Hàm IF Nâng Cao Trong Excel. - Tin Học KEY

Hàm IF nâng cao trong excel.

Những hàm IF lồng nhau

Trong cuộc sống đời thường, có mấy ai dễ dàng chấp nhận chuyện "một cái nếu", phải không các bạn. Chúng ta thường sẽ dùng kiểu, nếu... rồi nhưng mà nếu... nhiều khi kéo dài đến vô tận! Trong Excel cũng vậy. Giả sử, chúng ta xếp loại học tập, nếu điểm trung bình (ĐTB) lớn hơn 9 thì giỏi, vậy ĐTB nhỏ hơn 9 thì dở? Chưa, ĐTB nhỏ hơn 9 nhưng lớn hơn 7 thì khá cái đã, rồi ĐTB nhỏ hơn 7 nhưng chưa bị điểm 5 thì trung bình, chỉ khi nào ĐTB nhỏ hơn 4 thì mới gọi là dở (cái này tôi chỉ ví dụ thôi, các bạn đừng sử dụng để xếp loại nhé). Khi đó, chúng ta sẽ dùng những hàm IF() lồng nhau, IF() này nằm trong IF() kia. Sau này chúng ta sẽ học cách ghép thêm nhiều điều kiện khác vào nữa. Ví dụ, tôi lấy lại ví dụ đã nói ở bài trước:

=IF(A1 >= 1000, "Big!", "Not big")

Bi giờ thêm chút, A1 lớn hơn 1000 là "big" rồi, nhưng chẳng lẽ 10000 thì cũng chỉ là "big" ? Có lẽ nên tặng thêm một danh hiệu cao hơn:

=IF(A1 >= 1000, IF(A1 >= 10000, "Really big!!", Big!"), "Not big")

Hoặc là, đồng ý rằng = 1000, "Big!", IF(A1 < 100, "Small", "Not big"))

Bạn để ý nhé, ở đây tôi đặt cái IF "con" không giống như ở trên, sao cũng được bạn à, miễn là đừng sai cú pháp của IF(). Và nếu thích, bạn có thể ghép tất cả lại:

=IF(A1 >= 1000, IF(A1 >= 10000, "Really big!!", Big!"), IF(A1 < 100, "Small", "Not big"))

Chĩ cần một lưu ý, là những dấu đóng mở ngoặc đơn. Nếu bạn đóng và mở không đúng lúc hoặc không đủ, Excel sẽ không hiểu, hoặc là cho các bạn kết quả sai đấy

Bài toán tính tiền thưởng dựa trên doanh số bán hàng

Có một cửa hàng quy định mức tiền thưởng trên doanh số bán hàng trong tháng cho nhân viên như sau:

- Nếu doanh số không đạt định mức đề ra, không thường - Nếu doanh số vượt định mức, nhưng chưa tới 10% so với định mức, thưởng $1000 - Nếu doanh số vượt định mức, và vượt hơn 10% so với định mức, thưởng $10.000

Tôi đề nghị cách làm như vầy nhé: Giả sử cột B là định mức doanh số bán, cột C là doanh số thực tế trong tháng, để tính được phần trăm vượt định mức của nhân viên, tại cột D ta dùng công thức:

=(C2-B2)/C2 (nếu muốn hiện số %, bạn định dạng cho cột D theo kiểu Percentage)

Và tại cột E, tính mức tiền thưởng, dùng công thức:

=IF(D2 < 0, "", IF(D2 < 0.1, 1000, 10000))

Dưới đây là hình minh họa cho ví dụ này:

nguồn : giaiphapexcel

Bạn có nhu cầu học khóa học kế toán doanh nghiệp ngắn hạn (đào tạo nghề kế toán cho người chưa biết về kế toán) hoặc khóa học kế toán thực hành trên chứng từ thực tế xin vui lòng nhấp vào tên khóa học bên dưới để xem chi tiết:

Khóa học kế toán ngắn hạn

Khóa học kế toán doanh nghiệp tại TPHCM

Học Kế Toán Thực Hành Tổng Hợp Trên Chứng Từ Thực tế