Hàng Tồn Kho Là Gì? Hàng Tồn Kho Bao Gồm Những Loại Nào?

Hàng tồn kho là một trong những tài sản lưu động ngắn hạn lớn của doanh nghiệp. Song không phải ai cũng hiểu rõ khái niệm hàng tồn kho. Vậy nên trong bài chia sẻ này, Ratraco Solutions chúng tôi sẽ đề cập chi tiết về loại kho thông dụng này trong mỗi doanh nghiệp,…Cùng với đó là liệt kê các mặt hàng thường có trong hàng tồn kho bao gồm những gì.

1. Hàng tồn kho là gì? Gồm những loại nào?
   1. Khái niệm hàng tồn kho
   2. Hàng tồn kho có những loại nào?
2. Cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả tốt nhất
   1. Liên tục kiểm kê hàng trong kho
   2. Sử dụng phần mềm quản lý tồn kho
   3. Sử dụng mã vạch
3. Nguyên tắc tính giá và phương pháp kê khai hàng tồn kho
   1. Nguyên tắc tính giá hàng tồn kho
   2. Phương pháp kê khai hàng tồn kho
4. Mục đích của quản lý hàng tồn kho để làm gì?
   1. Dự phòng
   2. Giao dịch
   3. Đầu cơ

Hàng tồn kho là gì? Gồm những loại nào?

Khái niệm hàng tồn kho

Hàng tồn kho là gì? Hàng tồn kho tiếng anh là gì? Hiểu đơn giản, hàng tồn kho là những sản phẩm, nguyên vật liệu, công cụ được doanh nghiệp giữ trong kho để phục vụ cho việc sản xuất hoặc đang chờ bán. Tiếng Anh là Inventory.

Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 được ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC, hàng tồn kho là những tài sản:

• Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang;
• Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường;
• Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.

Hàng tồn kho có những loại nào?

Hàng tồn kho bao gồm:

• Hàng mua về để bán: Gồm hàng tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến;
• Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm;
• Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán;
• Chi phí dịch vụ dở dang;
• Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường.

Xem thêm Phí D/O là gì? Giải đáp thắc mắc từ A-Z cho những ai đang quan tâm

Cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả tốt nhất

Cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả là gì? Ratraco Solutions – Đơn vị vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt Bắc Nam và Quốc tế của chúng tôi với nhiều năm kinh nghiệm về logistics giải đáp cho doanh nghiệp như sau:

Liên tục kiểm kê hàng trong kho

Để quản lý hàng tồn kho hiệu quả, bắt buộc phải thường xuyên kiểm kê hàng hóa, cập nhật hiện trạng và ghi chép lại những bất thường để kịp thời xử lý.

Khi kiểm kê bạn cần chú ý số liệu về số lượng hàng trong kho hiện tại, bao nhiêu mặt hàng hư hỏng, hết hạn, bao nhiêu mặt hàng thất thoát,…Sau đó đối chiếu lại với số liệu trên sổ sách để rà soát sai lệch (nếu có).

Sử dụng phần mềm quản lý tồn kho

Có thể dùng thêm phần mềm quản lý kho, với nhiều tính năng hữu hiệu như kiểm soát về giá trị, số lượng, hàng hóa tồn kho, theo dõi việc luân chuyển, sử dụng nguyên liệu, vật tư, lập và kiểm soát phiếu xuất nhập kho cũng như các báo cáo khác khi cần thiết.

Sử dụng mã vạch

Mã vạch là công cụ giúp phân loại và sắp xếp hàng tồn kho một cách khoa học, hiệu quả đang được hầu khắp các doanh nghiệp sử dụng trong quá trình quản lý xuất – nhập hàng trong kho. Mã vạch dùng để đặt tên cho từng nhóm hàng hóa sao cho dễ gọi tên và quản lý.

Xem thêm Break Bulk là gì trong logistics? Giải đáp từ A-Z

Nguyên tắc tính giá và phương pháp kê khai hàng tồn kho

Nguyên tắc tính giá hàng tồn kho và phương pháp kê khai hàng tồn kho chuẩn:

Nguyên tắc tính giá hàng tồn kho

Hàng tồn kho được tính theo nguyên tắc giá gốc. Trong đó:

• Chi phí chế biến:

Gồm chi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong chuyển hóa nguyên vật liệu thành thành phẩm.

• Chi phí mua:

Gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho.

• Chi phí cung cấp dịch vụ:

Gồm chi phí nhân viên và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc cung cấp dịch vụ, như chi phí giám sát và các chi phí chung có liên quan.

• Chi phí liên quan trực tiếp khác:

Gồm các khoản chi phí khác ngoài chi phí mua và chi phí chế biến hàng tồn kho.

Phương pháp kê khai hàng tồn kho

Phương pháp kê khai hàng tồn kho là gì? Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, Thông tư 133/2016/TT-BTC có 02 phương pháp kê khai hàng tồn kho:

• Phương pháp kiểm kê định kỳ:

Là phương pháp phản ánh hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ, không có tính chất thường xuyên và liên tục, nên chỉ tính giá trị hàng xuất kho vào cuối kỳ.

Công thức thể hiện:

Giá trị tồn đầu kỳ + Giá trị nhập trong kỳ – Giá trị tồn cuối kỳ = Giá trị xuất cuối kỳ

• Phương pháp kê khai thường xuyên:

Xem thêm LOI là gì trong logistics, XNK? Đóng vai trò ra sao?

Là phương pháp theo dõi thường xuyên và liên tục, phản ánh kịp thời tình hình nhập xuất tồn của hàng tồn kho, có thể tính giá trị xuất bất kỳ lúc nào.

Công thức thể hiện:

Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ = Giá trị hàng tồn kho đầu kỳ + Giá trị hàng nhập kho trong kỳ – Giá trị hàng xuất kho trong kỳ.

Mục đích của quản lý hàng tồn kho để làm gì?

Mục đích chính của việc quản lý hàng tồn kho là gì? Đó là “dự phòng – đầu cơ – giao dịch”:

Dự phòng

Chính là việc dự trữ lại hàng tồn kho để chuẩn bị cho những tình huống kinh doanh xấu nhất. Tương tự trong một vài thời điểm cũng có những sự sụt giảm khó lường trong việc cung ứng nguyên liệu.

Vậy nên, nếu doanh nghiệp gặp cả hai trường hợp trên thì việc dự phòng hàng tồn kho là câu trả lời cho bài toán nan giải mà doanh nghiệp đó đang gặp phải.

Giao dịch

Duy trì hàng tồn kho cũng là cách giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng tắc nghẽn trong quá trình sản xuất và bán hàng. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp bảo đảm được việc sản xuất không bị gián đoạn do thiếu nguyên liệu thô. Mặt khác, việc bán hàng cũng không bị ảnh hưởng do có sẵn hàng thành phẩm.

Đầu cơ

Việc giữ hàng tồn kho giúp doanh nghiệp có được những lợi thế khi giá cả có sự thay đổi.

Trên đây là kiến thức cần biết về hàng tồn kho là gì, hàng tồn kho bao gồm những gì, làm sao để quản lý một cách hiệu quả hàng tồn kho,…đã được Ratraco Solutions giải đáp một cách chi tiết, đầy đủ nhất.

Theo đó, hàng tồn kho không phải là hàng hết hạn, quá hạn sử dụng mà có vai trò quan trọng trong giao dịch, đầu cơ và dự phòng khi cần thiết. Do đó, việc nắm rõ khái niệm về hàng tồn kho sẽ giúp ích hiệu quả cho các đơn vị kinh doanh, doanh nghiệp trong việc lưu kho hàng số lượng lớn.