Hàm SORT Trong Excel: Cách Sử Dụng để Sắp Xếp Dữ Liệu đơn Giản ...

Có thể bạn quan tâm

X Chọn địa chỉ nhận hàng

Địa chỉ đang chọn: Thay đổi

← Hoặc chọn Tỉnh/TP Quận/Huyện Phường/Xã

Hồ Chí Minh
Hà Nội
Đà Nẵng
An Giang
Bà Rịa - Vũng Tàu
Bắc Giang
Bắc Kạn
Bạc Liêu
Bắc Ninh
Bến Tre
Bình Định
Bình Dương
Bình Phước
Bình Thuận
Cà Mau
Cần Thơ
Cao Bằng
Đắk Lắk
Đắk Nông
Điện Biên
Đồng Nai
Đồng Tháp
Gia Lai
Hà Giang
Hà Nam
Hà Tĩnh
Hải Dương
Hải Phòng
Hậu Giang
Hòa Bình
Hưng Yên
Khánh Hòa
Kiên Giang
Kon Tum
Lai Châu
Lâm Đồng
Lạng Sơn
Lào Cai
Long An
Nam Định
Nghệ An
Ninh Bình
Ninh Thuận
Phú Thọ
Phú Yên
Quảng Bình
Quảng Nam
Quảng Ngãi
Quảng Ninh
Quảng Trị
Sóc Trăng
Sơn La
Tây Ninh
Thái Bình
Thái Nguyên
Thanh Hóa
Thừa Thiên Huế
Tiền Giang
Trà Vinh
Tuyên Quang
Vĩnh Long
Vĩnh Phúc
Yên Bái

Vui lòng cho Điện Máy XANH biết số nhà, tên đường để thuận tiện giao hàng cho quý khách. Vui lòng nhập địa chỉ số nhà, tên đường để giao hàng. Xác nhận địa chỉ Không hiển thị lại, tôi sẽ cung cấp địa chỉ sau Thông tin giao hàng Thêm thông tin địa chỉ giao hàng mới Xác nhận

Xóa địa chỉ Bạn có chắc chắn muốn xóa địa chỉ này không? Hủy Xóa

Hãy chọn địa chỉ cụ thể để chúng tôi cung cấp chính xác thời gian giao hàng và tình trạng hàng.

Chọn địa chỉ Đóng

TIVI
MÁY LẠNH
TỦ LẠNH
MÁY GIẶT
ĐIỆN THOẠI - MÁY TÍNH
ĐỒNG HỒ
GIA DỤNG
THIẾT BỊ THÔNG MINH
SỨC KHOẺ - LÀM ĐẸP
MẸO VẶT

ĐIỆN THOẠI - MÁY TÍNH

Tổng quan Điện thoại - Máy tính
Tư vấn mua điện thoại
Tư vấn mua Laptop
Tư vấn mua máy tính bảng
Tư vấn mua PC - Máy in
Mẹo hay Facebook, Zalo, Youtube
Tin học văn phòng
Tư vấn mua máy ảnh
Phụ kiện

›Kinh nghiệm hay
›Điện thoại - Máy tính
›Tin học văn phòng

Hàm SORT trong Excel: Cách sử dụng để sắp xếp dữ liệu nhanh chóng, đơn giản nhất Biên tập bởi Trần Văn Trường Cập nhật ngày 14/09/2021, lúc 19:56 4.719 lượt xem

Khi sử dụng Excel, nhiều người vẫn chưa biết cách sắp xếp dữ liệu sao cho hiệu quả để dễ dàng sử dụng. Cùng tham khảo bài viết sau, Điện máy XANH sẽ chia sẻ đến bạn cách sử dụng hàm SORT để sắp xếp một cách nhanh chóng và đơn giản nhất nhé!

Bài hướng dẫn được thực hiện trên phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 với thao tác tương tự.
Bạn có thể tải một số ví dụ về hàm SORT trong Excel để làm quen nhé!

1Sắp xếp dữ liệu trong Excel là gì?

Sắp xếp dữ liệu là một tính năng trong Excel cho phép người dùng quy hoạch lại dữ liệu theo ý muốn. Để từ đó dữ liệu sẽ trở nên dễ nhìn và dễ kiểm soát hơn.

Khi sắp xếp sẽ có những điều kiện khác nhau được đưa ra như sắp xếp tăng dần, giảm dần, sắp xếp theo chữ cái, theo giá trị,...

2Công thức của hàm SORT

Cú pháp:

=SORT(array, sort_index, sort_order, by_col)

Trong đó:

array: Là mảng dữ liệu cần sắp xếp (có thể gồm nhiều dòng, nhiều cột nhưng phải liên tục).
sort_index: Tiêu chuẩn sắp xếp theo cột hay dòng thứ mấy trong mảng dữ liệu (nhập số cụ thể, không bắt buộc). Mặc định là cột/dòng đầu tiên.
sort_order: Thứ tự sắp xếp theo tăng dần hay giảm dần. Không bắt buộc, mặc định là tăng dần.
by_col: Sắp xếp theo cột hay theo dòng. Không bắt buộc, mặc định là theo cột.

3Ví dụ cơ bản của hàm SORT

Ví dụ chúng ta cần sắp xếp số điểm của sinh viên theo thứ tự tăng dần.

Tại ô D2 bạn nhập công thức =SORT(C2:C6;1;1)

Trong đó:

C2:C6: Là phạm vi bạn muốn sắp xếp.
1: Tiêu chuẩn sắp xếp theo dòng thứ nhất.
1: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

Sau đó, nhấn phím Enter để có được kết quả như ví dụ bên dưới.

4Hàm SORT kết hợp với những hàm khác

Ngoài cách sắp xếp như trên, hàm SORT còn kết hợp được với các hàm khác như:

Hàm SORT kết hợp với hàm Filter

Khi sử dụng hàm SORT kết hợp với Filter thì dữ liệu sẽ được trích lọc đồng thời sắp xếp luôn dữ liệu đó.

Ví dụ: Bạn muốn lọc tên mặt hàng được bán trong tháng 7, ta làm như sau:

Tại ô F6 bạn nhập công thức, nhấn Enter ta được kết quả. Ở đây, hàm Filter lọc Ngày bán của tháng 7 với Tên hàng bán được như hình dưới và hàm Sort sắp xếp ngày tăng dần.

Hàm Sort kết hợp với hàm UNIQUE

Chúng ta thường sử dụng hàm UNIQUE để lọc ra danh sách các mặt hàng không trùng nhau. Tuy nhiên nếu có yêu cầu là danh sách các mặt hàng được lọc ra phải tự động sắp xếp theo thứ tự chữ cái từ A đến Z. Khi đó chúng ta sử dụng hàm SORT bên ngoài hàm UNIQUE.

Tại ô F3, bạn nhập công thức =SORT(UNIQUE(C2:C9))

Trong đó:

C2:C9: Là phạm vi mình muốn lọc ra danh sách không trùng nhau.

Xem thêm:

4 cách tính tuổi trong Excel đơn giản, chi tiết nhất
2 cách xóa ô trống trong Excel cực đơn giản
Cách định dạng ngày tháng trong Excel đơn giản dễ hiểu nhất

Trên đây là bài viết chia sẻ cho những thông tin về hàm SORT trong Excel. Mong rằng những thông tin này sẽ mang lại hữu ích cho bạn trong việc sử dụng và nếu có thắc mắc hãy để lại bình luận bên dưới nhé!

Bạn có hài lòng với bài viết này không?