Hàm REPLACE Trong Excel, Cách Thay Thế 1 Phần Trong Chuỗi Ký Tự

Giống với hàm SUBSTITUTE, hàm REPLACE trong Excel là hàm dùng để thay thế ký tự tự trong chuỗi. Trong bài viết hôm nay, Kienit.com sẽ hướng dẫn các bạn dùng công thức này để thay thế một phần trong chuỗi ký tự.

1/ Hàm REPLACE trong Excel là gì?

Khi bạn đưa ra được số lượng ký tự, vị trí thay thếthì hàm REPLACE sẽ dựa vào thiết lập đó để thay đổi các ký tự cũ thành ký tự mới trong chuỗi. Kết quả cuối cùng được trả về là dạng chuỗi văn bản, không phải số.

Cú pháp hàm: =REPLACE(old_text; start_num; num_chars; new_text)

Trong đó:

Old_text: đối số bắt buộc, là văn bản hoặc tham chiếu đến một văn bản mà bạn muốn thay thế ký tự trong đó.

Start_num: đối số bắt buộc, là vị trí ký tự đầu tiên trong old_text mà bạn muốn thay thế bằng văn bản mới.

Num_chars: đối số bắt buộc, là số lượng ký tự trong old_text mà bạn muốn thay thế.

New_text: đối số bắt buộc, là văn bản sẽ thay thế cho old_text. Nếu viết thẳng new_text vào hàm thì cần để trong dấu nháy kép””.

Lưu ý: Hàm REPLACE sẽ bị lỗi #VALUE! nếu như bạn để Start_num và Num_chars là số âm.

2/ Cách dùng hàm REPLACE trong Excel

Cách sử dụng công thức này rất đơn giản, các bạn hãy xem qua các ví dụ dưới đây để hiểu rõ hơn.

Ví dụ 1: Thay thế chữ “Bình” thành chữ “Ca”

Cú pháp: =REPLACE(A4,1,4,”Ca”)

Thay từ “Bình” nên mình sẽ lấy ký tự ở vị trí 1 và mình thay 4 ký tự (chữ Bình)

Ví dụ 2: Thay 2020 thành 2021

Cú pháp: =REPLACE(A5,5,4,2021)

Trường hợp này mình thay số nên không cần để trong dấu ngoặc kép, còn các vị trí khác thì giống ví dụ 1.

Ví dụ 3: Thay đổi http://kienit.com thành https://kienit.com

Cú pháp: =REPLACE(A6,9,4,”https://kienit.com”)

Do không thể thêm ký tự “s” trong http thành https nên mình thay đổi cả cụm http://kienit.com và bắt đầu từ vị trí thứ 9.

Ví dụ 4: Thay thế 1235597039 thành 1235.597.039

Cú pháp: =REPLACE(REPLACE(A7,5,0,”.”),9,0,”.”)

Trong ví dụ này mình dùng hai hàm REPLACE lồng nhau. Trong đó

=REPLACE(A7,5,0,”.”): Đầu tiên REPLACE sẽ thay vị trí thứ 5 thành dấu chấm

=REPLACE(REPLACE(A7,5,0,”.”),9,0,”.”): Khi thay dấu chấm xong, hàm sẽ tìm đến vị trí thứ 9 và thay tiếp thành dấu chấm thứ 2.

Ví dụ 5: Thay từ “Cường” trong chuỗi sai thành từ “Anh” thành chuỗi đúng

Cú pháp: =REPLACE(A8,16,5,”Anh”)

Thay tên sai thành tên đúng là ví dụ rất phổ biến. Do từ “Cường” bắt đầu ở vị trí 16 và có 5 ký tự.

Cách sử dụng hàm REPLACE trong Excel vô cùng đơn giản. Bạn có thể kết hợp với hàm LEN, FIND hoặc nhiều hàm khác.

Chúc các bạn sẽ áp dụng thành công hàm này vào trong công việc mỗi ngày. Đừng quên theo dõi website Kienit.com để cập nhật các kiến thức về Excel, Word và PowerPoint mới nhất nha.

Bài viết xem thêm:

Hàm SUBSTITUTE trong Excel là gì? Ví dụ cách dùng dễ hiểu

Hàm TRIM trong Excel, Cách xóa khoảng trống dư thừa

Hàm SEARCH trong Excel – Ví dụ cách sử dụng cụ thể

Hàm FIND trong Excel – Ví dụ cách sử dụng cơ bản đến nâng cao

Hàm LEN trong Excel là gì? Ví dụ hướng dẫn cách dùng dễ hiểu