Hàm RIGHT Trong Excel: Cách Cắt Chuỗi Bên Phải, Có Ví Dụ Cụ Thể Dễ ...

Có thể bạn quan tâm

X Chọn địa chỉ nhận hàng

Địa chỉ đang chọn: Thay đổi

← Hoặc chọn Tỉnh/TP Quận/Huyện Phường/Xã

Hồ Chí Minh
Hà Nội
Đà Nẵng
An Giang
Bà Rịa - Vũng Tàu
Bắc Giang
Bắc Kạn
Bạc Liêu
Bắc Ninh
Bến Tre
Bình Định
Bình Dương
Bình Phước
Bình Thuận
Cà Mau
Cần Thơ
Cao Bằng
Đắk Lắk
Đắk Nông
Điện Biên
Đồng Nai
Đồng Tháp
Gia Lai
Hà Giang
Hà Nam
Hà Tĩnh
Hải Dương
Hải Phòng
Hậu Giang
Hòa Bình
Hưng Yên
Khánh Hòa
Kiên Giang
Kon Tum
Lai Châu
Lâm Đồng
Lạng Sơn
Lào Cai
Long An
Nam Định
Nghệ An
Ninh Bình
Ninh Thuận
Phú Thọ
Phú Yên
Quảng Bình
Quảng Nam
Quảng Ngãi
Quảng Ninh
Quảng Trị
Sóc Trăng
Sơn La
Tây Ninh
Thái Bình
Thái Nguyên
Thanh Hóa
Thừa Thiên Huế
Tiền Giang
Trà Vinh
Tuyên Quang
Vĩnh Long
Vĩnh Phúc
Yên Bái

Vui lòng cho Điện Máy XANH biết số nhà, tên đường để thuận tiện giao hàng cho quý khách. Vui lòng nhập địa chỉ số nhà, tên đường để giao hàng. Xác nhận địa chỉ Không hiển thị lại, tôi sẽ cung cấp địa chỉ sau Thông tin giao hàng Thêm thông tin địa chỉ giao hàng mới Xác nhận

Xóa địa chỉ Bạn có chắc chắn muốn xóa địa chỉ này không? Hủy Xóa

Hãy chọn địa chỉ cụ thể để chúng tôi cung cấp chính xác thời gian giao hàng và tình trạng hàng.

Chọn địa chỉ Đóng

TIVI
MÁY LẠNH
TỦ LẠNH
MÁY GIẶT
ĐIỆN THOẠI - MÁY TÍNH
ĐỒNG HỒ
GIA DỤNG
THIẾT BỊ THÔNG MINH
SỨC KHOẺ - LÀM ĐẸP
MẸO VẶT

ĐIỆN THOẠI - MÁY TÍNH

Tổng quan Điện thoại - Máy tính
Tư vấn mua điện thoại
Tư vấn mua Laptop
Tư vấn mua máy tính bảng
Tư vấn mua PC - Máy in
Mẹo hay Facebook, Zalo, Youtube
Tin học văn phòng
Tư vấn mua máy ảnh
Phụ kiện

›Kinh nghiệm hay
›Điện thoại - Máy tính
›Tin học văn phòng

Hàm RIGHT trong Excel: Cách cắt chuỗi bên phải, có ví dụ cụ thể dễ hiểu nhất Biên tập bởi Đặng Lê Huy Cập nhật ngày 12/08/2021, lúc 21:13 3.272 lượt xem

Hàm RIGHT là một trong những hàm phổ biến được sử dụng để cắt các ký tự bên phải trong Excel. Mời bạn tìm hiểu cách dùng hàm này chi tiết và cách khắc phục các lỗi thường gặp trong bài viết sau nhé!

Ví dụ trong bài được thực hiện trên phiên bản Excel 2016. Bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2017 và Microsoft Excel 365.

1Hàm RIGHT

Hàm RIGHT trả về các ký tự trong một chuỗi theo số lượng ký tự mà bạn chỉ định, bắt đầu từ ký tự cuối cùng trong chuỗi và trích xuất theo chiều từ phải qua trái.

Cú pháp:

=RIGHT(text,num_chars)

Trong đó:

- Text: Chuỗi văn bản hoặc ô tham chiếu có chứa các ký tự mà bạn muốn trích xuất.

- Num_chars: Số lượng ký tự mà bạn muốn hàm RIGHT trích xuất.

Num_chars phải lớn hơn hoặc bằng không.
Nếu Num_chars lớn hơn độ dài của văn bản, hàm RIGHT trả về toàn bộ văn bản.
Nếu Num_chars được bỏ qua thì Excel sẽ mặc định là 1.

Ví dụ: Sử dụng hàm RIGHT để lấy 4 ký tự từ phải qua của ô B2 và 3 ký tự từ phải qua của ô B3.

Sử dụng hàm RIGHT để lấy 3 ký tự từ phải qua

2Hàm RIGHTB

Hàm RIGHTB có cách thức hoạt động tương tự như hàm RIGHT, chỉ khác biệt ở chỗ hàm này trả về các ký tự trong một chuỗi theo số lượng byte mà bạn chỉ định.

Tiếng Việt và Tiếng Anh là 2 ngôn ngữ sử dụng bộ ký tự byte đơn (SBCS), vì vậy nếu bạn sử dụng hàm RIGHTB đối với 2 ngôn ngữ này thì chức năng sẽ tương tự hàm RIGHT vì 1 ký tự = 1 byte.

Tiếng Nhật, Tiếng Trung Quốc (Giản thể), Tiếng Trung Quốc (Phồn thể) và Tiếng Hàn Quốc là các ngôn ngữ sử dụng bộ ký tự byte kép (DBCS). Hàm RIGHTB thường được sử dụng cho những ngôn ngữ này.

Cú pháp:

=RIGHTB(text,num_bytes)

Trong đó:

- Text: Chuỗi văn bản hoặc ô tham chiếu có chứa các ký tự mà bạn muốn trích xuất.

- Num_bytes: Số lượng ký tự mà bạn muốn hàm RIGHTB trích xuất, dựa trên byte.

Num_bytes phải lớn hơn hoặc bằng không.
Nếu Num_bytes lớn hơn độ dài của văn bản, hàm RIGHTB trả về toàn bộ văn bản.
Nếu Num_bytes được bỏ qua thì Excel sẽ mặc định là 1.

3Một số lỗi thường gặp của hàm RIGHT

Lỗi 1: Khi trong chuỗi văn bản hoặc ô tham chiếu của bạn có khoảng trống ở cuối (do việc copy dữ liệu từ ứng dụng khác qua Excel), hàm RIGHT sẽ trả về thiếu kết quả.

Như ví dụ dưới, ta sử dụng hàm RIGHT để lấy 4 ký tự cuối nhưng chỉ nhận về 3.

Nguyên nhân là do ở cuối ô B2 có một khoảng trống.

Khoảng trống dư thừa làm hàm RIGHT bị sai

Lúc này, bạn sử dụng hàm TRIM để loại bỏ các khoảng trống như vậy.

Kết hợp hàm TRIM để loại bỏ khoảng trống khi sử dụng hàm RIGHT

Lỗi 2: Giá trị Num_chars nhỏ hơn 0 sẽ làm xuất hiện lỗi #N/A. Bạn kiểm tra lại công thức để khắc phục.

Lỗi 3: Bạn dùng hàm RIGHT để lấy giá trị năm (thường là 4 số cuối) trong khi định dạng ô tham chiếu đang là ngày.

Nguyên nhân: Excel tính toán ngày tháng theo dạng số, với ngày 1/1/1900 tương ứng với 1, ngày 2/1/1900 tương ứng với 2,... và ngày 1/1/2021 sẽ ứng với số 44197. Khi bạn sử dụng hàm RIGHT để lấy đối với ngày, Excel sẽ trả về các số cuối theo dạng số của ngày đó.

Trường hợp này, bạn hãy sử dụng hàm YEAR để lấy giá trị.

Sử dụng hàm YEAR thay thế hàm RIGHT khi cần lấy giá trị năm

4Hàm RIGHT với những hàm khác

Kết hợp giữa các hàm RIGHT, LEN, SEARCH

Trong một số trường hợp các dữ liệu của bạn biến đổi khiến bạn khó xác định Num_chars để lấy giá trị, lúc này bạn hãy kết hợp với hàm SEARCH và hàm LEN.

Trong ví dụ dưới, chúng ta có thể sử dụng hàm RIGHT để lấy họ của các cầu thủ, nhưng vì độ dài tên khác nhau nên Num_chars sẽ khác nhau. Quy luật chung là tên và họ ngăn cách nhau bởi khoảng trống.

Đầu tiên bạn sử dụng hàm SEARCH để xác định vị trí của khoảng trống. Vị trí của khoảng trống ở ô B2,B3,B4 là 6,10,7.

Tiếp theo, bạn sử dụng hàm LEN để xác định tổng số ký tự. Tổng số ký tự của ô B2,B3,B4 là 10,17,12.

Như vậy, bạn lấy giá trị của hàm LEN trừ đi giá trị của hàm SEARCH sẽ ra số ký tự của họ của các cầu thủ, hay cũng chính là giá trị của Num_chars. Cuối cùng, bạn lồng 2 hàm trên trong hàm RIGHT để hoàn thành.

Kết hợp hai hàm RIGHT và VALUE

Khi lấy số ra khỏi các chuỗi dữ liệu, hàm RIGHT sẽ trả về kết quả định dạng là văn bản, vì vậy bạn sẽ không thử sử dụng trong công thức tính toán.

Hàm RIGHT sẽ trả về kết quả định dạng là văn bản thay vì số

Để giải quyết tình huống này, bạn kết hợp hàm VALUE để có thể chuyển đổi các dữ liệu đó thành dạng số.

Chuyển kết quả của hàm RIGHT về dạng số với hàm VALUE

Xem thêm: Cách sử dụng hàm VALUE trong Excel chi tiết, đơn giản

Kết hợp hai hàm RIGHT và LEN

Bạn có thể sử dụng hàm RIGHT kết hợp với hàm LEN trong một số trường hợp như ví dụ ở dưới, chúng ta cần lấy các giá trị đằng sau dấu "-".

Bạn sử dụng hàm LEN để xác định tổng số ký tự, sau đó trừ đi 5 (là tổng số ký tự của cụm "2021-") để ra số ký tự đằng sau dấu "-".

Sử dụng hàm LEN để xác định tổng số ký tự và trừ đi số ký tự ở trước đó

Cuối cùng, bạn lồng hàm LEN ở trên với hàm RIGHT để hoàn thành.

Xem thêm:

Cách dùng hàm AVERAGE để tính trung bình cộng đơn giản, dễ hiểu
Cách kết hợp hàm INDEX và MATCH trong Excel để dò nhiều điều kiện
Cách sử dụng hàm MID trong Excel để cắt chuỗi

Trên đây là bài viết chia sẻ cách dùng hàm RIGHT, RIGHTB để cắt ký tự bên phải chữ trong Excel. Hy vọng những thông tin này đã giúp bạn sử dụng thành thạo hàm này cho công việc của mình.

Bạn có hài lòng với bài viết này không?