HỆ THỐNG QUẢN LÝ KPI CÁ NHÂN

Phần mềm KPI là gì?

Hệ thống quản lý BSC/KPIs cá nhân là công cụ tối ưu giúp thiết kế bảng điểm cân bằng và hệ thống chỉ tiêu KPIs.

Bảng điểm cân bằng (Balance Scoredcard – BSC) là phương pháp quản lý chiến lược dựa vào kết quả đo lường và đánh giá, được áp dụng cho mọi tổ chức. Nói một cách khác, BSC là phương pháp chuyển đổi tầm nhìn và chiến lược thành mục tiêu, chỉ tiêu đánh giá và hoạt động cụ thể.

Hệ thống chỉ tiêu KPI được thiết kế từ chiến lược theo phương pháp BSC. Hệ thống giúp đo lường các chỉ tiêu công ty và đánh giá hiệu KPI đơn vị, bộ phận hay cá nhân. Hệ thống cung cấp cho các cơ quan, tổ chức với mục đích thiết lập, quản lý, trực quan hoá các KPIs đảm bảo công ty, tổ chức thực thi đúng định hướng chiến lược. Một phần kết quả đánh giá KPI cá nhân được sử dụng cho quản lý nhân sự.

 Tính năng của Hệ thống quản lý KPIs cá nhân

Phần mềm Hệ thống quản lý BSC/KPIs cá nhân của Công ty cổ phần Công nghệ SFB là công cụ giúp công ty, doanh nghiệp, tổ chức xây dựng hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả thực hiện công việc KPI theo Phương pháp bảng điểm cân bằng BSC. Trong đó, hiệu quả được nhìn nhận từ góc độ đạt mục tiêu chiến lược. Dưới đây là giới thiệu ngắn gọn các tính năng chính của Hệ thống quản lý BSC/KPIs cá nhân:

Xây dựng bộ tài liệu chỉ tiêu KPI

• Phần mềm quản lý KPI giúp doanh nghiệp tự thiết lập hệ thống chỉ tiêu KPI các cấp độ từ công ty đến từng cá nhân.
• Phần mềm hỗ trợ linh hoạt giúp người dùng dễ dàng nhập các chỉ tiêu KPI trong tài liệu dự thảo như: tự động hiển thị mã KPI, dễ dàng nhập các thông tin chỉ tiêu theo các danh mục hệ thống, …
• Tự thiết lập và phân quyền linh hoạt cho các tài khoản từ thiết kế, nhập, duyệt, kiểm tra và theo dõi lịch sử giao dịch…
• Giúp đơn giản hóa việc nhập/xuất dữ liệu khi thiết kế và xây dựng các chỉ tiêu KPI một cách đơn giản bằng cách tạo trực tiếp hoặc các bằng các biểu mẫu excel được chuẩn hóa.

Thực thi và đánh giá kết quả thực hiện KPI của các đơn vị, tổ chức, cá nhân  

• Hệ thống quản lý BSC/KPIs cá nhân cho phép nhập kết quả thực hiện theo từng KPI dựa trên các phương pháp đo đã khai báo.
• Người dùng phần mềm KPI được phân quyền có thể theo dõi kết quả đánh giá hiệu quả công việc linh hoạt theo tần suất (tháng, quý, năm).

Hệ thống báo cáo KPI

• Các tài liệu KPI theo chu kỳ đã được ban hành được hiển thị ở chức năng báo cáo của hệ thống quản lý KPIs cá nhân dể người dùng theo dõi. Đảm bảo thực hiện đúng tiến độ, ngày hiệu lực sau khi ban hành.
• Kết quả thực hiện KPI được thể hiện dưới dạng dashboard trên phần mềm quản lý KPI với các.báo cáo sinh động, đa dạng theo từng cấp độ, theo thời gian, có so sánh giữa các năm.
• Hệ thống quản lý BSC/KPIs cá nhân cho phép người dùng thiết lập cách thức xuất dữ liệu các báo cáo đánh giá hiệu quả công việc bằng các biểu mẫu được chuẩn hóa (excel, img, pdf).

Giao diện thiết lập dự thảo bộ KPI cho công ty

Với các tính năng như trên, Hệ thống quản lý BSC/KPIs cá nhân không chỉ giúp các công ty, doanh nghiệp, tổ chức tự thiết lập hệ thống chỉ tiêu KPI mà còn có thể theo dõi, cập nhật kết quả đánh giá việc thực hiện các chỉ tiêu KPI và theo dõi các báo cáo thể hiện những kết quả chỉ tiêu chính yếu nhất dưới hình thức đồ thị, dashboard, hình ảnh trực quan bất cứ lúc nào, từ bất cứ đâu. Hệ thống sẽ hữu ích và tạo động lực tốt hơn cho cán bộ quản lý và nhân viên các bộ phận.

Giao diện trang nhắc việc của hệ thống

Khả năng tích hợp hệ thống

• Hệ thống quản lý BSC/KPIs cá nhân của SFB lấy dữ liệu về cơ cấu tổ chức, hệ thống phòng, ban, chức danh và nhân sự từ các hệ thống Thông tin nhân sự (HRM).
• Hệ thống được tích hợp dịch vụ ký số (HSM), đây là một trong những tính năng quan trọng và hữu dụng của hệ thống nhằm đáp ứng được các yêu cầu về bảo mật thông tin, giúp tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí để hoàn thành các thủ tục phát hành, giao, nhận tài liệu.