Hệ Thống Quản Lý Thông Tin Bạn đọc, Sách Và Mượn Trả Dựa Trên Thẻ ...

Có thể bạn quan tâm

Tải bản đầy đủ (.doc) (26 trang)

Trang chủ

Kinh tế - Quản lý

Kế toán

Hệ thống quản lý thông tin bạn đọc, sách và mượn trả dựa trên thẻ từ.doc.DOC

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (401.35 KB, 26 trang )

Lời nói đầu Máy tính điện tử ra đời vào năm 1946 tại Hoa Kỳ, từ đó đã phát triển rất mạnh và đến nay đã trải qua 5 thế hệ. Sự phát triển nhanh chóng của ngành công nghệ tin học hiện nay, ở bất kỳ một lĩnh vực nào cũng xuất hiện các hệ thống thông tin cùng các phần mềm ứng dụng, hoạt động dựa trên các máy vi tính để hỗ trợ trong công việc, giúp cho chúng ta giảI quyết nhanh chóng nhiều vấn đề đợc đặt raTrong xu hớng phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin, việc tiếp cận với công nghệ đòi hỏi mỗi ngời chúng ta phảI xác định cho bản thân phơng pháp tiếp cận nhanh nhất. Việc cập nhật, phân tích, tổ chức và xử lý thông tin là vấn đề vô cùng quan trọng.Để có thể xây dựng và triển khai một hệ thống thông tin. Chúng ta cần phảI tiếp cận hệ thống, xác định đợc nhiệm vụ chính của hệ thống, các nguồn dữ liệu chính cần cung cấp cho hệ thống. Từ đó, ta tổ chức và thiết kế hệ thống một các hợp lý nhất. Hiện nay : Hệ thống quản lý thông tin bạn đọc, sách và mợn trả dựa trên thẻ từ là một trong những hệ thống thông tin hiện đại và khá mới mẻ. Đây là một hệ thống thông tin phức tạp và mang tính thực tế cao. Với những hiểu biết có hạn. Em xin đợc trình bày cách tiếp cận, phân tích và thiết kế hệ thống nói trên, trong những phần sau của để tài. Phạm Quang Hiếu - Lớp 01B4- CNTH - Viện ĐH Mở HN 1Hệ thống quản lý thông tin bạn đọc, sách và mợn trả dựa trên thẻ từĐặt vấn đềTừ trớc tới nay, khi học tập và nghiên cứu, ít nhiều chúng ta đã từng đọc và mợn sách tại th viện. Ta thấy rằng, khi đến th viện, việc đầu tiên chúng ta phảI làm là viết phiếu yêu cầu và nộp cho thủ th. Thủ th kiểm tra số thẻ bạn đọc và số sách yêu cầu mợn. Nếu thoả mã thì tìm sách, lập phiếu mợn và giao sách cho bạn đọc. Ta thử hình dung, nếu việc quản lý bạn đọc, quản lý sách, quản lý việc trả sách cũng đợc thực hiện thủ công nh vậy, thì sẽ phải cần nhiều nhân sự, qua nhiều công đoạn . Cùng với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, đặc biệt là ngành khoa học máy tính. Việc sử dụng chúng làm công cụ để phục cho cuộc sống ngày càng trở nên rộng rãi. Vậy thì tại sao chúng ta lại không áp dụng tin học hoá vào khâu quản lý. Khi đó, việc quản lý thông tin về sách, bạn đọc và hoạt động mợn trả sách sẽ trở nên đơn giản hơn. Bởi mọi thứ đều đợc l-u trữ, xử lý trên máy tính thông qua chơng trình phần mềm. Các thông tin về sách, bạn đọc, m-ợn trả đều đợc quản lý bằng cơ sở dữ liệu (CSDL). Việc thêm mới, cập nhật, thống kê tìm kiếm sách hay bạn đọc đều đợc thực hiện nhờ chơng trình phần mềm cài đặt trên máy tính. Một trong những cách đó là ta quản lý dựa trên thẻ từ. Theo cách này, mỗi bạn đọc khi làm thẻ th viện sẽ đợc cấp một thẻ từ. Trên đó có ghi đầy đủ số thẻ, họ tên, Những thông tin này đã đợc lu trong một cơ sở dữ liệu dùng để quản lý bạn đọc. Tơng tự nh vậy đối với sách, sau khi đợc phân loại, ta dán cho mỗi quyển một mã vạch riêng. Mỗi mã vạch thể hiện thông tin của một cuốn sách. Khi đến th viện, muốn mợn sách hoặc trả sách, bạn đọc đều phải xuất trình thẻ đó để thủ th kiểm tra. Đối với cách quản lý thông thờng, để kiểm tra bạn đọc thủ th sẽ phải nhập vào máy tính số thẻ của bạn đọc, máy tính kiểm tra, nếu hợp lệ thì bạn đợc phép tiến hành các hoạt động mợn trả. Sau khi kiểm tra bạn đọc, để kiểm tra sách, thủ th cũng phảI nhập mã sách vào máy tính. Đối với cách quản lý bằng thẻ từ thì toàn bộ thông tin bạn đọc sẽ đợc mã hóa và lu trên thẻ từ. Khi bạn xuất trình thẻ, thủ th chỉ việc dùng máy quét thẻ từ đó. Máy tính sẽ tự động đọc và kiểm tra các dữ liệu trên thẻ từ, sau đó sẽ đa ra các thông tin liên quan đến thẻ từ đó. Máy quét thẻ từ đợc sử dùng để đọc thẻ từ và quét mã vạch của sách. Việc kiểm tra sách cũng sẽ trở nên đơn giản hơn. Bởi vì thủ th sẽ không phảI nhập, mà chỉ việc dùng máy để quét mã vạch của cuốn sách.Với công nghệ dùng thẻ từ, việc quản lý sách, việc quản lý bạn đọc và các hoạt động mợn, trả sách của bạn đọc sẽ đơn giản hơn, tiết kiệm thời gian hơn và có độ chính xác cao, bởi vì đều đợc tự động hoá. Tuy nhiên cho đến nay công nghệ thẻ từ dùng cho th viện ở Việt Nam vẫn cha phát triển rộng rãi. Chi tiết về việc mô tả hệ thống, phân tích hệ thống và thiết kế hệ thống sẽ đợc trình bày ở các phần sau của đề tài hệ thống quản lý thông tin bạn đọc, sách và mợn trả dựa trên thẻ từ.Phạm Quang Hiếu - Lớp 01B4- CNTH - Viện ĐH Mở HN 2Hệ thống quản lý thông tin bạn đọc, sách và mợn trả dựa trên thẻ từNội dung đề tài các phần chính sau:Phần I: Mô tả hệ thống. Quy trình hoạt động gồm các chức năng chính: Quản lý bạn đọc Quản lý sách Quản lý mợn trả Thống kê và tìm kiếm Mẫu biểu: Mẫu đơn đăng ký làm thẻ th viện.Phần II: Phân tích hệ thống. Phân tích hệ thống về chức năng : Sơ đồ chức năng nghiệp vụ. Sơ đồ dòng dữ liệu: + sơ đồ dòng dữ liệu mức đỉnh. + các sơ đồ dòng dữ liệu mức dới đỉnh. Đặc tả tiến trình Phân tích dữ liệu. Mô hình thực thể liên kết Mô hình dữ liệu quan hệPhần III: Thiết kế hệ thống. Một số giao diện chính. Cơ sở dữ liệu.Phạm Quang Hiếu - Lớp 01B4- CNTH - Viện ĐH Mở HN 3Hệ thống quản lý thông tin bạn đọc, sách và mợn trả dựa trên thẻ từPhần I : Mô tả hệ thốngI. mô tả hoạt động của hệ thống :Hệ thống quản lý th viện dựa trên thẻ từ đợc xây dựng nhằm mục đích. Giúp cho thủ th quản lý bạn đọc, quản lý sách, theo dõi các hoạt động mợn, trả sách của bạn đọc, in các báo cáo thống kê, in phiếu đòi sách, in phiếu phạt, một cách nhanh chóng mà không phảI thực hiện nhiều thao tác. Qua hệ thống này, bạn đọc cũng sẽ không phải mất nhiều thời gian để loàm thủ tục mợn, trả sách. Th viện có thể có nhiều phòng đọc. Hệ thống máy tính dùng để đọc thẻ từ và quét mã vạch sách, dự kiến sẽ đợc đặt gần của ra vào của mỗi phòng đọc. Hệ thống sẽ bao gồm các chức năng chính sau:1.Chức năng quản lý bạn đọc:Nếu bạn đọc là ngời mới, để có thể mợn sách của th viện, bạn đọc phải đăng ký làm thẻ th viện. Muốn làm thẻ th viện, bạn phải xin giấy giới thiệu, đến th viện nộp giấy giới thiệu và khai đầy đủ các thông tin vào mẫu đăng ký làm thẻ th viện đã đợc thảo sẵn. Sau 1 tuần bạn sẽ nhận đợc thẻ bạn đọc là thẻ từ.Khi bạn đọc đợc cấp thẻ, trên thẻ từ sẽ có một mã số riêng, đồng thời các thông tin cá nhân của bạn đọc sẽ đợc cập nhật vào một cơ sở dự liệu trong máy tính. Bao gồm : Số thẻ, Tên bạn đọc, Năm sinh, Giới tính, Nghề nghiệp, Trình độ, Ngày đăng ký, Ngày hết hạn, Nơi công tác, Điện thoại, Địa chỉ liên hệ, Email. Cơ sở dữ liệu về bạn đọc, liên kết với các cơ sở dữ liệu khác thông qua mã thẻ. Mỗi năm, bạn đọc phảI xin gia hạn sử dụng thẻ một lần. Nếu không xin gia hạn, coi nh thẻ mất hiệu lực. Qua chức năng quản lý bạn đọc, thủ th có thể cập nhật hồ sơ bạn đọc mới, thống kê, tìm kiếm bạn đọc, dễ dàng nắm bắt đợc những thông tin về bạn đọc:+ Các thông tin cá nhân của bạn đọc+ Thẻ của bạn đọc có hợp lệ không+ Đã hết hạn sử dụng hay cha+ Đã xin gia hạn sử dụng cha+ Bạn đọc hiện đang mợn những cuốn sách nào+ Những vi phạm của bạn đọc nh : làm hỏng sách, mất sáchThủ th sẽ dựa vào những thông tin này để quản lý và xử lý bạn đọc :+ Gia hạn sử dụng thẻ nếu bạn đọc xin gia hạn và không vi phạm nội qui+ Tạm dừng hạn sử dụng thẻ nếu bạn đọc vi phạm(làm hỏng hoặc làm mất sách) 2. Chức năng quản lý sách:Chức năng quản lý sách sẽ làm các công việc : + Bổ sung sách mới + Cập nhật thông tin sách(xem, sửa, xoá) + Thống kê, tìm kiếm để biết tình trạng sách + In các báo cáo thống kêPhạm Quang Hiếu - Lớp 01B4- CNTH - Viện ĐH Mở HN 4Hệ thống quản lý thông tin bạn đọc, sách và mợn trả dựa trên thẻ từSách mới đợc bổ sung bằng nhiều nguồn khác nhau. Tại đây sách đợc đánh số cá biệt và phân loại theo: tác giả,ngày xuất bản, nhà xuất bản, lĩnh vực, ngôn ngữ, Các thông tin về sách cũng đợc lu trong một cơ sở dữ liệu để quản lý. Mỗi cuốn sách sẽ đợc dán một mã vạch riêng.Cũng tơng tự nh chức năng quản lý bạn đọc, thủ th dùng chức năng này để bổ sung sách mới. Thống kê, tìm kiếm sách theo tên tác giả, nhà xuất bản, ngày xuất bản, lĩnh vực, ngôn ngữ Qua đó, thủ th có thể biết đợc tình trạng của sách trong th viện.Thủ th sẽ in báo cáo theo tháng hoặc theo quí, báo cáo lên cấp trên về số sách mới đợc bổ sung, về tình trạng của sách trong th viện. Sách quá cũ, rách nát, bị mất hoặc nội dung không còn phù hợp nữa thì loại bỏ khỏi hệ thống, nghĩa là dữ liệu về cuốn sách đó sẽ bị xoá khỏi cơ sở dữ liệu, không còn lu trữ trong máy tính nữa.Th viện cũng cho phép bạn đọc dùng chức năng tìm kiếm để tìm kiếm những cuốn sách mà mình cần tìm nhờ vào sự trợ giúp của hệ thống máy tính trong th viện. Bạn đọc chỉ có thể xem thông tin về sách, tìm kiếm sách, nhng không thể xoá hoặc sửa những thông tin đó.3. Chức năng mợn, trả sách:Những mục trớc, đã nói về cách thức hoạt động của các chức năng : quản lý sách, quản lý bạn đọc. Ta thấy rằng, các chức năng đó cha phải là đặc điểm vợt trội của hệ thống quản lý thông tin bạn đọc, sách và mợn trả dựa trên thẻ từ. Đặc điểm vợt trội của hệ thống này đợc thể hiện ở chức năng mợn, trả sách.Khi đến th viện, nếu đã có thẻ th viện, bạn đọc có thể tự mình tìm sách trong kho sách hoặc dùng chức năng tìm kiếm trên máy tính. Sau khi đã tìm đợc những cuốn sách mà mình muốn mợn, bạn đọc phảI đến nơI đặt hệ thống máy tính quét thẻ từ để làm thủ tục mợn. Tại đây, cùng với sự trợ giúp của hệ thống, thủ th sẽ giúp bạn đọc làm thủ tục mợn sách.Trớc tiên, thủ th dùng máy quét thẻ từ để kiểm tra thẻ th viện của bạn đọc. Máy tính sẽ tự đọc số thẻ. Tìm bạn đọc trong cơ sở dữ liệu, xử lý dữ liệu và đa ra các thông báo:+ Nếu thẻ bạn đọc hợp lệ(cha hết hạn sử dụng)+ Nếu bạn đọc không nợ sách.Thủ th dùng máy quét mã vạch của từng cuốn sách bạn đọc muốn mợn. Mỗi bạn đọc chỉ đợc mợn tối đa năm cuốn sách. Máy tính sẽ ghi số thẻ bạn đọc và thông tin về những cuốn sách bạn đọc mợn vào một bản ghi, trong cơ sở dữ liệu mợn trả.Việc trả sách cũng đợc tiến hành tơng tự nh vậy. Khi bạn đọc đến trả sách, thủ th cũng dùng máy quét thẻ từ để đọc số thẻ của bạn đọc. Máy tính sẽ tìm bản ghi chứa số thẻ của bạn đọc, trong cơ sở dữ liệu mợn trả. + Nếu bạn đọc mang trả đủ sách + Nếu sách không bị hỏngSau đó quét mã vạch của từng cuốn sách bạn đọc mang trả. Máy tính sẽ tự động xoá bản ghi khỏi cơ sở dữ liệu. + Nếu bạn đọc còn nợ sách, máy tính sẽ không xoá cả bản ghi mà chỉ xoá thông tin những cuốn sách bạn đọc mang trả. + Nếu bạn đọc làm mất hoặc hỏng sách thì xử lý phạt.Phạm Quang Hiếu - Lớp 01B4- CNTH - Viện ĐH Mở HN 5Hệ thống quản lý thông tin bạn đọc, sách và mợn trả dựa trên thẻ từii. mẫu biểu :1. Phiếu đăng ký làm thẻ th viện:Th viện thành phố hà nội Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt NamĐộc lập Tự do Hạnh phúcphiếu đăng ký làm thẻ th việnHọ và tên :..................................................................Nam,Nữ :............................................Năm sinh :......................................................Nơi sinh :........................................................Nghề nghiệp :.................................................Trình độ :........................................................Địa chỉ cơ quan :....................................................................................................................Địa chỉ nhà riêng :..................................................................................................................Điện thoại :.........................................E-mail:........................................................................Khi cần :Báo tin cho ai :.......................................................................................................................ở đâu :....................................................................................................................................Tôi xin cam đoan những điều khai trên là hoàn toàn đúng. Ngày tháng năm Ngời khai ký tênPhạm Quang Hiếu - Lớp 01B4- CNTH - Viện ĐH Mở HN 62 ảnh 3x42 ảnh 3x4Hệ thống quản lý thông tin bạn đọc, sách và mợn trả dựa trên thẻ từPhần II : Phân tích hệ thốngI. phân tích hệ thống về chức năng :1. Sơ đồ chức năng nghiệp vụ :Hệ thống này gồm có 3 chức năng chính. Mỗi chức năng chính lại đợc phân rã thành các chức năng con: a. Chức năng quản lý bạn đọc: Quản lý hồ sơ bạn đọc :- Cập nhật hồ sơ bạn đọc : + nhập mới hồ sơ bạn đọc + xem bản ghi + sửa bản ghi + xoá bản ghi - Thống kê, tìm kiếm bạn đọc Quản lý thẻ bạn đọc :- Cấp thẻ bạn đọc - Gia hạn thẻ bạn đọc - Huỷ thẻ bạn đọc b. Chức năng quản lý sách : Cập nhật thông tin sách : - Bổ sung sách mới - Xem bản ghi - Sửa bản ghi - Xoá bản ghi Thống kê, tìm kiếm sáchc. Chức năng quản lý hoạt động mợn trả : Quản lý mợn sách : - Kiểm tra bạn đọc - Khống chế số lợng sách mợn- Tạo và lu bản ghi trong kho mợn trả Quản lý trả sách :- Xác nhận bạn đọc trả sách- Kiểm tra tình trạng sách- Tìm và xoá bản ghi trong kho mợn trả Báo cáo thống kê- Thống kê sách mợn quá hạn- In phiếu đòi sách Phạm Quang Hiếu - Lớp 01B4- CNTH - Viện ĐH Mở HN 7Hệ thống quản lý thông tin bạn đọc, sách và mợn trả dựa trên thẻ từPhạm Quang Hiếu - Lớp 01B4- CNTH - Viện ĐH Mở HN8Sơ đồ chức năng nghiệp vụ:Quản lý thư việnQuản lý mượn trảKiểm tra bạn đọcKhống chế số lượng sách mượnBổ sung sách mớiQuản lýthẻ bạn đọcCấp thẻ bạn đọcHuỷ thẻ bạn đọcGia hạn thẻ bạn đọcQuản lý bạn đọcCập nhật hồ sơ bạn đọcThống kê, tìm kiếm bạn đọcQuản lýhồ sơ bạn đọcXem bản ghiXoá bản ghiSửa bản ghiTạo và lưu bản ghiXác nhận bạn đọc trả sáchThống kê sách mượn quá hạnIn phiếu đòi sáchTìm và xoá bản ghiKiểm tra tình trạng sáchQuản lý sáchCập nhật thông tin sáchThống kê, tìm kiếm sáchXem bản ghiSửa bản ghiXoá bản ghiNhập mới hồ sơ bạn đọcQuản lýmượn sáchQuản lýtrả sáchBáo cáo thống kê Trả lời yêu cầuThông tin sách cần tìm Yêu cầu mượn sách Trả lời yêu cầu Thông tin phản hồi Yêu cầu báo cáo Báo cáo thống kêQuản lý bạn đọcQuản lý sáchQuản lý mượn trảHệ thống quản lý thông tin bạn đọc, sách và mợn trả dựa trên thẻ từ2. Sơ đồ dòng dữ liệu nghiệp vụ (Data Flow Diagrams):Một số ký hiệu sử dụng trong các sơ đồ dòng dữ liệu nghiệp vụ:Chức năng hoặc tiến trìnhDòng dữ liệuKho dữ liệuTác nhân ngoàiHệ thống quản lý thông tin sách, bạn đọc và mợn trả bằng thẻ từ gồm có : a. Các chức năng chính : b. Các kho dữ liệu chính :c. Các tác nhân ngoài : jjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjPhạm Quang Hiếu - Lớp 01B4- CNTH - Viện ĐH Mở HN 9Kho bạn đọcKho sáchKho mợn trảBạn đọc Thủ thư Nguồn cung cấp sáchBan giám đốc thư viện Trả lời yêu cầuThông tin sách cần tìm Yêu cầu mượn sách Trả lời yêu cầu Thông tin phản hồi Yêu cầu báo cáo Báo cáo thống kê Thông tin sách Kết quả cập nhậtKết quả tìm kiếmSách mớiThông tin sách cần tìm Kết quả tìmkiếm Báo cáo thống kê Phiếu đăng ký làm thẻ Cấp thẻ Thông tin bạn đọc Trả lời Kết qủa cập nhật Báo cáo thống kê Phiếu đăng ký làm thẻ Hệ thống quản lý thông tin bạn đọc, sách và mợn trả dựa trên thẻ từPhạm Quang Hiếu - Lớp 01B4- CNTH - Viện ĐH Mở HN10Quản lý mượn trảBạn đọcBạn đọcNguồn cung cấp sáchSáchMượn trả sáchQuản lý bạn đọcQuản lý sáchYêu cầu cấp thẻ Trả lời yêu cầuSơ đồ dòng dữ liệu mức đỉnhSách mớiThông tin sách cần tìmKết quả tra cứu Yêu cầu mượn sách Trả lời yêu cầuThủ thưThẻ bạn đọcMã vạch sáchBạn đọcTrảSách Thông tin phản hồiBạn đọcBan giám đốc thư việnYêu cầu báo cáoBáo cáo thống kê Yêu cầu báo cáo Báo cáo thống kê Thông tin sách Kết quả cập nhậtKết quả tìm kiếmSách mớiThông tin sách cần tìm Kết quả tìmkiếm Báo cáo thống kê Trả lời yêu cầu Báo cáo thống kê Phiếu đăng ký làm thẻ Cấp thẻ Thông tin bạn đọc Trả lời Kết qủa cập nhật Báo cáo thống kê Phiếu đăng ký làm thẻ

Tài liệu liên quan

hoạt động quản trị doanh nghiệp và định hướng phát triển trong tương lai Công ty cổ phần viễn thông tin học bưu điện
- 35
- 651
- 0
041_Phân tích thiết kế hệ thống hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ – liên lạc công dân và trả kết quả thủ tục hành chính cho bộ phận một cửa của các sở ban ngành của TP Hà Nội
- 4
- 872
- 2
Tài liệu Cấp phép sử dụng tần số và thiết bị phát sóng vô tuyến điện đối với đài thông tin vệ tinh (thiết bị thông tin dành cho cơ quan đại diện nước ngoài) doc
- 3
- 545
- 0
nghiên cứu hệ thống thông tin sợi quang wdm và tính toán nâng cao tỉ số tín hiệu trên nhiễu tuyến
- 87
- 487
- 0
công nghệ phát triển hệ thống e-learning và ứng dụng trong quản lý nội dung đa phương tiện phục vụ cho luyện thi trực tuyến
- 69
- 423
- 0
Ảnh hưởng của vị trí đầu vào tới đặc trưng quan hệ vào ra của tín hiệu khi truyền qua giao thoa kế michelson phi tuyến
- 60
- 291
- 0
nghiên cứu phương pháp tính toán hợp lý kết cấu cổng trục dựa trên thành tựu của công nghệ thông tin
- 121
- 771
- 0
Kiểm tra, đánh giá liên tục kỹ năng đọc của sinh viên năm thứ hai Khoa Anh thông qua hệ thống bài tập về nhà.PDF
- 6
- 386
- 1
khảo sát mối quan hệ giữa một số đặc tính sinh lý trái măng cụt (garcinia mangostana l.) khi thu hoạch với hiện tượng xì mủ bên trong trái tại huyện cầu kè – tỉnh trà vinh
- 39
- 400
- 0
Tổng quan hệ thống chi phí hiệu quả các phác đồ tầm soát loãng xương ở phụ nữ trên 40 tuổi
- 53
- 323
- 1