[HCM] Tổ Hợp Công Nghệ Truyền Thông Giải Trí ... - YBOX

DatVietVAC Group Holdings đang tìm kiếm ứng viên cho phòng Hành Chính vị trí: Nhân viên hành chính.

Công việc phụ trách:

1. Đón tiếp và quản lý khách ra vào văn phòng, nhận thư từ báo chí ( nếu có)

· Liên hê với thành viên Tổ Hợp để đón tiếp khách giao dịch.

· Cấp và thu hồi thẻ khách.

· Cập nhật thông tin khách ra/ vào vào Sổ Quản Lý Khách.

· Đảm bảo mỹ quan khu vực sảnh.

· Nhận thư từ đối tác và khách hàng gửi đến, phân loại và chuyển đến Thành viên Tổ Hợp có liên quan.

· Nhận báo chí, tạp chí gửi từ đối tác và supplier và chuyển đến Thành Viên Tổ Hợp liên quan.

2. Quản lý hợp đồng và thanh toán các chi phí liên quan đến hành chính: điện thoại, internet, truyền hình cáp, xe, mua thiết bị IT….

· Đảm bảo các hợp đồng điện thoại bàn, internet, truyền hình cáp,….được gia hạn kịp thời, không làm gián đoại dịch vụ. Đảm bảo hoàn tất thanh lý hợp đồng đúng yêu cầu để không làm phát sinh chi phí.

· Đảm bảo các hợp đồng điện nước, nước uống, giấy, chi phí dịch vụ, chi phí thuê văn phòng, gửi xe nhân viên trong Tòa Nhà… được gia hạn kịp thời, không làm gián đoạn dịch vụ. Đảm bảo hoàn tất thanh lý hợp đồng đúng yêu cầu để không làm phát sinh chi phí.

· Chuyển hồ sơ thanh toán đến Kế Toán đúng hạn, đảm bảo đủ thời gian cho Kế Toán hoàn tât thanh toán cho NCC.

3. Giám sát và quản lý Đội Bảo Vệ:

· Đảm bảo an ninh cho văn phòng, an toàn cho người làm việc.

· Đảm bảo Bảo Vệ phải giám sát tất cả việc thi công trong văn phòng.

· Không để thiếu nước uống tại các tầng làm việc.

· Đảm bảo vách kính phải trong suốt.

· Thanh toán các chi phí liên quan

4. Giám sát và quản lý Đội Tạp Vụ:

· Đảm bảo văn phòng phải sạch sẽ, không bụi.

· Đảm bảo không có rác trong văn phòng vào ngày nghỉ hàng tuần.

· Đảm bảo phòng họp đạt chuẩn theo yêu cầu cuả Tổ Họp.

· Thanh toán các chi phí liên quan

5. Phối hợp sửa chữa văn phòng:

· Phụ trách trình duyệt đề xuất, ứng tiền thanh toán và lập hồ sơ thanh toán.

· Điều phối bảo vệ bảo quản tài sản khi thi công.

· Điều phối tạp vụ dọn vệ sinh sau thi công.

· Nghiệm thu & thanh toán các chi phí liên quan

Yêu cầu:

· Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành quản trị kinh doanh

· Có kinh nghiệm nhân viên viên hành chính tổng hợp

· Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

· Nữ, từ 25 – 40 tuổi.

----------------

Mức lương: 7 - 9 triệu.

Ứng viên quan tâm vui lòng liên hệ Ms. Mai

CV gửi về: [email protected] với tiêu đề [DatVietVAC - 1221] - Nhân Viên Hành Chính - Họ Tên

Địa chỉ: 222 Pasteur, Phường 6, Quận 3, Hồ Chí Minh

Thank you!