Hàm Sumif Trong Excel Kế Toán

Công dụng của hàm SUMIF trong kế toán

Giúp kế toán kết chuyển các bút toán cuối kỳ.

Tổng hợp số liệu tự động lên phát sinh nợ, có trên bảng cân đối số phát sinh từ nhật ký chung.

Tổng hợp số liệu lên bảng nhập xuất tồn từ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.

Các bảng liên quan khác.

Ý nghĩa của hàm SUMIF

Hàm SUMIF dùng để tính tổng các giá trị thỏa mãn theo điều kiện nào đó.

Cách sử dụng hàm SUMIF trong công việc kế toán

Cú pháp của SUMIF:

SUMIF (range, criteria, sum_range)

Trong đó:

“Range”: là vùng chứa ô điều kiện cần tính tổng (cột chứa điều kiện).

“Criteria”: là điều kiện cần tính tổng (biểu thức, số hoặc chữ tùy người sử dụng thiết lập).

“Sum_range”: là vùng cần tính tổng.

Sau đây, kế toán TAF xin lấy ví dụ với bạn đọc về cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel áp dụng cho việc tính tổng các tài khoản cấp 1 trên bảng cân đối số phát sinh nhé!

Xác định cột chứa điều kiện (cột TK cấp = cột J)

Xác định điều kiện tính tổng (điều kiện cột J tại ô chứa số 1)

Xác định vùng tính tổng (vùng cần tính tổng là vùng số dư đầu kỳ)

Nhập công thức vào Excel (tại ô D22)

Ta làm theo hình vẽ dưới đây:

Tại ô D22 ta nhập:

=SUMIF($J$11:$J$20,1,$D$11:$D$20)

Kết quả trả về tổng số dư đầu kỳ bên nợ của tài khoản cấp 1.

Tương tự, ta có thể thay thế điều kiện là số 1 như trên thành các điều kiện khác có thể như là:

=SUMIF($D$11:$D$20,”<500000000”) kết quả sẽ trả về tổng những con số bé hơn 500.000.000 đồng

Hoặc:

=SUMIF($J$11:$J$20,”>1,$D$11:$D$20) kết quả sẽ trả về tổng giá trị số dư đầu kỳ bên nợ nếu trong cột TK cấp lớn hơn 1.

==>> Tương tự với dạng “Text”

Tại sao phải bấm khóa “$” nhấn phím F4:

 Nhấn F4 một lần: Để cố định cả cột lẫn dòng, trả về giá trị tuyệt đối ($cột$dòng).

 Nhấn F4 hai lần: Để có giá trị tương đối cho cột và tuyệt đối cho dòng (cột$dòng).

 Nhấn F4 ba lần: Để có giá trị tuyệt đối cho cột và tương đối cho dòng ($cộtdòng).

Qua các hướng dẫn trên, TAF tin rằng bạn đọc có thể sử dụng hàm SUMIF một cách thành thạo và rất nhanh chóng để phục vụ cho công việc kế toán.

Mọi khó khăn cần giải đáp, xin bạn đọc vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KIỂM TOÁN TAF

? Trụ sở chính: 62A Phạm Ngọc Thạch, Phường 6, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

☎ Hotline : 0978 666 600

? Zalo : 0978 666 600 (Mr J)

? Email: info@taf.vn

? Website: taf.vn

Mời các bạn tìm hiểu thêm:

Hàm Vlookup trong kế toán.

Bật mí những trang web dân kế toán không thể bỏ qua.