Việc xếp hàng không theo thứ tự luôn gây ra cảm giác khó chịu, mệt mỏi cho Khách hàng gây nên tình trạng khách hàng tập trung, chen lấn, ùn tắc hỏi chen ngang, cãi nhau tại các quầy giao dịch, bàn làm việc của nhân viên dẫn đến sự mất thiện cảm trong mắt khách hàng. Áp dụng trong nhiều lĩnh vực: ngân hàng, khám bệnh, giáo dục, bán hàng. Giải pháp ở đây là một hệ thống xếp hàng tự động thông minh giải quyết được những tình trạng nhức nhối ở trên do HoangHaLED cung cấp gồm các sản phầm: phần mềm quản lý, máy bấm số tự động, máy đánh giá, màn hình LED…
Những tiện ích tuyệt vời mà hệ thống xếp hàng mang lại.
Đối với khách hàng
Cấp số cho khách hàng theo thứ tự bằng máy in số thứ tự. Điều này tạo nên sự công bằng cho tất cả các khách hàng. Khi nhận được số thứ tự bạn chẳng cần đứng xếp hàng, chỉ cần đợi gọi số là thực hiện dịch vụ hoặc giao dịch.
Hệ thống thông báo và bảng hiển thị sẽ giúp khách hàng đến đúng quầy mà mình cần. Đồng thời, dựa vào số thứ tự của bạn và số thứ tự hiện đang phục vụ, các khách hàng sẽ ước lượng được thời gian mình đợi là bao lâu. Từ đó chủ động hơn trong công việc.
Đối với cơ quan, doanh nghiệp
Khi bạn sử dụng hệ thống xếp hàng tự động thông minh, chất lượng phục vụ bạn sẽ tăng lên. Điều này đồng nghĩa khách hàng bạn sẽ tăng. Thêm một điều nữa là với hệ thống xếp hàng tự động công việc sẽ diễn ra dễ dàng hơn, từ đó chi phí dành cho nhân sự giảm đi rất nhiều.
Hệ thống còn cung cấp cho doanh nghiệp các số liệu thống kê, để từ đó bạn dễ dàng nắm bắt quản lý hơn trong công việc.
Đối với các nhân viên
Với hệ thống xếp hàng tự động giảm đi áp lực làm việc rất là nhiều. Với môi trường chuyên nghiệp sẽ giúp nhân viên bạn làm việc thuận lợi hơn rất nhiều.
Hệ thống xếp hàng tự động là giải pháp hết sức tuyệt vời để cải thiện hệ thống kinh doanh của bạn. Vậy lắp đặt hệ thống xếp hàng tự động ở đâu tốt nhất ?
Hệ thống xếp hàng tự động thông minh áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau
Chi tiết cấu hình, tính năng:
1A. Kiosk cấp vé, điểm cấp số thứ tự và máy in nhiệt:
Tự động in vé thứ tự khi chạm tay vào màn hình cảm ứng
Cho phép in nhiều liên vé và số liên vé trên mỗi dịch vụ có thể khác nhau
Số lượng phím nhấn (dịch vụ) được thiết kế theo yêu cầu (chuẩn là 8 hoặc 16 hoặc 32 hoặc 48 hoặc 64 nút chạm).
Phát âm thanh (bíp) khi khách hàng chạm phím lấy vé
Đèn tín hiệu phát sáng khách hàng chạm phím lấy vé
Dùng máy in nhiệt tốc độ in cao, giấy in nhiệt giá thành thấp, dao cắt tự động, không bị kẹt giấy.
Cho phép định dạng và thay đổi nội dung in trên vé ngay trong lúc hệ thống đang hoạt động.
In logo, tên dịch vụ, số quầy dự kiến sẽ phục vụ trên vé thứ tự
In nhiều thứ Tiếng: Việt, Anh; hoặc bất kỳ ngôn ngữ nào
Hỗ trợ quét mã vạch hoặc nhập mã số mã vạch
Dùng máy in nhiệt tốc độ in cao, giấy in nhiệt giá thành thấp khổ 75-80mm, dao cắt tự động, không bị kẹt giấy
Cho phép in một hoặc nhiều liên vé cho một số thứ tự.
Dùng phần mềm cài đặt các dịch vụ, số lượng dịch vụ được cài đặt không hạn chế
Cho phép lấy số Ưu tiên (VIP) bằng cách quét thẻ ( Barcode, RFID,…)
Giao tiếp TCP/IP ( Giao tiếp bảo mật hiện đại ).
Dùng nguồn AC 220V
Tủ gỗ; kích thước: cao 1,3m; rộng 35 cm; sâu 25 cm
Tích hợp loa gọi khách hàng trên tivi LCD
Chân đế Inox; sơn màu trắng và xanh dương
Máy phát số cảm ứng kết nối không dây
Máy in:
Khổ giấy 80mm, tốc độ 250mm/s, tự động cắt giấy, báo hết giấy tín hiệu đèn và tiếng bíp bíp, cho phép hiệu chỉnh và in theo mẩu khách hàng, cấu hình cho phép in logo, hỗ trợ font Tiếng Việt
1B. Máy in và bàn phím lấy số:
Sử dụng máy in nhiệt chất lượng trên thị trường
Hình thức và nội dung bàn phím lấy số được thiết kế theo yêu cầu khách hàng.
Có khả năng mở rộng 20 dịch vụ
Có tích hợp bộ điều khiển trung tâm in phiếu theo thứ tự.
Phát âm thanh (bíp) khi khách hàng chạm phím lấy vé
Đèn tín hiệu phát sáng khách hàng chạm phím lấy vé
Thiết kế mẫu phiếu in dễ dàng, nhỏ gọn
Thiết kế mẫu logo cho phiếu in.
In phiếu theo series cho từng loại dịch vụ.
Với chức năng giới hạn thời gian in phiếu, giới hạn số phiếu cho phép người sử dụng dễ dàng kiểm soát lượng phiếu in.
Tốc độ in phiếu tức thì (01s/1vé), dao cắt tự động
Báo hiệu sắp hết giấy in, đang in vé.
2. Bảng hiển thị trung tâm:
A. Tính năng:
Tiêu chuẩn gồm 4 vùng hiển thị: Số phiếu, số quầy; Video quảng cáo, tuyên truyền; Bảng giá; Câu thông báo….
Hiển thị số được gọi tiếp theo, số đang được phục vụ.
Độ sáng cao
Có thể điều chỉnh tiêu đề
Cho phép hiển thị video clip quảng cáo
Tiêu chuẩn gồm 4 vùng hiển thị: Số phiếu, số quầy; Video quảng cáo, tuyên truyền; Bảng giá; Câu thông báo….
Cho phép tùy chọn ẩn/hiện các vùng hiển thị này
Cho phép tùy chọn số dòng số phiếu, số quầy cho phù hợp với số lượng quầy giao dịch của hệ thống.
Có thể hiển thị số lượt chờ từng dịch vụ hoặc tổng các dịch vụ trên màn hình LCD
Phát âm thanh mời khách hàng đến quầy giao dịch qua loa Tivi
Tùy chỉnh theo yêu cầu của Khách hàng.
Tuỳ chọn khác dùng Led matrix hoặc Led 7 đoạn
Hiển thị bằng led ma trận
8 LED ma trận, kích thước mỗi led: 60x60mm (Dài x Rộng)
Hiển thị số 03 lượt giao dịch gần nhất bằng Led ma trận điểm hoặc Led 7 đoạn 50×70 : Số thứ tự (04 số), số quầy (02 số), mũi tên chỉ hướng đi (04 hướng: Trái, Phải, Trên, Dưới).
Tích hợp các hiệu ứng đẹp mắt khi chuyển sang số thứ tự mới.
Gồm 6 leds ma trận, kích thước mỗi led: 60x60mm (Dài x Rộng) cho mỗi dòng.
Kích thước mỗi điểm: 5mm. Khoảng cách giữa 2 điểm tính từ tâm: 8mm
Giao tiếp RS485
Nguồn nuôi: 12V, 2A
Kích thước: 500 x 430 x 30mm (Dài x Cao x Rộng)
Vỏ hộp: Sắt sơn tĩnh điện màu đen nhám.
3. Bảng hiển thị tại quầy:
Bảng hiển thị led 7 đoan:
Hiển thị số 04 lượt giao dịch gần nhất bằng Led ma trận điểm: Số thứ tự (04 số), số quầy (02 số), mũi tên chỉ hướng đi (04 hướng: Trái, Phải, Trên, Dưới).
Hiển thị số thứ tự đang phục vụ, nhấp nháy
Có tính năng báo hiệu gây sự chú ý khi chuyển sang giao dịch mới
Giao tiếp RS485
Nguồn nuôi: 12V, 2A
Kích thước: 233 x 91 x 30mm (Dài x Cao x Rộng)
Vỏ hộp: Nhựa đúc khuôn màu trắng, có nhận dạng thương hiệu của Cục sở hữu trí tuệ hoặc hộp sắt đen sơn tĩnh điện.
Bảng hiển thị led matrix:
Hiển thị số thứ tự đang phục vụ, nhấp nháy
Có khả năng hiển thị chữ khi cần thiết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt có dấu
Có tính năng báo hiệu gây sự chú ý khi chuyển sang giao dịch mới
Giao tiếp RS485
Nguồn nuôi: 12V, 2A
Kích thước: 233 x 91 x 30mm (Dài x Cao x Rộng)
Vỏ hộp: Nhựa đúc khuôn màu trắng, có nhận dạng thương hiệu của Cục sở hữu trí tuệ hoặc hộp sắt đen sơn tĩnh điện.
Bảng hiển thị led P4:
Hiển thị số thứ tự đang phục vụ, nhấp nháy
Có khả năng hiển thị chữ khi cần thiết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt có dấu
Có thể hiển thị 3 hoặc 4 chữ số
Có tính năng báo hiệu gây sự chú ý khi chuyển sang giao dịch mới
Có khả năng thay đổi phông chữ,cỡ chữ khác nhau
Giao tiếp RS485
Nguồn nuôi: 12V, 5A
Kích thước: 35x19cm (Dài x Cao)
Vỏ hộp: Hộp sắt màu trắng sơn tĩnh điện hoặc Inox 304
4. Bàn gọi số tại quầy
Bàn phím gọi số bằng nút nhấn cơ
Màn hình LCD 2 dòng hiển thị trạng thái kết nối của thiết bị : ”Connect”, ”Disconect”
Hiện số khách hàng đang chờ, số thứ tự đang gọi.
Có chức năng gọi số bất kỳ
Tự động cập nhật thông tin khi cúp điện
Gồm 16 phím bấm, tích hợp đầy đủ phím chức năng và phím số, các chức năng:
+ Gọi khách hàng kế tiếp;
+ Gọi lại một khách hàng với số lần tùy ý;
+ Gọi (Call) một số thứ tự bất kỳ;
+ Chuyển khách hàng đến quầy/dịch vụ khác.
Cho phép đăng nhập theo từng user.
Cho phép xem số lượng khách hàng đã phục vụ, số lượng khách hàng đang chờ.
Cho phép đăng nhập/ đăng xuất hệ thống. Khai báo tạm ngưng làm việc.
Có thể đóng quầy làm việc bằng cách: nhập 0000 call (đèn led tắt);
Mở lại Quầy nhập 9999 call (đèn led sáng)
Cho phép cấu hình chuyển quầy tự động khi bấm “Forward”
Không sử dụng adapter riêng cho từng quầy
Kích thước: 110 x 150 x 30mm
Chuẩn RS485
Nguồn 12V, 2A
Phần mềm bàn phím gọi số cài trên máy tính
Hiện số khách hàng đang chờ, số thứ tự đang gọi.
Có chức năng chuyển dịch vụ, gọi số bất kỳ…
Tự động cập nhật thông tin khi cúp điện
Gồm 16 phím bấm, tích hợp đầy đủ phím chức năng và phím số, các chức năng:
+ Gọi khách hàng kế tiếp
+ Gọi lại một khách hàng với số lần tùy ý;
+ Gọi một số thứ tự bất kỳ;
+ Chuyển khách hàng đến quầy/dịch vụ khác.
Cho phép đăng nhập theo từng người dùng.
Cho phép xem số lượng khách hàng đã phục vụ, số lượng khách hàng đang chờ.
Cho phép đăng nhập/ đăng xuất hệ thống. Khai báo tạm ngưng làm việc.
Cho phép cấu hình chuyển quầy tự động
5. Bàn phím đánh giá chất lượng phục vụ
Có các mẫu tùy theo nhu cầu từng đơn vị:
04 phím đánh giá tương ứng với 4 tiêu chí đánh giá: kém, bính thường, khá, tốt. hoặc có thê mở rộng đến 10 mức đánh giá
Có đèn nháy và âm thanh “bip” khi chạm phím cảm ứng.
Bình chọn theo từng số thứ tự đang giao dịch.
Hiển thị thông tin quầy và lời cảm ơn trên màn hình LCD khi khách hàng bấm bình chọn. LCD hiển thị 2 dòng
Vỏ nhựa đúc khuôn nổi màu trắng ; Logo 3D nỗi
Bề mặt thiết bị đánh giá cho phép in Logo, màu sắc theo yêu cầu nhận diện thương hiệu của khách hàng
Không sử dụng adapter riêng mà dùng công nghệ POE từ bộ điều khiển trung tâm
Đặc biệt: có thể bổ sung slogan, thông điệp của đơn vị sử dụng
Mỗi giao dịch chỉ được bầu chọn một lần hoặc nhiều lần (kết quả cuối cùng được ghi nhận vào hệ thống), giao dịch viên không được biết kết quả bầu chọn
Nâng cao năng suất, chất lượng, cung cách làm việc của nhân viên.Tạo cảm giác an toàn, hài lòng và tin cậy cho khách hàng.
Tạo không gian giao dịch lịch sự, văn minh thể hiện cung cách phục vụ hướng đến khách hàng của đơn vị.
Thiết bị thể hiện bằng màn hình LCD thể hiện thông tin: Id quầy; số thứ tự giống số thứ tự gọi vào; hiển thị kết quả sau khi đánh giá và Mời đánh giá được hiệu ứng chạy từ trái sang phải; LCD màu xanh dương; Màn hình hiển thị: LCD 17 x 77 mm
Có chức năng chỉnh lại Id quầy; hiện thị trạng thái kết nối thiết bị hoạt động
Nút đánh giá cảm ứng
Chuẩn RS485
Nguồn 12V, 2A
Trọng lượng: 150g
Kích thước: 110 x 150 x 30mm
Vỏ hộp: Sắt sơn tĩnh điện, màu đen nhám
Tùy chọn ứng dụng quản lý: Sự hài lòng khách hàng thông qua máy tính bảng đặt tại chổ quầy giao dịch.
Cập nhật thông tin quảng cáo
Chụp hình người đánh giá
Kết nối hệ thống xếp hàng của HoangHaLED thông qua số thứ tự
Kết quả lưu trữ trên máy chủ online
Xem báo cáo thông kê theo ngày, tháng, năm, phòng, nhân viên, nhóm, khu vực, công ty,….
6. Bộ điều khiển trung tâm
Vds ou350
Kết nối các thiết bị của hệ thống với máy vi tính.
Hộp trung tâm điều khiển theo công nghệ POE ( Power Over Ethernet ) giúp quản lí được hệ thống khi có sự cố..
Có 12 cổng kết nối , chia tín hiệu.
Cho phép kết nối nhiều hộp điều khiển để có được hệ thống lớn hơn.
Bộ điều khiển kết nối đến máy tính qua cổng COM chuẩn Rs232
Các thiết bị đều cấm vào bất kỳ port nào trên bộ điều khiển để tiện cho bảo hành hay sửa chữa sau này
Vỏ hộp : Sắt sơn tĩnh điện.
Trọng lượng: 1500g
Có đèn tín hiệu nhấp nháy khi thiết bị hoạt động tốt, và đèn báo tín hiệu khi thiết bị khi hoạt động
Có công tắc đóng mở và đền báo nguồn
Có Cổng Rs232 kết nối máy tính và cổng Link kết nối thiết bị được ghi rõ trên thiết bị
Có nhãn hiệu được in trên thiết bị, nhãn hiệu có đăng ký sở hữu trí tuệ, thiết bị có giấy kiểm tra chất lượng, có đăng ký quyền tác giả hệ thống xếp hàng tự động
Dung lượng lưu trữ lớn, dữ liệu tự động lưu và không mất dữ liệu khi mất nguồn.
Tốc độ xử lý nhanh.
Bộ nguồn được gắn bên trong
Quan sát theo dõi thiết bị lỗi hay họat động
Nguồn cấp vào AC 220V, nguồn ra chung các dây tín hiệu có điện áp 12VDC và 2A.
Kích thước : 60 x 210 x 275 mm.
Quản lý tập trung thông qua các tín hiệu đèn kết nối, các trạng thái kết nội với máy tính
Nguồn tập trung, đảm bảo nguồn điện theo tín hiệu khi chạm vào không bị giựt tê tê
Chuẩn giao tiếp Rs485 dùng dây mạng UTP cho phép mắc nối dạng nối tiếp hoặc song song và có thể thêm các bộ chia tín hiệu để phân nhánh thêm mà không cần thay đổi thiết bị nào khác
7. Phần mềm điều khiển trung tâm và quản lý tập trung; in báo cáo thống kê
Cho phép cấu hình hệ thống và lưu lại các thông số đã chỉnh sửa, báo cáo thống kê, hiệu chỉnh vé in, kết xuất sang CSDL khác, thay đổi thông tin và test thiết bị phần cứng, lấy vé ưu tiên, điều chỉnh phân luồng khách hàng, ….(tham khảo trên website thêm)
Thay đổi giọng đọc với thao tác copy và paste (Chỉ thu âm bất kỳ ngôn ngữ nào muốn, có thể một lúc đọc 2,3 ngôn ngữ)
Cuối ngày hệ thống kết sổ tự động chuyển số liệu về DataCenter để thống kế các số liệu của từng điểm giao dịch và trên tòn hệ thống của ngân hàng.
Ưu điểm:
Quan sát tổng thể trên hệ thống như số chờ, số gọi của các quầy, tổng số phục vụ, chưa phục vụ, số còn chờ,… báo cáo thống kế và kết nối Data về CSDL trung tâm khi cần thiết
Cho phép kết nối web online để khác hàng trung cập qua internet hay thiết bị cầm tay quan sát (option)
Cho lấy vé ưu tiên và các chỉnh sửa cấu hình hệ thống dễ dàng và đơn giản
Cho phép remote từ xa để chỉnh sửa và quản lý
Chủ động điều khiển gọi số cho các quầy trong phòng giao dịch mà không cần tại quầy bấm gọi
Chủ động in vé số thứ tự mà KH không cần phải bấm hoặc thiết vị bấm vé bị lỗi.
Cho phép cấu hình các quầy chạy phục vụ chức năng khác nhau, khi có 1 quầy hết khách hệ thống sẽ tự động gọi đền các quầy chức năng khác, khi có khách vào lấy số quầy mình thì tự động hệ thống sẽ mời gọi khách mình (nghia là vửa phục vụ quầy chức năng mình và rảnh phục vụ cho quầy chức năng khác, hệ thống tự động)
Cho phép chuyển số, chuyển quầy, chuyển chức năng phục vụ cách tự động
Tự đông lượng khác hàng nhiều mà không muốn cho lấy vé nữa (vì sắp hết giờ) thì ngắt hay định sẳn để hệ thống biết
Thay đổi ngôn ngữ đọc số bằng các file ghi âm khác rất thuận tiện và đơn giản
Cho phép đóng ngắt mở các quầy phục vụ
Thống kê, báo cáo sự hiệu quả khả năng phục vụ tại các quầy
Cho phép kết nối các thiết bị đánh giá khách hàng về sau
Giao diện thể hiện 30 quầy; 20 dịch vụ; quan sát trên phần mềm thấy trực quan các quầy đang hiển thị số thứ tự nào
Bấm in số thứ tự trực tiếp trên phần mềm khi thiết bị in bị hư
Được phép bấm gọi số trực tiếp trên màn hình phần mềm tương ứng 30 quầy và cho phép mở rộng lên 256 quầy – Khi bấm gọi trên phần mềm số thứ tự được hiển thị ra bảng led tại quầy, hiển thị sang tivi trung tâm, thiết bị gọi số tại quầy và đọc loa số tự này được mời gọi vào quầy
Cho phép cấm mở thiết bị tại quầy; cấm in hay cấu hình theo lịch hẹn trước
Cho phép đặt lại số thứ tự khởi tạo, đặt lại vé đang in, cấu hình thiết bị in kết nối vào danh sách thiết bị máy in của Windows đã được cài đặt sẳn trên máy tính
Cho phép kết nối máy in loại giao tiếp USB, LAN (mạng nội bô)