Hệ Thống Quản Lý Kho Hàng - WMS Là Gì? - ITG Technology

Kho hàng chiếm 40-50% tài sản của một doanh nghiệp. Vì vậy, quản lý kho hiệu quả đóng vai trò rất quan trọng. Tuy nhiên, để quản lý hàng hóa số lượng lớn với nhiều mẫu mã, sản phẩm, số lô… không phải là điều đơn giản. Phần mềm quản lý kho WMS sẽ là công cụ hoàn hảo giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề này. Vậy WMS là gì? Hãy cùng ITG tìm hiểu trong bài viết!

WMS là gì?

Hệ thống quản lý kho hàng (Warehouse Management System – WMS) là giải pháp toàn diện hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và quản lý mức tồn kho chính xác, kịp thời. Nhờ đó, nâng cao hiệu quả của các hoạt động bán hàng, giao hàng và đặt hàng nhà cung cấp.

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý kho hàng WMS còn giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ mọi khâu từ khi nguyên vật liệu nhập kho đến khi hàng hóa thành phẩm xuất kho. Hệ thống có thể theo dõi số lượng ra vào của hàng hóa, quản lý mức tồn kho của từng sản phẩm, quản lý quy trình kho; đồng thời tối ưu hóa không gian chứa hàng và giảm thiểu các thao tác thông qua các quy trình xếp hàng tự động tại kho.

Phần mềm quản lý kho hàng WMS là công cụ cung cấp mọi thứ bạn cần để quản lý kho hàng hiệu quả

Các thiết bị hỗ trợ hoạt động cho WMS là gì:

• Máy quét mã vạch QR code/máy đọc RFID: Đây là công nghệ cho phép nhận biết các đối tượng thông tin thông qua hệ thống thu phát sóng radio, nhận biết và nhận dạng đối tượng bằng sóng vô tuyến hoặc đọc các mã thông minh;
• Máy in mã vạch: Tùy thuộc vào mong muốn và chiến lược kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp mà phương pháp tạo mã vạch cho từng sản phẩm/lô sản phẩm là khác nhau. Mã vạch trên mỗi một sản phẩm/lô sản phẩm là tích hợp các thông tin về mã hàng, tên mặt hàng, đơn vị tính, nhà cung cấp, số series, nguồn gốc của chính sản phẩm/lô sản phẩm đó.

Chi phí quản lý và vận hành kho hàng chiếm tỷ trọng cao trong tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để quản lý, sắp xếp và hạn chế thất thoát kho? Mời bạn đón đọc bài viết: Nằm lòng bí quyết quản lý kho hàng thông minh, hiệu quả, tránh thất thoát để tìm thấy câu trả lời.

Các chức năng trong phần mềm WMS là gì?

Phần mềm quản lý kho WMS của mỗi nhà cung cấp sẽ có các chức năng khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản, một hệ thống WMS sẽ có những chức năng cơ bản sau:

Tính năng	Mô tả
Tối ưu không gian kho	WMS cho phép phân bổ theo hàng hóa trong kho theo vị trí và thứ tự một cách hợp lý nhằm giúp cho quy trình nhập/xuất và kiểm kê hàng hóa được diễn ra thuận lợi. Hệ thống quản lý kho được xây dựng khả năng tính toán và thiết lập ra các ngăn kệ (slotting bin) hợp lý để tối đa hóa không gian nhà kho cũng như sắp xếp hợp lý những loại hàng tồn kho theo đợt kinh doanh.
Theo dõi hàng tồn kho	Thông qua các giải pháp công nghệ tiên tiến (IoT, RFID…), WMS giúp theo dõi sát sao lượng hàng hóa trong kho, thu thập dữ liệu hàng hóa tồn kho, phát hiện kịp thời nếu hàng hóa gặp vấn đề trong khi bảo quản.
Nhập hàng và lưu kho	Khi hàng hóa được nhập vào kho, WMS tiến hành lưu kho theo quy tắc đã định sẵn để phục vụ cho công việc xuất hàng về sau được thuận tiện.
Bốc dỡ và bốc xếp	Hệ thống quản lý kho hàng thường cung cấp cho nhà quản lý nhiều phương án bốc dỡ và bốc xếp một cách linh hoạt nhằm đa dạng và thuận tiện hơn cho người lao động. Ngoài ra, việc quy hoạch hàng hóa theo lô kết hợp với các lối đi xen kẽ sẽ giúp công nhân giảm quãng đường di chuyển xuống tối thiểu và nhanh chóng hoàn thành công việc.
Quản lý đặt hàng	Khi nhà quản lý kho xác nhận đơn đặt hàng, WMS tự động xuất ra vận đơn (Bill of Lading) để gửi cho bên vận chuyển, in ra danh sách hàng hóa cần chuẩn bị cũng như hóa đơn tạm tính để bên đặt hàng xác nhận đơn đặt hàng.
Quản lý nhân lực	Module quản lý nhân lực cũng giúp các nhà quản lý giám sát và đánh hiệu suất làm việc của người lao động. Bảng chỉ số đo lường hiệu suất công việc (KPIs) giúp nhà quản lý giúp nhà quản lý dễ dàng đánh giá hiệu suất công việc của người lao động đang thực hiện ở trên hay dưới tiêu chuẩn.
Quản lý bến bãi	Quản lý bến bãi (yard & dock management) là tính năng phổ biến của phần mềm WHM, giúp nhà quản lý sắp xếp kho bãi, phân luồng xe vận tải đến và đi và dễ dàng tìm thấy những lô hàng chính xác cần vận chuyển, tăng kỹ năng quản lý kho… Qua đó giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí lưu hàng tồn kho và tối ưu hóa hiệu quả giao hàng.
Báo cáo kho	Khả năng xây dựng báo cáo tổng quan về khu vực kho nhằm cung cấp cái nhìn tổng quát cho người quản lý hay nắm bắt được tỷ suất quay vòng cao hay thấp của hàng hóa để điều chỉnh về mức độ hợp lý.

Bạn chưa biết cách áp dụng phương pháp quản lý kho trong thời đại 4.0 như thế nào? Tải ngay Ebook “Cẩm nang quản trị kho hàng hiệu quả”! - Cung cấp phương pháp quy hoạch kho, sắp xếp kho hàng thông minh Phương pháp quản trị kho để hạn chế những tổn thất thấp nhất - Cách thiết lập quy trình nhập – xuất kho khoa học - Hướng dẫn kiểm kê được hàng hóa nhanh chóng Tải Ebook miễn phí

Vai trò hệ thống quản lý kho hàng WMS là gì?

Hệ thống quản lý kho giúp xây dựng một môi trường quản lý kho thông minh hơn, đem lại nhiều lợi ích to lớn:

Phần mềm WMS mang lại nhiều lợi ích lớn cho doanh nghiệp

• Giảm chi phí tồn kho: WMS giúp doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí tồn kho nhờ khả năng kiểm soát hàng hóa với độ chính xác tuyệt đối và đảm bảo mức tồn kho an toàn thấp hơn;
• Quản lý tổng quan theo thời gian thực: Cho phép các vị trí quản lý chủ chốt trong công ty có thể kiểm soát thông tin hàng hóa của công ty tại bất kỳ thời điểm nào;
• Tiết kiệm thời gian tìm kiếm: Phần mềm có thể định vị được khu vực/vị trí chính xác của sản phẩm/nguyên vật liệu/bán thành phẩm trong kho hàng, từ đó giúp nhân viên tiết kiệm thời gian trong việc lấy hàng hóa;
• Chủ động trong sản xuất: Cảnh báo khi các sản phẩm trong kho sắp hết. Dữ liệu trong phần mềm WMS có thể liên thông với dữ liệu của bộ phận sản xuất và nhà cung cấp để chủ động lên kế hoạch nguyên liệu cần thiết phục vụ cho quá trình kế hoạch sản xuất, đảm bảo hàng hóa luôn được cung cấp đầy đủ, tránh tình trạng gián đoạn do thiếu hàng;
• Kiểm soát kho nhanh chóng: Hỗ trợ quản lý hàng hóa nhập – xuất – điều chuyển chính xác; tránh thất thoát, gian lận hàng hóa;
• Hạn chế lỗi sai: Sử dụng hệ thống thông tin quản lý kho hàng giúp doanh nghiệp giảm áp lực lên đội ngũ nhân sự phụ trách kho, hạn chế tối đa các sai sót đáng tiếc trong quy trình quản lý kho;

Đọc thêm: Phần mềm quản lý kho theo vị trí và các tiêu chí để lựa chọn phần mềm quản lý kho phù hợp cho lĩnh vực sản xuất

Top 3 phần mềm quản lý kho WMS tốt nhất hiện nay

3S WMS – Phần mềm quản lý kho WMS toàn diện cho doanh nghiệp vừa và lớn hàng đầu hiện nay

Phần mềm quản lý kho thông minh 3S WMS – giải pháp dành cho những bài toán quản lý kho phức tạp được xây dựng và phát triển bởi Công ty CP Công nghệ ITG. Phần mềm giúp tự động hóa quy trình nhập xuất, kiểm kê kho. Nhân viên thay vì tốn nhiều thời gian nhập liệu số lượng vào sổ sách thì chỉ cần dùng máy Handy Terminal cầm tay và quét mã QR code trên thùng pallet. Hệ thống sẽ tự động ghi nhận số lượng sản phẩm, và tự động tạo phiếu nhập kho trên phần mềm.

Một ưu điểm nổi bật của phần mềm đó là tự động tạo ra một sơ đồ layout, chỉ cần theo dõi trên phần mềm người dùng dễ dàng nắm bắt chính xác từng vị trí của nguyên vật liệu/ bán thành phẩm đang ở đâu.

Đối với người quản lý và bộ phận kinh doanh, 3S WMS hỗ trợ người dùng theo dõi được hàng tồn kho theo thời gian thực để báo cho khách hàng và có những kế hoạch sale phù hợp (với những mặt hàng tồn nhiều và bán chậm).

3S WMS là giải pháp được ứng dụng thành công cho nhiều doanh nghiệp lớn như: Công Ty TNHH Phụ Tùng Xe Máy Ôtô Goshi – Thăng Long, Traphaco CNC, Sunhouse, Công ty TNHH Nhật Minh…

12% doanh thu của các doanh nghiệp bị mất đi do thất thoát hàng hóa. Đừng lo lắng, 3S iWAREHOUSE có thể giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán này - Tiết kiệm 80% thời gian nhập/xuất kho - Tiết kiệm thời gian tìm kiếm hàng hóa trong kho - Cắt giảm chi phí hàng tồn kho tối đa - Hạn chế tối đa lỗi do con người gây ra trong quá trình kiểm kê Đăng ký ngay

Hệ thống quản lý kho NetSuite

Phần mềm quản lý kho NetSuite WMS là một sản phẩm của Oracle được thiết kế phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa với chi phí dao động vào khoảng 600-800$/tháng. Hệ thống giúp bộ phận kho của doanh nghiệp hoàn thành công việc nhận hàng, lưu trữ và giao hàng nhanh chóng, chính xác hơn thông qua các tính năng chính như: Quét mã vạch RF di động, quản lý số lượng tồn kho, quản lý đơn hàng, lập hóa đơn, lên kế hoạch kiểm kê chu kỳ…

Hệ thống quản lý kho NetSuite

Là phần mềm quản lý kho của “ông lớn” nước ngoài, song NetSuite WMS vẫn có một số điểm hạn chế nhất định. Hệ thống có thể gặp vài khó khăn trong việc tích hợp với các phần mềm sẵn có của doanh nghiệp. Ngoài ra, do hướng đến đối tượng người dùng chính là các doanh nghiệp nhỏ và vừa nên hệ thống NetSuite WMS cơ bản còn thiếu nhiều chức năng, đối với các doanh nghiệp lớn hơn có mô hình quản lý kho phức tạp, phần mềm không thể đáp ứng được nên công ty cần tốn thêm chi phí để tích hợp bổ sung thêm các module khác của NetSuite.

Hệ thống quản lý kho WMS SAP

Phần mềm WMS của SAP cung cấp cho doanh nghiệp một công cụ quản lý kho tự động, linh hoạt thông qua các tính năng chính như: Quản lý nhập/xuất kho, quản lý hàng tồn kho, phân loại kho, báo cáo kho…

Hệ thống kho WMS SAP

Tuy nhiên, nếu đang tìm hiểu về hệ thống quản lý kho hàng WMS của SAP, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng về những hạn chế của phần mềm này. Ngoài chi phí triển khai cao, việc SAP không trực tiếp bán và triển khai phần mềm mà phân phối qua hệ thống đối tác cũng là vấn đề đáng lưu tâm. Để đảm bảo dự án kho thành công, doanh nghiệp nên đánh giá kỹ các nhà cung cấp phần mềm SAP để lựa chọn được đơn vị phù hợp.

Bên cạnh đó, phần mềm kho của SAP chưa áp dụng quy tắc FIFO, LIFO trong nhập xuất kho cũng là một hạn chế lớn so với nhiều hệ thống WMS nội của đơn vị phần mềm Việt Nam.

Đọc thêm: So sánh mô hình quản lý hàng tồn kho EOQ, POQ, QDM, ABC

Hy vọng những thông tin chúng tôi cung cấp giúp bạn có cái nhìn toàn diện về hệ thống WMS là gì? Hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline để được tư vấn và lựa chọn giải pháp quản lý kho thông minh phù hợp với donh nghiệp của bạn: 092.6886.855