Hàm đếm Dữ Liệu Trùng Nhau Trong Excel - Sangtaotrongtamtay

Khi làm việc với dữ liệu đặc biệt là các con số chúng ta sẽ gặp phải các dữ liệu bị trùng nhau trong cùng một bảng tính. Hàm đếm dữ liệu trùng nhau trong Excel ra đời để giúp cho chúng ta có thể lọc các giá trị lặp lại và không cho chúng xuất hiện hai lần trong cùng bảng. Tuy nhiên, cũng sẽ có những khó khăn nhất định khi áp dụng vào thực tế các dữ liệu đôi khi không dễ dàng để thực hiện hàm tính như vậy. 

Một list hoặc một bảng tính chỉ vài người hay vài số lượng thì việc làm đương nhiên sẽ rất đơn thuần. Nhưng có những cơ sở dữ liệu rất “ hóc búa ” gây khó dễ cho tất cả chúng ta ngay cả khi tất cả chúng ta dùng hàm tính. Bài viết này sẽ giúp những bạn tìm hiểu và khám phá thêm về hàm đếm dữ liệu trùng nhau trong excel có tên là Countif .

Ẩn Tóm Tắt

Xem Tóm Tắt Bài Viết Này

• 1 Thông tin về Countif- Hàm đếm dữ liệu trùng nhau trong excel
• 2 Khi sử dụng hàm đếm dữ liệu trùng nhau trong excel “=Countif” cần chú ý những gì? 
• 2.1 Các bước cơ bản để có thể sử dụng được hàm Countif
• 3 Ví dụ thực tế sử dụng hàm Countif để lọc dữ liệu trùng lặp

Thông tin về Countif- Hàm đếm dữ liệu trùng nhau trong excel

Countif là một trong những nhóm hàm dùng để thống kê trong excel. Đây là hàm để đếm những ô trong bảng tính với điều kiện kèm theo chỉ định, hay dễ hiểu hơn là hàm này dùng để đếm số lần Open của một giá trị trong Excel. Ví dụ như đếm số lần mà tên thành phố Open trong list những thành phố, số lần Open của tên trong danh bạ điện thoại thông minh, …

Hàm tính mang cấu trúc như sau: =COUNTIF(range;criteria)

Bạn đang đọc: Hàm đếm dữ liệu trùng nhau trong excel

Trong đó : – Range : Phạm vi những ô tất cả chúng ta cần đếm . – Criteria : những tiêu chuẩn trấn áp những ô nào sẽ được tính

Ví dụ:

= Countif ( A2 : A5, ” Tùng ” ) – > Excel sẽ đếm số ô có chứa “ Tùng ” trong khoanh vùng phạm vi những ô từ A2 đến A5 và hiển thị hiệu quả số lần ô đó Open . = Countif ( A2 : A5, A2 ) + Countif ( A2 : A5, A3 ) thì khi đó Excel sẽ đếm giá trị trong ô A2 và giá trị trong ô A3 và cộng chúng lại với nhau để cho ra tác dụng. Chúng ta dùng công thức cộng này chỉ khi hai giá trị này là độc lập và nằm trong cùng khoanh vùng phạm vi .

Khi sử dụng hàm đếm dữ liệu trùng nhau trong excel “=Countif” cần chú ý những gì? 

– Hàm COUNTIF trong Excel chỉ đếm số lượng ô trong khoanh vùng phạm vi mà tiêu chuẩn cung ứng . – Sự khác nhau giữa hàm Countif và Countifs ở chỗ hàm Countif hoàn toàn có thể đếm những cặp ô trong cùng điều kiện kèm theo khoanh vùng phạm vi. Còn Countifs chỉ khi những ô dữ liệu cung ứng được tổng thể những điều kiện kèm theo thì hàm mới được đếm .

– Hàm này chúng ta có thể sử dụng ở tất cả các phiên bản Microsoft office ở tất cả các năm. 

Xem thêm: Cách đưa iPhone hoặc iPad vào “Chế độ được giám sát” để mở khóa các tính năng quản lý mạnh mẽ – TheFastCode

Các bước cơ bản để có thể sử dụng được hàm Countif

Bước 1: Phân tích dữ liệu

– Dữ liệu phải là những dữ liệu giống trong cùng một khoanh vùng phạm vi. Ví dụ những mẫu sản phẩm khác nhau được bán trong một ngày thì sẽ không hề vận dụng – Các loại sản phẩm giống nhau nhưng bán khác ngày nhau thì cũng không hề vận dụng Muốn sử dụng được hàm Countif, dữ liệu cần phần giống nhau trong cùng khoanh vùng phạm vi. Khi đó nó mới hoàn toàn có thể thống kê một bộ phận Open trong khoanh vùng phạm vi đó bao nhiêu lần .

Bước 2: Áp dụng hàm Countif nếu có sự yêu cầu là đếm hoặc thống kê dữ liệu trùng nhau trong một phạm vi nhất định

Bước 3: Viết hàm.

=COUNTIF(range;criteria) = COUNTIF(Bạn muốn tìm ở đâu; Bạn muốn tìm giá trị nào)

Như vậy rất đơn giản thôi chúng ta có thể lọc được dữ liệu trùng trong Excel rồi. Hàm đếm dữ liệu trùng lặp trong Excel – hàm COUNTIF là hàm rất hữu ích trong quá trình sử dụng Excel và rất hay được áp dụng. Miêu tả hàm như trên chắc chắn các bạn sẽ khó hiểu và không thể áp dụng. Chúng ta cùng đi vào một ví dụ cụ thể dưới đây để các bạn có thể hiểu hơn về hàm tính này và sử dụng nó dễ  dàng hơn nha. 

Ví dụ thực tế sử dụng hàm Countif để lọc dữ liệu trùng lặp

Với bảng số liệu trên, ví dụ chúng ta tìm giá trị “Nam” trong phạm vi từ C2-C31. Chúng ta sử dụng hàm: =Countif(C2:C31;Nam). Lập tức chúng ta sẽ được kết quả là 11 lần lặp lại giá trị “nam” 

Xem thêm: Cách chơi FO4 không cần card màn hình

Ví dụ trên chỉ là một sự vận dụng đơn thuần nhất của hàm COUNTIF trong trong thực tiễn. Còn rất nhiều những hoạt động giải trí mà tất cả chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng hàm này để tìm những giá trị bị trùng lặp. Nhìn ví dụ đơn thuần kể trên có lẽ rằng những bạn đều đã biết cách làm rồi phải không ? Chỉ đơn gian là hãy tính số lần Open của giá trị muốn tìm trong cột tổng. Khi đó tất cả chúng ta sẽ được một bài toán tìm số trong một dãy số nhất định. Hay hiểu theo một cách khác là tần suất nó Open trong một bảng biểu .

Như vậy là mình đã giới thiệu và hướng dẫn cho các bạn cách sử dụng và tổng quan chung về hàm đếm dữ liệu trùng trong excel, hay còn gọi là countif một cách đơn giản nhất để đếm số lần một người xuất hiện trong một danh sách bằng Excel.

Ví dụ ở trên chỉ là trường hợp đơn thuần trong rất nhiều trường hợp bạn cần sử dụng đến hàm Countif mà thôi. Còn rất nhiều lúc tất cả chúng ta cần sử dụng đến hàm đếm trùng lặp này và nó không đơn thuần như thế. Nhưng kỳ vọng với bài san sẻ của mình, những bạn đã hiểu sơ bộ và có được những điều có ích. Chúc những bạn thành công xuất sắc !