Hàm IFERROR VLOOKUP Trong Excel - Hướng Dẫn Chi Tiết Dễ Hiểu

Hàm VLOOKUP trong Excel rất phổ biến, không chỉ sử dụng một mình mà còn kết hợp với nhiều hàm khác. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi tìm hiểu về cách kết hợp hàm IFERROR VLOOKUP trong Excel.

1/ Mục đích hàm IFERROR(VLOOKUP trong excel)

Hàm IFERROR VLOOKUP là gì? Là sự kết hợp của 2 hàm Excel với nhau nhằm mục đích là kiểm tra một vài bảng cho một giá trị và trả về các thông tin liên quan khi tìm thấy.

Trước khi đi tới phần hướng dẫn cách sử dụng hàm IFERROR và VLOOKUP thì Kienit sẽ giới thiệu với mọi người về công thức của 2 hàm Excel này.

Hàm IFERROR

Cú pháp: =IFERROR(value, value_if_error)

Trong đó:

• Value: Có thể là một phép tính hoặc là một hàm excel nào đó mà bạn muốn kiểm tra.
• Value_if_error: Đây là giá trị bạn đưa ra nếu value bị lỗi.

Hàm VLOOKUP

Cú pháp: =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Trong đó:

• Lookup_value: Giá trị cần dò tìm, có thể điền giá trị trực tiếp hoặc tham chiếu tới một ô trên bảng tính.
• Table_array: Bảng giới hạn để dò tìm.
• Col_index_num: Số thứ tự của cột lấy dữ liệu trong bảng cần dò tìm, tính từ trái qua phải.
• Range_lookup: tìm kiếm chính xác hay tìm kiếm tương đối với bảng giới hạn, nếu bỏ qua thì mặc định là 1.
  • Nếu Range_lookup = 1 (TRUE): dò tìm tương đối.
  • Nếu Range_lookup = 0 (FALSE): dò tìm chính xác.

Trong chuyên mục học Excel trên website, mình đã có chia sẻ chi tiết về từng hàm nên các bạn tìm kiếm công thức để xem qua các ví dụ cụ thể hơn.

2/ Cách sử dụng hàm IFERROR kết hợp VLOOKUP trong Excel

Sau khi các bạn đã hiểu công thức của từng hàm thì qua đến phần kết hợp hàm IFERROR VLOOKUP các bạn sẽ dễ hiểu hơn.

Bình thường nếu bạn dùng hàm VLOOKUP để tìm kiếm thông tin thì như sau.

Cú pháp: =VLOOKUP(C5,$G$5:$H$8,2,1)

Với những giá trị có đầy đủ thì hàm sẽ trả về đầy đủ và không bị lỗi tuy nhiên nếu tìm không thấy thì Excel sẽ thông báo lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP, như ví dụ sau.

Do hàm VLOOKUP không tìm thấy ĐTB = 4 sẽ có giá trị nào bên bảng thứ 2 nên Excel sẽ gửi về lỗi #N/A. Để kiểm tra và khắc phục lỗi này này thì bạn cần kết hợp hàm IFERROR VLOOKUP, nếu phát hiện bị lỗi thì Excel sẽ gửi đến cho bạn một kết quả khác biết sửa lỗi.

Cú pháp: =IFERROR(VLOOKUP(C9,$G$5:$H$8,2,1),”Không tìm thấy”)

Hàm IFERROR sẽ kiểm tra giá trị “VLOOKUP(C9,$G$5:$H$8,2,1)” có bị lỗi hay không. Nếu không có lỗi thì trả về giá trị đúng còn sai thì hiển thị thông báo “Không tìm thấy”.

3/ Một số lưu ý

Sử dụng hàm IFERROR và VLOOKUP đơn giản và được dùng phổ biến để giải quyết các lỗi Excel, tuy nhiên bạn cũng cần nhớ một vài lưu ý như sau:

Cách viết công thức hàm VLOOKUP và hàm IFERROR đều không phân biệt chữ hoa hay thường.

VLOOKUP có 2 kiểu tìm kiếm là tìm kiếm tương đối và tìm kiếm tuyệt đối.

Bảng dò tìm kết quả cần được sắp xếp trước khi tìm kiếm. VLOOKUP chỉ tìm kiếm từ trái sang phải.

Nếu value_if_error hoặc value là một dữ liệu trống, IFERROR sẽ xử lý nó dưới dạng một giá trị chuỗi trống ” “.

Ngoài sử dụng hàm IFERROR kết hợp VLOOKUP thì còn sử dụng với một số hàm Excel khác như hàm IFERROR kết hợp SUM hoặc kết hợp INDEX và MATCH. Hy vọng bài viết này sẽ mang đến những thông tin bổ ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công.