khóa » Excel Thống Kê Danh Sách
-
Tổng Hợp Các Hàm Thống Kê Excel Cực Chi Tiết, Có Bài Tập Minh Họa
-
Hàm Thống Kê Trong Excel Chi Tiết Nhất, Có Ví Dụ Minh Họa
-
Các Hàm Thống Kê Thông Dụng Trong Excel - Thủ Thuật Phần Mềm
-
Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Các Hàm Thống Kê Có điều Kiện Trong Excel
-
Các Hàm Thống Kê Trong Excel Có điều Kiện, Theo Thời Gian, Số Lượng
-
Hàm Thống Kê (tham Khảo) - Microsoft Support
-
Các Hàm Thống Kê Trong Excel Thông Dụng Hay được Sử Dụng
-
Cách Sử Dụng Hàm Liệt Kê Danh Sách Trong Excel Có Ví Dụ Minh Họa ...
-
Một Số Hàm Thông Kê Trong Excel - Luật Công Ty
-
Hàm Liệt Kê Danh Sách Trong Excel Là Gì? Liệt Kê ...
-
Mẫu Excel Quản Lý Khách Hàng Chuyên Nghiệp Cho Cửa Hàng - KiotViet
-
3 Hàm Liệt Kê Danh Sách Trong Excel Nâng Cao Bạn Nên Biết
-
Hướng Dẫn Cách Lập Bảng Thống Kê Số Lượng Trong Excel
-
Quản Lý Kho Bằng Excel: Lợi ích, Quy Trình Và Hạn Chế - Bizfly